Что такое хронометраж рабочего времени - Центр юридической помощи

Хронометраж рабочего времени

Часто случается так, что многие сотрудники ленятся на работе в то время, как их начальство отсутствует. Любой предприниматель должен знать, на что именно его сотрудники тратят драгоценное время и за что он им платит деньги. Хронометраж рабочего времени позволяет не только отслеживать деятельность работников, но повысит общую эффективность всей компании. Благодаря хронометражу, вся работа структурируется и может быть выполнена за более короткие сроки.

И так, хронометраж рабочего времени – это методика изучения временных затрат, которая осуществляется путем фиксации и замеров продолжительности определенного действия. Можно сказать, что этот метод помогает провести аудит и инвентаризацию рабочего времени каждого сотрудника.

Проще говоря, каждый человек на предприятии заводит себя бланки хронометража рабочего времени, где записывает каждую выполненную задачу и период времени, который ушел на её выполнение.

Какова эффективность хронометража рабочего времени?

Первое и самое главное, в чем помогает хронометраж, это обнаружить так называемые большие резервы личного времени. Согласно статистике, около 2,5 часов сотрудники тратят на обработку внешних прерываний и дальнейшему возврату к рабочему состоянию. На самом деле, на работе есть много мелочей, на которые человек отвлекается во время всего рабочего дня. Сами по себе они кратковременные и незначительные.

Но в сумме таких мелочей, у человека уходит огромное количество времени. Сотрудник пошел на перерыв, на который отведено полчаса. За это время он заговорился с другими сотрудником, и потратили не 30 минут, а 40. После чего вернулся к работе. Во время выполнения работы, его отвлекли по вопросам, касающимся другого проекта, на что он потратил ещё 15 минут.

Таких примеров может привести огромное количество и с этим нужно бороться.

Хронометраж времени поможет Вам увидеть всю картину неэффективности работы всей компании. При использовании подобного метода, вы начнете «чувствовать время». Проще говоря, создается такое пространство, где человек будет чувствовать себя комфортно, только в том случае если эффективно расходует свое время.

Хронометраж рабочего времени: образец

Сразу скажем, что подобный отчет должен быть детально описан. Не подойдет описание по типу: 9.00 – сел за компьютер и начал работать; 11.00 – взялся за другой проект; 12.00 – пошел на обед. Запомните, это плохой образец хронометража рабочего времени. Такой подход Вам даст ровно ничего.

Также необходимо запомнить, что сначала нужно фиксировать свою деятельность в бланке, а только потом приступать к тому, что вы написали. Какая выгода от использования хронометража:

Отчеты о проделанной работы показывают практически достоверные и информативные данные.
Работники автоматически повышают самомотивацию и концентрацию, что повышает уровень производительности всего предприятия.
Заслуженный отдых. То есть, когда перерыв вносится в хронометраж, работник может без каких-либо угрызений совести на 10-15 минут уйти на заслуженный отдых. Ниже мы покажем Вам, как может выглядеть подобный образец:

Напоследок хотим сказать, что подобный подход может подойти только в некоторых случаях:

Хронометраж подойдет только тем, кто не доволен подходом учета времени “от задачи”
Подходит лишь тем, кого не устраивает точность учета времени.
Подходит тому, кто должен периодически отчитываться о проделанной работе.

Источник: https://finkontrol.com/information/xronometrazh-rabochego-vremeni-zachem-on-mozhet-ponadobitsya-i-v-chem-ego-sut/

Порядок и особенности заполнения хронометража рабочего времени

В последние годы многие современные руководители стали применять такой способ контроля работы своих сотрудников, как тайм-менеджмент. В процессе его использования, работодателям стало понятно, что данный метод действительно является достаточно эффективным инструментом для оптимального распределения времени. Причем его эффективность проявляется как в отношении нескольких единиц сотрудников, так и в отношении огромного коллектива, если речь идет о действительно крупных организациях.

Тайм-менеджмент представляет собой целую систему самых различных мер, в которую и входит определение хронометража рабочего времени. Однако следует помнить, что данная процедура действительно сможет стать максимально эффективной только в том случае, если она будет проведена в строгом соответствии с существующими алгоритмами.

Основной задачей хронометража можно назвать получение информации о том, насколько эффективно сотрудник распределяет его рабочее время. Если верить существующей статистике, можно понять, что абсолютно любой рабочий процесс может быть разделен на несколько основных этапов, каждому из которых отводится определенная часть рабочего времени:

При помощи определения хронометража в процентном соотношении может быть установлено, сколько часов или минут уходит у сотрудника на регулярный отдых в рабочее время, сколько времени требуется ему для выполнения основных задач, в соответствии с должностной инструкцией и т.д.

Однако вся вышеуказанная информация действительно будет являться достоверной только в случае надлежащего проведения хронометража. Для этого необходимо отслеживать все действия сотрудника в течение определенного периода времени.

В большинстве случаев работодателями используется для этого ровно один день. Однако здесь необходимо помнить, что данного временного периода может быть просто недостаточно. В частности, в разные дни перед сотрудником может быть поставлено разное количество задач и т.д.

В таком случае, оптимальным решением может стать выделение более продолжительного периода для наблюдения.

Именно поэтому определение хронометража в большинстве случаев длится несколько дней. Далее, на основании полученной информации, ответственным лицом обнаруживаются средние значения. И, наконец, имеющиеся данные уже позволяют сделать окончательные выводы относительно работы конкретного сотрудника.

Инициатива по определению хронометража в большинстве случаев исходит именно от работодателя. Для дальнейших действий ему необходимо будет составить официальное распоряжение в письменной форме. Там указывается точный перечень сотрудников, в отношении которых будет произведено определение хронометража, а также иные важные сведения.

Строго установленных форм для вышеуказанного распоряжения нет. Это означает, что документ может быть составлен руководством предприятия в свободном порядке. Здесь главным этапом станет обязательное ознакомление сотрудников с созданным документом.

Каждый служащий, в отношении которого будет проведено определение хронометража, должен поставить свою собственную подпись на документе.

Если руководитель пропустит этап ознакомления сотрудников с созданным документом – результаты хронометража будут аннулированы.

Образец заполнения

Фактически заполнение хронометража рабочего времени представляет собой внесение всех необходимых данных в специально предназначенную для этого таблицу. Сама форма этой таблицы может быть разработана и установлена работодателем самостоятельно. Документ, как правило, включает в себя следующие графы:

Дату измерения. Здесь должно быть указано текущее число, в которое проводятся все необходимые временные замеры. Следует отметить, что заполнение данной формы «задним» числом запрещается.
Объект хронометража. В данную графу помещаются сведения о конкретном действии, которое рассматривается уполномоченными лицами.
Длительность. Сюда входит информация относительно точного промежутка времени, в которое данное действие будет выполнено сотрудником. Рядом указывается дополнительная графа с процентным соотношением данного действия от общего рабочего времени, которое имеется у сотрудника.

Примерный образец заполнения будет выглядеть следующим образом:

Дата: 12.04.2019 года.
Объект хронометража: размещение диагностируемого оборудования на рабочем столе сотрудника.
Длительность: 10 минут. Процентное соотношение от общего рабочего времени – 2%.

Далее работодателем идет перечисление иных действий сотрудника, которые выполняются им в течение рабочего времени. При необходимости в свою собственную форму хронометража рабочего времени работодатель сможет добавить дополнительные графы. Главное, чтобы они действительно являлись нужными и отражали в себе важную информацию, которая поможет провести более точные расчеты.

После того как таблица будет полностью заполнена, работодателем должны быть сделаны соответствующие выводы о том, действительно ли сотрудник грамотно распределяет свое рабочее время. В зависимости от полученных результатов, руководителем могут быть приняты следующие решения:

Об уменьшении количества задач, которые регулярно выполняются сотрудником. Данное решение, как правило, принимается в том случае, если рабочее время служащего полностью загружено и у него не имеется даже минимального количества минут для отдыха. Вторым способом решения данной проблемы также может стать, например, предоставление сотруднику помощника, который сможет выполнять часть задач.
Об увеличении количества выполняемых сотрудником задач. Данное решение станет оптимальным в той ситуации, при которой, после анализа полученных результатов, у сотрудника обнаружится достаточно большое количество свободного времени.
Об отсутствии необходимости внесения каких-либо изменений в текущую схему работы сотрудника. Все остается как есть в том случае, если рабочее время подчиненного действительно распределено достаточно грамотно и не требует внесения в него никаких поправок и изменений.

Метод хронометража рабочего времени

Главной целью применения метода хронометража рабочего времени, безусловно, можно назвать четкое определение степени эффективности работы конкретного сотрудника либо всего отдела в целом. Помимо этого, действительно качественно проведенный хронометраж позволяет оптимизировать производство и определить необходимое количество кадров на определенной должности.

Если после проведения хронометража выяснится, что у сотрудников имеется дополнительное время, работодатель может принять решение о сокращении определенных должностей. Если же проведенный анализ покажет, что служащие тратят все время и с трудом справляются с поставленными задачами – руководитель сможет ввести новые должности, принять новых работников, а также предпринять иные действия, которые потребуются в конкретной ситуации.

Если говорить об эффективности такого метода, как определение хронометража рабочего времени, можно отметить, что она будет максимально высокой на предприятиях с большим штатом сотрудников. Чем больше подчиненных у руководителя – тем меньший контроль над их работой и распределением времени он сможет обеспечить. Это означает, что именно проведение хронометража будет способно принести действительно положительные результаты и предоставить максимально точную информацию.

Хронометраж рабочего времени врача

Как известно, врач является тем сотрудником, на которого возлагается достаточно большое количество самых различных задач. Именно поэтому проведение хронометража в отношении данного служащего будет являться действительно эффективным способом для оптимизации рабочего времени.

Безусловно, в основные задачи абсолютно любого врача входит осуществление приема пациентов. Продолжительность данного действия может зависеть от многих дополнительных факторов, в частности, от самого направления медицинской деятельности и т.д.

Помимо приема пациентов, в основные действия врача может входить и выполнение иных многочисленных задач. Сюда можно отнести, например, работу на компьютере, заполнение и составление различных документов, участие в собраниях и совещаниях.

Все эти факторы обязательно должны быть учтены во время определения хронометража врача.

Хронометраж работы медицинской сестры

Медицинская сестра представляет собой сотрудника медицинского учреждения, в должностной инструкции которого содержится большое количество задач. К основным из них можно отнести следующие:

Подготовку необходимых медицинских инструментов для их последующего использования врачом. Сюда может входить и регулярное проведение дезинфекции оборудования.
Прием пациентов на уколы.
Перенос личных карт болезни пациентов в общую картотеку.
Введение необходимой информации в компьютер и т.д.

Хронометраж рабочего времени также будет очень полезным мероприятием. С его помощью можно будет понять, имеется ли у медицинской сестры необходимое время для выполнения всех поставленных перед ней задач или нет. Главное, чтобы определение хронометража действительно было проведено в соответствии с установленными правилами и порядком расчетов.

Итоги

Процедура определения хронометража будет осуществляться по следующей схеме:

Сначала работодателю необходимо позаботиться об организации наблюдения за деятельностью сотрудника. Многие руководители предпочитают осуществлять эту процедуру всего за один рабочий день. Однако в данном случае нужно быть готовым к возможному получению не совсем точных и четких сведений относительно загруженности подчиненного.
Далее из полученных результатов должны быть выведены средние значения.
И, наконец, после получившейся информации, работодателем могут быть сделаны соответствующие выводы относительно того, эффективно ли сотрудник распределяет свое рабочее время.
После сделанных выводов руководитель сможет принять соответствующее решение. Это может быть, например, сокращение поставленных перед сотрудником задач или, наоборот, возложение на него новых дополнительных функций.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/hronometrag-rabochego-vremeni/

Как написать хронометраж рабочего дня

Правильно следить и учитывать рабочее время помогает хронометраж рабочего времени. Пример использования данных записей можно встретить почти на каждом заводе или предприятии, где нужно нормировать рабочий день. Замеры времени с помощью хронометража – это способ исследования затрат времени на совершение какого-либо действия. При этом замеры подразумевают описание технологического процесса, условий труда, методов производства.

Замеры помогут зафиксировать рабочее время

Хронометраж как способ исследования рабочего времени зависит от условий его проведения и целей, с которыми его делают. К примеру, требования к хронометражу, с помощью которого будут рассчитывать заработную плату и цену услуг, отличаются от тех, которые необходимо соблюдать при составлении хронометража для определения уровня нагруженности персонала.

Правильный замер затрат времени на выполнение работы помогает составить правильный график учёта рабочего времени, а также довести до полной нагрузки незанятые мощности как живой силы, так и использованного оборудования.

Кто должен заниматься нормировкой и замерами?

Обычно это делают профессиональные нормировщики, которые обучаются на предприятиях. Хорошо обученный и опытный нормировщик является незаменимым сотрудником, который помогает руководству контролировать рабочее время персонала, а также правильно распределять нагрузку.

С чего лучше начать?

Первым делом определите цель хронометража. К примеру, он вам нужен для того чтобы составить график учёта рабочего времени какого-либо сотрудника, оплата труда которого не зависит от выработки, а производится просто по часовой тарифной ставке.

Помните, что такой персонал не заинтересован работать быстрее. Нет стимула работать более эффективно, так как от этого напрямую не зависит уровень заработной платы. Поэтому от качества произведённого хронометража будет зависеть и производительность работы таких сотрудников.

Если говорить о больших предприятиях, то на них для рабочего персонала делаются наряд-задания, где указывается перечень работ, которые должен выполнить сотрудник. Изучите его внимательно, посмотрите виды работ, которые будут осуществляться.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Когда дают больничный лист

Если у вас нет понимания о каком-либо виде работ, вам нужно найти технологическую карту такого рабочего процесса. В основном, на каждом предприятии есть либо техническое управление, либо производственный отдел, который этим занимается.

Можно обратиться к ним с запросом о составлении технологической карты, а также проконсультироваться по работам, которые будут выполняться.

После того как определились с перечнем работ и порядком их совершения, необходимо составить описание рабочих процессов, которые будут замеряться. Составьте те критерии, на которые нужно ориентироваться при замерах: определите точку начала процесса и точку, в которой процесс завершится, использование рабочего времени, цикличность работы, а также другие нюансы.

После сбора всей необходимой теоретической информации приступайте к выполнению замеров. Вам понадобятся заранее подготовленные бланки хронометражей либо можно вести записи в черновике (так бывает удобней делать комментарии к записям).

Наблюдать должна нормировочная комиссия

Нужно не одному человеку фиксировать рабочее время – примеры такой фиксации не будут полностью объективными, так как сотрудник, будучи без дополнительного контроля, может затягивать рабочий процесс. Рекомендуется замерять время с участием представителей технического управления (производственного отдела).

Они будут контролировать правильность и последовательность выполнения работ. А также рекомендуется приглашать представителей руководства той службы, у сотрудника которой замеряют использование рабочего времени.

Поверьте, когда он увидит такую комиссию, сразу станет трудиться намного продуктивнее, и у него будет меньше соблазна попытаться перехитрить вас.

При осуществлении замеров нужно быть внимательным. Есть работы, которые осуществляются по циклу. А есть и те, которые совершаются только один раз. В работах, которые делаются по циклу (к примеру, нарезание труб), не все работы можно учитывать на каждый такой цикл. Подготовка рабочего места, настройка станка и прочего оборудования, установка резцов – все эти работы нужно будет после замеров равномерно разделить на каждую деталь, которая была произведена.

Циклы рабочего процесса

Затем нужно правильно заполнить бланк с замерами. Для того чтобы это сделать, можно использовать указанный ниже образец заполнения хронометража рабочего времени. Составить его несложно, если понять основные принципы замеров. При этом процесс должен быть разделён на периоды рабочего времени: оперативное, на обслуживание производственного процесса, подготовительно-завершающий этап, а также стоит учитывать время на на отдых и собственные нужды.

Оперативное время работы – промежуток времени, который потребовался рабочему для выполнения поставленных задач. В этом пункте учитывается промежуток времени, который бы потребовался рабочему, если бы он не покидал рабочее место, не отвлекался, и всё оборудование находилось бы в одном месте и уже в рабочем режиме.

Время на обслуживание производственного процесса состоит из временных затрат на вспомогательные работы, которые необходимы, чтобы процесс производства не останавливался. Например, заменить оборудование, которое износилось, поменять испорченное сверло, заменить машинное масло и тому подобное.

Подготовительно-завершающий этап включает подготовительные операции, настройку приборов и другие работы по подготовке рабочего места. Правильно записать все значения вам поможет приведённый ниже образец заполнения хронометража рабочего времени.

Проведя детальный анализ записей по замерам, вы найдёте работы, которые не включены в технологическую карту рабочего процесса. Также их нельзя будет отнести к перечисленным видам затрат.

То, что не относится к процессу выполнения работ, нужно исключать. В основном это такие моменты, как: разговоры по мобильному телефону, выполнение смежной работы, выполнение срочных поручений руководства и другие действия, не связанные с выполнением замеряемой работы.

Как правильно заполнить бланк?

Чтобы грамматно отобразить замеры, необходимо оформить хронометраж рабочего Времени. Бланк и пример его заполнения приводятся ниже.

Код работы	Наименование рабочего процесса	Название и порядковый номер хронометража	Среднее значение
12.01.15

Источник: https://document-expert.ru/novosti/kak-napisat-hronometrazh-rabochego-dnya.html

Хронометраж рабочего времени: образец. Хронометраж рабочего времени медсестры и врача :

Для эффективного управления ресурсами необходим их анализ. Чтобы сделать вывод о рациональном использовании отведенного времени на выполнение трудовых обязанностей работником, специалисты по нормированию проводят хронометраж рабочего времени. С помощью такого исследования решаются 2 задачи: определяются фактические затраты на выполнение трудовых операций и устанавливается структура временных затрат в рабочей смене. На основании полученной информации разрабатываются нормативы времени.

Рабочее время

Рабочее время состоит из затрат на выполнение трудовых обязательств и перерывов на отдых. Время, потраченное на выполнение трудовых обязательств, складывается из времени выполнения производственных задач и времени осуществления операций, несвойственных работнику, то есть тех, которых можно избежать.

Для выполнения производственного задания работник проходит несколько этапов: подготовительно-заключительный, оперативный и обслуживание рабочей зоны. Первый этап – подготовка рабочего места.

Посмотрев хронометраж рабочего времени бухгалтера, можно сказать, что это включение компьютера, программы. К оперативному этапу относится непосредственная работа: проведение проводок, беседа с дебиторами, составление отчетов, расчет заработной платы.

Обслуживание рабочего места бухгалтера – это сортировка документации по папкам, уборка канцелярских принадлежностей по местам.

Перерывы работника бывают регламентированными и нерегламентированными. Те, которые предусмотрены условиями труда – это отдых, время по организационно-техническим причинам. Дисциплинарные нарушения не предусмотрены условиями труда и относятся к простоям по вине рабочего.

Выходит, что хронометраж рабочего времени – образец детального описания действий трудящегося.

Методы изучения рабочего времени

Продолжительность, последовательность выполнения трудовых операций можно определить с помощью непрерывных и моментных наблюдений. Измерение рабочего времени непрерывным методом дает подробные данные о фактических затратах, однако он более трудоемок и неспособен охватить изучение большой группы работников.

Моментный метод основан на регистрации затрат в случайно выбранное время. Он простой, не требует специальной подготовки человека для его проведения, охватывает большее число наблюдаемых трудящихся, однако данные получаются очень усредненными.

Хронометраж рабочего времени относится к непрерывным наблюдениям, а вот фотография – к моментным.

Хронометраж

Изучение времени повторяющихся ручных или машинно-ручных операций происходит посредствам хронометража. Если осуществляется исследование временных затрат всех элементов операции — это сплошной хронометраж рабочего времени. Пример применения такого инструмента по нормированию труда можно встретить на любом заводе.

В случае изучения отдельных элементов производственного процесса применяют выборочный хронометраж. Например, изучая затраты труда медицинского работника, это может быть учет затрат времени на совершение инъекции.

Проведение хронометража рабочего времени целесообразно совершать через полчаса после начала смены и за час до ее окончания. Тогда затраты времени будут отражать точную информацию, потому что измерялись в период повышенной и пониженной производительности.

Подготовка и проведение хронометража

Ознакомление с исследуемой операцией.
Определение фиксажных точек, то есть дифференциация операции на элементы.
Изучение организации исследуемого рабочего места.
Создание условий для непрерывного совершения процесса.
Внесение информации в бланк по описанию операции.

Проведение наблюдения начинается с пробного момента исследования, чтобы приблизительно знать продолжительность составляющих операции. Количество наблюдений может определяться из нормативных таблиц путем сопоставления известных данных: типа производства, длительности операции.

Чтобы провести хронометраж рабочего времени медсестры и узнать число замеров, можно воспользоваться таблицей № 1.

Таблица № 1

Продолжительность операции, мин.	0,1	0,25	0,5	0,75	1	2	5	10	20	40
Количество замеров	200	100	60	40	30	20	15	10	8	5

Обработка результатов

Во время наблюдения на получение данных играет роль человеческий фактор и не исключены дефектные замеры, которые должны быть отмечены при хронометраже. При обработке результатов их необходимо удалять.

После изъятия из ведомости учета дефектных замеров просчитывается продолжительность каждой составной части операции и формируются хроноряды. Если посмотреть на хронометраж рабочего времени (образец приведен ниже), то видно, что хроноряд – это время по каждому элементу операции и наблюдению. Например, по совершению инъекции медсестрой хроноряд представлен цифрами в таблице № 2.

Таблица № 2

№	Наименование элемента	Фиксажные точки	Наблюдение/продолжительность, сек
1	2	3	4	5
1	Изъятие шприца из упаковки, соединение корпуса с иглой	Щелчок установки иглы	8	7	9	10	8
2	Вскрытие ампулы, наполнение шприца раствором и удаление воздуха из шприца	Выделение из иглы раствора	30	25	32	33	28
3	Смачивание ваты спиртом, протирание места укола, введение иглы в мышечную ткань	Ощущение запаха спирта	40	38	37	41	40
4	Введение раствора, извлечение шприца, обработка места ватой со спиртом	Утилизация отработанного шприца	60	55	63	65	59

Хронометражная таблица по нормированию времени на одну инъекцию медсестрой на практике должна содержать 20 замеров, поскольку затраченное время на всю операцию составляет 2 минуты. В качестве примера для большей наглядности количество наблюдений было сокращено до пяти.

Коэффициент устойчивости

Следующим шагом обработки результатов является определение коэффициента устойчивости для оценки хроноряда, который равен отношению максимального к минимальному по продолжительности работ значению. Существует таблица нормативных значений устойчивости.

Для каждого элемента операции есть свой нормативный и фактический коэффициент. Посмотрев на хронометраж рабочего времени, пример которого приведен выше, видно, что Ку для первого элемента равен 10:7=1,4, второго – 1,3, третьего – 1,1 и четвертого – 1,1.

Обращаясь к таблице нормативных значений, определяем, что все элементы операции по времени превышают 10 секунд, относятся к ручному труду и являются массовым типом. То есть Кунормативный равен 1,5. Значения фактические не превышают нормы, поэтому хронометражный ряд устойчив, и наблюдение считается качественно проведенным.

Если ситуация складывается наоборот, то есть Куфактическое больше норматива, тогда удаляются из ряда крайние значения. Процедура повторяется до удовлетворения заявленного условия. Однако исключение не должно превышать 15 % всех замеров.

В случае если в указанном примере хроноряд был бы неустойчив, то даже исключение одного значения уже превышает порог в 15 % (1 элемент=20%), и тогда потребовалось бы повторять хронометраж рабочего времени.

Средняя продолжительность

Последним показателям для расчета является средняя продолжительность. Определяется она как среднее арифметическое по всему хронометражному ряду. Наглядно, исходя из данных таблицы, это (8+9+10+8):5 = 8,4 секунды. Столько затрачивает в среднем медсестра на первый этап операции по совершению инъекции.

Полученные данные нужны для анализа затрат по отдельным составляющим операции. Нормировщики тогда рационализируют время: если существует возможность, предлагается частичная замена элементов ручной работы на машинную.

Хронометраж рабочего времени медсестры на совершение одной инъекции показал, что необходимо затратить 2,2 минуты. Результат получился делением суммы средней продолжительности каждого элемента на 60 секунд. Если не делить на 60, тогда значение будет в секундах.

Цели хронометража

Получение данных для разработки или корректировки нормативов. В 2014 году для актуализации отраслевых норм в России был проведен хронометраж рабочего времени врача, по результатам которого выяснилось, что в среднем на прием больного уходит 5,5 минут.
В Европе этот показатель составляет 8 минут.
Выявление лишних действий в работе исследуемого объекта для составления норм рационального использования времени.
Получение сведений о новых методах выполнения задания при наблюдении за передовыми рабочими на производстве.
Выявление причин при невыполнении норм.

Хронометраж: образец

Объектом наблюдения являются социальные работники, которые оказывают услуги на дому. Задача исследования – оценка рабочего времени сотрудников и выявление резервов для рационального использования трудовой деятельности.

Подготовительным этапом будет создание комиссии по замерам и обработке результатов. Для проведения хронометража выбирается отрезок времени в 3 рабочих дня.

Сотрудник № 1

Дата	Наименование операции	Продолжительность, мин
10.02	Приобретение и доставка на дом продуктов	57
11.02	Приобретение и доставка на дом продуктов	48
12.02	Приобретение и доставка на дом продуктов	49
Средняя продолжительность	57+48+49/3=51

Сотрудник № 2

Дата	Наименование операции	Продолжительность, мин
10.02	Приобретение и доставка на дом продуктов	50
11.02	Приобретение и доставка на дом продуктов	45
12.02	Приобретение и доставка на дом продуктов	52
Средняя продолжительность	50+45+52/3=49

Общее среднее время составляет: (51+49):2=50 минут.

Хронометраж рабочего времени социального работника показал, что для выполнения задания по указанной услуге необходимо работнику затратить 50 минут. Также можно посчитать количество клиентов, которые обслуживаются в течение месяца, и распределить нагрузку работников.

Недостатки хронометража

Зависимость достоверности результатов от выбора объекта наблюдения.
Субъективность полученных данных, поскольку норму времени оценивают по одному критерию – неосуществимость продолжительности операции.
Трудности в оценке потерь времени. Для их выявления необходим проект рационального трудового процесса.
Невозможность безошибочно провести хронометраж рабочего времени на кратковременных операциях.
Неосуществимость сопоставления затрат времени одних и тех же операций на разных предприятиях.

Источник: https://www.syl.ru/article/194701/new_hronometraj-rabochego-vremeni-obrazets-hronometraj-rabochego-vremeni-medsestryi-i-vracha

Хронометраж рабочего времени: что это, образец заполнения бланка

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Хронометраж рабочего времени: образец заполнения

Практически каждая компания заинтересована в стремительном профессиональном росте, повышении продуктивности персонала и снижении материальных и рабочих затрат.

С целью реализации последней цели составляется хронометраж рабочего времени, который позволяет оптимизировать процесс управления сотрудниками и повысить общую эффективность производства.

Помимо прочего, хронометраж включает в себя ряд важных сведений, помогающих в работе бухгалтерского и кадрового подразделений.

Назначение хронометража рабочего времени

Хронометраж рабочего времени представляет из себя особый процесс, в рамках которого работник сам или при помощи коллег, имеющих нужные знания, производит мониторинг своих рабочих действий.

Данный мониторинг осуществляется в период пребывания на рабочем месте и исполнении своих обязанностей. В частности, выявляется продолжительность каждого отдельного этапа работы.

Следовательно, хронометраж призван фиксировать, чем конкретно занят работник в рамках своей рабочей смены, а также насколько продолжительным является каждое из его занятий.

Прежде всего, в составлении рассматриваемого внутреннего документа заинтересован наниматель, так как наличие подобной бумаги позволит повысить эффективность труда подчиненных. Помимо прочего, данный документ также может применяться в таких сферах:

оценка производительности оборудования;
оценка эффективности управленческих решений по каждой отдельной ситуации, а также дальнейшая оптимизация процесса управления.

Хронометраж дает нанимателю возможность определить:

уровень полезности каждого действия работника в рамках его рабочего времени для производственного процесса;
длительность безосновательных простоев, которые работник совершает вне регламента его рабочего времени;
динамику изменений приведенных двух показателей, которая определяется при сопоставлении сведений за разные временные периоды.

При этом сотрудник также может быть заинтересован в составлении рассматриваемого документа. В частности, субъект может преследовать цель повышения собственной продуктивности и освоения грамотного тайм-менеджмента в рамках каждой рабочей смены. Вследствие подобных действий лицо сможет выполнять свои задачи более интенсивно и, в результате, получить премию или повышение оклада.

Инициировать оформление и внедрение хронометража в рабочую деятельность может управленец, менеджеры высшего звена, иные должностные лица, и даже сотрудники предприятия.

В частности, существуют три основных этапа в контексте внедрения хронометража рабочего времени:

Подготовка формы документа. Необходимо разработать форму для каждой отдельной должности или рабочей функции.
Сбор данных. Подразумевается заполнение соответствующих форм относительно времени пребывания субъекта на своем рабочем месте.
Интерпретация и анализ полученных сведений, создание динамики и дальнейшие действия по оптимизации рабочего процесса.

Особенности подготовки формы хронометража рабочего времени

Подготовка форм для проведения хронометража, прежде всего, связана с определением следующих позиций:

род действий и занятий работника в рамках его нахождения на рабочем месте, которые будут фиксироваться в хронометраж;
единицы измерения каждого отдельного занятия лица.

Практика демонстрирует, что объектами рассматриваемого документа наиболее часто выступают:

основная деятельность. Например, работа с основной компьютерной программой в рамках определенной должности, в частности, «1:С» или «CorelDraw», если речь идет о бухгалтере или дизайнере соответственно;
телефонные звонки, осуществляемые субъектом в рамках его рабочих обязанностей;
составление субъектом электронных писем, которые относятся к рабочей деятельности;
принятие участия в рабочих мероприятиях, например, совещании, планерке и т.д.;
перерывы на обед, чай, курение и т.п.;
иные действия, осуществляемые субъектом в пределах офиса, но которые не связаны с его должностными задачами, однако являющиеся важными элементами трудового процесса. Например, компьютера, обновление баз, смена одежды, прогрев оборудования и проч.

Важно подчеркнуть, что хронометраж фиксируется, исходя из конкретного технологического процесса. Например, в рамках производства товара. Следовательно, в форму могут включаться такие позиции:

выгрузка материалов на конвейер;
сборка изделия;
оценка итогового качества созданного товара;
спуск товара с конвейера для передачи для дальнейшей обработки.

Единицы измерения при этом могут быть различными – секунды, минуты, дни. Определение конкретных единиц измерения зависит от характера деятельности и непосредственных целей компании. То есть, чем меньше единицы измерения, тем более кропотливая работа будет проводиться по составлению хронометража, и тем более детализированные данные наниматель получит в результате. А значит – сможет более эффективно наладить производственный процесс.

Особенности сбора данных и интерпретации хронометража

Сбор сведений может осуществляться одним из следующих вариантов:

введение информации в документ хронометража от руки;
автоматизированное заполнение готовой формы.

В первом случае необходимо использовать труд самого работника, который фиксирует факты своей рабочей деятельности. Также уместно поручить данное задание ответственному субъекту, который будет наблюдать за деятельностью конкретного сотрудника. Во второй ситуации необходимо внедрить соответствующее компьютерное обеспечение.

Выбор определенного варианта сбора данных зависит от частных обстоятельств в компании, то есть, от специфики деятельности предприятия.

Например, если необходимо фиксировать факты работы субъекта с компьютерными программами, то уместно воспользоваться соответствующим компьютерным обеспечением, которое бы считывало количество времени, проведенного субъектом за работой, и интенсивность исполняемых задач.

В свою очередь, если хронометраж заполняется в контексте рабочих, которые заняты, например, в производственном цеху, то более предпочтительным видится использование труда дополнительных ответственных лиц, которые вручную вписывали бы время работы персонала.

После сбора данных, ответственные субъекты должны верно интерпретировать полученную статистику. В частности, интерпретация по данным хронометража происходит одним из таких способов:

визуализация имеющихся сведений;
посредством проведения факторного и/или сравнительного анализа;
путем определения наличия зависимостей между параметрами, демонстрирующими динамику фактических занятий субъекта, а также параметров, которые имеют важное производственное значение. Например, сколько субъект успевает выпускать изделий за единицу времени и насколько данный факт соответствует норме.

Исходя из сведений хронометража, которые анализируются ответственными субъектами, управленец может принимать решения о кадровых перестановках, публикации методических рекомендаций, формировании аналитической отчетности и т.д.

Образец заполнения хронометража рабочего времени

До начала сбора данных по хронометражу, управленец должен определить, каким именно способом будет происходить процедура. Так как хронометраж рабочего времени – это официальный документ, для наделения его юридической силой требуется публикации соответствующего приказа. Однако законодательство не унифицирует формы ни самого хронометража, ни распоряжения, внедряющего документ в деятельность.

Оба бланка должны самостоятельно разрабатываться компанией. Зачастую хронометраж состоит из таких информационных блоков:

проведение замеров в определенном подразделении;
формирование комиссии, которая будет ответственной за проведение процедуры;
отметка о сроках сбора данных;
отметках особых распоряжений, которые необходимо осуществить начальникам выбранных подразделений;
определение ответственных субъектов за реализацию распоряжения о внедрении хронометража рабочего времени;
подписи субъектов, отмеченных в приказе.

Информация в хронометраже располагается следующим образом:

Название компании.
Сведения о субъекте, чья работа будет подвергаться мониторингу и фиксации в бланке хронометража. В частности, уместно прописать ФИО лица, его специальность, должность, подразделение и общий стаж работы.
Дата осуществления замеров.
Конкретное время старта сбора данных, и время окончания процедуры.
Название операции.
Детализированные действия работника, которые будут фиксироваться в рассматриваемом документе.
Единицы измерения каждого отдельного занятия, по которым производятся замеры.
ФИО ответственного субъекта за сбор сведений.
Результаты.

Образец хронометража рабочего времени можно скачать здесь.

Таким образом, хронометраж является одним из вариантов действенной оптимизации трудовой деятельности персонала в компании. Внедрение документа является волеизъявлением управленца, однако в случае решения осуществления данной процедуры, она должна проводиться строго по установленному регламенту. (26 голос., 4,80 из 5)

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/hronometrazh-rabochego-vremeni-obrazets-zapolneniya.html

Год:

2019
2018
2017
2016
2015
2014
2013
2012

Под хронометражем в техническом нормировании понимают изучение операции путем наблюдения и измерения затрат рабочего времени на выполнение отдельных повторяющихся элементов операций.

Основное назначение хронометража заключается в получении исходных данных:

(а) для разработки нормативов времени на элементы ручной и машинно-ручной работы; (б) для установления норм времени на отдельные операции, главным образом в условиях крупносерийного и массового производства; (в) для проверки и уточнения норм времени, установленных методом технического расчета; (г) для изучения приемов и методов работы, применяемых лучшими работниками, с целью их широкого распространения;

(д) для проверки возможности совмещений и перекрытий во времени, не учтенных при определении норм, путем расчета по техническим нормативам.

Хронометражные наблюдения для разработки нормативов времени и установления технически обоснованных норм времени должны проводиться в нормальных для данного участка условиях работы, над работой работников, имеющих соответствующую данной работе квалификацию, необходимый стаж работы и навыки в выполнении данной работы, производительность труда которых превышает среднюю производительность работников на данной работе, на участке, в цехе.

Процесс хронометража состоит:

(а) из подготовки к хронометражу, т.е.

подготовки наблюдателя, наблюдаемого и рабочего места к хронометражу, расчленения операции на составляющие ее элементы, определения фиксажных точек; (б) из наблюдения и измерения этих элементов во времени в порядке последовательности с фиксированием во время наблюдения фактически применяемых режимов работы, а также перерывов в работе с указанием причин, их вызывающих; (в) из обработки и анализа результатов наблюдений и отбора тех элементов, которые должны входить в рациональный состав операции;

(г) из синтеза, т.е. проектирования нормальной структуры операции, последовательности выполнения отдельных ее элементов и определения времени, необходимого для ее выполнения.

Правильное проведение хронометража требует высокой квалификации наблюдателей; поэтому ведущий наблюдения работник по техническому нормированию должен обладать техническими и экономическими знаниями, хорошо разбираться в вопросах нормирования, технологии, организации и экономики труда, т.е. он должен быть инженером или техником с достаточным производственным опытом.

В производственной практике изучения затрат рабочего времени наблюдением применяются следующие виды хронометража:

хронометраж в серийном и массовом производстве над работой одного исполнителя, выполняющего циклически повторяющиеся элементы операции;
хронометраж в единичном и мелкосерийном производствах над работой одного исполнителя, выполняющего периодически повторяющиеся элементы операций (фотохронометраж);
хронометраж работы бригады работников, выполняющих одно общее задание;
выборочный хронометраж отдельных элементов операций.

Хронометраж в серийном и массовом производстве работы одного исполнителя

В условиях серийного и массового производства имеет место циклическая повторяемость элементов операций. Поэтому членение операций на составляющие элементы, определение их последовательности и выявление фиксажных точек производятся при подготовке к проведению хронометража и записываются в хронокарте с указанием факторов, влияющих на продолжительность.

До начала наблюдений наблюдающий должен ознакомиться с содержанием приемов работы и темпом их выполнения отдельными работниками с целью выявления нормального темпа работы и правильного выбора объекта наблюдения, а также совместно с работником проверить способ выполнения работы, устранить лишние и неправильные приемы и движения и только после этого приступить к хронометрированию.

Если не представляется возможным полностью перестроить процесс работы с целью его улучшения и наблюдение ведется без изменения порядка выполнения операции и организации рабочего места, то наблюдатель обязан во время наблюдения отметить все лишние приемы работы и затраты времени, производимые работником, а также дать оценку темпа работы исполнителя по сравнению с нормальным темпом.

Фиксажные точки, т.е. отчетливые внешние признаки, определяющие момент начала и конца каждого элемента операции, должны устанавливаться с особой четкостью, позволяющей точно и идентично определять момент их появления, например прикосновение руки к рукоятке механизма, инструменту, детали; отнятие руки; прикосновение режущего инструмента к обрабатываемой детали или отрыв от нее и т.п.

Хронометрирование может быть сплошным с записью по текущему времени, выборочным с записью по отдельным отсчетам и цикловым. При проведении наблюдений по текущему времени отсчет времени ведется лишь по одной конечной фиксажной точке; начало последующего элемента считается совпадающим с концом предыдущего.

При ведении наблюдений по текущему времени минимальная длительность отдельных замеров обычно составляет 2-3 сек., так как наблюдатель не может непрерывно замерять более короткие отрезки времени и записывать их в карту.

Поэтому приемы, имеющие очень малую длительность, необходимо объединять в комплексы приемов.

Как правило, при наблюдении в хронокарте должны быть отражены перекрытия времени ручной работы временем автоматической работы машины (механизма); для этого необходимо, чтобы выбранные фиксажные точки позволяли выделить перекрываемые приемы.

Замеры времени должны быть начаты лишь после того, как у наблюдателя создастся полная уверенность в том, что работа выполняется в нормальном установившемся темпе.

Следует воздерживаться от проведения хронометража в начале рабочего дня, а также сразу по окончании обеденного перерыва, когда темп работы бывает несколько замедленным.

Обработка результатов хронометражных наблюдений, проведенных по текущему времени, состоит в определении продолжительности каждого элемента операции путем вычитания из текущего времени данного элемента времени окончания предыдущего элемента. После этого хронометражные ряды проверяются с точки зрения их устойчивости, при этом исключаются дефектные замеры, отмеченные во время наблюдения.

Следующим этапом в использовании данных хронометража является изучение и определение рационального состава (содержания) и последовательности выполнения отдельных элементов операции, а также возможные совмещения во времени ручных приемов и перекрытия их временем машинной работы.

Замеры времени выборочным способом по отдельным отсчетам в большинстве случаев применяются при изучении приемов малой продолжительности или когда необходимо выявить продолжительность только отдельных элементов операции путем повторного наблюдения и замеров длительности этих элементов.

Хронометраж в единичном и мелкосерийном производстве работы одного исполнителя (фотохронометраж)

В единичном и мелкосерийном производстве в большинстве случаев не представляется возможным заранее устанавливать последовательность приемов выполнения работы и заносить наименование всех элементов операции и соответствующие фиксажные точки в хронокарту.

Поэтому техника записи, форма листа наблюдения и способ обработки материалов наблюдения несколько отличаются от серийного и массового производства и представляют собой сочетание наблюдений методом фотографии рабочего времени с более дифференцированным выделением элементов работы с обработкой результатов по методу хронометража, принятое обычно называть фотохронометражем.

Фотохронометраж работы бригады

Перед проведением фотохронометража работы бригады необходимо тщательно изучить содержание работы в целях установления рационального состава бригады. Необходимо также установить соответствие квалификации работников выполняемой работе и выявить внутрибригадные организационные неполадки и потери времени по причинам путем фотографии рабочего дня.

Один наблюдатель может вести подробное наблюдение за работой не более трех-четырех человек.

« Вернуться к списку аналитики

Источник: https://cbnt.ru/analytics/normirovanie_truda/2015/16

Правила проведения хронометража рабочего времени — СИЗ, нормы, инструкции

Разнообразные концепции тайм-менеджмента сводятся к разделению рабочего времени на время работы и простоя, поэтому при учете хронометража в образце заполнения всегда отмечаются эти разделы. Как вести документ, а так же готовый пример оформления – все это подробно описано в статье.

Пример заполненного хронометража (word)

Основные задачи

Само слово буквально означает «измерение времени». Буквально следует понимать, что – это и процесс отслеживания занятий сотрудников, планирования рабочего времени, и соответствующий документ, где фиксируются эти сведения (образец заполнения приводится в соответствующем разделе).

Основные задачи изучения организации рабочего времени в компании следующие:

Анализ эффективности труда сотрудников: максимальные часы загрузки, общее время простоя, производительность труда с точки зрения выработки времени и т.п.
Оценка загруженности оборудования, времени простоя.
Разработка рекомендации по экономии ресурсов (электроэнергия и др.).
Общая оценка эффективности труда с точки зрения ресурса времени, а также оценка по отдельным сотрудникам (при необходимости).

Таким образом – это процедура инвентаризации рабочего времени, и образец заполнения соответствующего документа должен учитывать особенности конкретной компании.

Организация учета времени: пошаговая инструкция

Чтобы организовать качественный учет времени, следует учесть несколько особенностей:

Критерии измерения эффективности, производительности труда.
Анализ особенностей распределения времени в работе конкретных сотрудников и по отделам в целом (с учетом их специфики).
Организация сбора статистических данных по каждому сотруднику или по отделам (если речь идет о крупных предприятиях).
Подготовка единых форм отчетности, а также разработка единого бланка для заполнения.

Таким образом, речь идет о том, что предприятие должно обеспечить качественный сбор информации о том, кто и как проводит свое время на работе, а также создать конкретные формы для сбора данных и составления итоговой отчетности.

Соответственно, в общем случае эта работа состоит из следующих этапов:

Разработка критериев для оценки эффективности проведенного рабочего времени.
Сбор статистических данных по каждому отделу и конкретным сотрудникам.
Анализ этих данных, заполнение заранее подготовленных отчетных документов.
Составление рекомендаций по улучшению организации рабочего времени.

Подобную схему можно считать упрощенной. Если представить организацию измерения рабочего времени более детально, картина будет выглядеть примерно так.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Законодательство не обязывает предприятие использовать конкретные образцы документов, поэтому руководство вправе предложить использовать собственные формы отчетности.

Хронометраж: образец заполнения

Как правило в нем указываются следующие данные:

Дата измерения.
Объект измерения – т.е. описание конкретного действия сотрудника, которое он обычно проводит в рамках исполнения своих обязанностей. Это может быть, например, общение по телефону, составление коммерческих предложений, работа с документами. Также обязательному учету подлежат все перерывы, которыми сотрудник фактически воспользовался.
Основное внимание уделяется длительности того или иного этапа – обычно указывают количество часов и минут, реже – с точностью до секунды. Подобная точность может понадобиться, например, сотрудникам банковских организаций или режимных предприятий, где рабочее расписание предусматривает точное выполнение правил вплоть до секунд.
Указание доли, которую составляет каждый этап рабочего времени (в процентах).

Конкретных примеры заполнения, на которые можно ориентироваться как на образец, представлен ниже:

На этом примере видно, что все виды деятельности на работе классифицируют не в связи с профессиональными обязанности, а на основе фактических показателей. Например, оформление перевода сотрудника, подготовительная работа, осуществление копирования документов и т.п.

Особенности измерения времени

Перед началом исследований определяют:

Как именно будет проведена работа – непрерывное наблюдение за отделом, сотрудником (в течение нескольких дней, недель, месяцев).
Измерение выборочных (отдельных) моментов – например, только этапа ремонтных работ, только этапа телефонных переговоров, рассылки коммерческих предложений и т.п.
Цикловой хронометраж – т.е. изучение только циклически повторяющихся видов деятельности (подготовка отчетности, переговоры и т.п.).

Не менее важно определиться и со способом измерения:

Традиционный метод предполагает организацию исследования с помощью обычного наблюдения, т.е. сотрудник периодически наблюдает за другими, вносит записи.
Чаще всего заполнение бланка производится на основе средств видео наблюдения. Такой метод позволяет получить более объективную информацию. Сотрудники меньше отвлекаются на то, что за ними ведется видео наблюдение. Если же контролировать их действия «вручную», это может привести к искажению конечных результатов.

На этапе собственно измерения необходимо сразу классифицировать все действия сотрудников на несколько категорий:

Процессы, происходящие без циклического повторения. Это обычные действия, которые совершаются разово за отдельный период. Например, работник однократно может копировать документы (в случае необходимости), заполнять отдельные бумаги, проводить телефонные переговоры с теми партнерами, с кем обычно не общается и т.п.
Процессы с циклической периодичностью займут основной бюджет рабочего времени. Это и есть функциональные обязанности, связанные с рутинным выполнением повторяющихся действий. Например, ремонтные работы, обучение сотрудников, проведение телефонных переговоров, копирование и заполнение документов, работа с клиентами, покупателями и т.п.
Сменяющаяся очередность – здесь речь идет о работников со «сложными» обязанностями, которые включают в себя сразу несколько циклов. Эти циклы могут комбинироваться и пересекаться. Например, менеджер по продажам вынужден одновременно проводить телефонные переговоры и сразу фиксировать результаты переговоров (в том числе промежуточные) любыми доступными средствами.

Источник: http://rossiz.ru/pravila-provedeniya-hronometrazha-rabochego-vremeni/

Все про хронометраж рабочего времени для спецоценки

В этой статье я расскажу про хронометраж рабочего времени для проведения СОУТ, что это такое, для чего требуется и как правильно оформить.

Если вас интересует проведение специальной оценки условий труда, или вы планируете ее провести и появились вопросы, можете ознакомиться с моей подробной заметкой “Все о проведение специальной оценки условий труда пошаговый алгоритм”. Переходите, изучайте и присоединяйтесь к обсуждениям ☺

Хронометраж рабочего времени для СОУТ

Хронометраж или фотография рабочего дня последнее время вопрос очень редкий, но у моего хорошего знакомого недавно возник такой, и я решила поделиться информацией со всеми. Возможно кому-то еще пригодится.

Так вот, мой знакомый работает мастером в Газпроме, у них проводилась спецоценка труда и им пришло задание подготовить хронометраж рабочего времени и фотографию рабочего места, он позвонил мне, не знает, что делать, нигде говорит информации в интернете не нашел, что это говорит вообще так и с чего это едят.

Если вы тоже столкнулись с хронометражем впервые, то поясню, хронометраж — это такой вид наблюдения за рабочим процессом на конкретном рабочем месте, в течение которого фиксируются по времени, что делает сотрудник.

Другими словами — это фотография рабочего дня и видов работ. Нужно это для того, чтобы реально оценить воздействие опасных и вредных производственных факторов.

Вопрос хронометража стал очень редкий, потому как с введением СОУТ, появилось такое понятие, как нестационарные рабочие места и на основании п.

4 статьи 16, 426 ФЗ его требуется составлять на рабочие места с территориально меняющейся рабочей зоной, то есть если у вас работники трудятся в поле, сварщики, монтажники, курьеры, торговые представители и так далее, сегодня здесь, завтра там.

Посмотрите видео, в котором подробно рассказываю про хронометраж рабочего времени при проведении СОУТ, а также оставлю ссылку на свой канал на , где можно ознакомиться с другой полезной информацией.

Готовится данный документ экспертом организации, проводящей СОУТ. Но как показывает практика, может эта обязанность перетекать на ответственных лиц, мастеров, бригадиров и так далее.

И так как у них своя лаборатория, все аттестовано, поэтому собственно говоря, задание распределили по мастерам.

И опять же когда большие организации, часто так бывает, что хронометраж делает работодатель, и вообще для того чтобы более четко оценить рабочее место, лучше участвовать при составлении хронометража, потому что когда я в 17 году проводили спецоценку, был такой случай, что они сами сначала составили хронометраж и у нас там вышли очень высокие классы вредности, то есть там вообще все подряд им должны были платить и потом пересматривали ☺

Потому как хронометраж рабочего времени составляется путем опроса работников и непосредственных руководителей.

Для чего важно участвовать при составлении хронометража при проведении спецоценки

Вообще замеры замерами при проведении СОУТ, но от грамотно составленного хронометража и класс вредности может зависеть, то есть как следствие выплаты, надбавки и наличие или отсутствие льготной пенсии. Немаловажно, не правда ли?!

Но если составлять хронометраж только путем опроса работников и руководителей это чревато завышенным классом.

Почему?

Да потому, что работники же тоже хотят урвать побольше компенсаций и будут говорить, что они сварочный аппарат вообще не выпускают из рук в течение рабочего дня.

Есть такие шальные, что во время замеров включают одновременно все болгарки, изображая, что такой уровень шума постоянно присутствует ☹

Да я за людей и их безопасность и за честные компенсации, но это был реальный перебор со стороны работников из моей реальной ситуации.

Вот и думайте после этого учувствовать при составлении хронометража или нет. Замучаетесь подтверждать, что у вас нет на самом деле таких вредных и опасных производственных факторов.

Как составить хронометраж рабочего времени

Хронометраж рабочего дня — это незамысловатый простой документ, в котором в табличной форме отображается процессы, которые происходят в рабочее время: получение задания, выполнение этого задания, вплоть до перекуров, обедов и всем тем, чем занимается работник в течение рабочего дня.

Данные оформляются на листе, где фиксируется фамилия, имя, отчество, должность. И поминутно расписывается весь рабочий день, но не как он проходит именно в текущем времени, а в среднем за год. Усредненное значение.

Каждый процесс отображается во временном промежутке, то есть допустим получение задания с 8-00 до 8-10, его выполнение подробно описанное, перекур с 10-00 до 10-15 и все в таком духе.

Выводы

Компенсации, которые реально положены работникам, грамотно составленным хронометражем вы можете только подтвердить.

Так что если вам необходимо составить хронометраж рабочего времени, нужно отнестись к этому мероприятию со всей серьезностью, а не просто с потолка примерно по-быстрому набросать график в течение дня.

Мудрить ничего не стоит, просто прописываете то, чем занимается работник в среднем за год, а не один какой-то конкретный рабочий день.

Желаю вам продуктивной и эффективной работы!

__________________________________________________________________________

Возникают вопросы? Пишите их в комментариях. Обязательно всем отвечу, расскажу и помогу.

Источник: https://oxrana-truda.ru/xronometrazh-rabochego-vremeni-dnya

Хронометраж рабочего времени: что это и с чем его едят?

Планирование рабочего времени – залог продуктивного труда и нормального отдыха. Некоторые пытаются держать определенный план задач в голове, другие записывают все дела в ежедневник, некоторые используют специальные программы.

Однако, прежде чем планировать свою деятельность, необходимо четко определить на что уходит больше всего времени. А поможет в этом хронометраж рабочего времени.

Что представляет собой хронометраж?

По своей сути хронометраж – это специальная методика, которая дает возможность ежедневно изучать траты своего времени. Благодаря хронометражу каждое ваше действие будет записано и вы сможете подсчитать, сколько времени ушло на выполнение задач.

При этом записывать необходимо каждое действие (например, “пришел в офис”, “сделал кофе”, “проверил почту”, “заполнил отчет” и т. д.). Даже если ваше дело занимает всего лишь несколько минут, его все равно нужно записать для контроля за своим временем. Уже через несколько недель вы вычислите занятия, которые бесполезно отнимают у вас лишние минуты.

Как вести хронометраж рабочего времени?

Существует несколько методик, с помощью которых вы можете планировать свой день. Кто-то использует традиционный бумажный способ, записывая все в ежедневник. Однако такой метод достаточно неудобный и устаревший. К тому же он сам по себе отнимает много времени.

Хронометраж рабочего времени также можно вести с помощью диктофона. Надиктовуйте каждое свое действие, а потом проведите анализ использования времени.

Проводите много времени за компьютером? Тогда оптимальный для вас вариант – программа учета рабочего времени. Тем более, что компьютер – это не только средство для выполнения задач, но и источник отвлечений от рабочего процесса.

Установив такую программу, вы будете следить за хронологией своей работы. Пиложение будет фиксировать, какие сайты вы посещали, сколько времени провели на ткаждом из них, как часто и на сколько прерывали работу.

Стоит отметить, что программа работает автоматически и в фоновом режиме, поэтому совершенно не мешает пользователю и не требует его постоянного участия.

Источник: https://yaware.ru/blog/hronometrazh-rabochego-vremeni-chto-eto-i-s-chem-ego-edyat/

Как провести хронометраж рабочего времени

Проведение самого процесса хронометража очень сильно зависит от цели исследования и от исследуемых рабочих процессов.

Так, например, если определяемое по результатам хронометража запланированное на выполнение того или иного процесса время должно быть использовано в системе оплаты труда (для определения размера заработной платы), тогда требования к процессу проведения хронометража будут отличаться от случая, когда данные полученные в процессе хронометража определяются для расчета уровня загрузки средств производства.

Не забывайте о том, что для того чтобы провести хронометраж рабочего времени необходимо тщательно подготовиться, в том числе, предупредить соответствующих лиц, за которыми будет вестись наблюдение, о проведении подобных мероприятий.

Далее перед проведением хронометража необходимо определиться со способом измерения времени и применяемыми для этого приборами для измерения времени, листами хронометража.

Все эти вопросы стоит решить заранее – это позволит достичь поставленных целей при проведении хронометража.

Вообще существует 3 основные операции в организации хронометража рабочего времени:

подготовьте формы хронометража. Формы могут предназначаться для конкретной должности или определенной трудовой функции;
организуйте сбор данных (он заключается в заполнении соответствующих форм) относительно со временем нахождения сотрудника на работе;
проведите систематизацию и анализ данных, которые были получены в процессе проведения хронометража.

При проведении такого процесса в компании как хронометраж рабочего дня можно определить ряд основных правил:

Наблюдатель за процессом должен достаточно разбираться в специфике деятельности, за которой он наблюдает, чтобы уметь разделить и описать процесс. Кроме того, он должен владеть техникой хронометража.
Наблюдатель должен находиться на предприятии таким образом, чтобы не мешать трудовому процессу, не оказывать никакого воздействия на наблюдаемого, но должен хорошо видеть его;
Для обеспечения непрерывности процесса наблюдатель должен быть беспристрастным, не вступать в полемику или дискуссии с работниками, участвующими в проведении хронометража, не совершать действий, мешающих проведению процедуры или как-либо влияющих на ее результат;
Следует соблюдать условия коллективного договора, а в случае необходимости, и другие нормативные акты предприятия в отношении информирования сотрудников и руководства о проведении хронометража;
Хронометраж нельзя проводить, не предупредив объекты наблюдения. Поэтому работников, за которыми будут наблюдать во время хронометража, необходимо перед началом исследования предупредить о происходящем процессе и его цели.
Лист хронометража является документом и это стоит учесть при заполнении — в нем не должно быть помарок и исправлений; по возможности записи должны выполняться с помощью специальной техники, не допускающей исправлений.
При проведении хронометража должно обеспечиваться соблюдение требований по технике безопасности.

Сама процедура состоит из определенных этапов — временных отрезков, каждый из которых имеет начальное и конечное событие. Конечное событие каждого временного измеряемого этапа является начальным событием следующего временного этапа.

Начальное событие каждого этапа процесса задается началом первого элемента процесса (например, этап — выточить шестеренку, начальное событие — взять шестеренку).

Конечное событие этапа процесса — это конец последнего элемента процесса (например, положить шестеренку на конвейер).

Мы описали «классический» метод хронометража. Однако хронометраж может быть проведен и с помощью специального программного обеспечения (в случае, если большую часть времени сотрудник работает за компьютером). Кроме того, ранее результаты наблюдений считывались и заносились в бланки вручную. Но сейчас для этих же целей как правило применяются электронные приборы для измерения времени. Это позволяет сделать процесс измерения времени более точным.

Приказ хронометража рабочего времени

Унифицированной формы приказа хронометража рабочего времени нет. Вам необходимо составить приказ в свободной форме. В нем целесообразно отразить следующую информацию:

Описание периода проведения хронометража;
Указание отдела или отдельных сотрудников, которые будут принимать участие в проведении процедуры;
Указание о сформировании комиссии по проведению хронометража (состав комиссии);
Указание о том, кто будет фиксировать данные, в каком порядке;
Сроки передачи хронометражных исследований;
В каком порядке будет осуществляться анализ данных, кто и в какие сроки должен составить окончательный отчет и предоставить выводы о проведенном исследовании.

Источник: https://spmag.ru/articles/hronometrazh-rabochego-vremeni