Как проверить сотрудника при приеме на работу

Проверить соискателя по кредитной истории

как проверить сотрудника при приеме на работу

Итак, вы убедились, что кредитная история – отличный, простой в использовании инструмент проверки соискателя и сотрудника. В каких случаях стоит проверять новых сотрудников по кредитной истории и как внедрить проверку в уже существующий регламент работы сотрудников службы безопасности вашего предприятия и HR-отдел?

С чего начать проверку соискателя или сотрудника?

До сего дня культуры проверки кредитной истории соискателя в российских компаниях не существовало. Причина этому в том, что отсутствовал сам инструмент.

В распоряжении сотрудников СБ и HR-отделов кредитная история оказалась только с 1 июля 2014 года, когда вступили в силу поправки в ФЗ-218 «О кредитных историях». Которые закрепили право работодателя проверять кредитную историю соискателя/сотрудника с его письменного согласия.

  Тем не менее, она может быть прекрасно вписана в структуру проверки соискателя/сотрудника, которыми уже пользуются ваши «безопасники» и «кадровики».

Начать нужно с разделения сотрудников на категории и оценки рисков по каждой из этих категорий.

Очевидно, что в компании могут быть сотрудники низкоквалифицированного труда, не несущие материальной ответственности, не имеющие доступ к коммерческой информации компании. Риски по таким сотрудникам минимальны. Возможно, их кредитную историю и не стоит запрашивать. Достаточно обычных проверок.

Есть сотрудники, имеющие самое непосредственное отношение к ТМЦ компании или финансовым потокам внутри нее. Например, менеджеры по продажам, кладовщики. Здесь уже есть определенные риски. Для сохранности товаров, денежных средств  и коммерческой информации компании. Надо проверить сотрудника при приеме на работу.

И, наконец, менеджмент и топ-менеджмент. Специалисты, имеющие непосредственное отношение к управлению компанией, финансовым потокам внутри нее, распоряжающиеся как материальными, так и другими (людскими) ресурсами компании. Подлежат обязательной проверке, так как несут в себе наибольшие риски причинения материального и/или репутационного ущерба.

Для каждого типа сотрудников/соискателей, для каждого типа рисков, которые несут в себе некачественные кадры должны быть определены степень допустимого риска и инструмент отсечения этих рисков. Инструменты (типы проверки), должны быть занесены в должностную инструкцию сотрудника СБ или HR-отела с тем, чтобы при смене ответственного сотрудника не терялись качество и последовательность проверки. Для второго и третьего типа сотрудников проверка кредитной истории крайне рекомендуется.

проверить соискателя

Как может выглядеть проверка соискателя/сотрудника

По каждому типу сотрудников необходимо составить матрицу, чек-лист,  в который ответственный за проверку сотрудник будет ставить метки о соответствии кандидата уровню риска. Последовательность проверки может быть такой.

  • Открытые источники информации:
  • Сайт судебных приставов. Узнаем, не обременен ли сотрудник проблемными долгами.
  • Сайт налоговой службы. Выясняем, нет ли у соискателя задолженности по налогам.
  • Сайт ФНС. Уточняем, не является ли соискатель  учредителем юридического лица, не работает ли в должности генерального директора, не имеет ли ИП.
  • Проверки профилей в социальных сетях. Оцениваем общий бэкграунд и социальную состоятельность кандидата.

И, несмотря на свою содержательность, данных из открытых источников всегда мало. Их арсенал ограничен. Конечно, и с его помощью можно обозначить некие точки отсечения и не допускать к трудоустройству заведомо неподходящие кадры. Но в большинстве случаев мы вынуждены искать более качественную информацию.

  • Дополнительные источники информации:
  • База данных CRONOS и ее аналоги
  • Кредитная история

проверить соискателя

Как оценивать кредитную историю соискателя?

Кредитная история дает сотруднику СБ или HR-отдела много полезной информации. От наличия и размера кредитной нагрузки соискателя, до его платежной дисциплины и финансовой состоятельности. Оценить качество кредитной истории довольно просто.

Положительные характеристики Стоп-факторы
Наличие действующей ипотеки. Говорит о том, что соискатель готов к исполнению долговременных, довольно серьезных обязательств. Наличие 5 и более открытых потребительских кредитов. Соискатель не способен соизмерять свои потребности с возможностями, не умеет считать деньги.
Наличие автокредита. Свидетельствует о приобретении активов, повышении уровня благосостояния. Долговая нагрузка больше 50%. Отдает по кредитам больше половины ежемесячного заработка. При снижении уровня доходов может обратиться к ресурсам компании.
Долговая нагрузка меньше 30% в месяц. Отдает по кредитам меньше трети доходов. Располагает достаточным объемом средств, чтобы не прибегать к внешним ресурсам, чтобы решать свои финансовые задачи. Соразмеряет свои потребности с возможностями. Микрозаймы. Сотрудник, прибегающий к микро-кредитованию, под высокий процент, на короткий срок исчерпал все методы «цивилизованного» кредитования. Возможно, периодически испытывает крайнюю нужду в деньгах.
Нет текущих просрочек, нет исторических просрочек свыше 30+ дней. Просрочка 60+ дней. У соискателя есть опыт неисполнения финансовых обязательств. Гарантии, что он будет неукоснительно исполнять должностные – нет.

На какой этап проверки соискателя лучше всего внедрить проверку кредитной истории

В случае, если ваша компания работает по стандарту — анкета, верификация данных,   собеседование, проверка деловой репутации соискателя — именно на этот, завершающий этап мы и рекомендуем встраивать проверку кредитной истории.  Полнота информации, точный «портрет» соискателя – залог минимизации финансовых и репутационных убытков вашей компании.

Источник: https://www.unirate24.ru/proverka-soiskatelja/

Проверка подлинности документов при приеме на работу — Работа

как проверить сотрудника при приеме на работу

English version режим «ночь» режим «день»

Данная статья о проверке кандидатов адресована представителям малого и среднего бизнеса. Проще говоря, всем, кто не имеет штатной службы безопасности и, порой, даже отдела кадров. Проверку сотрудников при приеме на работу в таких случаях обычно ведет сам владелец бизнеса, директор или даже рядовой менеджер.

На свой страх и риск. Начнем с того, что кандидата на должность нужно проверять не только на предмет темного прошлого. Задумайтесь сразу о его темном будущем – как поведет себя этот человек в той или иной ситуации. Это очень важно! Предвидеть поведение человека едва ли не важнее, чем знать о его судимостях, приводах и позорном увольнении с прошлого места работы.

Представьте, что ваша фирма или ИП, это крепость. Маленький гордый форт, который все время на осадном положении. Вы верховный главнокомандующий. Каждый солдат, штык, патрон на счету. “Это те, кто в штыки поднимался как один”. Вспомните слова песни.

И вот, глядя на новобранца, задумайтесь: будет ли этот человек стоять до последнего или первым переметнется на сторону врага? В вашем случае враг – это конкуренты, проверяющие инстанции, да просто разные трудности, с которыми может столкнуться ваш бизнес. Конечно, не нужно вытряхивать душу из каждого уборщика ишофера, выполняющих мелкую механическую работу.

Проверка должна быть адекватна заявленной должности. Но, как минимум, проверить подлинность паспорта необходимо. Теперь обо всем по порядку.

Первый этап проверки сотрудника при приеме на работу

Это, конечно же, собеседование. Вы, как владелец небольшого бизнеса, наверняка в состоянии провести встречу. Лучше всего чтобы это сделали вы, а не ваш бухгалтер или начальник смены. Да, они тоже могут подключиться на определенном этапе.

Но в этой крепости все подчиняется вам, не забывайте об этом. Уделите время человеку, поговорите с ним. Что говорит интуиция? Нравится вам этот человек, в принципе, или вызывает сомнения? Внимательно посмотрите резюме, документы.

Сделайте ксерокопии паспорта, разрешения на работу, водительского удостоверения, диплома. Не нужно сразу давать ответ. Скажите, что примете решение на конкурсной основе. Так вы сможете выиграть время и проверить кандидата на предмет темных пятен в биографии.

Когда службы безопасности нет, сделать это можно тремя путями.

“Друг” в погонах.

Так уж вышло, что около любого бизнес-проекта, будь то ларек “24 часа”, парикмахерская или небольшая транспортная компания, обязательно появляются люди в погонах. Подобно птицам, они садятся на ваш карниз, в надежде получить горсть хлебных крошек.

Иногда коммерсанты сами прикармливают пернатых, не дожидаясь стука в окно, вернее говоря, в дверь. Как правило, подобные отношения строятся на взаимовыгодных условиях, когда один закрывает глаза на что-то, а другой зарабатывает на этом деньги.

Соглашение можно попытаться расширить, используя связи для проверки подлинности паспортов, водительских удостоверений и других документов, а также узнавать о судимостях, штрафах и т.д.

Для человека в погонах это элементарная абсолютно безопасная задача, выполнить которую можно не отрываясь от нагретого кресла.

Услуги частного детектива

Обращение к частному детективу фактически приравнивается к помощи “друга” в погонах. Вы получаете доступ ко всему спектру информации. Главный плюс детектива в том, что вы абсолютно ничем не рискуете. Это уже не взятка, а официальная плата за услугу по сбору информации о человеке.

Работа будет выполнена в оговоренный срок и предоставлена в форме отчета. В то время как ваш “звездный” друг может оказаться на совещании, в отпуске или даже под следствием. Какую цифру завтра назовет человек в фуражке, известно лишь ему одному. Детектив в таких случаях называет стоимость сразу, и она не меняется без объективных причин.

Самостоятельная работа. Полезные ресурсы.

Проверить сотрудника при приеме на работу вы можете самостоятельно, используя данные из открытых источников. Это социальные сети, адресно-телефонные базы жителей, ресурсы государственных органов. Например, зная ФИО совершенно официально можно самому пробить человека на сайте Федеральной службы судебных приставов.

Если у человека есть долги по квартплате, неуплаченный штраф или алименты, это отобразиться на экране. Вы имеете полное право позвонить на прежнее место работы сотрудника, и навести о нем справки. Это нормальная практика и, поверьте, если ушел человек по-плохому, скрывать это точно никто не станет.

Для проверки подлинности диплома даже вовсе не обязательно звонить в ВУЗ. Тем более что ради вас вряд ли кто-то из сотрудников учебного заведения будет искать в архивах данные об этом человеке. Для начала достаточно спросить кандидата о его дипломной работе, узнать имя научного руководителя, номер группы. Не подготовленный человек поплывет сразу же.

И это будет заметно. Минус всего перечисленного в том, что на сбор информации необходимо время, и сами данные будут довольно ограниченными. Ниже публикуем подробный список полезных сайтов, которые помогут вам бесплатно проверить сотрудника при приеме на работу. Просто нажмите на название госоргана и перейдите по ссылке.

Сделать эту работу в состоянии даже ваш секретарь.

– Проверить действительность паспорта РФ, ИНН, разрешения на работу можно через ресурсы онлайн сервис МВД РФ и Федеральной налоговой службы

– Узнать о задолженности можно через банк данных исполнительных производств на сайте Федеральной службы судебных приставов

-Узнать о судимостях, судебных разбирательствах можно через официальные ресурсы судебной системы. Это более трудоемкий процесс, поскольку сведения о вынесенных приговорах и решениях хранятся в базе данных территориальных судебных органов.

– Узнать находится ли человек в розыске, как особо опасный преступник можно через сайт МВД РФ и официальный ресурс Интерпола

– Проверить подлинность водительского удостоверения можно через сайт МВД РФ, зная номер машины, данные ВУ и свидетельства о регистрации ТС

Второй этап проверки сотрудника при приеме на работу

Многие предприниматели ошибочно думают, что после приема на работу уже не требуется проверять сотрудника, ведь документы в порядке и собеседование пройдено успешно. Это заблуждение. В этом особенность человеческих отношений: можно знать человека много лет и не ждать от него подвоха. Поэтому бдительность терять никогда нельзя. Это святое правило.

Второй этап проверки должен выявить скрытые качества человека: жадность, хитрость, зависть, склонность к предательству, обману. Такой информации, к сожалению, не ни в одной существующей базе данных. Проверяется все только опытным путем. И вы в состоянии организовать такую проверку самостоятельно.

Для этого можно смоделировать ситуацию, которая выявит определенные качества человека.Например, если ваш сотрудник торговый представитель в магазинах: наделите его премиальными деньгами, которые он по собственному желанию может вручать тому или иному владельцу магазина по итогам месяца.

Затем через какое-то время проведите опрос – получил ли хоть кто-то из десяти продавцов денежный бонус? Можно смоделировать ситуацию с проверкой, где роль полицейского исполнит ваш тот самый “друг” в погонах. Нового сотрудника можно “допросить” и под давлением “улик” предложить дать показания против своего руководителя.

Такой вариант проверки особенно актуален для тех, чей способ заработка выходит за рамки действующего законодательства. То есть если существует реальная перспектива
Полиграф

Про полиграф скажем коротко: это всего лишь вспомогательный инструмент. При проверке сотрудника при приеме на работу полагаться на него целиком и полностью не имеет смысла.

Решая вопрос об операции, вы же не станете полагаться на результаты одного единственного узи! Вы пройдете, как минимум, с десяток разных исследований, сдадите анализы, выслушаете разных врачей.

С полиграфом такая же ситуация.

Но и, кроме того, он больше подходит персонам нервического склада, у кого при виде начальства уже скачет пульс и темнеет в глазах. При проверке на полиграфе часто срабатывает эффект плацебо, когда объект исследования воспринимает детектор лжи как некое всевидящее око. Но это далеко не так.

Источник: https://zarplatado.ru/proverka-podlinnosti-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu.html

Как проверить работника при приеме на работу

как проверить сотрудника при приеме на работу

Деловые Партнёры

Как проверить работника при приеме на работу

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • В чем суть проверки работника при приеме на работу
  • Как проверить работника при приеме на работу
  • Как проверить работника в соцсетях

Трудоустраивать новых работников рекомендуется после выявления их слабых и сильных сторон на собеседовании. Помимо этого, работодатель должен оценить возможные риски от зачисления в штат своего предприятия того или иного специалиста. В сегодняшней статье мы расскажем, как проверить работника при приеме на работу.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Сколько времени должно пройти между отпусками

Суть проверки кандидата на работу

В основном все соискатели в стремлении получить хорошую должность по просьбе потенциального работодателя предоставляют ему информацию о себе и даже передают документы.

Однако, хоть они и делают это добровольно, в соответствии с п. 1 ст. 3 ФЗ «О персональных данных» от 27.07. 2006 № 152-ФЗ, передаваемые сведения являются все же персональными данными человека.

Чтобы набрать в штат квалифицированных специалистов, работодатели проводят тщательный подбор персонала. Часто потенциальных работников проверяет служба безопасности компании. Обычно в рамках такой проверки либо запрашивают дополнительные данные о соискателе, либо досконально проверяют предоставленную им самим информацию.

В соответствии со ст. 6 ФЗ «О персональных данных» и положениями п. 4 ст. 86 Трудового кодекса РФ работодатель не имеет права без согласия работника обрабатывать его персональные данные. В противном случае он может быть привлечен к административной (ст. 13.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях), уголовной (ст. 137 Уголовного кодекса РФ) или гражданско-правовой ответственности.

Потенциальный сотрудник вправе не дать согласия, а настаивать компания права не имеет.

Обратите внимание! Список документов, которые могут быть затребованы нанимателем, содержится в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Запрос не входящих в этот перечень документов неправомерен, однако возможно предоставление их будущим работником на добровольной основе. Подчеркнем, что вся информация, которая содержится в документах, относится к персональным данным соискателя. И проверять их, не получив согласия, компания также не вправе.

В РФ на законодательном уровне установлен ряд ограничений на прием на работу, в числе которых требования к претендентам на некоторые должности. В случае их невыполнения компания может быть оштрафована по ст. 5.27, 14.23, 19.29 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Чтобы соблюсти предписываемые законом требования, у будущего работника нужно запросить и, если необходимо, проверить определенные сведения.

К самым распространенным ограничениям и требованиям закона относятся:

  • Медицинские ограничения (ст. 213, 330.3, 328 Трудового кодекса РФ). Они требуют обязательного прохождения работником медицинского освидетельствования перед приемом на работу.
  • Ограничения по наличию судимости, привлечению к уголовной ответственности для определенных должностей, к примеру для работников образовательных учреждений (ст. 331 и 351.1 Трудового кодекса РФ). Работодатель имеет право требовать предоставления соответствующей справки.
  • Наличие у потенциального сотрудника дисквалификации. Согласно ч. 2 ст. 31.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях, при приеме на работу компания обязана проверить, не был ли ранее соискатель дисквалифицирован.
  • Наличие специальных знаний или квалификации (ст. 328 Трудового кодекса РФ), подтверждение которого может быть затребовано работодателем.
  • Ограничения по приему на работу граждан, которые привлекались к административной ответственности за потребление наркотиков или психотропных веществ без медицинских показаний либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) – если к работе запрещен допуск таких лиц (к примеру, это требование обязательно при приеме работников на судно, в соответствии с Кодексом внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексом торгового мореплавания РФ (ст. 57)). Претенденты на подобные должности обязаны предоставить справку о том, что они не привлекались к такой ответственности.

Подытожим: если компания выявила в ходе проверки документов прямые препятствия для приема на работу человека, то она должна отказать ему в трудоустройстве. Стоит сказать, что деловые качества при этом могут в учет не браться (апелляционное определение Омского областного суда от 15.01.2014 по делу № 33-125/2014).

Как правило, сначала любая компания проводит с соискателем собеседование. Многие считают этого достаточным, чтобы проверить человека. Ели вы – владелец небольшой компании, то вполне можете сами провести интервью.

Это лучший вариант, чем беседа с потенциальным работником вашего бухгалтера или начальника смены. Конечно, этим специалистам стоит участвовать в собеседовании, однако с определенного момента.

Поскольку вы – руководитель, вам надо выделить время для беседы с человеком и попытаться, в том числе интуитивно, понять, насколько он подходит вам, можно ли ему доверять.

Тщательно изучите резюме и предоставленные документы. Снимите копию с паспорта, прав на управление транспортным средством, документа об образовании. Не принимайте решение о приеме на работу сразу – скажите, что у вас есть конкурс и вы рассматриваете и других кандидатов. Тогда у вас будет время, чтобы проверить работника и выяснить, не запятнана ли его биография. При отсутствии в компании службы безопасности можно воспользоваться одним из следующих способов проверки:

  • Знакомый в органах правопорядкаРыночная действительность такова, что рядом с бизнесом любого масштаба, будь это маленький киоск, салон красоты или логистическая компания, с самого открытия находятся блюстители порядка. Их можно сравнить с птицами, которые сидят на оконных карнизах в надежде перехватить чего-нибудь съестного. Некоторые бизнесмены предпочитают прикармливать таких гостей, не дожидаясь повода для знакомства с ними. И в основном это приводит к выстраиванию взаимовыгодных отношений – одни закрывают глаза на определенные факты, а другие на этом зарабатывают.Предприниматели, имеющие «друзей» среди стражей закона, могут договориться с ними о помощи в проверке подлинности документов, удостоверяющих личность, водительских удостоверений и других документов, наличия судимости, штрафов и т. д. Должностное лицо в погонах может добыть эту информацию без труда. К тому же это совершенно безопасно для его деятельности.
  • Частный детективЭтот способ аналогичен описанному выше. Частные детективы предоставляют своим заказчикам интересующую их информацию. Преимущество обращения к ним – отсутствие каких-либо рисков. Ведь оплата их услуг производится официально и никак не может быть причислена к взятке. Также частные детективы передают сведения точно в установленный в договоре срок, предварительно сведя их в единый отчет.А нелегально привлеченные к проверке должностные лица могут в нужный момент оказаться на совещании, уйти в отпуск или на больничный. И еще одно преимущество – детективы берут за свои услуги определенную сумму, оговариваемую до сбора информации, тогда как обладатель погонов может потребовать круглую сумму по факту предоставления сведений.
  • Самостоятельная работа. Полезные ресурсыМожно проверить работника при приеме на работу своими силами, обратившись к открытым источникам данных. К ним относятся социальные медиа, адресно-телефонные базы, сайты государственных структур. К примеру, по фамилии, имени и отчеству можно посмотреть информацию о соискателе на сайте Федеральной службы судебных приставов и выяснить, если у него неоплаченные счета за ЖКУ, штрафы и алименты. Можно также связаться с предыдущим работодателем кандидата на должность и узнать о нем побольше. Этот способ проверки практикуется, и, как правило, если человек уволился со скандалом, это не скрывают. При приеме на работу желательно проверить подлинность документа об образовании. И сделать это можно без обращения в вуз. Тем более вероятность того, что для вас будут поднимать архив, невелика.Достаточно попросить потенциального работника озвучить тему его дипломной работы, имя научного руководителя, номер группы. Если диплом липовый, эти вопросы введут его владельца в замешательство. Главный недостаток самостоятельного сбора информации о кандидатах на вакантные должности заключается в его длительности и ограниченности данных. Мы подготовили для вас перечень полезных интернет-ресурсов, которых помогут без привлечения посторонних специалистов проверить сотрудника при приеме на работу. Проверку можно поручить даже секретарю.
  • Проверить, действителен ли паспорт РФ, ИНН, разрешение на работу, можно на сайте МВД России и Федеральной налоговой службы.
  • Выяснить, не является ли соискатель должником, позволяет сайт Федеральной службы судебных приставов (а точнее, размещенный на нем банк данных исполнительных производств).
  • Узнать, не был ли человек судим или задействован в судебных разбирательствах, можно на официальных сайтах судебной системы. Эту информацию добывать несколько сложнее, так как местом ее хранения являются базы данных территориальных судебных инстанций.
  • Проверить, не разыскивает ли гражданина полиция как особо опасного преступника, можно на сайте МФД РФ и Интерпола.
  • Проверка подлинности водительских прав доступна на сайте МВД РФ. Для нее необходим государственный номер авто, данные водительского удостоверения и свидетельства о регистрации транспортного средства.

Второй этап проверки.

Работодатели, считающие, что после приема на работу дальнейшая проверка специалиста уже не требуется, глубоко заблуждаются. Даже если у него в порядке все документы и он блестяще показал себя на собеседовании, нужно всегда быть начеку. Ведь хорошо узнать человека за небольшой промежуток времени невозможно, тем более что он может не захотеть раскрывать свою сущность, чтобы получить желаемую должность.

https://www.youtube.com/watch?v=OYB4A1H3nlg

На втором этапе задачей работодателя является проверить, не присущи ли новоиспеченному работнику следующие качества: жадность, хитрость, зависть, склонность к предательству, обману. Тут не поможет никакой сайт. Для проверки нужно ставить эксперименты, то есть моделировать ситуации, способствующие выявлению тех или иных качеств.

К примеру, вы приняли на работу торгового представителя. Выдайте ему деньги, которыми он может премировать руководителя того или иного магазина в конце месяца по своему усмотрению. По прошествии определенного времени опросите директоров всех магазинов-партнеров – была ли выдана премия хоть одному из них?

Можно также смоделировать ситуацию допроса, попросив поучаствовать в «постановке» того самого «друга» в погонах. Он должен надавить на работника, сослаться на наличие «улик» и потребовать свидетельствовать против работодателя. Подобные проверки желательно проводить сотрудникам, которым начисляют зарплату с нарушением норм трудового законодательства. То есть при наличии реальной перспективы новичка лучше проверить.

  • ПолиграфПолиграф можно использовать только как дополнение к остальным способам проверки. Доверять полученным с его помощью сведениям всецело не стоит. Тут можно провести аналогию с УЗИ: доктор не станет направлять пациента на операцию только по одним результатам УЗ-исследования. Он обязательно назначит ряд других обследований, анализов, соберет консилиум.Так и с полиграфом. Также стоит отметить, что наиболее эффективно проверять на нем людей впечатлительных, у которых нервы шалят, и их бросает в дрожь при одном лишь появлении руководителя. Нередко при проверке на детекторе срабатывает эффект плацебо, что обусловлено восприятием аппарата как всевидящего ока. Что, безусловно, не соответствует действительности.

Как проверить работника с помощью соцсетей

Согласно данным Службы исследований Career.ru, 84 % работодателей считают своей обязанностью проверить человека при приеме на работу. В этом может помочь анализ аккаунтов в социальных медиа.

В настоящее время работодатели нередко изучают профили соискателей в соцсетях как традиционные резюме. Зачастую это помогает лучше узнать человека, выявить основные черты его характера, интересы и хобби. Какие посты и фото в социальных сетях говорят о наличии развитых профессиональных качество кандидата? Публикации, связанные с реализацией конкретных проектов, участие в волонтерских движениях, наставничество, сотрудничество с некоммерческими организациями, общие рабочие контакты и др.

Источник: https://kbdp.ru/news/kak-proverit-rabotnika-pri-prieme-na-rabotu/

Проверка службой безопасности при приеме на работу

Деятельность службы безопасности (СБ) любой коммерческой организации на территории РФ осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и внутренних положений компании:

  1. Положением о службе безопасности организации, ведущей коммерческую деятельность.
  2. Концепцией безопасности.
  3. Правами и обязанностями СБ, определенными внутренним распорядком компании. Именно этой документацией определяются главенствующие функции службы безопасности в конкретной организации.

Решающими факторами при определении характера работы СБ в каждом конкретном случае являются следующие:

  1. Особенности организационной структуры компании.
  2. Расположение ее филиалов и подразделений.
  3. Сфера деятельности предприятия.

С учетом того, что СБ должна не только предотвращать нанесение ущерба какого-либо характера компании извне, но и гарантировать безопасность внутри коллектива, обеспечивать спокойную работу добросовестных сотрудников, проводится доскональная проверка кандидатов, принимаемых на работу.

Естественно, в данном случае возникают вопросы правового характера, так как все же в данном случае СБ является частной структурой и большое количество информации специалистам частной практики недоступно по определению.

Именно по этой причине проверка службой безопасности частной компании носит относительно поверхностный характер, позволяет узнавать только самые грубые нарушения в биографиях соискателей.

Что в большинстве случаев проверяет служба безопасности?

Далеко не во всех случаях осуществляется проверка кандидатов на занимаемую должность службой безопасности, так как это достаточно длительный, сложный и затратный процесс, который оправдан только в отношении людей, претендующих на самые ответственные должности, сопряженные с высоким коррупционным риском. Затраты связаны главным образом с обращением в аутсорсинговые компании, которые уполномочены заниматься сбором определенного рода информации. Это позволяет сотрудникам службы безопасности выяснить следующие вещи:

  1. Список компаний, в которых соискатель числится учредителем, главным бухгалтером или директором. Кроме того, можно уточнить организационно-финансовое состояние этих компаний на момент обращения. Информация эта необходима для исключения вероятности осуществления промышленного шпионажа.
  2. Судимости соискателя (при наличии таковых), а также его причастие (как прямое, так и опосредованное) к деятельности организованных преступных группировок.
  3. Работа в компаниях-конкурентах.

Применяются методики поиска информации, которые не связаны с документами. Сюда включается сбор данных о претенденте на занимаемую должность среди его бывших сослуживцев, знакомых, друзей и родственников. Несмотря на то что подобный вариант работы не отличается особой объективностью, именно благодаря ему удается узнать самые ценные сведения, которые позволяют принимать решения относительно приема людей на работу.

ВАЖНО! Между сотрудниками служб безопасности разных структур действует неписанное правило сообщать при запросе (даже если он поступает от фирм, являющихся прямыми конкурентами) данные о совершивших различные должностные преступления сотрудниках, чтобы таким образом исключать вероятность приема на работу недобросовестных лиц. Ведь далеко не всегда удается доказать причастность сотрудника к тому или иному правонарушению, поэтому таким людям предлагают «рассчитаться добровольно».

Аналитическая работа

Все остальные действия служба безопасности проводит, как правило, вместе с отделом кадров. Это следующие виды работ:

  1. Анализ записей в трудовой книге соискателя. Как правило, внимание концентрируется на том, почему он был уволен с предыдущего места работы, имеют ли место увольнения согласно действующему законодательству (их еще принято называть увольнениями «по статье»), а также были ли повторные увольнения по одной и той же причине.
  2. Анализ продолжительности работы на одном и том же месте. В том случае, если же человек слишком часто меняет место работы (пусть даже и по собственному желанию), то это говорит о наличии у него определенных личностных качеств, которые не способствуют быстрому вхождению в коллектив.
  3. Уточнение причин, почему у человека были длительные промежутки между приемами на работу. Возможно, он работал неофициально (что при условии желания занять высокую должность в компании крайне нежелательно).
  4. Выяснение всех неточностей или недопониманий, которые возникли в ходе анализа биографии соискателя. Данные моменты сотрудники службы безопасности выясняют в ходе проведения собеседования. На этом этапе имеет наибольшее значение психологический аспект, так как вероятность того, что человек проявит обеспокоенность и будет уличен во лжи сотрудниками безопасности намного выше, чем при беседе с обычными кадровиками.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как получить зарплату если счет арестован

Многое зависит от того, на какую должность претендует соискатель. Если осуществляемая им работа не имеет никакого отношения к коммерческой тайне или же прочей информации, имеющей большое значение, то звонка на прежнее место работы и беседы с сотрудниками СБ компании вполне будет достаточно. В противном случае будет актуален максимально глубокий анализ биографии соискателя, в особенности его карьерного и профессионального пути.

Отдельно надо отметить использование специальных опросников и психологических тестов, благодаря которым СБ и отдел кадров может уличить человека во лжи.

На какие должности проводится проверка?

Крупные корпорации могут позволить себе проверить каждого человека, которого принимают к себе на работу, однако наиболее пристальное внимание уделяется тем людям, работа которых имеет особо важное значение для успешной коммерческой деятельности компании:

  1. Осуществляющих трудовую деятельность в подразделениях, где сосредоточены значительные материальные ценности, а также документация, содержащая в себе конфиденциальные данные (это необходимо для гарантии сохранности коммерческой тайны компании, а также личной информации сотрудников и деловых партнеров).
  2. Сотрудников, в ходе деятельности которых может быть нанесен экономический ущерб функционированию корпорации. К этой категории принадлежат те люди, которые работают с договорами, экономисты и бухгалтеры, а также лица, в компетенцию которых входит распоряжение различными бланками и печатями, работники информационно-технического отдела.

Срок проведения проверки

Назвать конкретные сроки очень сложно, так как имеет значение огромное количество самых разнообразных факторов:

  1. Должность, на которую претендует соискатель. Понятно, что чем более серьезная проверка должна быть проведена, тем больше времени она займет, так как потребуется больше информации. В том случае, когда речь идет только о беседе с предыдущим работодателем и нескольких собеседованиях, все может решиться в течение суток. Если сотрудников СБ будет смущать какой-то факт в биографии соискателя или же по какой-то причине насторожит поведение при собеседовании, процесс может затянуться на недели.
  2. Профессионализм и материально-техническая база сотрудников службы безопасности, их фактические возможности осуществления поиска необходимой информации.
  3. Попытки скрыть те или иные данные самим соискателем.

Скопировать урл

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/proverka-sluzhboi-bezopasnosti/

Как работает служба безопасности при приеме на работу

Прохождение службы безопасности при приеме на работу — стандартная процедура, которую практикуют во многих организациях. Это необходимо для того, чтобы удостовериться в благонадежности будущего сотрудника и его способности выполнять определенные трудовые функции. Данная статья посвящена разбору того, что именно проверяют специалисты службы безопасности, а также некоторых нюансов, на которые следует обратить внимание как соискателям, так и работникам кадров.

Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и работников компании. Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:

  • проведение проверки кандидатов на работу;
  • обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
  • пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
  • предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.

Можно выделить два основных направления, когда служба безопасности организует проверку в отношении соискателя при приеме на работу:

  1. При устройстве в государственные органы (ФСБ, правоохранительные органы, на государственную гражданскую службу и т. п.). Проведение проверок в силовых структурах и ведомствах регламентируются соответствующими федеральными законами (например, «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ). Кандидат должен быть готов к тщательному исследованию своей трудовой и даже личной биографии, начиная с проверки подлинности предоставленных документов и заканчивая тестированием на полиграфе.
  2. При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая зачастую состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов, которые используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача этого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае порядок работы СБ будет регулироваться локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ). В связи с этим невозможно дать гарантированный ответ на вопрос, например, на что обращает внимание служба безопасности Сбербанка при приеме на работу. Однако есть общие правила и пределы их полномочий, о которых вы можете прочитать ниже.

Проверка документов

Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые потенциально могут оказать негативное влияние на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.

Прежде чем обрабатывать полученные из анкеты сведения, необходимо взять у соискателя письменное согласие на обработку персональных данных. В противном случае на организацию может быть возложен штраф в соответствии с частью 2 статьи 13.11 КоАП РФ.

Итак, какие же сведения изучают представители службы безопасности при проведении проверки перед приемом на работу? Обычно исследованию подвергается следующее:

  1. Личные данные и документы. Статья 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые может потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности предоставленных документов возможна различными способами. Действительность паспорта можно проверить на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение, судимость также легко проверяется через сайт суда общей юрисдикции, расположенного по адресу регистрации кандидата. Также в открытом доступе находится информация об административных штрафах, исполнительных производствах (сайт судебных приставов), о том, является ли человек учредителем какой-либо компании, и многое другое.
  2. Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, представители службы могут позвонить бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность, а также отношения с коллегами.
  3. Информация из социальных сетей. В зависимости от характера трудовой функции, личные качества кандидата могут иметь приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, может дать много информации о сотруднике и даже составить его психологический портрет.
  4. Во многих организациях при приеме также проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.

Отказ в работе по решению службы безопасности

Работодатель не может отказать кандидату из-за того, что он когда-то нарушил ПДД либо выложил сомнительное фото в Сеть.

Случаи, когда служба безопасности отказала в приеме на работу на основаниях, не имеющих ничего общего с деловыми качествами, нарушают действующее законодательство и расцениваются как дискриминация (статья 64 ТК РФ).

Компания может использовать результаты подобных проверок лишь в качестве вспомогательной информации, необходимой для выбора между двумя равноценными кандидатами при приеме и закрытии вакантной должности.

В случае если кандидат не согласен с полученным отказом и считает его необоснованным, он может обратиться в суд за защитой своих прав.

Однако какой-либо специальной меры пресечения для работодателя в данном случае законодательство не устанавливает, и максимум, что может быть присуждено неудавшемуся сотруднику, — это компенсация морального вреда.

В любом случае работодатель может заявить, что у соискателя недостаточно навыков делового общения, что является необходимым условием получения вакансии и практически недоказуемо.

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/slujba-bezopasnosti

Проверка кандидатов на работу в интернете

Владельцы бизнеса имеют право знать, кому они собираются предложить работу и насколько хорошо тот или иной человек подходит под определенные задачи. Профессиональные рекрутеры, безусловно, поддержат их в этом желании. Однако есть ярые противники такого подхода и активные защитники конфиденциальности — они рассматривают личные аккаунты как частные письма и дневники, а потому очень злятся, когда эти аккаунты называют открытым пространством в интернете.  

Тем не менее рекрутинг в социальных сетях существует уже не первый год, и никто не может запретить работодателю заглядывать в аккаунты потенциальных кандидатов, читать их посты и смотреть фото, если они не скрыты настройками конфиденциальности.

 В том, что работодатели осуществляют мониторинг и отслеживают публикации в соцсетях, уверена треть россиян. Данные аналитического центра НАФИ показывают, что 10% работников подозревают своих работодателей в слежке через соцсети и еще 24% не исключают такой возможности.

Интересно, что 67% опрошенных ограничивают возможность просмотра своих профилей, причем 39% из них закрывают их полностью, а 28% ограничивают доступ для всех, кроме друзей.

Профиль в соцсетях как аналог резюме

По данным Службы исследований Career.ru, проверка кандидатов при найме на работу — важный этап процедуры трудоустройства для 84% работодателей. И анализ аккаунтов соцсетей может многое им рассказать. Как показывает практика, недовольство могут вызвать орфографические ошибки, провокационные фотографии, посты на политические темы, негативные критические отзывы о предыдущих местах работы, агрессивные публикации, которые ассоциируются с текущим работодателем и наносят вред бренду.

Для многих работодателей профиль человека в соцсетях стал аналогом традиционного резюме и даже лучше него. Он, в отличие от профессионально написанного документа, раскрывает реальный характер кандидата и его интересы. Какие публикации и фотографии в соцсетях являются признаками профессиональных преимуществ кандидатов? Посты, связанные с реализацией конкретных проектов, волонтерская или наставническая работа, взаимодействие с некоммерческими организациями, общие рабочие контакты и др.

Чек-лист для скрининга кандидата в соцсетях

Источник: https://kontur.ru/articles/106

Как проверить сотрудника при приеме на работу самостоятельно?

English version режим «ночь» режим «день»

Данная статья о проверке кандидатов адресована представителям малого и среднего бизнеса. Проще говоря, всем, кто не имеет штатной службы безопасности и, порой, даже отдела кадров. Проверку сотрудников при приеме на работу в таких случаях обычно ведет сам владелец бизнеса, директор или даже рядовой менеджер. На свой страх и риск. Начнем с того, что кандидата на должность нужно проверять не только на предмет темного прошлого.

Задумайтесь сразу о его темном будущем — как поведет себя этот человек в той или иной ситуации. Это очень важно! Предвидеть поведение человека едва ли не важнее, чем знать о его судимостях, приводах и позорном увольнении с прошлого места работы. Представьте, что ваша фирма или ИП, это крепость. Маленький гордый форт, который все время на осадном положении. Вы верховный главнокомандующий. Каждый солдат, штык, патрон на счету. «Это те, кто в штыки поднимался как один».

Вспомните слова песни. И вот, глядя на новобранца, задумайтесь: будет ли этот человек стоять до последнего или первым переметнется на сторону врага? В вашем случае враг — это конкуренты, проверяющие инстанции, да просто разные трудности, с которыми может столкнуться ваш бизнес. Конечно, не нужно вытряхивать душу из каждого уборщика ишофера, выполняющих мелкую механическую работу. Проверка должна быть адекватна заявленной должности.

Но, как минимум, проверить подлинность паспорта необходимо. Теперь обо всем по порядку.

Проверка сотрудников при приёме на работу

Последние изменения: Январь 2020

Проверка сотрудников при приёме на работу – мероприятие, ставящее целью приобретение ценных работников, находящихся в гармонии с занимаемой должностью и трудовым коллективом.

Вне зависимости от занимаемой должности квалифицированный работник с высоким уровнем профессионализма и готовностью к постоянному росту и совершенствованию, порядочный человек с кристальным уровнем честности, гражданин, желающий принести пользу работодателю, а не «набить карманы» за счёт использования служебного положения – находка для предприятия.

Цель проведения проверки

Желание трудоустроиться часто заставляет соискателей перед потенциальным работодателем создавать ложный имидж, соответствовать которому в дальнейшем будет сложно или невозможно. Несоответствие принятого сотрудника указанным требованиям заставит предпринимать фирму очередные шаги по поиску.

Поэтому проверка кандидатов при приёме на работу важна и нужна обеим сторонам.

Помимо дипломов и свидетельств, подтверждающих квалификацию, трудовой книжки, подтверждающей непосредственный опыт, в процессе исследования делается акцент на анализ следующих данных в увязке с вакансией:

  1. Профессиональный уровень – самый важный и сложно вычисляемый показатель, поскольку ряд позитивных критериев можно принять за негатив и, наоборот:
    • длительный период со времени ухода с предыдущего места работы приравнивается к дисквалификации, на второй план уходят семейные обстоятельства и занятие иным видом деятельности;
    • «прыжки в трудовой книжке» — частые перемены работодателей подразумевают не желание роста и новизны, а «пиши по собственному, пока не уволили по статье». В противовес длительная работа на одном месте в одной и той же должности не наводит на мысль о дисквалификации и невостребованности на рынке труда;
    • архаизм в части записей в трудовую книжку о вознаграждениях и «нулёвость» ряда получаемых дипломов не вносят ясность;
    • собеседование с руководителем подразделения определяет уровень квалификации соискателя, а как проверить сотрудника при приёме на работу в состав руководящего звена? Привлечение независимых сторонних экспертов не бесплатно.
  1. Психологическая совместимость – важный фактор, исследуемый при помощи специально подготовленных психологических тестов. Изучению и анализу подлежит:
    • информация в социальных сетях;
    • отзывы предыдущих работодателей;
    • мнение знакомых и родственников;
    • анализ автобиографии, ведь если у человека было пять жён и множество детей, то это говорит о многом.
  1. Правовая характеристика – наличие или отсутствие судимости, криминального прошлого, дисквалификации и административных нарушений служит препятствием для занятия ряда должностей:
    • менеджеров;
    • финансовых сотрудников;
    • работников с материальной ответственностью.
  1. Личностный портрет – оценка качества человека как личности, включая проверку на детекторе лжи при трудоустройстве в проверяющие структуры, органы МВД и налоговую полицию.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как взыскать зарплату с работодателя

Кадровая служба зачастую не имеет возможности проверить соискателя по всем значимым критериям и производится проверка службы безопасности при приёме на работу, имеющая возможность негласного исследования и сбор дополнительных данных.

Выражение «цель оправдывает средства» не относится к трудоустройству.

В процессе отбора кандидатов работодатель проверяет соискателя на основании документов, которые можно требовать от гражданина в соответствии со статьёй 65 Трудового Кодекса:

  • удостоверение личности;
  • дипломы, свидетельства, аттестаты, подтверждающие образование и квалификацию;
  • трудовую книжку (при наличии);
  • страховое свидетельство;
  • документы воинского учёта;
  • справку о наличии или отсутствии судимостей только в случае соискания должности, прямо предусматривающей запрет на федеральном уровне;
  • справку об отсутствии административного взыскания за употребление наркотических и психотропных веществ при поступлении на службу, исключающую привлечение к ответственности.

По собственной инициативе кандидат может предоставить дополнительные данные, однако проверка службой безопасности предоставленной информации без личного разрешения на процедуру чревата административной, гражданско-правовой и уголовной ответственностью. Ряд сведений являются персональными данными, а получение разрешения предусмотрено статьёй 6 закона № 152 –ФЗ от 27.07.2006 года.

Проверка персонала при трудоустройстве относится к вопросам, неурегулированным на законодательном уровне. Статья 64 ТК РФ о прямом запрете отказа обязывает внимательно относиться к перечню причин. Целесообразно способ проведения проверки отразить во внутренних документах со ссылкой на отсутствие значимости информации, предоставляемой добровольно.

Отказать претенденту в трудоустройстве можно при неудовлетворительных деловых качествах, под которыми на основании Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 считается неспособность выполнять качественно трудовую функцию вследствие недостатка образования, профессиональной квалификации и опыта работы по специальности в соответствующей отрасли.

Уровни проверки

 

Как и что проверяет служба безопасности при трудоустройстве в конкретике, находится в прямо пропорциональной зависимости от должности соискателя. Наиболее тщательным образом проверяются кандидаты на руководящие посты, претенденты на должности, связанные с доступом к коммерческой тайне, движением денежных потоков и материальной ответственностью.

Существует 3 уровня проверки, детальная информация о проведении представлена в таблице:

Уровень Вакансии Механизм проведения
  Поверхностный   Рядовые сотрудники Используется резюме и анкета для проверки службой безопасности, составленная претендентами без проведения детального анализа и использования только информации, предоставленной соискателями лично, визуально оцененной на подлинность
    Средний  Работники среднего звена и лица, имеющие доступ к материальным ценностям, финансовым потокам и информации, представляющей коммерческую тайну Проверяется достоверность информации, предоставленной соискателями. Проверка службой безопасности включает использование официальных и неофициальных источников. Собирается детальная информация от предыдущих работодателей,  и выявляются истинные причины расторжения трудовых договоров. При необходимости возможно приглашение на собеседование, прохождение специальных тестов, анкетирование и анализ информации наряду с психологами и специалистами кадровой службы
      Углублённый      Руководители структурных подразделений и заместители Служба внутренней безопасности проверяет помимо требований к кандидатам среднего уровня финансовое положение, родственные связи, причастность претендента или его ближайшего окружения к криминальным структурам, нахождение в составе учредителей конкурирующих фирм, наличие оформленного на родственников индивидуального предпринимательства с аналогичными видами деятельности. Анализируются увлечения, изучается семейное положение с использованием опроса знакомых и соседей. Сбор необходимой информации осуществляется негласно по собственным каналам. Запрашивается информация из внутренних органов, при собеседовании по возможности используется детектор лжи

Проверка персонала при трудоустройстве основывается на принципе: лучше пропустить достойного кандидата вследствие излишней мнительности, чем взять недостойного и вовлечь предприятие в убыточность, недостачи, разглашение коммерческой тайны и потере поставщиков и покупателей.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/proverka-sotrudnikov-pri-priyome-na-rabotu/

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу в 2020 году

Вопросы безопасности для обеспечения стабильного развития и устойчивости компании чрезвычайно важны. Поэтому не удивительно, что сегодня практически в каждой организации создаются службы безопасности. Данную статью посвятим разбору того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, а также приведем некоторые важные моменты в вопросах данной направленности, о которых полезно будет знать и кадровым работникам.

Организация работы службы безопасности

В своей деятельности СБ руководствуется соответствующими законодательными актами Российской Федерации и внутренними нормативно-правовыми документами компании – Положением о СБ, Концепцией безопасности. Внутрикорпоративными документами предприятия определяются основные функции, задачи, обязанности и права службы безопасности с учетом специфики его деятельности.

Служба безопасности должна направлять свою деятельность не только на предотвращение нанесения морального или экономического ущерба извне, но и на обеспечение гарантий внутренней безопасности, то есть предупреждать возможное нанесение ущерба организации ее работниками.

При определении направления своей работы службой безопасности должны учитываться: организационная структура компании, территориальное расположение ее подразделений, особенности их функционирования.

Сотрудниками СБ уделяется особое внимание кадровому составу тех подразделений, в которых сосредоточены или хранятся материальные ценности, а также документы, в которых содержатся конфиденциальные сведения (с целью предотвращения утечки информации, являющейся коммерческой тайной).

Помимо того, работники СБ уделяют особое внимание тем категориям работников, которыми могут быть совершены неправомерные действия, нанесен ущерб экономической безопасности организации. Прежде всего здесь имеются в виду сотрудники, работающие с договорами, бухгалтерский состав, лица, имеющие право распоряжения бланками и печатями, сотрудники информационно-технического отдела, персонал, имеющий доступ к коммерческой тайне.

Секюрити в работе с кадровым составом компании используются самые различные методики предупредительно-профилактического характера, а именно: инструктажи, обучение, санкции и т.д.

Работа с кадрами в компании работниками СБ осуществляется по следующим направлениям:

  • проверка претендентов при трудоустройстве, выявление возможных угроз и рисков для организации;
  • обеспечение безопасности в ходе исполнения работниками должностных обязанностей;
  • предупреждение утечки информации, являющейся коммерческой тайной, или нанесения компании экономического ущерба в случае увольнения работника.

Как проверяет служба безопасности при приеме на работу

Подбор персонала организации осуществляется согласно требованиям, предъявляемыми к каждой вакантной должности, с учетом личностных качеств, профессиональных навыков и умений претендента.

Осуществляя отбор кандидатов, нужно руководствоваться тем, что потенциальный работник должен:

  • обладать надлежащей квалификацией или возможностью быстрого ее приобретения;
  • относиться лояльно к компании;
  • иметь высокие моральные качества.

Предварительная работа

Служба безопасности при приеме на работу новых сотрудников подключается к работе кадровиков еще на этапе составления объявлений о свободных рабочих местах.

Поиск потенциальных сотрудников на данном этапе осуществляется самыми различными способами:

  • анализируются предложения рекрутинговых агентств, службы занятости;
  • размещаются соответствующие объявления в периодических изданиях;
  • рассматриваются имеющиеся в базе резюме и анкеты;
  • просматриваются предложения лояльных сотрудников, работающих в организации на протяжении длительного времени;
  • изучаются предложения специалистов из узкоспециализированных периодических изданий, на интернет-ресурсах и т.п.

Сотрудники СБ принимают участие в разработке психологических тестов, составлении профессиональных опросников, детально оценивая каждый из них совместно с специалистами подразделений, в которых имеются открытые вакансии.

Все предоставляемые кандидатами документы детально анализируются сотрудниками отдела по управлению персоналом и секьюрити. При этом оценивается полученное кандидатом образование, опыт работы, навыки грамотного оформления документов и прочее.

Цель СБ – собрать максимально возможное количество дополнительных сведений о кандидате, что позволит минимизировать возможность нанесения им после трудоустройства ущерба компании. Проверка службой безопасности при приеме на работу кандидата ориентирована на выяснение того:

  • не привлекался ли он к уголовной ответственности за правонарушения на прежних местах работы, связанные с финансовой или другой деятельностью;
  • не увольняли ли его с предыдущих мест работы на основании финансовых или иных нарушений, которым официально не дали огласки;
  • не работал ли он ранее в организациях, практикующих «теневые» схемы бизнеса.

Кандидаты, рекомендованные сотрудниками компании, проходят проверку по общей комплексной схеме. Кроме того, ко вниманию принимается и репутация рекомендующего, а также степень родственных связей, мотивы приглашения и наличие у них совместных интересов в плане бизнеса.

Собеседование

Проверка службы безопасности при приёме на работу посредством личных разговоров с кандидатами является неотъемлемым этапом отбора специалистов. Такие беседы строятся так, чтобы достичь определенного уровня свободы в общении и доверительности.

Основной задачей сотрудников СБ на собеседовании является получение от кандидата максимального количества информации установочно-биографического характера, а также проверка достоверности представленных в поданной документации сведений (опыт работы, уровень образования и т.д.).

В случае отказа претендента в предоставлении каких-либо дополнительных документов важно проанализировать его причины.

Беседуя с кандидатами, секьюрити руководствуются установкой на выяснение:

  • основных побудительных мотивов устройства на работу в данную организацию;
  • наличия требуемого опыта работы;
  • планов претендента в перспективе (карьерный рост, повышение квалификации, зарплатные ожидания и др.);
  • причин увольнения с прежнего места работы;
  • наличия полезных деловых и личных связей;
  • характера взаимоотношений с персоналом и руководителями на прежнем месте работы и пр.;
  • готовности, в случае необходимости, оказать помощь коллегам, работать в выходные и праздничные дни, сверхурочно;
  • наиболее предпочтительного для претендента режима работы (активный, рутинный, с командировками и др.).

В ходе общения с потенциальными работниками, секьюрити обращают внимание на интонацию, стилистику речи, аргументацию ответов, жестикуляцию, мимику.

Если человеку сложно логично и последовательно рассказать об имеющемся опыте работы, то не лишним будет проверить его уровень интеллекта посредством дополнительного тестирования.

При анализе ответов претендента можно определить такие моменты, как:

  • неумение четко и лаконично излагать свои мысли, быстро отвечать на вопросы различного типа;
  • отсутствие системности мышления;
  • чрезмерная обидчивость, конфликтность;
  • неумение слушать собеседника;
  • чрезмерное упрямство при отстаивании собственных убеждений и взглядов, амбициозность.

На практике очень часто к собеседованиям кандидатов с службой безопасности привлекаются работники того подразделения, в котором новичок будет в дальнейшем работать. Актуальность этого обуславливается тем, что претендентами будущие коллеги на психологическом уровне не воспринимаются как проверяющие, поэтому по ответам на их вопросы можно многое понять о профессионализме кандидата.

Анализ и проверка информации

Служба безопасности в обязательном порядке при приеме на работу проверяет документы кандидатов и анализирует их содержимое.

На практике довольно часто с целью получения дополнительных сведений о новом сотруднике сеькюрити обращаются за помощью к частным компаниям, специализирующимся на предоставлении услуг информационного характера. Таким образом СБ может уточнить или выяснить:

  1. Перечень организаций, в которых потенциальный сотрудник являлся учредителем, главным бухгалтером, руководителем, а также организационно-финансовое состояние этих учреждений в настоящее время.
  2. Наличие у претендента судимостей, причастие к деятельности каких-либо преступных группировок.
  3. Наличие связей с конкурирующими организациями.

Проверка документов при приеме на работу позволяет сотрудникам СБ выявить и некоторые негативные особенности потенциального работника, в частности, посредством разбора причин увольнений и взысканий с прежних рабочих мест.

По результатам оценки биографических документов кандидата должна составляться логически непротиворечивая цепь событий. Кроме того, особое внимание стоит уделить непрерывности стажа работы, причем, если вопрос о причинах перерывов в деятельности человека «выбьет из колеи», или же он даст неубедительный ответ, необходимо произвести дополнительную проверку.

Анализ должностей, которые занимал потенциальный работник в различных компаниях, может дать представление о его карьерном росте как специалиста. Сотрудники службы безопасности вправе уточнять причины понижений (повышений) кандидата в должности на предыдущих местах работы, причем ответы должны быть четкими и непротиворечивыми.

Одной из форм проверки является получение информации о соискателе с прежнего места работы или даже учебы. Однако стоит отметить, что, опрашивая контактных лиц, зачастую объективных сведений получить не удается.

Более достоверную информацию о претенденте можно получить в ходе разговора с бывшими его сослуживцами, менеджерами по кадрам, руководителями подразделений и сотрудниками СБ, если такова была в организации, где ранее работал потенциальный сотрудник.

Такие беседы могут проводиться как посредством выезда в организацию, так и в «телефонном» режиме.

В отдельных случаях актуальным является способ сбора информации о кандидате по месту его жительства. При этом внимание стоит уделить и месту проживания соискателя, его поведению в быту и др. Важным моментом здесь является то, что собирать данные подобным образом может только сотрудник СБ с соответствующей подготовкой.

После тщательно анализа всей полученной информации секьюрити проводит с кандидатом заключительное собеседование.

Допуск нового сотрудника к исполнению должностных обязанностей

С целью обеспечения безопасности организации не рекомендуется трудоустраивать кандидатов, если в ходе их проверок было определено:

  • неискренность ответов на вопросы во время собеседования или сокрытие важных для нанимателя сведений;
  • связь с конкурирующей компанией;
  • наличие деловых интересов в отрасли функционирования компании (дружеские или родственные связи, собственный бизнес);
  • наличие сомнительных или крупных долговых обязательств;
  • представление недостоверной информации;
  • конфликтное увольнение с прежнего места работы.

Если все же, вопреки рекомендациям работников службы безопасности, кандидат с негативными данными был принят на работу, его деятельность должна находиться под постоянным контролем СБ.

Зачастую новые работники в компанию принимаются с определенным испытательным сроком. Это делается в том числе для того, чтобы службе безопасности удалось проверить достоверность поданной при трудоустройстве новым рабочим информации и завершить изучение его личности. Однако важно отметить, что слово «завершение» в данном случае носит чисто условный характер, поскольку процесс ознакомления с личностью работника не должен прекращаться никогда.

После принятия решения о трудоустройстве кандидата на вакантную должность, сотрудники СБ инструктируют его по следующему кругу вопросов:

  • правилам работы с коммерческими данными организации;
  • предотвращением нанесения фирме ущерба в экономическом аспекте.

Затем новый работник должен подписать «Обязательства в связи с допуском к конфиденциальной информации», где должны быть четко прописаны требования по исполнению обязательств и ответственность в случае их нарушения.

Комплексная проверка претендентов на работу предоставит возможность работодателям существенно уменьшить риск нанесения ущерба деятельности компании, а безупречность личных и деловых качеств сотрудников является наилучшей гарантией внутренней ее безопасности.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/obshhie-voprosy/chto-proveryaet-sluzhba-bezopasnosti.html

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Центр юридической помощи