Как прописать в договоре ненормированный рабочий день

Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?

как прописать в договоре ненормированный рабочий день

Работодатели, столкнувшиеся с ненормированным трудовым режимом, обязательно должны оформлять особую документацию.

Расскажем, какие бумаги обязательно следует оформлять, как это делать правильно и каким правилам следовать.

статьи:

Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:

  1. Необходима «шапка». В ней пропишите, кто утверждает перечень, кто его согласовывает. Номер приказа и дату утверждения должен поставить методист, секретарь или сам руководитель.
  2. Документ так и называется – «Перечень», поэтому прописывать наименование документа нужно именно так. Можно дописать, что это перечень должностей и работников с ненормированным рабочим днем или ненормированным трудовым режимом.
  3. Далее нужно прописать сам список должностей. В него должны входить все работники, которым устанавливают ненормированный режим. Можно указать и количество дней дополнительного отпуска, которые будут полагаться сотруднику.
  4. В конце не нужно ставить подписи и даты, так как руководитель организации поставит ее вначале, в «шапке» документа.

Работа, отпуск и оплата труда в условиях ненормированного рабочего дня – новые правила применения ненормированного рабочего дня и поправки в ТК РФ

Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?

Оформить Приказ достаточно просто. Воспользоваться можно примерами.

Кроме того, опираться следует на такие правила:

  1. В Приказе должно быть название организации. Если у компании есть своя уникальная «шапка», то вначале идет она, а затем содержание документа.
  2. Номер и дата подписания приказа ставится вверху.
  3. Приказом обязательно нужно утвердить перечень должностей, например, указать его как приложение 1.
  4. В документе стоит прописать, что дополнительные дни отдыха будут назначаться всем сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Можно утвердить новое приложение, если в Перечне не было прописано количество дней отдыха.
  5. Определите в документе, когда вступает в силу данный Приказ.
  6. Укажите, кто будет контролировать его выполнение.

    Это может быть сам руководитель или другое лицо, работающее в компании.

  7. После должна стоять подпись директора.
  8. Лучше перечислить должности сотрудников, которых следует ознакомить с данным Приказом. Они должны прочитать Приказ — и поставить свои подписи в знак согласия.

Приказом можно не только утвердить Перечень, но и внести в него изменения. Только тогда будут прописаны в содержательной части изменения.

Например, дополнить Перечень должностей пунктом 8 следующего содержания «8.Юрист». При написании следуйте вышеуказанным правилам.

Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ

Положение о режиме работы в ненормированных условиях будет дополнять существующие правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.

При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:

  1. Приложение должно быть утверждено Приказом, поэтому в «шапке» документа следует указать номер Приказа и дату его подписания.
  2. В документе следует прописать общие сведения о Положении. Например, как было оно разработано, что утверждает и подразумевает.
  3. 2 стоит прописать подробно о порядке установления ненормированных условий труда.
  4. В следующем разделе указываются все гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику за такие условия работы.
  5. В конце документа прописываются должности тех, кто согласовывает данное Положение.

    Рядом с инициалами специалисты должны поставить свои подписи.

Могут быть включены и другие разделы.

Образец положения о ненормированном рабочем дне можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы

Оформить Трудовой договор необходимо с каждым сотрудником.

Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:

  1. Указывать стоит должность, на какую принимается гражданин.
  2. Прописывается, является ли эта работа для него основной или он работает по совмещению. При втором варианте ненормированного режима нельзя установить.
  3. рабочего времени и времени отдыха обязательно прописывается, что ему устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
  4. При условиях сменной работы, указывается и этот нюанс. Кроме того, должна быть прописана, какова будет смена работника, сколько часов длиться.
  5. Так как специалист будет оформлен по такому режиму, ему полагается основной и дополнительный отпуск. Следует количество дней указать в договоре.
  6. Если дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией, то этот момент также должен быть указан.

Приведем пример:

В Трудовом договоре должны быть и другие разделы. Мы рассказали лишь о тех, которые касаются ненормированного режима работы.

Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

В том случае, если сотрудник был оформлен ранее, и с ним компания уже заключала Трудовой договор, то можно оформить дополнительное Соглашение. Оно будет дополнять действующий договор и нести такую же юридическую силу, как и он.

Сотрудник может и отказаться заключать соглашение, если не хочет переходить на такой режим работы.

Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:

  1. В названии документа указывается, что Соглашение является дополнением к Трудовому договору. Обязательно прописывается номер договора, дата его подписания.
  2. Далее после названия документа должен стоять город и дата.
  3. В содержательной части указывается, кто является работодателем, кто работником.
  4. Изменения или дополнения вносятся, когда будет указан пункт. Например, так: «Пункт 15 Трудового договора изложить в следующей редакции».
  5. Если требуется дополнить раздел, то вносить изменения можно, добавив новый пункт. Например, таким образом: «В раздел 3 Трудового договора «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктами 10-12 следующего содержания».
  6. Указывается, когда вступает в силу данное Соглашение.
  7. Прописывается, что оно является частью действующего Трудового договора.
  8. Далее следуют реквизиты сторон.
  9. Обязательно печать организации, подписи каждого лица – работодатели и работника.

Соглашение может быть оформлено так:

Оформляется Соглашение в двух экземплярах.

Теперь вы знаете, какую документацию следует оформлять при ненормированном рабочем дне.

Если работодатель не сделал этого, сотрудник может сам направить письменное заявление на его имя с просьбой установить режим ненормированного рабочего дня.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/938-nenormirovannyj-rabochij-den-trudovoj-dogovor-prikaz-soglashenie-s-rabotnikom.html

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец. Ненормированный рабочий день по ТК РФ :

как прописать в договоре ненормированный рабочий день

Довольно часто приходится слышать о ненормированной работе сотрудников. Данное понятие довольно узкое, но его нередко путают со сверхурочной работой. Разберем подробнее, как регламентирован ненормированный рабочий день в трудовом договоре, образец подобного документа и остальные нюансы, касающиеся данного понятия.

Особенности

Учитывая все особенности труда в РФ, понятие ненормированного рабочего дня нередко толкуется неверно, и по факту его подменяют на сверхурочную работу. Почему так происходит? Оба понятия определяют особый рабочий режим, и это деятельность за рамками установленного интервала. Обычный интервал устанавливается трудовым договором.

Ненормированный рабочий день ТК РФ определяет как определенный режим, который связан с исполнением обязанностей за пределами установленного рабочего времени. В этой ситуации у гражданина увеличивается количество работы и сама продолжительность трудового дня, поэтому происходит превращение ненормированного дня в сверхурочные часы.

Если на предприятии имеет место установление ненормированного рабочего дня, в трудовом договоре данный факт обязательно должен быть зафиксирован.

Сверхурочные часы или ненормированный день

Определение сверхурочной работы в трудовом праве регламентировано полнее, чем понятие ненормированной работы. Зачастую и сами работники не придают особого значения разнице между понятиями.

Нередко в разные судебные инстанции поступают жалобы граждан, которые требуют оплаты от работодателей за отработанные сверхурочные. Но сверхурочная работа исполняется только по согласию сотрудника, за исключением чрезвычайных ситуаций, которые не требуют такого согласия, и подлежит оплате. К тому же, закон предусматривает временные рамки такой работы. Следовательно, оплата отработанного времени считается главным пунктом различия между ненормированным днем и сверхурочными часами.

Ненормированный рабочий день ТК РФ считается довольно напряженным графиком, где недопустимо вовлечение сотрудника еще и в сверхурочную работу.

И в данном случае законодательно устанавливается не денежная компенсация за переработку, а возможность использования дополнительного отпуска. Но если работник не использовал данный отпуск, то, естественно, ему будут выплачены денежные компенсации.

Далее представлено то, как указывается ненормированный рабочий день в трудовом договоре (образец документа):

Для кого устанавливается

Постановлением Правительства регламентирован список должностей, допускающих ненормированный день. К таковым относят:

  1. Руководящий состав.
  2. Сотрудники технического и хозяйственного отдела.
  3. Лица, время работы которых не поддается точному расчету (сюда можно отнести работу юриста, например).
  4. Граждане, распределяющие время по своему усмотрению (сюда может относиться работа фрилансером).
  5. Граждане, чье рабочее время разделяется на части разной продолжительности (это могут быть музыканты, артисты и т.п.).

Руководители фирм и отдельных подразделений являются первыми претендентами на установление ненормированного рабочего дня, так как этого требуют их непосредственные обязанности. За подобный рабочий режим руководящему составу также полагается компенсация в виде отпуска, но договором могут быть предусмотрены и иные компенсации, что не запрещено законом.

Для госслужащих и муниципальных сотрудников ненормированный день определяет не ТК РФ, а федеральные законы. Они же предусматривают и виды компенсаций.

Директора госучреждений также могут трудиться по ненормированному графику. Для этого должен быть подписан трудовой договор с директором. Ненормированный рабочий день в данном случае также подлежит компенсации. В принципе, система работы и компенсаций для госучреждений ничем не отличается от частных компаний.

Еще одна категория работников, которым присущ ненормированный график – это водители. Весь рабочий день (его начало и окончание) зависят от очень большого числа факторов. Поэтому организация должна обязательно заключить трудовой договор с водителем, ненормированный рабочий день которого должен быть зафиксирован во избежание злоупотребления служебными обязанностями.

Кому запрещен подобный режим

Согласно законодательству, есть категории работников, кому строго воспрещается использовать ненормированный рабочий день. К ним относят:

  • несовершеннолетних;
  • сотрудников, проходящих обучение;
  • беременных сотрудниц;
  • сотрудников, работающих пол дня.

Для некоторых категорий приемлем особый рабочий режим. Но для этого работодатель должен получить их письменное согласие, а также указать все условия ненормированного рабочего дня в трудовом договоре. К таким сотрудникам относятся:

  • лица, имеющие инвалидность;
  • лица, единолично воспитывающие ребенка по достижении им 14 лет;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • граждане, являющиеся опекунами несовершеннолетних.

Сколько это часов

Продолжительность общего времени на работе составляет 40 часов в неделю. Обычно это 5-дневная рабочая неделя и восьмичасовой день.

ТК РФ не регламентирует часы, которые сотрудник должен отработать в ненормированном режиме, а также не установлена периодичность привлечения работника к таким обязанностям. Именно поэтому в большинстве частных организаций ненормированный день используется руководителями для эксплуатации рабочей силы граждан за обычное денежное вознаграждение без надлежащих компенсаций.

Условия

К основным условиям установления подобного рабочего режима относят:

  1. Ненормированный день устанавливается для конкретных сотрудников (при этом согласия для этого не нужно, исключения были указаны выше).
  2. Обязанности, которые выполняются в ненормированный период, должны соответствовать прямым обязанностям сотрудника.
  3. Ненормированный режим подразумевает увеличение общего количества работы, то есть исполнение трудовых обязанностей за пределами рабочего времени, что в свою очередь согласуется в трудовом договоре. Следовательно, работодатель обязан прописать в трудовом договоре ненормированный рабочий день и ознакомить с этим пунктом работника.
  4. Увеличение количества работы должно носить эпизодический и несистематический характер.
  5. Сотрудник должен получить допгарантии, которые предусматривает законодательство.

Сотрудники, работающие по ненормированному графику, также имеют право на выходные и праздники. Привлечение к подобной работе должно производиться на общих основаниях. Причем прежде чем подписывать какие-либо документы. Работник должен просмотреть пример трудового договора с ненормированным рабочим днем и выяснить все нюансы подобной работы.

Порядок оформления

Использовать режим ненормированного дня на предприятии необходимо, соблюдая следующие правила:

  • должности всех сотрудников, которым предстоит работать по ненормированному графику, прописываются в локальном акте организации (данные документы принимаются на собрании профсоюза организации с учетом требований ТК РФ);
  • сотрудники должны ознакомиться с данным документом под роспись;
  • руководитель издает приказ об установлении определенным сотрудникам ненормированного рабочего времени, а с самими сотрудниками заключается допсоглашение к трудовому договору;
  • если в организацию приходит новый сотрудник на должность, где уже установлен ненормированный рабочий день, в трудовом договоре (образец которого был представлен ранее) данный факт должен быть указан.

Отпуск

Ненормированный график не должен отражаться на порядке предоставления отпуска и его сроках. На отдых вне расписания могут рассчитывать только определенные категории работников: инвалиды, одинокие родители воспитывающие детей, несовершеннолетние, беременные. Также на особое положение при предоставлении отпуска могут рассчитывать совместители. Для них отпуска на основной работе и по совмещению должны совпадать.

Основной отпуск должен длиться столько же, сколько и у остальных сотрудников. В среднем это 28 дней. Дополнительное время отдыха предоставляется в качестве компенсации для работающих по ненормированному графику. Минимум по закону – это 3 дня. Большее количество дней законодательством не ограничено. Как правило, дополнительный отпуск присоединяется к основному и оплачивается.

Если сотрудник отправляется в командировку, то в данном случае работодатель выплачивает работнику среднюю зарплату и компенсирует все возможные расходы. Если день командировки выпадает на выходной, работодатель либо производит повышенную оплату, либо компенсирует этот день дополнительным отдыхом.

Нюансы

Итак, есть еще ряд нюансов, касающихся ненормированного рабочего дня. В трудовом договоре (образец документа представлен далее) должны отражаться все особенности подобной работы. К тому же, следует помнить:

  1. Руководитель не имеет права привлекать работников к ненормированному графику, если выполняемые функции не входят в обязанности конкретного сотрудника.
  2. Ввести подобный график можно сотруднику с неполной рабочей неделей, а с неполным днем – запрещено.
  3. Нельзя использовать ненормированный график для всех сотрудников организации.

Надеемся, что статья оказалась полезной для вас.

Источник: https://BusinessMan.ru/nenormirovannyiy-rabochiy-den-v-trudovom-dogovore---obrazets-nenormirovannyiy-rabochiy-den-po-tk-rf.html

Трудовой договор с ненормированным рабочим днем — Права Работника

как прописать в договоре ненормированный рабочий день

Под ненормированным рабочим днем – НРД – понимается такая схема труда, при которой сотрудник периодически может привлекаться к рабочему процессу, во время которого не имеет отношение к установленным нормативам, то есть по окончании дня работы или при завершении смены, а также до начала этих периодов.

При всем этом, ведя речь об НРД, многие люди полагают, что при данных условиях никакие законодательные нормативы не действуют, поэтому работодатель вправе требовать от сотрудника постоянных переработок.

На самом деле, это положения далеко не верны. В рамках 101 ст. ТК РФ отмечено, что подобный рабочий режим может применяться эпизодически и строго в соответствии с распоряжением руководства в определенном случае (индивидуально).

При всем этом необходимость такого исполнения обязанностей должна иметь объяснительное подкрепление в виде острой необходимости. Как подтверждение данной позиции используется Письмо Росруда от 07.06.2008, в котором прямо отмечается, что вся работа, которая выполняется сверх нормы, не должна быть систематической.

В рамках ст. 99 ТК РФ устанавливается строгое ограничение. Здесь имеется определенный перечень ограничений касательно привлечения сотрудника к труду. При всем этом суммарный размер переработок не может быть более 120 часов за год по календарю. Если же рассматривать НРД, подобных ограничений не имеется.

В ст. 152 ТК РФ сказано, что для данного типа работ устанавливается четкий размерный показатель по оплате труда:

  • за первые 2 часа работы – не меньше 1,5 средней часовой заработной платы;
  • за последующие часовые периоды – не меньше двух.

Если рассматривать ситуацию в отношении ненормированного рабочего дня, то здесь законом установлены прочие компенсации.

Руководителем должна быть составлена отдельная документация, в рамках которой отдельно перечисляется перечень сотрудников, для которых может быть введен этот режим работы. Главное, чтобы начальство успело своевременно провести ознакомление с различными ограничивающими факторами и запретами.

Читайте так же:   Приказ об изменении графика работы и сменности сотрудников

Что касается явных ограничений, то под них на сегодняшний день попадают следующие категории граждан:

  • молодые родители (мамы);
  • лица, которые выступают в качестве официальных опекунов несовершеннолетних детей;
  • отцы-одиночки;
  • люди, имеющие группу инвалидности;
  • сотрудники, которые не достигли совершеннолетнего возраста;
  • те, кто проходит специальное обучение;
  • женщины, пребывающие в «интересном положении».

Если список с должностями, на которые распространено данное правило, не имеется в наличии, это создает препятствия для ввода рабочих дней и часов, выходящих за данные рамки.

Прежде всего, необходимо определиться с тем, посредством какого документа происходит оформление ненормированного рабочего времени для сотрудника. Законодательство свидетельствует, что используется такой режим рабочей деятельности только в процессе заключения определенных бумаг:

  • договорное соглашение коллективного характера;
  • локальный нормативный акт, который был принят по итогу консультирования с местным профсоюзом.

Но эти акты способствуют установлению лишь части должностей, по которым есть возможность использовать на предприятии ненормированный рабочий день. Что касается условий работы конкретного специалиста, то они должны закрепляться в рамках трудового соглашения. Нужно ли в данной ситуации относить условие к общему тексту договора или допустимо проигнорировать этот момент?

Ответ на поставленный вопрос можно запросто прочитать в рамках ст. 57 ТК РФ. В этом пункте устанавливается перечень условий. И режим трудового времени входит в данный перечень однозначно. Но при этом в рамках статье указано, что если вдруг какое-то условие не включено в договор, то из-за этого он не утрачивает своей юридической силы.

В данном случае сотрудником и работодателем может быть подписан вспомогательный документ, являющийся приложением к основному типу документации.

В виде такой бумаги допустимо использовать вспомогательное соглашение. Если в рамках соглашения не указаны условия по ненормированному рабочему дню, то это не значит, что сторонам придется переделывать все соглашение. Достаточно будет составить вспомогательную бумагу и этим обойтись.

Если инициатором таких изменений является непосредственно работодатель, то они должны быть мотивированы такими переменами, как смена организационной, технологической и прочей структуры. До этого в адрес сотрудника должно поступить предупреждение об этом, составленное в письменном виде.

Отражение условий

Существует общий практический порядок, в рамках которого происходит оформление подобной документации.

  1. Поначалу происходит ознакомление с актами, имеющими связь с ненормированным графиком. Главное – не забывать об отпуске и основных компенсационных условиях. Работник читает документ в процессе трудоустройства или в ходе внесения в него определенных изменений.
  2. В случае если наблюдается простое внесение определенных изменений, происходит оформление дополнительного соглашения. В нем оговариваются условия по новому графику.
  3. После этого происходит оформление приказа о том, что процедура является завершенной.
  4. Внесение корректировок в личное дело также является важным этапом всего этого мероприятия.
  5. Если есть необходимость, то руководством проставляются отметки в личных делах. Это необходимо в случае, если происходит перевод с одной должности на другую. Если НРД подразумевается только для второй должности, то в трудовой книге указывается, на каких основаниях и соображениях осуществлен данный перевод.

Из необходимого набора документов происходит оформление приказного документа об установлении данного режима. Его создание происходит только после предоставления со стороны сотрудника письменного согласия.

Порядок учета

Правила в этом случае являются вполне стандартными, но следует принять во внимание несколько условий и особенностей:

  • если рабочий день подразумевает превышение норм, его введение может быть осуществлено по нескольким основаниям, в качестве одного из них выступает необходимость применения новых технологий в управленческой и производственной деятельности;
  • важно обязательное присутствие критерия в целях формирования списка с должностями, которые требуют ненормированного графика работы;
  • чтобы обеспечить контроль исполнения режима, происходит оформление отчета специалиста, в котором происходит обсуждение эффективности проделанных рабочих мероприятий.

Образец трудового договора и дополнительного соглашения

Если дни и часы работы выходят за пределы нормы, они имеют отношение к набору условий. В рамках ст. 57 ТК РФ имеется подробное описание вопросов, связанных с данным явлением.

Необходимо прописать смены, которые пребывают за пределами суммарных рамок. Составление этого соглашения подразумевает почти стандартные формы, однако добавляется 1 пункт касательно ненормированного рабочего графика.

Читайте так же:   Заявление об установлении неполного рабочего дня

Составление дополнительного соглашения происходит в случае, если на НРД переводится тот, кто уже работает в организации на протяжении определенного времени.

Еще один важный нюанс заключается в соблюдении правил и условий, касательно оформления отпусков и отработанных часов времени. Минимальное количество – 3 дня. Ограничений и препятствий по максимальным срокам отдыха в данном случае не имеется.

Что касается общего порядка, в котором происходит оформление подобных бумаг, то он выглядит приблизительно следующим образом:

  1. Сначала по центру сверху пишется название документа, так и проставляется «Трудовой договор», а затем в скобках отмечается, что речь идет об НРД.
  2. Дата заключения договора идет строкой ниже и прописывается в формате ЧЧ месяц, год.
  3. Место составления – указывается город, название организации и адрес.
  4. После этого пишется «именуем далее – Работник, с одной стороны», здесь нужно указать ФИО этого сотрудника.
  5. «И (Работодатель) – с другой стороны» в лице «здесь указывается ФИО и название организации, а также могут присутствовать и фигурировать некоторые другие сведения о компании.
  6. «Действующий на основании (указывается название документа)», заключили договор о нижеследующем.
  7. После этого идет описание предмета, общих положений, условий, прав и обязанностей.

Таким образом, образец заявительной бумаги является достаточно простым и понятным.

Оплата и компенсации

Традиционно за время переработки по такому режиму не предполагает дополнительной оплаты труда, но в рамках закона сотрудники не могут остаться без материального поощрения. Так что можно уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, который может быть взят в отдельном порядке или добавлен ко времени основного оплачиваемого периода отдыха.

При этом данная возможность выступает в качестве стандартного права, вне зависимости от того, уходит ли работник с работы своевременно или постоянно перерабатывает. Некоторые работодатели предоставляют вспомогательные оплачиваемые выходные.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре подробно описан в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://zlatschool38.ru/uvolnenie/trudovoj-dogovor-s-nenormirovannym-rabochim-dnem.html

Как прописать в договоре ненормированный рабочий день

В силу ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом, привлекать сотрудника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного сотрудника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором:

  • для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);
  • если сотрудник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

1. Перечень должностей, предполагающих труд в таком режиме, установлен коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.

2. Такая работа осуществляется по распоряжению работодателя.

3. Такая работа осуществляется эпизодически.

Кроме того, в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие о ненормированном рабочем дне закрепляется в трудовом договоре с работником.

Общие понятия

Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.

Также стоит отметить, что законодательство РФ позаботилось о физических лицах, работающих в сверхурочном режиме, предоставив им возможность дополнительного отдыха.

При этом сотруднику полагается отпуск не за свой счет, а оплачиваемый работодателем. Об этом можно прочитать в 119 статье Трудового кодекса. При возникновении вопросов дополнительного характера просмотрите статьи под номерами 97, 116 и 126.

Ненормированный рабочий день – это определенный график, согласно которому физические лица периодически трудятся в дополнительное время (сверх установленной нормы рабочих часов), чтобы вовремя справиться с необходимым объемом работ.

К числу основных характеристик рабочего дня, являющегося ненормированным, относят следующие:

  • Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
  • Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
  • Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
  • Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
  • Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.

Рекомендуем обратить внимание на 57 статью Трудового кодекса Российской Федерации, в которой отображены основные моменты и правила, требующие обязательного выполнения при заключении трудового договора.

Если документ будет составлен без учета требований 57 статьи, то он автоматически не будет нести юридическую силу. А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо условия, в том числе и о ненормированном рабочем графике.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем найдете здесь.

Кто может работать в режиме ненормированного времени?

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения представительного органа работников.

Для некоторых категорий работников такие перечни утверждены нормативными актами, например:

  • перечень должностей работников ФСС с ненормированным рабочим днем утвержден Приказом ФСС РФ от 22.06.2009 № 146;

Источник: https://express124.ru/propisat-dogovore-nenormirovannyy-rabochiy-den/

Как прописать в трудовом договоре ненормированный рабочий день?

На практике случается, что работник может трудиться по времени больше, чем составляет продолжительность его рабочего дня. Регулярность таких выходов на работу может отличаться в зависимости от потребностей работодателя.

Однако основная особенность подобных взаимоотношений — обязательное согласие с ненормированной продолжительностью смены со стороны конкретного сотрудника. Свое согласие лицо выражает путем подписания трудового договора, где прописывается данное условие.

Нередко для этого используются коллективные договора, где указывается перечень должностей, для которых этот пункт является актуальным.

Можно ли в трудовом договоре указать ненормированный рабочий день?

Данная возможность предоставляется трудовым законодательством, однако многое зависит от того, когда именно возникает подобная необходимость перед работодателем. Если это происходит еще перед заключением соглашения, то сначала осуществляется ознакомление с локальными актами, где четко установлены должности, для которых предполагается вероятность работы сверх нормы.

Также в содержании этого документа должно быть написано, как компенсируется лишнее время сотруднику. Уже после этого подписывается и сам трудовой договор, где в качестве одного из основных положений будет выделяться возможность ненормированного рабочего дня.

Дополнительно издается приказ, а в его тексте приводится информация о том, что при необходимости допускается работа свыше нормы.

Иначе будет реализовываться соответствующая процедура, когда сотрудник уже числится в штате. Тогда не нужно ничего писать ни в договор, ни в трудовую книжку. Для этого исключительно издается распоряжение и заключается дополнительное соглашение. Более того – нет необходимости получать согласие от самого трудящегося.

Особенности трудового договора с ненормированным рабочим днем

Многих работодателей интересует, где в трудовом договоре прописывается ненормированный рабочий день. На практике не так важно, где это условие упомянуто – главное, чтобы оно содержалось в тексте. Традиционно данный пункт вписывают в раздел рабочее время.

Например, может быть указано, что работнику устанавливается сменный режим и сразу за этим следует дополнение о ненормированном дне труда. Также должно быть прописано, каким образом сотруднику компенсируется подобный пункт договоренности.

Например, чаще всего это время оплачивается либо возмещается за счет дополнительных отпускных дней.

Отпуск за ненормированный рабочий день по трудовому договору

В 116-ой статье ТК РФ приведены случаи, при которых могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска:

  • Особый характер работы;
  • Вредные условия;
  • Работа на Крайнем Севере.

В представленном законодательном акте упоминается положение, касающееся ненормированного графика. Точный порядок прописывается в коллективных соглашениях. Важно иметь в виду, что содержание обозначенного регламента не должно противоречить ТК РФ. Такие документы составляются с учетом мнения представителей профсоюза. На практике излишнее время труда компенсируется двумя способами:

  • Посредством предоставления дополнительного вознаграждения;
  • Предоставление возможности получить дополнительные выходные.

Трудовой договор по совместительству с ненормированным рабочим днем

Условия совместительства и возможности работы свыше нормы не противоречат друг другу. Они могут быть упомянуты вместе и в одном контексте.

Если совместительство указывается чаще всего в разделе трудового договора — Предмет соглашения, то график, где рабочий день может превышать нормальные показатели, записывается в — Рабочем времени.

Такое сочетание усложняется для работодателя лишь в плане начисления заработной платы, ведь зачастую совместительство подразумевает работу во время, которое является свободным от основной работы. Тогда как при лишних часах компенсируется данный факт именно посредством предоставления дополнительных выплат.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре – образец

Следует знать, что соответствующая договоренность сторон оформляется стандартным образом с рядовым соглашением. Обратить внимание необходимо на раздел, содержащий информацию о режиме труда и отдыха. Именно в соответствующий параграф вносится данное условие. Также в обозначенном разделе представлена информация о компенсации за переработанные часы. В большинстве случаев в качестве вознаграждения могут использоваться дополнительные надбавки или дни отдыха.

Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Срочный трудовой договор с ненормированным рабочим днем — образец

Если выбран срочный вид договоренности, то указывается, на какой период он подписывается и что послужило основанием для такого выбора. Подобные пункты являются обязательными для внесение в содержание контракта. Возможность работать свыше продолжительности обычного дня, все так же прописывается в разделе с режимом работы. Нельзя забывать и компенсацию в виде дополнительных отпускных дней или денежного вознаграждения.

Скачать образец срочного трудового договора с ненормированным рабочим днем

При установлении сотрудничества с новым подчиненным большое значение имеет вопрос регулирования в процессе работы профессиональных отношений. По закону обязательным будет являться заключение договоренности участников таких отношений. Подобная процедура обезопасит интересы и права сторон в будущем.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-propisat-v-trudovom-dogovore-nenormirovannyj-rabochij-den/

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре: образец и правила оформления — По закону

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре – образец оформления такого документа вы найдете ниже – может быть отражен в случае его введения для принимаемых на работу сотрудников. Обязательно внесение сведений о применении ненормированного режима в трудовой договор или законом допускается и альтернативный порядок его введения, вы узнаете, прочитав статью до конца. 

Что представляет собой ненормированный день?

Какой документ требуется при установлении ненормированного дня — доп. соглашение о ненормированном рабочем дне или новый договор?

Компенсации работнику

образца договора

Что представляет собой ненормированный день?

Под термином «ненормированный день» ТК РФ подразумевается такой режим труда, когда работник может иногда привлекаться к работам во время, выходящее за пределы установленных нормативов, то есть после окончания дня или смены по графику либо до их начала. При этом, говоря о ненормированном дне, многие считают, что при таких условиях труда никакие нормы в отношении продолжительности рабочего времени вообще не действуют, поэтому от работника можно требовать переработок постоянно.

На самом деле это далеко не так: ст. 101 ТК РФ указывает, что данный режим работы может использоваться эпизодически и только по распоряжению руководства в каждом конкретном случае.

При этом необходимость работы за пределами нормы должна быть мотивирована конкретной возникшей необходимостью. В качестве подтверждения такой позиции можно рассматривать письмо Роструда от 07.06.

2008 № 1316-6-1, в котором прямо сказано, что работа сверх установленной нормы не должна носить систематического характера.

При этом нельзя путать ненормированный день со сверхурочными часами. Так, ст.

 99 ТК РФ устанавливает жесткое ограничение: не допускается привлекать сотрудника сверхурочно более чем на 4 часа за 2 дня, а общий размер переработок не может превышать 120 часов за календарный год. В отношении же ненормированного дня таких ограничений нет.

Кроме того, для сверхурочных работ установлен четкий размер оплаты ст. 152 ТК РФ:

  • не менее 1,5 средней часовой оплаты — за первые 2 часа;
  • не менее 2 — за все последующие.

В отношении же ненормированного дня дополнительной платы за часы переработки не предусмотрено, закон здесь устанавливает другие компенсации.

Какой документ требуется при установлении ненормированного дня — доп. соглашение о ненормированном рабочем дне или новый договор?

Скачать Положение оненормированном дне

Прежде всего нужно определить, с помощью какого документа оформляется ненормированный день для работника. Согласно ст. 101 ТК РФ, такой режим работы допустим, если он установлен в следующих документах:

  • коллективном договоре;
  • соглашении;
  • локальном акте, принятом после консультаций с местным профсоюзом или иным представительным органом трудового коллектива.

Однако этими актами устанавливается лишь перечень должностей, по которым на предприятии возможно использование ненормированного дня, условия же работы конкретного сотрудника должны быть закреплены в его трудовом договоре. Должно ли в таком случае условие о ненормированном рабочем дне обязательно включаться в текст самого договора или допустимо отдельно заключить дополнительное соглашение, предусмотренное ст. 72 ТК РФ?

Ответ на этот вопрос можно найти в ст. 57 ТК РФ. Она устанавливает, какие условия подлежат обязательному включению в договор — и режим времени труда в список этих условий однозначно входит.

Однако при этом статья указывает, что если какое-то из этих условий не включено в договор, то он из-за этого своей силы не теряет.

В таком случае работник и работодатель могут подписать дополнительный документ, который будет приложением к трудовому договору. В качестве такого документа допускается и дополнительное соглашение.

Таким образом, если изначально в трудовой договор не были включены условия о том, что рабочий день сотрудника является ненормированным, не нужно из-за этого переделывать весь договор — достаточно подписать к нему дополнительное соглашение.

Однако при этом необходимо отметить, что если ненормированный день вводится для уже работающего сотрудника по инициативе начальника, то изменение условий работы, согласно ст. 74 ТК РФ, должно быть:

  • мотивировано организационными или технологическими переменами на предприятии;
  • произведено после уведомления сотрудника в письменной форме под подпись не меньше чем за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Если работник согласен на изменение условий, то подписывается дополнительное соглашение; если же согласия нет, договор может быть расторгнут в установленном порядке.

ВАЖНО! С 1 января 2017 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Этим документом утверждена типовая форма трудового договора, который должен использоваться на микропредприятиях — организациях, где работает по найму не более 15 человек.

Если трудовой договор с ненормированным рабочим днем заключается с работником такого предприятия, то условия обязательно должны быть отражены именно в договоре, где для описания режима рабочего времени предусмотрена специальная графа.

Компенсации работнику

Заключая трудовой договор, который предусматривает возможность работы за пределами нормативной продолжительности дня, работодатель может определить в этом документе и дополнительные компенсации работнику за соответствующие условия труда. Однако обязанности выплачивать трудящимся какие-то дополнительные выплаты законом не предусмотрено.

А вот дополнительный отпуск трудовой договор должен предусматривать, причем его продолжительность, согласно ст.

 119 ТК РФ, должна быть не меньше 3 календарных дней, добавляемых к обычному отпуску, предусмотренному для этой категории работников.

В отношении лиц, занятых на гражданской службе в государственных органах, эта норма дополнительно подтверждается п. 6 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

При этом нужно учитывать следующие моменты:

  1. Право на дополнительные дни отпуска у работника возникает, даже если он в течение года фактически не привлекался к работам за пределами нормативно установленного времени.
  2. Время, отработанное за пределами нормативной продолжительности, должно учитываться работодателем (этого требует ст. 91 ТК РФ). Так как правило о внесении такого времени в табель учета на ненормированный рабочий день не распространяется, оно фиксируется другим способом, например путем составления отдельного журнала.

образца договора

Скачать форму трудового договора

При оформлении ненормированного рабочего дня в трудовом договоре образцом такого документа может послужить и стандартный договор — нужно лишь добавить пункты об установлении ненормированного дня и предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Обычно они включаются в раздел договора, описывающий организацию труда и отдыха работника.

Выглядеть в тексте договора это может примерно так:

«4.1. Для работника вводится режим ненормированного рабочего дня.

4.3. Работнику, в соответствии с законодательством, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Кроме того, в качестве компенсации за работу, связанную с режимом ненормированного дня, ему дополнительно предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня».

Номера в приведенном примере поставлены условно: обычно в договорах раздел о режиме труда и отдыха идет под № 4, однако это лишь сложившаяся практика, а не обязательная норма.

Да и сами формулировки могут быть другими (более того, оба пункта могут быть слиты в один) — требуется лишь, чтобы они однозначно указывали и на ненормированный характер рабочего времени, и на факт предоставления дополнительного отпуска.

Образец трудового договора, содержащий условие о ненормированном трудовом дне, можно скачать на нашем сайте.

При этом нужно учесть, что продолжительность отпуска, дополнительно предоставляемого таким работникам, может быть и более 3 дней — здесь все остается на усмотрение работодателя.

Нормативы действуют только для сотрудников государственных органов и учреждений.

Источник: https://1pozakonu.ru/nenormirovannyj-rabochij-den-v-trudovom-dogovore-obrazec-i-pravila-oformleniya.html

Особенности прописания ненормированного рабочего дня в трудовом договоре

Многие работодатели не имеют представления о том, как в трудовом договоре прописать ненормированный рабочий день. Бывают ситуации, когда при приеме специалиста на определенную должность, его трудовой контракт не содержит информации о том, что рабочий день будет ненормированным. Статья № 101 ТК предусматривает, что это является прямым нарушением трудового законодательства, поскольку временные рамки смены должны быть четко отображены в договоре.

Понятие ненормированной работы

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре – это график, который позволяет физическим лицам работать сверх нормы, установленной в Трудовом кодексе РФ. Такая надобность обосновывается производственными нуждами, когда необходимо выполнить большее количество работы.

К ненормированной работе можно отнести любую занятность, что не имеет четко определенных временных рамок. Тонкости составления трудового соглашения определяются статьей № 57 ТК РФ. Соглашение, что нарушает положения этой статьи, автоматически считается нелегитимным. В таком случае нет необходимости вводить ненормированный рабочий день, поскольку трудовой договор (образец представлен ниже) попросту не будет иметь юридической силы.

Правовая база

ТК РФ подразумевает определенный алгоритм фиксирования ненормированного дня в трудовом контракте. Указание данной формы работы должно производиться согласно со следующими правилами:

  1. Бланк трудового соглашения должен включать список специальностей, что предоставляют возможность работать по ненормированному графику.
  2. Пункт контракта о ненормированном дне должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями ТК РФ. Любые несоответствия, что нарушают права сотрудника на работу и отдых, будут считаться нелегитимными.
  3. ТК РФ не ограничивает продолжительность смены работника.
  4. Российское законодательство также не предусматривает выплату компенсаций или дополнительные отпускные дни за труд по нефиксированному графику.
  5. Подчиненный может выполнять исключительно те функции, что относятся к его профессии.

Договор можно дополнять и другими данными, однако положения, что перечислены выше, в контракте должны быть обязательны.

Как прописать ненормированный рабочий день в контракте

Согласно ТК РФ, за одну неделю сотрудник любой организации может работать не больше 40 часов. При пятидневной рабочей неделе за один день человек может максимально отработать восемь часов в день. Однако у нанимателя есть способ выйти за установленные законодательством временные рамки – организовать нефиксированный график с рабочими днями. Весь процесс регулирует статья № 101 Трудового кодекса РФ.

Чтобы работник мог работать сверх своей стандартной смены, в трудовой договор с ненормированным рабочим днем нужно добавить соответствующий пункт о форме трудового процесса. В соглашении, что было подписано между сотрудником и работодателем, обязательно нужно указать режим привлечения работника. К примеру, в контракте можно указать «сотрудник привлекается к выполнению служебных обязанностей эпизодически».

Режим работы при ненормированном графике

Как было сказано, сверхнормированная рабочая неделя не ограничивается определенными временными рамками. Тем не менее, контракт должен содержать информацию о таких аспектах, как:

  • количество смен на протяжении одного месяца;
  • количество часов, которые сотрудник должен отработать сверх нормы;
  • режим труда и отдыха.

Важно! Трудовой кодекс РФ определяет перечень  категорий сотрудников, которых привлекать к ненормированному труду запрещается.

В их число входят:

  • беременные сотрудницы;
  • работники, которым не исполнилось 18 лет;
  • лица с ограниченными физическими возможностями;
  • люди пенсионного возраста;
  • многодетные матери;
  • сотрудники, которые проходят обучение в вечернюю смену.

После внедрения сверхнормированной формы работы и внесения соответствующих изменений в договор работодателем издается указ, который должен содержать конкретный перечень должностей. Позже наниматель обязуется ознакомить сотрудников с подробностями нового режима труда.

Оформление документов с ненормированным графиком

Существует унифицированный образец трудового договора с ненормированным рабочим днем. Он состоит из следующих частей:

  1. «Шапка» (слева указывается название организации и режим труда, а справа – инициалы руководителя).
  2. 1-я часть включает общие положения, где объясняется суть такой формы труда, а также его нормативная база.
  3. 2-я часть состоит из списка физических лиц, для которых условия договора становятся актуальными после вступления в силу.
  4. 3-я часть содержит положения о компенсации.
  5. Заключительные положения документа включают перечень всех административных лиц, с которыми был согласован сверхнормированный график.

Пункты контракта

Если говорить в общем, то договор с нефиксированным рабочим днем обязательно должен содержать следующие положения:

  • дата составления контракта;
  • ФИО сотрудника и нанимателя;
  • информация о должности и месте работы;
  • права и обязанности обеих сторон;
  • функции сторон;
  • страховые гарантии;
  • личная информация работника и нанимателя.

Обязательства сторон при ненормированной работе

Наниматель должен оповестить сотрудника о том, как в трудовом договоре нужно прописать ненормированный рабочий день. Это можно сделать в новом контракте только тогда, когда есть производственная необходимость.

Российское законодательство предусматривает, что работник не вправе отказаться от работы по сверхнормированному графику, поэтому соглашение имеет односторонний характер. Своё согласие сотрудники не должны закреплять подписями, поскольку они уже ранее подписывали контракт.

Невыполнение условий договора может привести к дисциплинарным мерам, одной из которых может быть расторжение контракта.

Подчиненный обязуется исполнять свои обязательства, что прописаны в контракте с ненормативным рабочим днем. Привлечение подчинённого к сверхнормированному труду будет считаться прямым нарушением закона со стороны административного аппарата предприятия.

Стоит отметить, что работать по ненормированному графику физическое лицо может только в определенных случаях, когда это требует производство. Регулярное исполнение трудовых функций на таких условиях ТК не предусматривается. Также руководитель не обязуется выплачивать дополнительную финансовую компенсацию, однако, может предоставить физическому лицу.

Особенности прописания ненормированного рабочего дня в трудовом договоре Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/dogovor/trudovoj-kak-propisat-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Оформляем документально ненормированный график работы

Бывают ситуации, когда компания вынуждена привлекать своих сотрудников к работе вне основного рабочего времени. Рассказываем, какие документы необходимо оформить при переводе работника на ненормированный режим.

Нормы трудовой дисциплины, режим работы и длительность рабочего дня сотрудников должны прописываться в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации. ПВТР — это локальный нормативно-правовой акт, принятый в организации совместно с органом-представителем трудового коллектива согласно статье 189 Трудового кодекса РФ. В правилах также указывается, согласно каким нормативным документам могут быть внесены изменения в рабочий режим.

Чем отличается сверхурочная работа от ненормированной, мы рассказывали в одной из статей.

Документы для перевода на ненормированный режим работы

Основной документ для привлечения сотрудников на работу в нерабочее время — приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем или положение. Этот документ оформляется как приложение к ПВТР.

Приказ

Этот нормативный акт должен содержать следующую информацию:

  • перечень должностей работников компании, для которых вводится ненормированный рабочий день;
  • порядок установления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
  • документальное оформление изменений в режиме работы каждого сотрудника соответствующей должности;
  • ответственное лицо за выполнение приказа (например, генеральный директор).

Об оформлении и расчете отпуска сотрудникам с ненормированным графиком работы мы рассказывали в статьях «Отпуск за ненормированный рабочий день» и «Отпуск госслужащим за ненормированный рабочий день».

Уведомление

Если инициатором увеличения рабочих часов является работодатель, и обстоятельства такого решения носят безвариантный характер, то он обязан сообщить об этом сотруднику персонально. Уведомление оформляется на бумажном носителе под подпись уведомляемого. Закон также определяет сроки, в которые необходимо известить работника — не менее, чем за два месяца до вступления в силу изменений режима работы.

Изменения в Трудовом договоре

Перевод работника на нестандартный режим работы может проводиться исключительно с его согласия. Это закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ.

Согласие может быть и устным, но чтобы избежать последующих спорных ситуаций, необходимо закрепить изменения в трудовом договоре. Если сотрудник переводится с обычного на ненормированный режим, то оформляется приложение к договору.

Если он только устраивается на работу, то в раздел, касающийся рабочих часов, должен быть внесен соответствующий пункт.

О том, сколько часов длится рабочий день у работника с ненормированным графиком, мы рассказывали в статье «Продолжительность ненормированного рабочего дня».

Распоряжение

Согласно статье 101 Трудового кодекса работник может привлекаться к выполнению своих должностных функций в дополнительное время только по распоряжению работодателя. Для этого генеральный директор издает в письменном виде нормативный документ о необходимости дополнительной работы во внеурочные часы для каждого сотрудника. Документ выпускается в форме приказа или распоряжения.

Планируя перевод сотрудника на дополнительную подработку, работодатель обязан учитывать фактор допустимости такого режима. Подчиненный не должен входить в список лиц, к которым не применим ненормированный график. К ним относятся:

  • инвалиды;
  • несовершеннолетние до 14 лет;
  • сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях;
  • беременные;
  • рабочие специальностей на вредных или опасных производствах.

Как быть с совместителями, читайте в статье «Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день».

Табель учета рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность руководителя документально фиксировать отработанные сотрудником часы. Для этой цели разработан унифицированный табель учета рабочего времени. Это важный бухгалтерский документ, который может понадобиться в случае налоговой проверки или запроса трудовой инспекции. Существует две формы табеля:

  • Т-13 — Табель учета рабочего времени;
  • Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Однако ни первая ни вторая форма не предполагает учета дополнительных рабочих часов. Директорам компаний с ненормированным режимом работы рекомендуется для этих целей разработать собственный документ. Это также может быть табель, либо журнал учета.

Ответственное лицо за ведение документа определяется в положении о ненормированном рабочем дне. О том, какую еще информацию содержит документ, читайте в статье «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец».

Табель учета дополнительного рабочего времени необходимо заполнять ежедневно.

Как оплачивается труд работника с ненормированным графиком, можно почитать здесь.

Пошаговая инструкция по отмене ненормированного рабочего режима — в статье «Как отменить ненормированный рабочий день».

Источник: https://astral.ru/articles/kadry/12943/

Оформляем ненормированный рабочий день

Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности. Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день.

Сделать так, чтобы сотрудник работал за пределами этого времени, можно двумя способами — привлекая его к сверхурочной работе, или введя ненормированный рабочий день. Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ).

А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя.

Что такое ненормированный день

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии. Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время.

Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня).

Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.

Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже). Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга.

Что дает режим ненормированного дня

Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше — сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы.

Так, введение ненормированного дня не освобождает сотрудника от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не дает права и уходить раньше.

Кроме того, режим ненормированного рабочего дня дает возможность привлекать сотрудника к дополнительной работе в любое время — как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Это подтверждает и Роструд в письме от 07.06.08 № 1316-6-1.

Третий плюс ненормированного дня — на привлечение сотрудника к работе вне официального рабочего времени не нужно каждый раз получать его письменное согласие. Мало того, работник не имеет права отказаться от переработки.

Наконец, этот способ обеспечения присутствия сотрудников на работе достаточно прост в оформлении.

Как ввести ненормированный день

Статья 101 Трудового кодекса устанавливает следующий алгоритм введения в организации режима ненормированного рабочего дня.

Сначала следует составить и утвердить перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день. При этом нужно помнить о некоторых ограничениях.

Так, нельзя включать в перечень работников, которым по закону положена сокращенная продолжительность рабочего дня (инвалиды, несовершеннолетние, работники, обучающиеся в вузах и т п.).

Не получится установить ненормированный день и сотрудникам, с которыми была договоренность о неполном рабочем дне, зафиксированная в трудовом договоре. А вот неполная рабочая неделя (т.е. режим, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а, например, два или три) ненормированному рабочему дню не помеха.

После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.

Следующий документ, в котором нужно зафиксировать условие о ненормированном рабочем дне, — трудовой договор с сотрудником. Причем сделать это нужно в обязательном порядке, поскольку режим работы, отличный от общепринятого в организации, является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Соответственно, если подобный режим работы вводится для уже действующих сотрудников, то потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это значит, что ввести в организации режим ненормированного рабочего дня можно только с согласия работника.

Но в дальнейшем, как мы уже упоминали, согласие на каждый случай переработки получать не нужно.

На этом оформление самой возможности привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего дня завершено.

Как оформить распоряжение

Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя. При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение. Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.

Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка. Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

В то же время частью 4 статьи 91 Трудового кодекса на работодателя возложена безусловная обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Поэтому, как ни крути, в организации нужно будет издать документ, фиксирующий время переработки. В принципе, это может быть ведомость, аналогичная Табелю учета рабочего времени.

И наличие такого документа, на наш взгляд, вполне может заменить письменное распоряжение работодателя о необходимости работы за пределами рабочего времени.

Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически. Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами:

— перечень должностей, утвержденный руководителем организации;

— трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день;

— ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

Оплата ненормированного дня

Перейдем теперь к вопросам компенсации сотрудникам работы за пределами нормального рабочего дня. В отличие от сверхурочной работы, которая компенсируется деньгами, работа в режиме ненормированного рабочего дня «грозит» сотруднику дополнительными днями оплачиваемого отпуска.

Продолжительность этого отпуска определяется работодателем самостоятельно, но не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Обратите внимание, что данный отпуск положен всем сотрудникам, которые занимают должности, включенные в соответствующий перечень.

При этом неважно, привлекались они реально к работе за пределами рабочего времени или нет.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/3/4400

Ненормированный рабочий день — как прописать в трудовом договоре

Часто на предприятиях применяют ненормированный рабочий день, если появляется необходимость дополнительного времени, чтобы работник выполнил свои обязанности.

Такой режим труда представляет для работодателя возможность, позволяющую привлечь сотрудника к выработке лишних часов, опираясь на ст. 101 ТК РФ. Однако нельзя его сопоставлять со сверхурочной работой, которая предусматривает соответствующую повышенную оплату.

Как осуществляется оформление соглашения о сотрудничестве при этом, и какие действуют условия, будет рассмотрено в текущей статье.

Можно ли в трудовом договоре указывать ненормированный рабочий день?

Трудовой кодекс определяет обязательный порядок указания ненормированного рабочего дня в договоре. При его фиксировании в организации должны выполняться определенные правила, а именно:

  • Установление перечня должностей, для которых предусматривается такой режим службы;
  • Данное положение должно соответствовать нормам Трудового кодекса и не нарушать порядок предоставления выходных и дней отпуска;
  • Законодательством не зафиксирована максимально возможная продолжительность труда;
  • Данный режим не является сверхурочной работой, поэтому компенсация предусматривается в виде дополнительных отпускных дней;
  • Имеются преимущества в получении отпуска, причем суммируются дополнительные дни;
  • Согласно условиям привлечения к такому графику, задания могут соответствовать только тем, которые относятся к должности работника.

Следовательно в договоренности не только можно указывать данные сведения, но это действие является обязательным, включая все сопутствующие ему условия.

Как в трудовом договоре указать ненормированный рабочий день?

Как было ранее сказано указывать наличие ненормированного рабочего дня в договоре обязательно согласно нормам Трудового кодекса. Документом, устанавливающим такой режим работы, бывает не только коллективный договор, но и дополнительное соглашение с соответствующими изменениями в условиях труда.

Первостепенно работодатель должен составить перечень должностей допускающих такое нестандартное время работы, с помощью соответствующего локального акта. Далее идет ознакомление работника. Имея его согласие, издается приказ о переводе, оформляется соглашение и вносится информация в личную карточку относительно дополнительных отпускных дней. В самом документе также возможно включать данную запись. Она выделяется отдельным пунктом.

Условия ненормированного рабочего дня в трудовом договоре

Трудовой кодекс определяет условия ненормированного рабочего дня. Право оформить такой режим есть только для определенных должностей при возникновении такой необходимости.

По условиям такого режима работник не вправе отказаться от выполнения своих обязанностей в дополнительное время, если того потребует работодатель.

Ему не следует получать согласие работника, поскольку это является особым условием подписанного сторонами документа, невыполнение которого можно приравнять к отказу исполнять свои должностные обязанности.

Сотрудник должен следовать исполнению конкретных заданий, которые прописаны в его должностной инструкции. Привлечь его к дополнительным работам работодатель не может. При всем этом такой режим не может быть на постоянной основе. Это могут быть отдельные случаи при крайней необходимости, но ни в коем случае не ежедневные переработки. Размер компенсации здесь не предусматривается. Она возможна только в виде дополнительного отпуска, длительность которого возможна минимум 3 дня.

Срочный трудовой договор с ненормированным рабочим днем – образец

Если договор является срочным,  образец его составления с указанием ненормированного рабочего дня такой же, как с обычным графиком работы. В нем обязательно устанавливаются сроки, в течение которых действует данный документ. Это может быть определенная дата или определенная цель, которую необходимо выполнить для окончания действия соглашения. Отдельным пунктом прописывается информация об установленном режиме работы согласно ТК РФ ст. 57.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Образец соответствующего документа имеет стандартную форму оформления и следующую структуру:

  • Название акта;
  • Дата, а также номер его составления;
  • Стороны соглашения;
  • Дата, указывающая начало работы;
  • Права и обязанности работника;
  • Оплата;
  • Информация о режиме работы;
  • Ответственность сторон;
  • Условия для расторжения документа;
  • Подписи сторон.

Таким образом, трудовой договор, в котором фиксируется ненормированный рабочий день, является стандартным документом. Разница в нем представляется только в наличии дополнительного раздела, где описывается пункт относительно изменений в режиме работы и в дополнительном отпуске.

Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (7 3,57 из 5)

Источник: https://russiansu.ru/trudovoj-dogovor/nenormirovannyj-rabochij-den-kak-propisat-v-trudovom-dogovore.html

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как перевести жилое помещение в нежилое
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Центр юридической помощи