Как написать заявление на отпуск

Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск? Порядок оформления и образец бланка

как написать заявление на отпуск

Отпуск – это регламентированное трудовым законодательством Российской Федерации время для отдыха работника от исполнения его трудовых обязанностей, которое предоставляется с оплатой денежных средств пропорционально тому уровню заработной платы, который установлен для конкретного человека. Каким образом можно уйти в отпуск и какие документы потребуется предоставить для этого?

Правовая основа

На основании Трудового кодекса Российской Федерации в настоящее время выделяют четыре вида отпусков. Каждый из них регулируется своими нормами Трудового кодекса, так как имеют существенные отличия по своему внутреннему содержанию и механизму предоставления, чем и вызваны особенности их внутреннего регулирования относительно механизма предоставления.

Однако написание заявления о предоставлении отпуска является обязательным для любого из указанных ниже видов отпусков. К основным видам отпусков относятся:

  • отпуск, который предоставляется ежегодно работнику и носит оплачиваемый характер. Для него характерно деление на основной и дополнительный. Все вопросы предоставления такого отпуска рассматриваются в статьях 114-119 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • отпуск, который предоставляется без оплаты дней отдыха. Его предоставление находится в ведении статьи 128 ТК РФ;
  • для женщин, которые готовятся стать мамами, предоставляется отпуск по беременности и родам. Его работодатель предоставляет на основании статьи 255 Трудового кодекса;
  • лицам, которые получают среднеспециальное или первое высшее образование, предоставляется учебный отпуск на основании предоставляемых документов из образовательного учреждения. Регулирование такого вида отпуска осуществляется на основании положений статей 173-177 ТК РФ.

Правила составления заявления на отпуск

Заявление на предоставление отпуска не предоставляется только в тех случаях, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, предоставляемом по графику.

В остальных случаях заявление о предоставлении отпуска ложится в основу составления специального приказа на конкретного работника сотрудниками кадрового подразделения работодателя, что обуславливает необходимость тщательного соблюдения всех имеющихся требований к такому документу.

Для составления такого заявления есть определенные правила, к которым относятся:

  • заявление составляется только на имя руководителя организации. В том случае, если работник трудится в обособленном подразделении, у которого есть свой руководитель и свои сотрудники кадрового подразделения, то заявление будет писаться именно на руководителя подразделения. То же правило действует в отношении подразделений организации, которые прошли регистрацию в качестве самостоятельных юридических лиц и стали филиалами-юрлицами;
  • в заявлении потребуется указать данные о самом сотруднике, выступающем автором такого документа, для того, чтобы индивидуализировать приказ;
  • потребуется обязательное отражение информации о том, на какой срок должен быть предоставлен отпуск;
  • кроме того, необходимо указать причину предоставления такого отпуска;
  • для тех случаев, когда речь идет о предоставлении учебного отпуска или отпуска по беременности и родам, необходимо указать, что прилагается к заявлению и документ, выступающий основанием для написания такого заявления;
  • дата составления заявления и подпись самого заявителя с расшифровкой.

На основании заявления происходит обязательное издание приказа о предоставлении указанного вида отпуска, а также происходит расчет необходимых к выплате сумм.

Порядок подачи

Собственноручно написанное заявление работник может либо лично отдать руководителю организации или своего подразделения, либо передать в кадровое подразделение для того, чтобы его передали на подпись руководителю. Однако перед этим необходимо получить согласование своего собственного начальника.

Это необходимо, так как, в противном случае, работник может остаться без отпуска – предоставление любого вида отпуска, кроме отпуска по беременности и родам, а также ежегодного оплачиваемого отпуска, который включен в специальный график, происходит только по согласованию с непосредственным начальником, так как начальник вправе отказать в случае возникновения производственной необходимости в подразделении или в целом в организации.

Согласование на предоставление отпуска ставится, как правило, в виде специальной визы начальника на листе заявления. Только после получения такой визы возможно обращение к руководителю организации с заявлением о выходе в отпуск.

Не потребуется виза начальника только в двух случаях: если происходит предоставление учебного отпуска и отпуска по беременности и родам, так как их предоставление происходит на основании поданных заявителем документов.

Срок подачи

Подавать заявление о предоставлении отпуска, не включенного в график отпусков, необходимо не менее, чем за три дня до даты его наступления. Такой срок является необходимым для того, чтобы работодатель произвел все необходимые выплаты к началу такого отпуска и не получил штрафов за несвоевременные финансовые операции.

Наиболее оптимальным сроком на сегодняшний день считается срок не менее двух недель до даты наступления отпуска.

В случае если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, который включен в график отпусков, то для ухода в него написание заявления требованиями Трудового кодекса Российской Федерации не предусмотрено.

Однако в некоторых случаях сотрудники кадрового подразделения могут запрашивать такое заявление, например, если у работника указан только месяц предоставления ему отпуска, а конкретные даты отсутствуют.

В других случаях предоставление заявления относительно ежегодного оплачиваемого отпуска используется для того, чтобы подтвердить обоснованность издаваемого приказа, так как в организации используется не только график отпусков, но и предоставление времени отдыха по личному заявлению работников.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zaavlenie-3.html

Образец заявления на отпуск 2020

как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство.

Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом.

В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2020 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней.

Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2020 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2020 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2020 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2020 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

На сайте PPT.ru есть возможность бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (2020 г.) для разных ситуаций. Используя шаблон, вы можете не набирать текст самого документа. Надо только вписать свои данные: фамилию, имя и отчество, название фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя, количество дней отдыха и правильные даты. Останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением

Источник: https://ppt.ru/otpusk/zayavlenie

Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020)

как написать заявление на отпуск

Образец заявления на отпуск ежегодный в 2020 году можно оформить в произвольной форме. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим как правильно написать заявление на отпуск пошагово, когда и кому его следует сдать, а также приведем образцы оформления документа в каждом конкретном случае.

Когда пишется заявление на отпуск

Как правильно писать заявление на отпуск

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Образец заявления на ежегодный отпуск

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Пример заявления на отпуск при его переносе

Где скачать заявление на отпуск

Итоги

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2020 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 года  имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2020 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи  «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2020 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как увеличить пенсию если пенсия уже назначена

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2020 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2020 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2020 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2020 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2020 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2020 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/zayavlenie_na_ocherednoj_otpusk_-_obrazec_i_blank/

Образец заявления на отпуск 2020 год

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет,  правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление.

В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец  2020 года поможет его правильно составить.

В статье представлены образцы заявления на:

  • Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
  • Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
  • Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

Скачать образец заявления в формате word.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск  представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.
В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру. Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:

Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

  • Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
  • В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

  • Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

  • Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность  в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

  • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

  • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление  должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директоруООО «Альфа »Рогову А.Б.от начальника отдела снабжения

Копытина В.Г

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 03 февраля 2020 года по 01 марта 2020 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

НЕ ВОЗРАЖАЮ:Директор по материально-техническому обеспечению__________________________ А.Б. Ивановский

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

Источник: https://www.yourbuhg.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-otpusk.html

Образец заявления на отпуск в 2020 году. Варианты заявлений

Заявление на отпуск — является оповещением руководства предприятия о желании работающего человека отправиться на отдых. Ни одно работающие лицо не вправе самостоятельно проигнорировать выход на работу, не оповестив предварительно об этом своего руководителя.

Если работающий человек желает отдохнуть, получив оплачиваемый отпуск или без содержания, он обязан заявить об своем желании в письменном виде и заручиться разрешением руководителя, иначе ему будет засчитан прогул.

Данная статья предлагает рассмотреть шаблоны таких заявлений, которые можно будет скачать.

Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году

О там, как оформить обращение к руководителю о получении отпуска — написав его вручную или, напечатав с помощью современных технических средств, роли не играет. Главное – внизу должна стоять личная подпись подчиненного и дата его подачи.

Структура документа на уход в отпуск должна представлять собой следующее:

Данный раздел требуется разместить в верху правой части листа, имеющего формат А4. В нем отображается:

  • должность начальника учреждения;
  • наименование учреждения;
  • Ф.И.О. начальника (написанная в дательном падеже).
  • Ф.И.О. работающего лица, подавшего ходатайство (заполняется в родительном падеже);
  • название документа, которое размещается посредине строки с заглавного символа или заглавными символами, без точки в конце слова.

Раздел заполняется в свободном стиле. В нем содержится прошение о выделении дней отдыха. При этом, нужно конкретизировать желание — какого отдыха добивается работающее лицо – оплачиваемого или без оплатного. В зависимости от этого, нужно будет выбрать соответствующий образец заявления.

Завершается оформление письма отображением даты написания документа и личная подпись заявителя.

статью Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2020 году.

За сколько времени до отпуска пишется заявление

Ходатайство на выделение отпуска возможно подать в следующих ситуациях:

  1. Когда в новом учреждении работник проработал не менее 6-ти месяцев.
  2. Если получено законодательное право на отдых вне очереди (к примеру, декретный отпуск или связанный с занятиями в ВУЗе).

В статье 114 ТК РФ отображено, что каждое трудовое лицо обладает правом на выделение оплачиваемого ежегодного отдыха. Обычно, каждая фирма в конце рабочего года составляет график очередных отпусков, являющийся основанием для планирования отдыха членам коллектива фирмы в следующем году.

Законодательством (ст. 123 ТК РФ) предусматривается, что за 2 недели до отдыха на основании графика, руководство учреждения обязано известить претендента на отдых в письменном виде. Унифицированного шаблона такого уведомления нет, однако подчиненный обязан расписаться в нем, подтверждая своей подписью факт ознакомления о приближающемся отпуске. График, обычно, вывешивается на информационной доске учреждения для ознакомления с ним всех сотрудников.

Процедура предоставления работающему лицу отпускных дней заключается в следующем:

  • Кадровый отдел присылает уведомление члену коллектива за 2 недели до его начала.
  • Подчиненный подает письменное прошение, на основании которого издаётся распоряжение.
  • При желании уйти в без-оплатный отпуск, подчиненный обязан подать ходатайство за 14 дней до его начала.
  • При уходе в оплачиваемый ежегодный отпуск, отпускнику выплачиваются отпускные начисления за 3 дня до его начала.

Заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Законодательными нормами не регламентируются конкретные претензии к форме ходатайства на оформление оплачиваемого отпуска, поэтому работающее лицо может оформить прошение в произвольном виде на стандартном листе А4. Заявление можно написать, как вручную, так и распечатать, используя современные технические средства. При составлении заявления вручную нужно писать разборчивым почерком, не допуская исправлений, зачеркиваний и помарок.

(: “Образец заявления на отпуск – ежегодный, оплачиваемый”)

Прошение составляется на имя начальника учреждения, обладающего полномочиями издания приказа.

Структура документа стандартная и отражает следующие сведения:

  1. Должность, Ф.И.О. начальника, название фирмы.
  2. Должность, отдел и Ф.И.О. работника.
  3. Прошение о предоставлении отдыха с обязательным отображением вида отпуска.
  4. Ссылка на соответствующую статью Закона (необязательно).
  5. Дата начального отпускного дня.
  6. Продолжительность дней отдыха в календарном исчислении.
  7. Дата заполнения ходатайства и личная подпись заявителя.

статью Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2020 году.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявления на отпуск без сохранения заработной платы

В жизни могут случиться различные ситуации, когда возникает необходимость уехать по непредвиденным обстоятельствам, не сочетающимся с рабочим графиком. Поэтому ему может понадобиться отпуск без оплаты. В этом варианте работающему лицу нужно подать ходатайство, содержание которого практически такое же, как и ходатайство на оплачиваемый очередной отдых. Синонимами таких выходных считаются –  отпуск без содержания, неоплачиваемый отдых или отпуск административный.

(: “За свой счет, если договоримся – Елена А. Пономарева”)

Положение о таком неоплачиваемом отпуске регламентируются ст. 128 ТК РФ. Главное надо помнить, что выделение административного отпуска – это право начальника, а не обязательное действие, поэтому в ходатайстве на отпуск желательно отобразить причину и прикрепить соответствующую бумагу, дающую право работающему лицу на уход в отпуск.

статью Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в 2020 году.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Заявления на отпуск с последующим увольнением

Работающее лицо вправе уволиться из компании, предварительно направив начальнику прошение на ежегодный оплачиваемый отдых. Данный вариант предполагает работающему лицу отдохнуть, получив запись в трудовой книжечке дату отчисления в последний день отдыха.

Форма и структура прошения на отпуск, с отчислением при его завершении, аналогична стандартному ходатайству. В нем необходимо отобразить следующее:

  • Должность и Ф.И.О. начальника, наименование учреждения и заглавие обращения.
  • Должность, структурный отдел, где трудится подчиненный и его Ф.И.О.
  • Текст, с прошением о выделении отпускных дней, и даты ухода на отдых.
  • Дата и подпись подателя ходатайства.

При этом, надо помнить, что если человек подал такое ходатайство вне графика отпусков, то начальник вправе отказать ему.

статью Образец заявления на отпуск с последующим увольнением в 2020 году.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-otpusk-obrazets/

Образец заявления на отпуск 2020 года

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Сколько дней декретный больничный

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск .docСкачать образец заполненного заявления на отпуск .doc

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать.

Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Скачать документбесплатно

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-otpusk/

Заявление на отпуск – образец

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

заявления на отпуск:

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»Рыжикову К. С.от кассира

Мельниковой И. Т.

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»Алимову В. Л.от электрика

Филонова В. К.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Источник: https://1-ye.ru/info/280-zajavlenie-na-otpusk-obrazec.html

Как правильно написать заявление на отпуск?

Каждый работающий человек имеет право как на оплачиваемый ежегодный отпуск, так и на неоплачиваемые отпуска по уважительным причинам. Для того чтобы получить отпуск, необходимо своевременно и, главное, правильно составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю предприятия.

Общие положения

Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).

В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.

Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:

  • женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
  • несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
  • взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.

Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.

Основные виды и причины

Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:

  • Основной, длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
  • Административный. Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.

Сюда относится:

– заключение брака;

– смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть;

– появление на свет ребенка. Актуально в большей мере для отцов.

Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок. Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.

  • Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения. Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
  • Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. – как получить больничный по этому поводу). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
  • По уходу за ребенком. Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
  • Академический отпуск, который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
  • С последующим увольнением. При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: на каких основаниях можно уволить сотрудника.

Стоит отметить, что выйти на новое основное место работы сотрудник сможет не ранее, чем по окончанию отпуска с последующим увольнением.

Общие правила составления заявлений

Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.

Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:

  • Шапка. Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.

Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.

Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.

  • Слово «Заявление», располагается по центру с отступлением от шапки.
  • Тело заявления, где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
  • Дата и подпись.

Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.

Источник: https://moyaidea.ru/napisat-zayavlenie-na-otpusk.html

Как правильно написать заявление на отпуск — образцы

Всем трудоустроенным гражданам важно знать, как написать заявление на отпуск: это поможет избежать проволочек в оформлении остальных документов в бухгалтерии и отделе кадров. Существуют определенные правила, регламентирующие правила предоставления и иные особенности, которые важно соблюдать.

Виды отпусков

Существует несколько видов отпусков, которыми могут воспользоваться работники предприятий и иных учреждений при официальном трудоустройстве:

Ежегодный оплачиваемый отпуск Предоставляется минимум 28 календарных дней с сохранением среднего заработка и должности. За 3 дня до начала сотруднику перечисляются отпускные
Дополнительный оплачиваемый отпуск Несколько дней к основному предоставляются гражданам, работающим на вредном или опасном производстве, либо с особыми условиями труда: МЧС, МВД, УФСИН и пр. Чаще всего продолжительность их отдыха составляет 35 суток, где 28 – основной, а 7 – дополнительные дни отпуска
Неоплачиваемый отпуск Дается на основании ст. 128 ТК РФ по заявлению работника. Для каждой категории граждан устанавливается разная продолжительность: участникам ВОВ – до 35 суток в году, инвалидам – 60, работающим пенсионерам – 14, близким родственникам военнослужащих и сотрудников силовых структур – 14 дней в году. По семейным обстоятельствам можно брать до 5 календарных дней. В остальных случаях граждане также могут воспользоваться неоплачиваемым отдыхом, но только после предварительного согласования с работодателем
Отпуск по беременности и родам Дается на основании ст. 255 ТК РФ беременным сотрудницам. При обычной беременности предоставляется 70 дней до родов, и еще столько же – после. Если беременность многоплодная, после родов дается 110 суток, при наличии осложнений продолжительность также увеличивается до 156 дней в общей сложности
Отпуск по уходу за ребенком Предусматривается ст. 256 ТК РФ до достижения ребенком трех лет. Взять его может мать, отец, бабушки или дедушки. Отпуск дается только одному лицу
Учебный отпуск Дается на основании ст. 173 ТК РФ работникам, проходящим обучение и получающим образование впервые на время сессий

За сколько дней подается заявление?

Если речь идет об обычном оплачиваемом отпуске, то сроки предоставления не регламентируются. Однако стоит учитывать, что бухгалтерия должна начислить отпускные минимум за 3 дня до начала отдыха, следовательно, заявление подается хотя бы за четверо суток.

Если работник принесет заявление за день до начала оплачиваемого отпуска, сотрудники бухгалтерии вправе начислить ему отпускные в течение трех дней. Это не будет считаться нарушением, т. к. изначально документы к ним поступили поздно.

Существует ошибочное мнение, что работники должны уведомлять кадровиков или руководителей за 2 недели до начала отпуска, но на самом деле это неверно. Согласно ст. 123 ТК РФ, отпускника должны оповестить о предстоящим отдыхе под роспись за 2 недели до его начала сами кадровики, т. к. у них ведутся все табели и графики.

В случае с остальными видами отпусков тоже есть свои нюансы:

  • По беременности и родам. Женщина вправе сразу написать заявление после получения листка нетрудоспособности, или непосредственно перед родами. Только она указывает дату начала отпуска, основываясь на рекомендациях врача. Работодатель определять это не вправе;
  • По уходу за ребенком. Заявление подается до окончания родового отпуска, при этом пособие должно быть начислено до истечения полугода с момента достижения ребенком полутора лет;
  • Неоплачиваемый. Сроки строго не регламентируются, поэтому граждане вправе обращаться к работодателям с заявлениями в любое время;
  • Учебный. Является оплачиваемым, выплачивается средний заработок за количество дней, которые сотрудник потратил на обучение. Сроки предоставления заявления четко не регламентируются, но выплаты должны производиться бухгалтерией минимум за 3 дня до начала отпуска, следовательно, заявление и справка-вызов подаются за четверо суток.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  На какой срок заключается договор гпх

Рассмотрим несколько разных примеров:

Как написать заявление на отпуск: инструкция

Процедура составления и подачи заявления на отпуск выглядит следующим образом:

  1. Если работник отправляется отдыхать не по графику, он самостоятельно пишет заявление и согласовывает даты с директором. В нем указываются данные работодателя и организации, дата начала и продолжительность. Окончание не вписывается. В конце ставится подпись.
  2. Отпускник подает заявление работодателю или в отдел кадров. Руководитель должен подписать его и издать приказ, на основании которого бухгалтерия начисляет выплаты.

Работодатель вправе отказать в переносе дат отпуска, если это повредит производству и скажется на других сотрудниках, поэтому продумывать свои дела рекомендуется заранее.

Рассмотрим подробно особенности составления заявления:

  • В верхнем правом углу указывается адресат: должность работодателя, Ф.И.О., название компании;
  • По центру документа пишется слово «Заявление»;
  • Если планируется использование всего отдыха согласно графику, вписывается только дата его начала. Если же нужна только часть отпуска, понадобится и дата окончания;
  • В конце ставится подпись отпускника.

Впоследствии заявление передается в отдел кадров, подписывается руководителем и прикладывается к личному делу.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В организации предусмотрены стандартные отпуска продолжительностью 28 календарных дней. Согласно графику, работник должен отправиться отдыхать в установленную дату. В таком случае заявление не требуется: кадровики оповещают его за 2 недели до начала, за 3 дня бухгалтерия перечисляет отпускные, а после окончания отпуска он возвращается к работе.

Оплачиваемый отпуск с материальной помощью

Если на предприятии предусмотрено предоставление материальной помощи к отпуску, сотрудники могут ею пользоваться 1 раз в год. Обычно перечисляется 1-2 оклада: все зависит от бюджета.

Сотрудник собирается отдыхать не по графику с 1 июня, даты с руководителем согласованы. Как будет выглядеть заявление:

Отпуск без сохранения заработной платы

У работника намечалась свадьба 15 июля. Он согласовал с работодателем неоплачиваемый отпуск в период с 14 по 18 июля включительно, т. е. на 5 дней.

Учебный отпуск

У работника, учащегося на заочном отделении, сессия начинается с 15.06.2018 и длится 20 дней. Он взял справку-вызов 10 числа и сразу предоставил работодателю вместе с заявлением.

Отпуск по беременности и родам

Врач открыл женщине лист нетрудоспособности от 15 мая 2017 года, и она сразу подала заявление о предоставлении родового отпуска, а закончиться он должен только 30 октября.

Если потеряли заявление на отпуск

Нередко бывают ситуации, когда работники подают заявления об отпусках вовремя, а работодатели или кадровики их теряют. Здесь вины отпускников нет, поэтому они вправе уйти на отдых в установленные даты.

Какие могут быть варианты в случае утери заявления:

  • Перенос отпуска. Это возможно, если виновный в утрате документа договорится с отпускником. В таком случае даты будут немного сдвинуты, а тот подаст новое заявление;
  • Оставить все без изменений и направить новое заявление. Если еще есть время до начала отпуска и стало известно об утрате документа, можно его переписать;
  • Оформление заявления задним числом. С точки зрения законодательства это нарушение, но кадровик и отпускник могут договориться. Тогда последний отправится на отдых вовремя. Если же отпуск все равно сдвигается, лучше написать заявление с указанием реальных дат.

Следует помнить, что вина в утере заявления всегда лежит на том, кто его потерял. Работодатели не вправе принуждать сотрудников переносить из-за этого отпуска или отказывать в предоставлении отдыха. Столкнувшись с такой ситуацией, рекомендуется обращаться в Государственную инспекцию по охране труда, но лучше всего попытаться все урегулировать все мирным путем без ущерба для обеих сторон.

Если во время отпуска сотрудник заболел

Бывает и так, что во время пребывания в оплачиваемом отпуске работник заболевает. Здесь следует учитывать, что отпуска предоставляются исключительно для отдыха, поэтому в случае болезни сотрудники вправе открывать больничные листы.

Если во время отпуска гражданин заболел и открыл лист нетрудоспособности, отдых продлевается на количество оставшихся дней, либо переносятся на другой период. Эти нюансы сотрудник должен согласовывать с работодателем.

Важно! Если не предоставить больничный, дни болезни будут засчитаны в отпуск, и пособие по нетрудоспособности не начислят.

При подаче заявлений на разные виды отпусков работники должны придерживаться определенных правил оформления и сроков предоставления. Это гарантирует беспроблемное составление всех бухгалтерских и кадровых документов, а также получение отпускных в установленные сроки.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk

Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней

Отпуск бывает нескольких видов:

  • очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
  • отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
  • учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
  • декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать. Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

Как получить отпуск

Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

  1. Собираются письменные заявки.
  2. Составляется график отпусков.
  3. Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
  4. Издается приказ об отпуске.
  5. Выплачиваются отпускные.

Как составить заявление

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

  1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
  2. Посередине страницы пишем «Заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
  4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Образец заявления на 2-недельный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.

Ахметов А.А.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-pishem-zayavlenie-na-otpusk-na-14-dney

Как писать заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый: образец написания, форма

Основной закон РФ гарантирует право граждан на отдых. Иначе говоря, если Вы официально трудоустроены, то претендуете как минимум на 4 недели отдыха с выплатой средней зарплаты (отпускных) и спокойным возвращением на рабочее место. Мы поделимся опытом, как правильно воспользоваться этой возможностью, т. е. как писать заявление на отпуск.

Виды отпусков

Оплачиваемые Ежегодный основной, в том числе удлиненный
Дополнительный (ненормированный режим работы, работа во вредных условиях, особые условия, например, суровый климат) и другие
По беременности и родам
По уходу за ребенком
Академический
Учебный
Без сохранения заработной платы По семейным и другим уважительным причинам

Совет! Каждый ли раз нужно писать заявление о предоставлении отпуска? Пусть лучше оно будет, так проще и для Вас, и для руководства. Но исключения есть и у этого правила. Чтобы знать, как правильно написать заявление на отпуск, рассмотрим их разновидности и особенности.Ежегодный отпуск обычно запланирован

Ежегодный оплачиваемый

Отдохнуть вправе все граждане, устроенные официально. Любые договоры (подряд, оказание услуг) не дают социальных гарантий, в том числе и права на отпуск. Нужно отработать на последнем месте больше, чем полгода, — так приобретается указанное выше право. До окончания этого срока тоже можно уйти отдыхать, но по совместному решению с администрацией. Если Вы работаете не первый год, это требование Вас уже не ограничивает.

Законом установлено, что в отпуск работник идетпографикуотпусков. При планировании отдыха, при переговорах о разделении отдыха на части, нужно помнить, что эти вопросы необходимо учесть в графике.

Важно! Администрация должна отпустить отдыхать в сроки, указанные в графике, и гражданин, в свою очередь, тоже должен идти отдыхать, как запланировано. Если веских причин для перенесения отдыха нет, то работнику может быть отказано в его просьбе уйти отдыхать в другое время.

Если собираетесь отдыхать по графику, написание заявления не требуется. Отдел кадров не позднее двух недель до начала обязан уведомить Вас под роспись. Потом издается кадровый приказ, с которым Вас тоже должны ознакомить письменно.

Если Вам не подтвердили уход в запланированную дату, не ознакомили с приказом, то самостоятельно, без разрешения уходить нельзя! В этом случае Вы совершаете нарушение дисциплины труда и начальство может наказать за прогул, вплоть до увольнения.

Просьбу о разрешении получить иные виды отпусков просто так не удовлетворят. Важно добавить к обращению документы-подтверждения:

  • листок временной нетрудоспособности (для отпуска по родам);
  • справку-вызов из института или колледжа (для учебного);
  • повестку о призыве в армию, медицинское заключение при заболевании и другие (для академического).

Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем отпуске

Без сохранения заработной платы

Этот вид называют административным, — он дается исключительно по воле самого работника, если есть серьезный повод. Администрация отправляет Вас отдыхать бесплатно? Это повод для обращения за защитой своих прав в трудинспекцию или прокуратуру.

Стоит знать, что есть обстоятельства, при которых начальство удовлетворит Вашу просьбу об отдыхе без содержания, даже если очень не хочет это делать. Вот они:

  • до 5 дней можно получить, если родился ребенок, на свадьбу и на похороны родственников (но только близких);
  • до 14 дней сможет получить работающий пенсионер;
  • до 15 дней, если планируете поступать учиться;
  • до 60 дней смогут отдохнуть работающие инвалиды (группа не имеет значения).

Важно!Как писать заявление на отпуск? Если в отделе кадров есть бланк заявления на отпуск, проще всего воспользоваться им.

Если такого нет, то предлагаем воспользоваться нашими. Форма заявления на отпуск законодательно не установлена, но рекомендации все-таки имеются.

Образец заявления можно взять в отделе кадров

В левом верхнем углу располагаем «шапку», т.е. адресата – кому направляется заявление. Это генеральный директор или иное должностное лицо, которое возглавляет организацию. Ф.И.О. руководителя указываются в родительном падеже (кому пишем), а своя должность и фамилия – в дательном (чье заявление, а не от кого).

Директору ООО «Венеция»

специалиста отдела продаж

Смирнова А.А.

Далее пишем название документа – заявление (пишем его со строчной буквы и располагаем по центру).

Следующим идет основная часть. Здесь пишем: какой вид отпуска хотим получить, первый его день и количество дней или период, на который планируем уйти.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ______календарных дней с «___»_____201___ .

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый послужит хорошей моделью, чтобы показать, как его переделать. Приведем пример переделки предыдущего заявления для обращения за административным отпуском. «Шапочку» оставляем без изменений, а в основной части меняем название отпуска и обязательно указываем уважительную причину, которая послужила поводом для обращения.

Отпуск по беременности родам тоже легче попросить по образцу:

Прошу предоставить отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с «___»_____201___ по «___»_____201___ . Листок временной нетрудоспособности №___________, выдан_______________ (кем и когда) прилагаю.

Пример заявления на учебный отпуск

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка с «___»_____201___ по «___»_____201___ на __ календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в _________________________ (пишем название учебного заведения, оно должно иметь государственную аккредитацию) по программе ______________ (специальность __________________, заочная форма обучения, ____________курс).

Приложение: справка-вызов от «___»_____201___№ ______.

В конце не забываем датировать наш документ и поставить «автограф». Даже если текст набирали на компьютере, расписываться следует ручкой.

На практике часто просят завизировать заявление у линейного руководителя, Вашего непосредственного начальника. Нарушения закона здесь нет.

Как правильно написать заявление на отпуск? Подведем итоги. Шаблон заявления на отпуск должен обязательно содержать:

  • Какой отпуск Вы берете;
  • Первый и последний день;
  • Число дней отпуска или его срок (с . по .).

За сколько пишется заявление на отпуск? Чтобы Вы имели возможность получить отпускные и вовремя распорядиться ими, законодатель обязывает выплатить их не позднее, чем за три дня до отпуска. Этот срок и есть самый минимальный для обращения к администрации. Лучше все-таки предупреждать начальство заранее.

Можно правомерно отказаться от отпуска в даты, которые указаны в графике, если отпуск своевременно не оплатили, или предупредили о нем с нарушением сроков (2 недели). Если Вас такое положение вещей не устроило, имеете право на его перенесение.

За отпуском без сохранения никто не запрещает обращаться в этот же день, но не злоупотребляйте этим правом.

Заявление на отпуск, Образец — бланк — форма

Подводя итог, напомним, что все заявления пишутся по одному образцу, являются основанием для издания приказа, с которым Вы должны ознакомиться под роспись. При соблюдении этих правил вы можете спокойно отдыхать и уверенно возвращаться работать.

! Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/kak-pisat-zayavlenie-na-otpusk-ezhegodnyj-i-oplachivaemyj.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Центр юридической помощи