Как делится отпуск по трудовому кодексу

Можно ли делить отпуск на части?

Роструд запретил делить отпуск на части. Подобные заголовки в последнее время заполонили СМИ. Действительно ли отпуск запретили делить на части и работодатель может попасть под штраф? Давайте разбираться.

Деление отпуска на части в 2020 году: что говорит ТК РФ

Работодателям запретили делить отпуск на части — откуда эта информация?

Разделение отпуска на части: возможные ошибки

Итоги

Деление отпуска на части в 2020 году: что говорит ТК РФ

Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска. Например, несовершеннолетним, инвалидам, госслужащим и др. (ст. 115 ТК РФ).

Право взять отпуск возникает у работника после того, как он отработает на новом месте шесть месяцев. Раньше (на основании заявления) в отпуск нужно отпускать (ст. 122 ТК РФ):

В отпуск ходят по утвержденному на год графику (ст. 123 ТК РФ). Отступления от него возможны по взаимной договоренности.

См.: «Как оформить перенос отпуска по желанию работника».

А что же с делением отпуска на части? Статья 125 ТК РФ говорит нам, что оно возможно. Но только если на то есть обоюдное согласие работника и работодателя. Ограничение такое: одна часть отпуска не должна быть короче 14 дней. Остальное время работник может дробить, как ему заблагорассудится.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили шпаргалку с основными правилами дробления отпуска на части. Получите пробный бесплатный доступ и ознакомьтесь с авторитетным мнением экспертов К+.

Работодателям запретили делить отпуск на части — откуда эта информация?

О том, что нельзя делить отпуск на части, действительно сказал Роструд на своем сайте онлайнинспекция.рф. Но фраза вырвана из контекста. Ведомство рассматривало ситуацию, когда работница пожелала использовать весь отпуск сразу, а работодатель ее не отпускал, требуя брать время отдыха по частям.

Вспомним, что мы говорили выше о ст. 125 ТК РФ. Деление отпуска на части возможно по соглашению работника и работодателя. То есть определяющим фактором является наличие согласия обеих сторон трудового договора. В этой же ситуации на делении отпуска настаивал работодатель, а работник был против. Немудрено, что Роструд ответил запретом.

ВАЖНО! Если заставить работника делить отпуск на части против его воли, возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 руб. (до 70 000, если нарушение повторяется).

Как это обычно и бывает, высказывание трудового ведомства не осталось незамеченным. Его подхватили СМИ, своими громкими заголовками раздувая из мухи слона и пугая работодателей штрафами. Не остались в стороне и некоторые государственные деятели, которые сразу стали предлагать закрепить запрет на деление отпуска на части в законе. Причем о том, что такой нормативный запрет может быть невыгоден самим же работникам, никто почему-то не подумал.

В общем, гул о том, что больше нельзя делить отпуск на части, — просто очередной повод поговорить. Можете продолжать спокойно предоставлять отпуска по частям. Разумеется, если не нарушаете требование об обоюдном согласии и соблюдаете правила дробления.

Разделение отпуска на части: возможные ошибки

Несмотря на общий положительный ответ на вопрос о возможности деления отпуска, стоит помнить о том, что при этом делать можно, а что нельзя.

Можно: предоставлять части отпуска сверх 14 дней только на рабочие дни. Например, отпуск можно оформить на четверг и пятницу (2 дня), а субботу и воскресенье в отпускной период не включать. Если же вы засчитаете выходные в отпуск принудительно, будет нарушение и штраф.

Нельзя: предоставить части отпуска только на выходные. Об этом может попросить сам работник, чтобы увеличить зарплату. Объясните ему, что так делать нельзя. Минтруд считает это нарушением, а значит, возможен штраф. Чтобы не было претензий от ГИТ, присоединяйте к выходным хотя бы один рабочий день.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан использовать обязательную 14-дневную часть отдыха в первую очередь. Он может сначала брать мини-отпуска, а на две недели идти, когда ему необходимо.

Узнайте больше о том, как разделить отпуск на части по закону, из нашей статьи.

См. также: «Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни?».

О нюансах предоставления и оплаты отпусков рассказала Е. И. Пересыпкина — эксперт КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и узнайте ответы на самые часто заваемые вопросы бесплатно.

Итоги

Роструд не запрещает делить отпуск на части, при условии, что одна из частей отпуска не будет меньше 14 дней. Остальные дни отпуска можно разбить хоть на 1 — 2 дня в месяц. Отпуск может начаться в любой день недели, даже в выходной. При этом нельзя предоставить отпуск только на выходные дни.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/rostrud-zapretil-delit-otpusk-na-chasti/

Разделение отпуска на части: когда допускается, заявление

Последние изменения: Январь 2020

Принятый в 2001 году Трудовой Кодекс РФ отражает специфику трудовых отношений применительно к новым экономическим условиям, в частности, предусмотрен более гибкий подход к предоставлению работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Этим системообразующим законодательным актом предусмотрена не только возможность выбора времени отпуска в оптимальный для работника период, но и такая совершенно новая форма, как разделение отпуска на части.

В этой статье будет рассказано о том, в каких случаях работодателем предоставляется возможность разделения основного времени отпуска, какой порядок должен быть при этом соблюден обеими сторонами трудовых отношений, а также о том, как можно дробить отпуск по закону,  какие нужны документы для того, чтобы произвести разделение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Условия деления отпуска

Основной стандарт предоставления времени для отпуска, предусмотренный положениями ТК РФ, составляет 28 дней. Такова минимальная продолжительность отпуска. Однако, в тоже время закон допускает возможность разделения основного отпускного времени на части, в силу специфики производственной деятельности компании, предприятия или организации. В данном случае существуют две позиции интересов — работодателя и работника.

1. Со стороны компании имеется интерес в том, чтобы работник не уходил на длительные выходные, с целью обеспечения эффективности производственного процесса.
2. Для работника иногда более предпочтительным является разделение времени отпуска, как минимум, на две части, чтобы использовать его, например, для отдыха в разные сезоны времени, или для решения вопросов личного плана.

Базовым условием, при котором возможно дробление времени отпуска, является обоюдное согласие сторон и в первую очередь работника. В данном случае закон стоит на защите интересов наемного персонала, позволяя ему выбрать наиболее оптимальный для себя режим отдыха.

Другим важным условием разделения отпуска на части, является минимальный трудовой стаж работника, принятого на работу на данном предприятии. Он должен составлять не менее 6 месяцев.

Однако и здесь в ТК РФ предусмотрен ряд льготных положений для некоторых категорий работников.

Так, на предоставление отпуска, включая право на  его разделение менее чем через 6 месяцев после начала трудовой деятельности на предприятии, могут претендовать:

• несовершеннолетние лица, не достигшие 18 лет;
• те, кто является усыновителем детей возрастом менее 3 лет;
• женщины, которым по закону положен декретный отпуск, а также льготы по уходу за ребенком возрастом до 3 лет;
• работники, чья работа связана с особо вредными условиями труда, в том числе на территориях с экстремальными климатическими условиями (Крайний Север,  например).

Кроме этих категорий работников действие ТК РФ в части предоставления отпуска, включая и его дробление (распределение), распространяется на таких сотрудников, как:

• те, сотрудники, которые работают в режиме совмещения;
• те работники, чья деятельность связана с выполнением сезонных видов  производства;
• работники, которые выполняют трудовые функции по краткосрочным трудовым договорам или контрактам – продолжительностью менее 2 х месяцев;
• те сотрудники, которые выполняют некоторые служебные функции удаленно, т.е. через информационные системы и сети, а также те, которых относят к категории надомных. Также это относится к работникам – инвалидам.

Еще одним важным условием, как можно делить отпуск по Трудовому Кодексу, является запрет работодателям в одностороннем порядке принимать решение о предоставлении отпуска по частям, за сотрудника.

Это, кроме ТК РФ оговорено и специальным нормативным актом — (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). Причем нарушение работодателем этого положения наказывается в соответствии с КоАП (ст. 5.

27), где предусмотрен штраф в размере от 10 до 50 тысяч рублей на ответственное руководящее лицо, принявшее такое решение.

Может пригодиться: отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

Общая схема деления отпуска на части

Общая схема деления отпуска на части, предусмотренная  ст. 125 ТК РФ, состоит из двух основных вариантов:

1. Вариант первый — основной отпуск в 28 дней делится на две равные части по 14 дней. Также допускается по желанию работника, по своему усмотрению распределение этих двух частей отпуска по времени года,  естественно, при достижении компромисса с работодателем.
2. Вариант второй — первая часть отпуска в 14 дней является неделимой и ее должен использовать работник полностью. Вторая часть, состоящая из 14 дней, может дробиться на более мелкие периоды, вплоть до того, что работник может брать в течение года по 1 дню отпуска. Опять же, такой формат должен быть согласован с работодателем.

Такая схема является правомерным вариантом на отпуск менее 14 дней, что удовлетворяет и компанию, организацию и самого работника, так как при более мелких частях отпуска у работодателя возникают сложности с поиском подмены для уходящего в краткосрочный отпуск работника. В тоже время и работник имеет возможность более гибко распределить свой график отпуска в зависимости от своих личных предпочтений и обстоятельств.

На первый взгляд эта схема может показаться простой, но в ней тоже имеется масса всяких вопросов,  таких, например, как допускается ли разделение отпуска на части в особых случаях. Такие случаи  имеются:

• работодатель имеет право перенесения всего или части отпуска на другой период времени в связи с производственной необходимостью. Однако такое решение должно быть мотивировано и подкреплено письменным распоряжением руководителя организации или компании;
• в силу особых обстоятельств, возникших в ходе производственного процесса, работодатель может осуществить отзыв работника из его отпуска. При этом, оставшаяся часть неиспользованного отпуска, пусть даже и один день, присоединяется к следующему периоду ежегодного оплачиваемого отпуска;
• в некоторых случаях работник сам может инициировать перенесение отпуска, в частности в виду наступления временной нетрудоспособности, включая и производственного характера, или же в период, когда работник вынужден исполнять какие-либо государственные или общественные обязанности – например, военные сборы, участие в заседаниях судов присяжных, в избирательных комиссиях и т.п.

Таким образом, деление отпуска на части в той или иной пропорции может зависеть от многих условий. При предоставлении отпуска в таком формате обе стороны — работодатель и работник, должны рассмотреть оптимальные варианты и прийти к взаимному согласию.

Как оформить разделение отпуска на части

 

Для того чтобы получить отпуск по частям для работников, существует  определенный алгоритм или порядок действий, который состоит из следующих шагов:

1. Шаг первый — подача заявления. Заявление должно содержать основную мотивацию работника, указание сроков отпуска и длительность его частей. Общую вид того, как оформить заявление представлен в приведенном образце.

Образец заявления на предоставление части отпуска.

1. Шаг — второй. Работодатель составляет график отпусков и вносит туда те периоды, которые обозначены заявлениями работников.
2. Шаг — третий. Согласование и утверждение графиков отпусков, включая и те, которые разделены на части. На этом этапе и работники, и их работодатель должны произвести полное согласование графика отпусков.

Общий формат графика отпусков:

1. Шаг четвертый. Работодатель после согласования графика отпусков со своими работниками издает письменный приказ по организации, с которым под роспись информируются все заинтересованные работники. Каждый работник имеет право получить на руки копию такого приказа, заверенную печатью и подписью руководителя, либо его административного персонала — секретаря или отдела кадров.
2. Данные о графике отпусков с подробным указанием того, как делится отпуск, вносятся в личную карточку работника, также как эти данные подлежат учету в «Табеле учета рабочего времени».

После того, как все эти формальные действия выполнены в строгом соответствии с приведенным порядком, можно считать, что работник имеет полное право воспользоваться  своим отпуском в любых желаемых пропорциях, которое непосредственно защищено трудовым законодательством РФ.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/razdelenie-otpuska-na-chasti/

Как разбить отпуск на несколько частей по закону

За каждым трудящимся россиянином закреплено право на оплачиваемый ежегодный отдых. Разделение отпуска на части допускается по взаимному согласию сторон трудового договора с учётом интересов. Процедура нуждается в особом подходе, так как имеет ряд специфических особенностей. От грамотности оформления документации зависит возможность реализации человеческого права.

Законное право

Конституцией РФ закреплено право на отдых лица, осуществляющего трудовую деятельность. Возникновение прерогативы связано с продолжительностью трудоустройства на одном рабочем месте.

Воспользоваться первым отпуском допускается по истечении полугода с момента заключения трудового соглашения. Не исключена возможность изменения существенного условия – сокращения данного отрезка времени по согласованию с работодателем.

Дни отпуска, закреплённые нормативно-правовыми актами федерального и локального значения, исчисляются из расчёта полностью отработанного года. Взять «передышку» в полном объёме, имея шестимесячный трудовой стаж по месту трудоустройства, не положено. Ситуация требует деления отпуска в соответствии с периодом отработанного времени, а не привязанности к календарному показателю. Руководитель может не придерживаться данного правила и дать согласие на предоставление отдыха сотруднику авансом.

Минимальный срок обязательного основного «домашнего досуга» закреплён положениями статьи 115 Трудового кодекса РФ и равняется 28-ми календарным дням. Официальными документами, имеющими отношение к порядку осуществления трудовой деятельности, продолжительность отдыха может быть увеличена.

Основаниями не предоставлять полный отпуск выступают обстоятельства объективного характера:

• отсутствие необходимого количества сотрудников – специалистов;
• рабочие моменты (производиться ревизия, требующая обязательного присутствия и участия, срочное выполнение плана);
• желание отпускника.

Все эти нюансы должны быть оговорены с работодателем.

Правила дробления

Чтобы разобраться, как можно делить отпуск, следует обратиться к действующему трудовому законодательству.

Использование отпуска по частям считается правомерным действием при условии договорённости между сторонами трудового соглашения – законным представителем работодателя и работником.

Инициатива деления отпускного времени со стороны руководящих органов имеет аргументированное объяснение, и часто отображается в письменном виде.

Намерение рабочего несколько раз уйти в отпуск в течение года предполагает подачу соответствующего заявления с указанием чётких требований. Форма документа не установлена законодательством для общего пользования. Используется произвольный вид.

Правом ежегодного отпуска обладают все сотрудники предприятия, отработавшие более 6-ти месяцев (часть 2 статьи 122 ТК РФ). К их перечню относятся:

Законное право на досрочный отпуск имеют такие группы сотрудников:

• несовершеннолетние;
• родители детей до 3-х месячного возраста;
• женщины в ожидании ребёнка;
• беременные, собирающиеся в отпуск по БиР.

Основным трудовым законом определён особый порядок разделения отпуска.

Дело в том, что одна из частей должна быть не менее 2-х недель (14 дней). Основополагающее правило закреплено международной конвенцией. Наличие дополнительных ограничений отсутствует. Поделить оставшееся время возможно на отрезки разной продолжительности (от одного дня).

Действующее законодательство призвано ставить интересы сторон трудовых отношений в равные условия, не делая акценты. Дробление на маленькие периоды может быть невыгодно как для руководителя, так и его подчинённого.

Ведь передышка от работы предназначена для полноценного отдыха, приятного времяпровождения в кругу семьи и близких друзей, саморазвития.

Короткий отпуск не способен обеспечить человека необходимым количеством положительных эмоций и отдыхом от морального и физического расслабления, не приведёт к восстановлению силы и энергии.

Недостатком для руководителя в таком случае является расчёт размера отпускных выплат, что может затруднить работу бухгалтерии.

Для сотрудника, выбравшего данный путь, есть положительные стороны. Речь идёт о не вхождении выходных дней в часть отдыха. Такое обстоятельно увеличивает продолжительность заслуженного отпуска.

Закон предполагает такие виды неделимого отпуска:

1. Учебный – имеет целевое предназначение с указанием точной продолжительности.
2. Бесплатный – не предполагает начисления отпускных выплат, оформляется по взаимному согласию на определённый период. Необходимость в делении отсутствует.
3. По уходу за ребёнком (детский) – характерна целенаправленность.

Наиболее распространённым вариантом является деление всего отпуска на 2 равные половины по 14 дней. Двух недель вполне достаточно сотруднику для полноценного отдыха, а бухгалтеру – осуществить расчётные операции.

Использование других альтернатив предусматривает право работодателя отозвать отпускника на рабочее место по его согласию. Но случай с дроблением по 2 недели говорит о других возможностях. Данный отрезок времени не может быть сокращён, потому что определён как минимальный. Лицо вправе оставаться дома. Этот способ является причиной возникновения конфликтных ситуаций на производстве в случае необходимости присутствия специалиста на рабочем месте.

Порядок оформления

Правовым основанием дробления отпуска на отрезки разной продолжительностью признаётся:

• заявление от сотрудника организации, намеренного воспользоваться конституционным правом на предоставление части отпуска;
• составление графика отпусков на очередной год с учётом их кратковременности.

Внесение информации в документ, регламентирующий последовательность выхода в отпуск (количество раз), осуществляется до наступления следующего календарного года и согласовывается с представителем руководящего органа. График подписывается сотрудниками предприятия, чтобы засвидетельствовать факт ознакомления и согласия с определённым порядком.

Бывают моменты, когда необходимость в делении отпуска возникает после момента утверждения графика – перед началом первой «порции».

В такой ситуации предусмотрен следующий алгоритм действий:

1. Определение временных отрезков отдыха по взаимному согласию сторон трудового договора.
2. Составление заявления в письменном виде.
3. Занесение информации в личную карту сотрудника.
4. Редактирование рабочего табеля.
5. Внесение исправлений в утверждённый график.

Действия следует выполнять именно в указанной последовательности.

Структура заявления должна отвечать нижеуказанным пунктам:

• сведения о работодателе;
• личные данные сотрудника (ФИО, должностное положение);
• суть просьбы – деление отпуска;
• временной показатель начала и окончания отдыха;
• календарная дата написания;
• личная подпись.

«Последнее слово» остаётся за руководителем учреждения. Указание обстоятельств, влияющих на просьбу, увеличивает шансы её удовлетворения.

Итоговое решение работодателя оформляется в виде распорядительного документа – приказа (используется форма Т-6). Может допускаться вариант с резолюцией.

Распоряжение предусматривает указание информации относительно:

• сведений о предприятии: наименование, юридический адрес, контактные средства связи.
• ФИО работника;
• названия документа;
• существенных условий предоставления отпуска;
• периода времени отдыха.

Документ подписывается законным представителем работодателя и удостоверяется индивидуальной печатью. Сведения о номере и дате распорядительного документа вносятся в отпускной график, где также указывается продолжительность отдыха (дата начала и окончания).

Оформление документов требует предельной точности и соблюдения установленных правил делопроизводства. Нарушение процедуры подготовки документации может привести к негативным последствиям для обеих сторон производственного процесса.

Значимость грамотности в составлении бумаг велика, ведь подтверждается реализация права на отдых при условии возможности его деления на части.

Дробление без согласия одной из сторон

Не всегда причиной деления отпуска на части является решение работника. Встречаются ситуации, когда необходимость возникает по объективным причинам, связанным с производством.

При этом работодатель должен руководствоваться разъяснениями вышестоящих инстанций, в которых говорится о невозможности разделять время отдыха сотрудника без его уведомления. Самостоятельность решения в данном случае не приветствуется.

Не всегда деятельность предприятия располагает к длительному отсутствию на рабочем месте. С целью сохранения прибыли применяется деление отпуска на отрезки.

Возникновение подобной ситуации предшествует ведению переговоров между участниками трудовых отношений. Принуждение к определённым действиям при несогласии рабочего со стороны работодателя расценивается как проступок и преследуется по закону.

Процедура разделения ежегодного основного отпуска не может обладать обязательным характером. Допускаются только меры убеждения.

Иначе наступает ответственность, регламентированная Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации в виде штрафа:

• от 1000 до 5000 руб. – индивидуальные предприниматели, должностные лица;
• 30000 – 50000 руб. – юридическое лицо (предприятие, организация).

Многие работодатели с целью личной выгоды прибегают к нарушению норм, определяющих исключительное право сотрудника на дробление своего свободного времени. Однако делают это латентно (скрытно).

Незаметный противоправный толчок к составлению заявления может выражаться записью определённой формулировки в локальном нормативном акте работодателя. Внутренняя документация может содержать обязательство деления отпуска на несколько частей, что не соответствует положениям трудового законодательства.

Отказ рабочего от выполнения подобного рода «долга» правомерен. Факт принуждения является основанием для обращения с просьбой защиты собственных прав и свобод в вышестоящие органы – трудовую инспекцию, правоохранительные органы, прокуратуру и судебную инстанцию.

Отпуск в выходные или будни

Российский законодатель предусматривает правомерность дробления отпуска при соблюдении условий минимальности одной из частей (2 недели). Право выбора остальных отрезков ограничивается некоторым обстоятельством – невозможностью определения отпуска только на выходные дни.

В таком случае право на отпуск фактически не реализовано, что является существенным нарушением трудовых норм, в т. ч. международных. Подобное совпадение не допускается. Правило обязательно к применению в производственном процессе. Просить начальника об оформлении распорядительного документа на предоставление отпуска в выходные дни неправомерно.

Не стоит забывать о видах отдыха, среди которых:

• ежедневные обеденные перерывы;
• посменные интервалы;
• выходные дни;
• госпраздники;
• основной (дополнительный) отпуск.

Если работодатель поддался уговорам сотрудника и подписал соответствующий приказ, возникновение проблем, в случае проверки графиков отпусков ревизорами, неизбежно.

Аналогичная ситуация с использованием исключительно будних дней для отпуска имеет право существовать. Такая договорённость не нарушает прав и интересов, не посягает на ухудшение положения сторон производственного процесса.

При наличии некоторых обстоятельств работающему гражданину может предоставляться дополнительный отпуск. В сумме время отдыха составляет не менее 28 суток. Дополнительное время отдыха оплачивается. Гарантируется сотрудникам с тяжёлыми условиями труда (за вредность) и отдельным категориям (например, госслужащим, военнослужащим, лицам с ветеранским статусом).

Количество дней отдыха не исчисляется в зависимости от трудового стажа. Пропорциональность отработанному времени используется в случае трудоустройства полгода назад.

Как правило, отпуска предоставляются одновременно, но не запрещено оформление по отдельности. Дробление требует соблюдения всех вышеуказанных требований. Дни неиспользованного отпуска предполагается оплачивать работодателем в виде денежной компенсации.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/razdelenie-na-chasti

Как можно разбивать отпуск по Трудовому Кодексу и что ждет нарушителей

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней (ст. 155 ТК). Руководитель предприятия может увеличить этот период, зафиксировав изменения коллективным договором или внутренними нормативными актами (ст. 120 ТК), при этом всякое уменьшение минимальной продолжительности отдыха будет неправомерным.

Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника. Необходимость в этом может возникнуть по инициативе:

1. Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.
2. Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.

Руководитель не вправе препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению, тогда как те же действия со стороны самого начальства требуют обязательного согласия сотрудника.

На сколько частей можно разделить отпуск

При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст. 125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132 от 6 сентября 2011 г. Конкретно, длительность хотя бы одной его части не должна быть меньше 14 календарных дней. Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено. Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня.

Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.

Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых. Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода. Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте здесь.

Отдых в рабочие дни

Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.

Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять — входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.

Отпуск, приходящийся только на выходные

Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям — получаются семь отрезков по два дня.

Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата.

С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст.

37 Конституции), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.

Разделение дополнительного отпуска

Источник: https://otdelkadrov.online/11058-osobennosti-razdeleniya-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska-na-chasti

Как можно делить ежегодный оплачиваемый отпуск: правила разбивки отпуска по ТК РФ, порядок оформления

Последнее обновление: 08.03.2020

Согласно трудовому законодательству, наемным работникам гарантировано предоставление каждый год оплачиваемого времени для отдыха, обшей продолжительностью минимум 28 календарных дней.

Разберемся, как можно делить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Правила деления отпуска по ТК РФ

Нормы трудовых правоотношений регламентируются Трудовым кодексом.

Вновь принятый сотрудник имеет право использовать оплачиваемый отпуск в общих случаях по истечении полугода пропорционально отработанному времени. В дальнейшем оплачиваемый отдых работникам предоставляется по графику, который утверждается в канун нового календарного года, с учетом пожеланий подчиненных и производственной необходимости.

Как можно поделить отпуск, акцентировано внимание в ст. 125 ТК РФ.

Возможность делить ежегодный оплачиваемый отпуск определена статьей 125 Трудового кодекса

Основные моменты, которые должны быть соблюдены:

• достигнуто соглашение о продолжительности и сроках предоставления отпуска между работодателем и заинтересованным работником;
• одна их частей оплачиваемого отдыха обязательно должна быть не менее 14 дней.

Закон не делает ограничений относительно того, можно ли разбивать отпуск на две или несколько частей. Вторую половину можно взять полностью целиком или разделить отдых по несколько дней каждый месяц.

Оставшееся положенное для отдыха время должно быть использовано в текущем году. Бывают исключения, когда опять же, по согласованию между сторонами трудовых отношений, дни, оставшиеся неиспользованными, могут предоставить для отдыха максимум в следующем календарном году.

Недопустимо перенести на будущий год, ссылаясь на производственные нужды, ежегодный отдых несовершеннолетним лицам или людям, работающим во вредных условиях.

Стоит заметить, что трудовое законодательство предполагает помимо минимального периода оплачиваемого рабочим отдыха предоставление дополнительных оплачиваемых дней, например:

• за ненормированное рабочее время;
• особые условия;
• за работу в условиях воздействия вредных и опасных для здоровья и жизни людей факторов;
• рабочим, подвергающихся высокому риску получения увечий;
• в других ситуациях, оговоренных коллективным или трудовым договором, законодательными, правовыми актами.

Прежде чем говорить о том, как правильно делить отпуск на части, нужно понимать, что принимать во внимание нужно общее количество дней оплаченного отдыха, положенного трудящимся.

Замена положенного времени для восстановления сил и здоровья людей денежной компенсацией, в том числе и оставшихся частично неиспользованными дней гарантированного ежегодного оплачиваемого отдыха, допустима, согласно ст.126 ТК РФ, лишь:

• при увольнении;
• если в общей сложности продолжительность отпуска более 28 календарных дней, которые должны быть использованы обязательно по назначению.

Порядок оформления разделенного отпуска

Поскольку законодатель, говоря о том, можно ли разделить отпуск, акцентирует внимание на договоренности сторон, это должно быть зафиксировано.

Например:

• Если в наступающем году работник планирует отдохнуть несколько раз, перед составлением графика он должен подать соответствующее заявление, где обозначить – когда хочет использовать основную обязательную часть отпуска, продолжительностью не менее двух недель, и далее оставшиеся дни;

• В ситуациях, когда график уже утвержден, но по семейным обстоятельствам, прочим уважительным причинам сотруднику нужны свободные от работы дни раньше (или позже) установленных сроков, он подает также заявление на имя руководителя с просьбой предоставления части отпуска;

• Бывает, что непредвиденно возникают причины необходимости присутствия подчиненного на рабочем месте в тот момент, когда он по графику должен идти в отпуск. Тогда работодатель также может письменно уведомить сотрудника с просьбой разбить отпуск на части.

Достигнутое соглашение будет подтверждено:

• при подаче заявления по инициативе рабочего – визой первого руководителя с пометкой «не возражаю»;
• если работодатель просит подчиненного использовать отпуск по частям – соответствующим заявлением со стороны подчиненного или подписью о том, что он согласен, на письменном уведомлении.

Внимание! Подпись работников в утвержденном графике очередности предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха не свидетельствует об их согласии с установленными периодами. Это всего лишь служит подтверждением факта, что люди предварительно ознакомлены и могут планировать свои действия (например, заказывать путевку на море).

Документальное оформление

Любое отсутствие сотрудника должно сопровождаться официальной документацией, тем более, когда речь идет о том, что это время ему должны оплатить из расчета среднего заработка.

Рассматривая вопрос о том, как правильно делить отпуск, нужно не забывать, что отдыхать человек может законно пойти только после издания работодателем соответствующего приказа и ознакомления с ним под роспись.

Основанием такого распоряжения служит заявление от самого заинтересованного подчиненного или график, где учтены его пожелания.

Копия приказа передается в расчетный отдел для начисления отпускных средств.

Поскольку закон обязывает выплатить их минимум за 3 дня до начала отдыха, рекомендуем локальными правовыми активами закрепить порядок подачи заявления на отпуск, например, установив ограничивающие сроки до его фактического начала.

В табеле выходов отмечают период отдыха буквенным или цифровым кодом – «ОТ», «09».

Можно ли заставить работника разделить отпуск на части?

Принуждение подчиненных дробить положенный ему отдых так, как удобно начальству – это непосредственное нарушение законных прав и интересов.

Легализовать разделение положенных дней отпуска правовыми актами внутреннего действия также недопустимо. Утвердив локальными документами, что отпуск должен быть обязательно поделен, работодатель ухудшает положение рабочих по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ).

Однозначно, разделение возможно лишь по согласию самого сотрудника.

Особенности оплаты частей отпуска

Правом сотрудника остается взять дни отдыха перед праздниками или выходными.

В заявлении важно конкретно уточнить даты начала и окончания оплачиваемого по закону отдыха. Например:

• когда попадает последняя дата на пятницу, фактически человек продолжает отдыхать еще 2 дня при пятидневной рабочей неделе, но отпускные должны быть насчитаны только за период, указанный в приказе;
• если отпуск оформляется на календарные дни с учетом выходных, попавших в этот период, при расчете отпускных оплатят субботу и воскресенье.

Для сведения!

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/razdelenie-ezhegodnogo-otpuska-na-chasti/

Предоставление отпуска: как избежать ошибок

Разбивая ежегодный оплачиваемый отпуск на части, работодатель зачастую забывает согласовать это с работником. Кроме того, нередко нарушается и порядок предоставления таких частей.

Предоставляя работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель нередко допускает серьезные ошибки, за которые он может быть привлечен к административной ответственности по результатам проведения проверок государственной инспекцией труда. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, возникающие при неправильном толковании норм трудового законодательства.

Ошибка первая

Работник по различным причинам отказывается идти в отпуск, а работодатель считает недопустимым принуждать его к использованию отпуска.

Подобная позиция компании является довольно распространенным заблуждением.

А связана она с тем, что работодатель неправильно истолковывает императивную норму Трудового кодекса, в которой говорится, что работникам предоставляются ежегодные отпуска (ст.

114 ТК РФ), то есть работники не берут отпуск по своему усмотрению, а им дают отпуск в обязательном порядке, независимо от их желания.

Отказ от использования отпуска не является основанием для бесконечного откладывания отпуска. Наоборот, работодатель должен действовать строго в соответствии с требованиями норм Трудового кодекса по следующему алгоритму:

• запланировать предоставление отпусков работникам в следующем календарном году, установив их очередность в графике отпусков (ст. 123 ТК РФ);
• ознакомить работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
• не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
• издать приказ о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков, ведь сам график обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ);
• со дня начала отпуска по приказу проставлять отметку в табеле учета рабочего времени (код «ОТ» или «09» — если работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, и код «ОД» или «10» для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска).

Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска без его согласия нельзя рассматривать как принуждение, ведь использовать данный вид отпуска не только право, но и обязанность работника.

Ошибка вторая

Работодатель неверно понимает порядок предоставления работнику отпуска за первый год работы.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной компании (ч. 2 ст.

122 ТК РФ). Эта норма полностью соответствует положениям Конвенции МОТ № 132 (пп. 1, 2 ст. 5 Конвенции МОТ от 24.06.

1970 № 132), согласно которым минимальный период работы для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск не должен превышать шести месяцев.

Однако некоторые компании ошибочно считают, что закон, давая названное право работнику, в то же время прямо не обязывает работодателя предоставлять отпуск именно в этот срок. Здесь работодателей подводит отсутствие юридической грамотности, в частности, незнание того, что субъективные права и юридические обязанности корреспондируют друг другу в рамках определенного правоотношения, то есть наличие прав у работника порождает обязанности у работодателя.

Кроме того, многие упускают из виду, что через шесть месяцев у работника возникает право на полный отпуск (основной и дополнительный, удлиненный основной отпуск), а не на его часть пропорционально отработанному времени. В приведенной ниже таблице показаны примеры определения продолжительности отпуска, предоставляемого работнику через шесть месяцев в первый год работы.

Через шесть месяцев в первый год работы у работника возникает право на получение всех видов отпусков, предусмотренных его трудовым договором. Что касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то, по мнению Роструда (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1), предоставление его пропорционально отработанному в рабочем году времени законодательством не предусмотрено.

Исключение составляет только дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда. Он предоставляется пропорционально отработанному времени.

Но такой порядок предусмотрен не только через шесть месяцев в первый год работы, но и во все последующие годы работы, ведь в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Ошибка третья

В организации неправильно решается вопрос о разделении отпуска на части при составлении графика отпусков.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Однако не все правильно понимают, как достигается указанное соглашение.

В организациях и на предприятиях широко распространена такая практика, когда от работников получают пожелания к графику отпусков, а затем утвержденный график (с отпусками, разделенными на части) доводят до работников под подпись.

При такой «технологии» не выполняется главное требование закона — не достигается двустороннее соглашение о разделении отпуска на части до утверждения графика отпусков.

Одним из решений данного вопроса может быть обращение работника к работодателю в форме письменного заявления с получением соответствующей резолюции. Только положительная резолюция руководителя на заявлении работника позволяет внести в график отпусков части отпуска, а не его непрерывный период.

Ошибка четвертая

Работодатель при предоставлении отпуска не учитывает, что работник должен отработать в своем рабочем году определенное количество рабочих часов: не больше (чтобы не было незаконной переработки) и не меньше (чтобы не было недоработки).

В настоящее время многие работники просят предоставить им отпуск частями. При этом учитывается, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Оставшуюся же часть работодатели нередко стремятся предоставить только по выходным дням (по субботам и воскресеньям), а работники, наоборот, — получить только по рабочим дням.

Нельзя забывать, что работник во время отпуска должен отдохнуть от работы. Поэтому в 28 дней основного отпуска входят 20 рабочих дней (160 часов при 8-часовом рабочем дне и 40-часовой рабочей неделе) и 8 выходных дней (то есть 4 полные недели), поскольку отпуск измеряется в календарных, а не в рабочих днях.

Таким образом, оставшиеся у работника дни отпуска должны включать как рабочие дни, так и выходные. А вот предоставить их можно в любой комбинации, ведь закон этого не запрещает.

Пример

Сотруднику положен отпуск в размере 28 календарных дней. 14 дней он отгулял сразу. Оставшиеся дни можно разбить на части, причем в обязательном порядке четыре дня отпуска должны приходиться на выходные (субботу и воскресенье), а десять дней — на рабочие.

Ошибка пятая

Работодатель неверно применяет нормы Трудового кодекса о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

По письменному заявлению работника, при наличии возможности, неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия) (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом Роструд подчеркивает (письмо Роструда от 24.

12.2007 № 5277-6-1), что предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

Если отпуск предоставляется с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника, то сотрудник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Несмотря на то что днем увольнения считается последний день отпуска, все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Обратите внимание, что последним днем работы является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (ст. 84.1, 136, 140 ТК РФ; определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О ). Поэтому фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска, а значит, трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, нужно выдать сотруднику перед уходом в отпуск.

Также Роструд отметил, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 ТК РФ), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Что касается продления ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель также не вправе это сделать, ведь с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Предоставление отпуска в первый год работы через шесть месяцев

Категория работника	Отпуск, установленный работнику в трудовом договоре, в календарных днях	Продолжительность отпуска, предоставляемого через шесть месяцев, в календарных днях
Работник с ненормированным рабочим днем	Основной отпуск — 28 Дополнительный — 3	31
Работник, работающий на Крайнем Севере	Основной отпуск — 28 Дополнительный — 24	52
Работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными  условиями труда	Основной отпуск — 28 Дополнительный — 14	28 и отпуск за вредность пропорционально отработанному времени
Работник — преподаватель вуза	Удлиненный основной отпуск — 56	56

Источник: https://www.klerk.ru/law/articles/386903/

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части — это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.

Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый.

Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха.

Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой.

Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании.

Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд. В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части. Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

• от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
• от 30 000 до 50 000 — для организации.

Бланк заявления о разделении отпуска на части

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/razdelenie-na-chasti

Как разделить отпуск на части по тк рф в 2020 (оформление графика отпусков) — Права Работника

• Право на ежегодный отдых есть у тех лиц, кто официально устроился в организацию (ИП), подписал трудовой договор с работодателем.
• При соблюдении этих условий можно рассчитывать на предоставления оплачиваемого отпуска по ТК РФ.
• Его минимальная длительность – 28 дней за год, однако данный временной промежуток можно разбить на несколько частей.
• Как это сделать правильно, поясняет ТК РФ.

Допускается ли разбивка по ТК РФ?

Разделение оплачиваемого ежегодного отпуска является правомерным, если на работу человек устроен официально с заключением трудового договора.

Если с наемным лицом работодатель заключил гражданско-правовой договор, то права на отпуск и, соответственно, на его разбивку нет.

Делить отпускное время нужно в соответствии со ст.125 ТК РФ, именно эта статья Трудового кодекса позволяет сторонами разбить 28 дней на удобные части и устанавливает определенные правила, которые нужно соблюдать в данной процедуре.

В ТК РФ говорится только о двух условиях, которые нужно учесть:

1. разделение нужно проводить так, чтобы одна из его частей была не менее 14 календарных дней;
2. процесс должен быть обоюдно согласован сторонами трудового договора (работником и работодателем.

Никаких дополнительных пояснений законодательство не содержит, поэтому можно сделать следующие основные выводы:

1. Разделение ежегодного отпуска допускается.
2. Количество составляющих частей может быть любым, так как никаких ограничений в трудовом кодексе нет.
3. Одна из долей должна быть минимум 14 дней.
4. Остальные части могут быть любой продолжительности.
5. Работник и работодатель должны быть согласны с разбивкой.

Можно ли ежегодный оплачиваемый отдых разделить на 4 равные составляющие?

1. Разбивать длительность ежегодного отпуска на 4 части можно, но могут ли они быть равной продолжительности?
2. Для этого опять же нужно обратиться к статье 125 ТК РФ, где четко сказано, одна из составляющих должна быть 14 дней или более.
3. Если все 4 части будут равны, то с учетом указанного в Трудовом кодексе условия необходимо иметь общую продолжительность годового отпуска 56 календарных дней (14 * 4), однако по закону в стандартном случае работник может рассчитывать лишь на 28 дней.
4. Следовательно, на равные части ежегодный отпуск никак не разделить.

Если есть намерение разбить отпускное время именно на 4 части, то одна из составляющих будет 14 календарных дней, на остальные 3 части придется оставшиеся 2 недели.

Их разделение можно провести так, как это удобно обеим сторонам.

Например, работнику очень удобно разбить таким образом: 5 + 5 + 4. То есть брать отдых только в рабочие дни, при этом фактически отдыхать сотрудник будет почти три недели.

Приведенный пример разбивки вполне допустим, законом не запрещен, единственное, что нужно обеспечить – это согласие руководства.

Имеет ли право работодатель разбить отпускное время без согласия работника?

• Разделение времени отпуска на несколько частей возможно только по соглашению сторон.
• Это правило прописано в ТК РФ, и оно означает, что должно быть согласие не только работодателя, но и работника.
• Если одна из сторон против, то разбивка не возможна.
• Необходимо достичь обоюдного соглашения, предложить такой вариант, который устроит обе стороны.
• По закону сотрудник вправе использовать все 28 дней разом без деления.
• Однако не всегда это удобно работодателю, поэтому последний старается уменьшить время отсутствия за счет разделения.
• Однако важно не переусердствовать в этом случае, разбивка отпуска без согласия трудящегося может повлечь за собой подачу жалобы последним в Трудовую инспекцию.
• У работодателя есть возможность обезопасить себя от возможных проблем в данном вопросе – заранее прописать в трудовом договоре с работником о том, как именно отпуск будет делиться.
• Подписывая договор при трудоустройстве, человек тем самым соглашается сразу с предложенным вариантом использования ежегодного оплачиваемого отпуска и отказаться позже он не имеет права.

Оформление по Трудовому кодексу

Процедуру разделения трудового отдыха можно оформить двумя способами:

1. Заранее согласовать продолжительность каждой части при составлении графика отпусков.
2. Делить отпускное время в процессе трудового года на основании заявления работника.

В каждом из указанных случае оформление будет разное.

Если время отдыха делится на стадии разработки графика Т-7, тогда нужно оформить следующие документы:

• уведомление от работодателя — если инициатива исходит от начальства;
• заявление от работника — может содержать либо согласие с предложенным вариантом разделения в уведомлении работодателя, либо свой вариант разбивки;
• приказ от руководителя – закрепляется согласованный вариант деления;
• внесения согласований в график на следующий год.

Если отпуск разбивается в процессе трудового года, то процедура может быть оформлена на основании документов:

• заявление от работника, где прописывается желание использовать несколько дней отдыха в счет отпуска;
• приказ от работодателя о предоставлении отдыха по форме Т-6 в случае согласия руководства.

Таких заявлений может быть оформлено любое количество.

Теоретически ежегодный отдых можно разделить на 15 частей – 14 кал.дней плюс 14 частей по одному дню.

Если стороны не против такого варианта разбивки, то он также возможен, так как прямого запрета в трудовом законодательстве нет.

Как оформить уведомление?

1. Уведомительную бумагу оформляет работодатель в том случае, если процесс разделения оговаривается заранее при составлении годового графика очередности ухода в оплачиваемый отпуск.
2. Форма составления – произвольная, возможно оформление на фирменном бланке.
3. В верхней части текста указывается обращение, куда предназначено предложение.
4. Непосредственно в тексте приводится вариант деления отпускного времени с указанием продолжительности каждой из частей.
5. Также поясняется, как именно работник должен дать ответ на предложение – поставить подпись на бланке уведомления в знак согласия или несогласия, написать ответное письмо-заявление со своим решением или иным способом.
6. Также возможно обозначение сроков, до которых трудящийся должен дать ответ.

Скачать образец уведомление о разделении отпуска на 2 равные части – word.

Образец заявления

• Если работник согласен с предложенным вариантом в уведомлении, в ответ он может написать заявление о своем согласии.
• В тексте при этом дается ссылка на уведомительную бумагу, в ответ на которую составляется документ.
• Также поясняется, с чем именно согласен заявитель.
• Бумага подписывается, ставится дата, после чего передается в кадровую службу или непосредственному начальнику.
• Заявление работника служит основанием для составления итогового приказа о том, как будет поделен оплачиваемый отпуск работника.

Скачать образец заявления о согласии – word.

Если инициатива по разбивке исходит от работника, то ему следует составить заявление на имя руководителя с конкретными предложениями того, как можно разбить его основной оплачиваемый отпуск – продолжительность каждой части и временные рамки.

Скачать пример заявления о варианте разделения отпускного времени – word.

Пример приказа

Следующий шаг после получения согласия от сотрудника в любом виде – это составление приказа. В нем закрепляются принятые решения относительно способа деления годовой продолжительности отдыха.

В верхней части указывается, что основанием является ст.125 ТК РФ и заявление работника, может быть указана цель издания приказа – обеспечения грамотного распределения отпускного времени сотрудников в течение года.

В распорядительной части приводятся конкретные сроки частей – продолжительность в календарных днях, начальные и конечные дни отпускных промежутков. Также дается распоряжение ответственному лицу внести данные в график.

Скачать образец приказа о разделении отпуска – word.

Источник: https://zlatschool38.ru/prochee/kak-razdelit-otpusk-na-chasti-po-tk-rf-v-2020-oformlenie-grafika-otpuskov.html

Разделение отпусков на части по ТК РФ

Мало кто любит отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и далеко не каждый работодатель готов согласиться на такой продолжительный отдых. Поэтому в вопросе разделения отпуска на части ТК РФ – основной ориентир. Он помогает сбалансировать интересы сотрудника и нанимателя.

Правила дробления отдыха

Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется. Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.

Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска.

Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Согласование дробления ежегодного отдыха

Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу).

№	Способ	Кому удобен
1	Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей.	Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих. Он является наиболее надежным и логичным.
2	Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам. Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями.	Такой способ используют организации с высокой численностью работников.

  Срок предоставления больничного листка работодателю

Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?

Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.

Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права. Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель. Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.

Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

• непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
• юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Законность принудительного дробления 14-ти дней внутренним актом

Количество дней хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшееся время работник вправе делить на несколько периодов. Но производственная необходимость предприятий заставляет руководителей прибегать к различным уловкам, чтобы подтолкнуть сотрудника написать заявление на разделение отпуска. Оно может быть сформулировано так:

Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков. В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным. Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса.

Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения. При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию. Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию.

Оформление документов

Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ. Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет. Ответственные лица действуют в следующем порядке.

1. Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
2. Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
3. Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
4. Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
5. Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
6. Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.

Отпускные за рабочие и выходные дни

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он может взять:

• рабочие дни;
• рабочие и выходные дни;
• выходные дни.

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным. Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу).

№	Что в заявлении	Что с отпускными
1	Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни.	Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней. Этот вариант встречается в большинстве случаев. Никаких споров и вопросов он не вызывает.
2	Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года. Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна.	Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями. Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня.
3	Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года. Эти дни являются выходными	Такой вариант отпуска для сотрудника не выгоден. Он и без этого имеет право отгулять выходные дни. Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа.

Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов. Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Когда отпуск выпадает только на выходные

Российские предприятия практикуют использование своими работниками коротких отпусков, совпадающих с выходными. Так, первую часть основного отдыха сотрудник отгуливает непрерывно – в течение не менее 14 дней, а оставшуюся дробит на 7 частей по 2 дня, приходящиеся на выходные.

  Требования к стендам по охране труда и технике безопасности

Трудовой кодекс разрешает делить работнику вторые 14 дней отпуска по своему усмотрению, если руководитель дает на это согласие. Более того: взятие исключительно выходных дней в качестве отпусков не противоречит закону. Отпуск может начинаться с выходного дня и заканчиваться им.

На деле такую схему использовать нельзя, ведь в выходные сотрудник не работает и без отпуска. Фактически отпуск он не отгуливает. Ст. 107 ТК РФ устанавливает, что к видам отдыха относят:

• перерывы за день;
• отдых между сменами;
• выходные;
• государственные праздники;
• отпуска.

Вынося отпуск на выходные дни, сотрудник лишает себя законного отдыха. Даже если работник принес такое заявление, приказ на разделение отпуска на части составлять не следует, чтобы не нарушить права служащего. Работнику необходимо рассказать о его правах, убедить взять отпуск по-другому.

Составленный заранее график отпусков, выпадающих на выходные дни, смотрится странно и всегда вызывает вопросы и подозрения у проверяющих чиновников.

Правомерность разделения дополнительного ежегодного отдыха

В ряде случаев сотрудник может претендовать не только на главный, но и дополнительный отдых. Вместе они составляют ежегодный отдых с оплатой и длительностью больше 28 календарных дней. Ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность дробления отпуска. Это означает, что делить на несколько частей можно и дополнительный отдых. Также см. «Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2016 году».

Косвенным подтверждением правомерности дробления дополнительного отпуска служит возможность получить денежную компенсацию за него (ст. 127 ТК РФ), а не отгуливать все положенные дни. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/razdelenie-otpuskov-na-chasti.html