Как рассчитать средний заработок для отпускных

Начисление отпускных: порядок и примеры

Как определить расчетный период для начисления отпускных?

Что необходимо учитывать при расчете среднего дневного заработка?

Как правильно рассчитать компенсационные выплаты при увольнении работника?

Нестандартные ситуации при расчете компенсации за неиспользованный отпуск: как выйти из положения?

Порядок предоставления отпуска

Предоставляя работнику очередной отпуск, необходимо учитывать следующее:

продолжительность отпуска должна быть не менее 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
после одного непрерывного года работы отпуск сотруднику можно предоставлять не выдерживая положенное по закону полугодие;
начисленные отпускные выдаются работникам не позже трех дней до начала отпуска;

при отказе работника от отпуска ему полагается компенсация (выдается по письменному заявлению работника). Она может быть начислена за несколько календарных периодов. Заменять денежной компенсацией основной очередной отпуск запрещается, а вот дополнительный можно — в установленных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) случаях;

3 случая, когда замена отпуска компенсацией недопустима (ст. 126 ТК РФ):

работник — беременная женщина;
несовершеннолетний;
занят на работах с вредными или опасными условиями труда.

отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев на основании письменного заявления работающего;
по заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
отпуск можно разделить на несколько частей с условием, что одна часть в любом случае будет не менее 14 календарный дней подряд.

Право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом.

Обратите внимание!

Право на отпуск при длительности трудовой деятельности менее 6 месяцев должно быть предоставлено:

несовершеннолетним лицам (ст. 122, 267 ТК РФ);
женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребенком (ст. 122, 260 ТК РФ);
работающим, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев;
в других случаях, предусмотренных законодательством.

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков. В соответствии с требованиями законодательства в графике отпусков указываются порядок и время предоставления отпусков работникам на будущий год. Он должен быть утвержден не позже 17 декабря ежегодно.

Работник о времени начала предстоящего отпуска должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Ситуация 1. Расчетный период отработан полностью

В этом случае для расчета отпускных используется формула:

Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска.

Среднедневной заработок (ЗПср) рассчитывается по формуле:

ЗПср = ЗПф / 12 / 29,3,

где ЗПф — сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;

12 — количество месяцев, которое надо брать при расчете отпускных;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

Коэффициент 29,3 применяется лишь в том месяце, который отработан полностью в расчетном периоде.

Пример 1

Источник: https://www.profiz.ru/se/3_2016/naschisl_otpusk/

Как рассчитать отпускные: примеры, формулы, калькулятор по расчету отпускных

Чаще всего кажется, что расчет отпускных это совсем не сложная задача. На самом деле, она сложная только для бухгалтера. Дело в том, что есть стандартные формулы по расчету отпускных, но как показывает практика, нестандартные ситуации возникают очень часто.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право на предоставление ему оплачиваемого отпуска.

Основанием для расчета отпускных является приказ руководителя отдела/компании о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6 «Приказ о предоставлении сотруднику отпуска». Также отпуск можно оформить по форме № Т-6а. Что касается примера расчета отпускных, то его необходимо оформлять в унифицированной форме № Т -60 «Записка-расчет о предоставление отпуска сотруднику».

Перечисленные выше формы установлены Госкомстатом РФ от пятого января 2004 года.

Право на отпуск возникает у работника только по истечению первых шести месяцев работы. Отметим, что в данный период не включается время, когда сотрудник был в отпуске без сохранения заработной платы более чем на 14 дней.

Все основные правила по поводу расчета, формул отпускных установлены в статье 114 Трудового Кодекса РФ. В статье говориться, что сотрудник имеет право на ежегодный отпуск с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого должен составлять 28 календарных дней.

Помимо расчета отпускных в 2020 году существуют также дополнительные оплачиваемые отпуска. Такой вид отпуска может быть предоставлен только тем сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда или сотрудникам с ненормативным рабочим днем.

Расчет отпускных в 2020 году производится исключительно в календарных днях. Более того, оплата самого отпуска не ограничивается. Стоит отметить, что праздники и нерабочие дни, которые приходятся на период самого отпуска в общее число календарных дней не включаются и соответственно, ну будут оплачены.

Предоставление отпусков всем работникам компании определяется каждый год согласно установленному графику. График утверждает сам работодатель или руководитель отдела при этом учитывая мнение профсоюзного органа компании. Этот график обязателен, как для руководителя, так и для работника. Сотрудник должен быть оповещен за две недели до начала отпуска.

Расчет отпускных в 2020 году должен быть произведен не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода. Об этом говориться в статье 136 Трудового Кодекса России. Также, ежегодный отпуск может быть разделен на части. Тем не менее, хотя бы одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Нормативно-правовая база

В соответствии с ТК РФ, каждый трудящийся человек имеет право на предоставление отдыха от работы. Продолжительность отпуска любого гражданина не должна быть меньше 28 дней.

Кроме этого в XIX главе трудового законодательства предусмотрены случаи, позволяющие работодателю начислять дополнительные дни для отдыха на периоды:

сессии;
командировочных поездок;
временной нетрудоспособности.

Руководящий состав фирмы вправе предоставлять своим сотрудникам отпуск в размере, превышающем норматив, если его долгое отсутствие на рабочем месте не повлечет за собой сбои в производственном процессе.

Для осуществления подобного мероприятия положения об увеличенном размере отдыха должны быть оговорены во внутреннем регламенте фирмы, доступным для ознакомления всему рабочему составу.

Законодательство

Для начала стоит оговорить, когда вы вправе затребовать отдых у своего начальства. Трудовое законодательство устанавливает, что на ежегодный отпуск имеют права лица, которые задействованы на предприятии не менее 11-ти календарных месяцев.

Также этот срок может ограничиваться шестью месяцами с потерей части отпускных выплат или, в исключительных случаях (беременность, несовершеннолетие), меньшей длительностью.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

Согласно российскому законодательству определенные категории трудящихся могут рассчитывать на получение нескольких дополнительных суток отдыха.

К таким гражданам относятся:

персонал с частыми переработками;
работники, чей трудовой процесс подвергает их здоровье опасности.

Кроме того, законодательные акты содержат перечень специальностей, представители которых гарантированно получают дополнительный отдых.

В том числе находятся:

космонавты;
шахтеры;
спортсмены;
медработники;
судьи;
персонал таможни;
работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых;
граждане, работающие на Крайнем севере и близлежащих областях.

Длительность отдыха для данных профессий может быть рассчитана только после изучения документов, регулирующих их рабочую деятельность.

На три дополнительных к основному отпуску дня могут рассчитывать граждане, выполняющие сверхурочную, тяжелую или опасную для здоровья работу.

Увеличенный отпуск положен также и педагогам. При расчете продолжительности оплачиваемого отпуска учитывается сумма часов нагрузки и стаж работы каждого преподавателя в данной сфере.

Минимальная продолжительность ежегодного отдыха преподавателей начальных классов составляет 42 дня. Для остальных педагогов оплачиваемый период отдыха может быть продлен до 56 суток.

Виды и условия предоставления

Отдых — это право граждан, закрепленное Конституцией РФ (ч. 5, ст. 37). Для его реализации в Трудовом кодексе РФ введено понятие «отпуск», установлены возможные его варианты, продолжительность и правила, по которым его предоставляют (гл. 19). При этом максимальные границы отдыха не оговариваются. Это значит, что организации вправе увеличивать количество дней или устанавливать дополнительные отпускные дни.

Чтобы эти правила ввести, их нужно прописать и утвердить во внутренних нормативных актах, например в коллективном договоре, соглашениях, ПВТР, а для отдельных категорий сотрудников можно отразить в трудовом договоре. При этом помним, что локальные акты не могут ухудшать условия, установленные законодательством.
Разберемся, как рассчитывается отпуск.

В статье мы не будем рассматривать все его виды, а поговорим только о ежегодных оплачиваемых (ст. 114 ТК РФ). К ним относятся:

основной. Полагается всем работникам, оформленным по трудовому договору (сюда включаются совместители, трудящиеся на условиях неполного рабочего дня, и т. д.), и сокращению не подлежит;
дополнительные. Предоставляются сотрудникам, указанным в ст. 116-119 ТК РФ (за вредность, за особые условия работы и др.).

Оплачиваемый отдых предоставляется ежегодно. Право воспользоваться им у нового сотрудника возникает, если он отработал в организации полгода. Уйти отдыхать ранее указанного периода возможно только при согласовании с работодателем. Однако в ст. 122 ТК РФ выделены случаи, при наступлении которых работникам по их заявлению необходимо предоставить законный отдых ранее полугода. Например:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
сотрудникам в возрасте до 18 лет;
сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Все последующие, начиная со второго года работы, предоставляются в любое время, в соответствии с очередностью, утвержденной в графике. Все это важно вспомнить перед тем, как рассчитать отпуск.

ВАЖНО!

Воспользуйтесь бесплатным калькулятором, если нужно рассчитать, сколько выплачивать сотруднику за неотгулянный период.

Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?

После отработанного года на одном месте работы каждый человек имеет право на компенсируемый отдых, который не может быть менее полных четырех недель.

Но ТК РФ гласит, что сотруднику полагается заслуженный отпуск после полных одиннадцати месяцев работы.

По личной договоренности с руководством можно оформить отпуск через 6 месяцев работы.

Но нужно понимать, что в таком случае сумма отпускных будет ощутимо ниже.

Работодатель не может отказать в предоставлении преждевременного отпуска сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, и женщинам, собирающимся уходить в декрет, даже если они являются персоналом компании менее полугода.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

; 8

Это быстро и бесплатно!

Как посчитать отпуск при неполном отработанном времени

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/kak-rasschityvayutsya-otpusknye.html

Расчет средней зарплаты — формула, пример + расчет отпускных

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про алгоритм расчета средней заработной платы.

Сегодня вы узнаете:

Что понимают под средней заработной платой;
В каких ситуациях необходим расчет СЗП;
Какие выплаты принимаются для расчета СЗП, а какие нет;
Как осуществляется расчет СЗП за месяц и за день.

В каких ситуациях требуется расчет средней заработной платы

При заключении трудового договора, работник и работодатель обговаривают оплату труда, соответствующую занимаемой должности. Ее размер, а также другие гарантированные выплаты сотруднику указываются в контракте, наряду с этим указываются и виды удержаний.
Бывают ситуации на производстве, когда выплачивается зарплата не за реально проработанное время, а исходя из размера среднемесячной заработной платы (СЗП).

СЗП – это отношение фактически начисленной зарплаты за промежуток времени к фактически проработанному времени за этот промежуток.

Часто от вас могут потребовать справку о СЗП. Ее можно предоставлять:

В органы социальной защиты;
На биржу труда;
В пенсионный фонд для начисления трудовой пенсии;
В банк, при оформлении кредита;
В судебные инстанции, для расчета компенсации за прогул по вине директора предприятия.

В этих случаях, необходим такой показатель, как среднемесячная заработная плата. Такой показатель рассчитывается обычно за три, шесть месяцев.

Бывают такие периоды в процессе труда, когда работник не выполняет свои трудовые обязанности по некоторым причинам, но эти периоды должны быть оплачены работодателем. Такую оплату рассчитывают исходя из размера среднедневного заработка.

К ним относится:

Временная нетрудоспособность;
Ежегодный оплачиваемый отпуск;
Декретный отпуск;
Когда работник выполняет сторонние работы, по распоряжению руководителя, но при этом за ним сохраняется заработок (общественные работы, переговоры);
При расчете выходного пособия при сокращении должностной единицы в штатном расписании;
В случае увольнения, при расчете окончательного расчета;
При расчете командировочных расчетов;
При расчете отпускных на период учебы;
При наступлении вынужденного простоя по вине начальства;
Расчет зарплаты за день донора;
Оплата дней на прохождение обязательного медосмотра;
За период военной переподготовки.

Из чего состоит СЗП

В расчет СЗП входят все виды выплат, применяемые на предприятии, которые предусматриваются локальными нормативными актами:

Оклад по штатному расписанию, или оплата за часы работы (по тарифу);
Надбавки за работу ночью, а также в выходные и праздничные дни;
Премии и надбавки за совмещение должностных обязанностей и расширение зон обслуживания;
Оплата по нарядам на сдельную работу;
Стимулирующие выплаты;
Надбавки за выслугу лет;
Надбавки за работу со сведениями, содержащими гос. тайну;
Надбавки за наличие почетной грамоты, ученой степени;
Оплата за проверку тетрадей, письменных работ;
Выплаты государственным и муниципальным служащим;
Районный коэффициент, северные надбавки;
Оплата в натуральном выражении.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Где фиксируется выдача средств индивидуальной защиты работнику

В расчет СЗП не включаются:

Пособие по болезни;
Выплата отпускных;
Отпускные выплаты за время нахождения в командировке;
Премии, выплачиваемые по итогам года (следует учесть, что годовая премия включается в расчет средней зарплаты, пропорционально количеству отработанных месяцев);
Оплата отпуска по беременности и родам;
Материальная помощь;
Оплата за питание во время служебной командировки;
Оплата за коммунальные услуги;
Оплата за обучение и повышение квалификации.

Расчет средней заработной платы в 2019 году

В случае если у вас потребовали справку о СЗП. Для такой справки используется показатель среднемесячной заработной платы. Расчет такого показателя происходит следующим образом, суммируется реально начисленная заработная плата за три или шесть месяцев и делится на количество месяцев.

Пример: работник-совместитель Иванов И.И. потребовал у бухгалтера справку для органов социальной защиты, на оформление субсидий по коммунальным расчетам. Период для справки составляет шесть месяцев. Образец расчета СЗП для справки:

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/raschet-srednej-zarabotnoj-platy/

Порядок расчета среднего заработка для отпуска

В данной статье рассказывается, как вычислять средний заработок для расчета отпуска. Эта информация необходима любому работнику, оформленному по трудовому договору, чтобы проконтролировать корректное начисление отпускных выплат, спланировать расходы на отдых и семейный бюджет.

Какую информацию нужно знать для расчёта отпускных выплат

Каждый работник в состоянии самостоятельно хотя бы приблизительно рассчитать размер своих отпускных выплат. Для расчета отпускных платежей нужны следующие сведения о работнике и его доходах:

количество дней отпуска;
отработанный период;
средний заработок за месяц и за день;
коэффициент среднего количества отработанных дней (обычно равен 29,3).

Каждый работник в состоянии самостоятельно хотя бы приблизительно рассчитать размер своих отпускных выплат.

Как выглядят расчёты отпускных

Что представляет собой формула расчета отпускных? Вычисление обычно происходит в два этапа:

Вычисление среднедневного заработка. Расчет среднего заработка для отпуска выглядит так: суммарный заработок за отработанный период (максимум 1 год) разделить на количество отработанных месяцев (например, 12) и умножить на 29,3 (утвержденное количество дней в месяце).
Рассмотрим как рассчитать среднедневной заработок на конкретном примере. Если за год человек заработал 300 тысяч рублей, его среднедневная зарплата составит: 300 000 : 12 : 29,3 = 853, 24. Таким образом, человек получивший 300 000 рублей за год, в день получал примерно 854 рубля. Эту информацию необходимо использовать в дальнейших прогнозах.
Зная среднедневной заработок, вычислить сумму отпускных выплат очень просто. Для этого необходимо средний заработок за 1 день умножить на количество дней отпуска. Российским законодательством предусмотрено право работников на ежедневный оплачиваемый отпуск не менее 28 дней. Для отдельных категорий работников этот период значительно увеличивается.

В современности большинство людей предпочитают разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на две половины, то есть в течение года отдохнуть дважды по 14 дней. Приведём примеры для самых распространённых случаев, оставив размер среднедневного заработка равным 854 рублям:

854 х 14 = 11 956 (при двухнедельном отпуске);
854 х 28 = 23 912 (при полном отпуске);
854 х 56 = 47 824 (при увеличенном периоде отдыха, например, у педагогов).

Как упростить вычисление отпускных выплат

В настоящее время нет никакой необходимости высчитывать размер отпускных выплат самостоятельно. Гораздо удобнее воспользоваться любым из многочисленных онлайн-сервисов. Калькулятор отпускных использует те же данные и формулы, что представлены выше. Пользователю необходимо ввести даты отдыха, указать отработанный период и размер заработной платы. Ответ будет доступен уже через несколько секунд.

Что нужно знать для вычисления среднегодового заработка

Как следует из предыдущих разделов, отправной точкой в вычислении отпускных является заработок за предыдущие 12 месяцев. Как узнать это число или вычислить его максимально точно? Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка? Работникам важно знать, что далеко не все деньги, которые они получают одновременно с заработной платой пойдут в расчёт отпускного платежа. Разберём ключевые нюансы подсчёта среднегодового дохода.

Далеко не все деньги, которые работник получает одновременно с заработной платой пойдут в расчёт отпускного платежа.

Первый важный вопрос — включаются ли отпускные, выплаченные в прошлом году, в расчёт новых? Нет, так как это особая выплата, которая не включается в расчёт средней зарплаты. Вместе с отпускными в расчёт не берутся командировочные, компенсационные выплаты за питание и транспорт, материальная помощь.

Второй вопрос — учитывается ли премия при расчете среднего заработка? Премии и другие вознаграждения в рамках системы оплаты труда являются частью годового дохода сотрудника и используются в формуле наравне с оплатой труда.

Полезно знать, что даже премии, ещё не выплаченные на момент ухода работника в отпуск (например, квартальные или годовые) могут быть использованы в расчётах пропорционально отработанному времени. Вместе с премиями к годовому заработку будут относиться надбавки за профессиональный стаж, совмещение должностей, доплаты за условия тяжёлые условия труда.

Как нужно считать отпускные, если зарплата увеличилась

Как считать отпускные, если в расчётный период (12 месяцев) зарплата работника увеличилась? В таком случае законодательством предусмотрена индексация среднего заработка. Она проводится на основании коэффициента повышения. Вычислить его довольно просто: новый размер оклада нужно разделить на предыдущий размер оклада.

Приведём пример. Работник получал оклад в размере 8 000 рублей, а потом получил повышение до 9 000 рублей. В таком случае коэффициент будет равен: 9 000 : 8 000 = 1, 125. Для корректного расчёта отпускных полученный коэффициент нужно использовать при вычислении среднегодового и среднедневного дохода.

Заключение

В данной статье представлена формула расчёта среднегодового трудового дохода и платежей к отпуску. Несложные вычисления помогут каждому работнику самостоятельно понять, какую сумму он получит. Также мы разобрали некоторые нюансы начисления и ответы на популярные вопросы, например, включается ли отпуск в расчет среднего заработка.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/poryadok-rascheta-srednego-zarabotka-dlya-otpuska.html

Как рассчитывается средний заработок для отпуска?

Расчет среднего заработка для отпуска – очень важная операция, от выполнения которой зависит, получит ли работник причитающиеся ему средства в полном объеме, и не придется ли ему впоследствии возмещать переплату. Разумеется, о том, как подсчитать средний заработок, хорошо бы знать и самим служащим.

Как выдается оплачиваемый отдых

Прежде чем говорить о том, как производится расчет среднего заработка для отпускных, давайте вспомним общие принципы предоставлении отпуска.

Оплачиваемый отдых выдают при условии полностью отработанных одиннадцати месяцев. Часть его можно взять, проработав шесть месяцев, несовершеннолетние и женщины сразу до или после декрета могут получить его и не дожидаясь, пока пройдет полгода. Разумеется, чем меньше будет отработано времени, тем меньше будут выплаты к отдыху – ведь расчет среднедневного заработка для отпускных должен базироваться на каких-то выплатах, а откуда им взяться, если служащий не трудился?

С учетом, что наличные сотрудник должен получить как минимум за три дня до начала своих каникул, на предприятиях обычно заранее составляется график того, как будут отдыхать служащие, и его стараются не нарушать, а если необходимо внести какие-либо исправления, делать это очень сильно заранее.

Как рассчитываются выплаты к отдыху сотрудников?

Общая сумма к выдаче рассчитывается исходя из трех цифр:

продолжительность отпуска в днях;
среднее значение оплаты труда служащего за день – расчет среднего заработка для оплаты отпусков производится за расчетный период;
расчетный период – временной промежуток от первого рабочего дня до окончания календарного года.

Формула расчета выплат выглядит так: средний дневной заработок * количество дней отдыха = сумма к выдаче на руки служащему

Продолжительность календарного отдыха

Прежде чем говорить о том, как рассчитать средний дневной заработок, необходимо точно знать, сколько вообще можно использовать дней на отдых. Обычно средняя продолжительность у обычных работников – двадцать восемь календарных дней.

Календарных означает, что праздники и общепринятые выходные в длительность каникул не входят.

То есть если, например, служащий захочет отдохнуть с первого марта двенадцать дней, выходить на рабочее место ему нужно будет лишь четырнадцатого марта, поскольку восьмое число не учитывается и за него добавляется еще один день.

Продолжительность периода отдыха не влияет на порядок расчета среднего заработка для отпускных, но влияет на общую итоговую сумму. Бухгалтеру нужно помнить, что если общее количество положенных работнику дней он берет частями, например, десять дней в мае, а двадцать в августе, нужно тщательно следить за их общим количеством. Потому что в примере из предыдущего предложения два дня у такого сотрудника уже пойдут в счет будущего расчетного периода, который он еще не отработал.

Расчетный период

Чтобы произвести расчет средней зарплаты для отпуска, нужно точно знать расчетный период.

Обычно под этой фразой понимают календарный год. Если, например, служащий пришел на предприятие восьмого июля 2011 года, то расчетный период для его первого отпуска будет составлять промежуток с этого дня до седьмого июля 2012 года, с восьмого июля 2012 года начнется уже следующий расчетный период.

Если служащий из примера выше просит отпуск третьего февраля 2012 года, расчетный период будет составлять семь календарных месяцев, поскольку шесть (с восьмого июля по седьмое января) отработаны полностью, а седьмой (с восьмого января по второе февраля) – больше половины, поэтому округляется до целого. Это важно знать, чтобы правильно посчитать среднедневной заработок для расчета отпускных.

Расчетный период может также быть иным, если он установлен на предприятии и закреплен Коллективным договором – и при этом, разумеется, не ущемляет права служащих. Например, руководство по согласованию с работниками может принять решение брать за расчетный период календарный год в любых случаях.

Среднедневная оплата труда для расчета выплат

Средний заработок для расчета отпускных высчитывается так: все выплаченные сотруднику в расчетном периоде суммы складываются вместе и делятся сначала на количество отработанных полных месяцев, а потом на среднее количество дней в месяце – 29,4.

p>При этом, само собой, возникает вопрос, что должно учитываться в этих выплатах, например, входит ли в расчет среднего заработка отпускные, пособия и социальные выплаты и тому подобное. Итак, при выведении среднего значения учитывают:

заработную плату по тарифным ставкам, выполненную работу по сдельным расценкам;
комиссионное вознаграждение и проценты, полученные от реализации товаров или выполнения услуг;
заработная плата, выданная в неденежной форме;
надбавки и доплаты за стаж, специфические умения, мастерство и так далее;
коэффициент за условия труда;
премии, если они входят в систему оплаты труда и попадают в расчетный период;
материальная помощь до 4 000 рублей.

Бытует мнение, что отпускные входят в средний заработок при расчете по новому порядку, но это не так, поскольку все выплаты, выданные по среднему значению не могут быть учтены при расчете этого самого среднего значения.

Как рассчитать отпускные если нет среднего заработка?

Обычно с тем, как вычислить среднее значение оплаты труда, проблем не возникает – новые сотрудники, как правило, сначала стараются заработать себе хорошую трудовую репутацию, поэтому не торопятся воспользоваться правом на освобождение от работы при первой же возможности.

Тем не менее в практике любого бухгалтера или руководителя предприятия может получиться так, что у сотрудника не будет никаких начислений в расчетный период, которые можно учесть, чтобы сделать вычисление среднего заработка в целях расчета отпускных. Например, предприятие находилось в простое или речь о женщине, только что вышедшей из декрета. Как же тогда следует поступить?

Если не было никаких начислений в расчетный период или до его начала, необходимо учесть выплаты, полученные сотрудником в месяце начала отдыха.

Если у служащего не было никаких начислений в расчетный период, берутся суммы полученные им в предыдущий расчетный промежуток.

Если за все время, в которое работник трудится на предприятии, ему вообще не производилось никаких выплат, которые можно было бы учесть в расчете, среднее значение находят по установленному ему окладу или тарифной ставке.

Надеемся, что эта статья помогла разобраться в том, как вычисляется средний заработок для оплаты отдыха, и учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-rasschityvaetsya-sredniy-zarabotok-dlya-otpuska

Расчет среднего заработка для отпускных 2020: формулы и примеры, какие выплаты входят?

Каждый день ежегодного основного отпуска гражданина оплачивается суммой, равной величине его среднедневного заработка. Иными словами, за всё время такого отдыха наемный работник получает отпускные, выплачиваемые работодателем.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Как уволиться с пятерочки

Размер денежного содержания, перечисляемого сотруднику-отпускнику, определяется как произведение его среднедневного заработка и количества дней предоставленного отдыха. Показатель среднеднего дневного дохода, получаемого сотрудником на конкретном предприятии, рассчитывается в соответствии с определенным порядком, неукоснительное соблюдение которого является необходимым требованием.

Как рассчитать среднедневную заработную плату – пошаговый порядок

Расчет показателя среднедневного заработка, используемого для определения отпускных выплат, регламентируется нормами статьи 139 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Помимо этого, нужно руководствоваться требованиями Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Для точного определения суммы отпускных, полагающихся конкретному наемному сотруднику, средний заработок этого работника вычисляется в соответствии с правилами Положения к Постановлению №922.

Пошаговый порядок исчисления среднего заработка:

Уточняется расчетный период (даты начала, дата завершения) для расчета отпускных.
Выявляется наличие интервалов времени (дней), не подлежащих учету, то есть исключаемых из расчетного периода при выполнении надлежащих вычислений. В результате определяются конкретные месяцы расчетного периода, которые не были полностью отработаны данным сотрудником (неполные месяцы).
Учитывая как полные, так и неполные месяцы, определяется общее число дней, реально отработанных этим гражданином на протяжении расчетного периода.
Суммируются все доходы, полученные работником у данного работодателя за рассматриваемый расчетный период. При этом исключаются те суммы, которые не подлежат учету, то есть не включаются в суммарный доход для проведения вычислений.
Чтобы рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужно его суммарный доход, полученный за расчетный период, разделить на число учитываемых (отработанных) дней этого расчетного периода.

Далее полученное дневное значение дохода умножается на число отпускных дней, которое, в свою очередь, можно рассчитать на основе отпускного стажа сотрудника.

Вычисление среднего дневного заработка существенно упрощается, если гражданин полностью отработал все дни расчетного периода.

Если же имеются исключаемые дни и неполные месяцы, потребуется выполнить дополнительные расчеты.

То есть для правильного расчета, нужно уточнить количество дней, реально отработанных человеком за рассматриваемый интервал времени.

Что не включается?

Из расчетного периода исключаются следующие дни:

Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней, средний заработок вычисляется в соответствии с его зарплатой, начисленной за период, предшествующий расчетному интервалу и равный ему по продолжительности.

Если такая замена времени не представляется возможной, для расчета используется зарплата за текущий месячный период. Если данная зарплата отсутствует у гражданина, применяется регламентированный оклад или, как вариант, действующая тарифная ставка.

Какие выплаты входят?

Чтобы определить общую сумму заработанных средств работника за последний расчетный год, нужно суммировать все произведенные выплаты, учитываемые при вычислении среднего заработка за день для расчета отпускных. При этом не учитываются те доходы, которые относятся к исключаемым выплатам.

При включении тех или иных выплат в расчет нужно следовать нормам статьи 139 ТК РФ.

Включаемые выплаты учитываются безотносительно к их источникам и систематичности осуществления.

Примечательно, что включаться могут также и выплаты, связанные с торжественными датами, однако они в этом случае должны предусматриваться соответствующими регламентами работодателя.

Премии и иные поощрительные вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:

как учитывать годовые и квартальные премии;
как учитывать разовые премии.

Таким образом, включать в расчет среднего заработка нужно суммы ежемесячно выплачиваемой зарплаты (оклад, всевозможные надбавки) и суммы премий (годовых, квартальных, разовых), полученных за расчетный временной интервал.

Не включаются в данный расчет следующие выплаты:

Премии и иные поощрительные вознаграждения, которые не оговорены надлежащими регламентами работодателя (имеются в виду положения о зарплате).
Оплата работодателем проезда человека до места работы, продуктов питания, иных подобных выплат.
Материальная помощь — как учитывается.
Больничные компенсации, командировочные возмещения и иные выплаты, начисленные по среднему заработку за дни, исключенные из расчета в соответствии с пунктом 5 Положения № 922.

Формулы для расчета

Чтобы рассчитать показатель среднего дневного заработка для отпускных, нужно общую сумму учитываемых выплат, полученных от работодателя за расчетный интервал, разделить на общее число дней, реально отработанных в этом периоде.

Формула:

СДЗ = Заработок за расч.пер. / Отработанные дни за расч.пер.

Если календарный месяц расчетного периода полностью отработан данным гражданином, его продолжительность учитывается как 29,3 дня, что регламентировано Постановлением Правительства РФ № 642 от 10.07.2014.

Если расчетный год полностью отработан (в его составе отсутствуют исключаемые периоды), показатель среднедневного заработка рассчитывается путем деления общей величины дохода, исчисленного за это время, на 351,6. При этом 351,6 дней – общее число реально отработанных дней, определенное путем умножения 29,3 на 12 месяцев.

Формулы:

Отработ. дни, если год полностью отработан = 29.3 * 12 мес.

Отработ. дни в неполном месяце = Фактически отработанные дни в месяце * 29.3 / Календарные дни месяца.

Если год отработан частично (в его составе есть исключаемые дни), расчет проводится в таком порядке:

Определяется общее число дней в полных месяцах. Для этого 29,3 умножается на количество таких месяцев.
Определяется число реально отработанных дней в каждом неполном месяце (в месячном периоде исключаются дни, которые не учитываются).
Рассчитывается общая сумма всех трудовых календарных дней (суммируются два показателя, указанные выше).
Общий заработок за расчетное время нужно разделить на общее число всех отработанных дней в этом интервале.

Источник: https://9trud.ru/sredniy-zarabotok-dlya-otpusknyx/

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году предполагает проведение целой цепочки расчетов с учетом положений федерального законодательства. Изучим особенности данных расчетов подробнее.

Расчет отпуска по среднему заработку: формула

Учитываются ли предыдущие отпускные при расчете?

Как рассчитать средний заработок для отпуска: пример

Итоги

Расчет отпуска по среднему заработку: формула

Отпускные, выплачиваемые сотруднику, рассчитываются по формуле:

ОТПУСК = СД × ДО,

где:

СД — средний дневной заработок сотрудника;

ДО — длительность отдыха в календарных днях.

Расчет среднедневного заработка для отпускных — показателя СД осуществляется по формуле:

СД = БАЗА / РД,

где:

БАЗА — полученные работником выплаты в течение 12 месяцев, что предшествуют отдыху;

РД — количество рабочих дней за 12 месяцев, предшествующих отдыху.

Показатель БАЗА рассчитывается по формуле:

БАЗА = ЗАР + ДОП + НАДБ + ВОЗН,

где:

ЗАР — зарплата сотрудника за 12 месяцев;

ДОП — доплата за выслугу лет, стаж;

НАДБ — надбавки за вредные и тяжелые условия труда;

ВОЗН — премии, вознаграждения за результаты работы.

Показатель РД рассчитывается по формуле:

РД = 29,3 × МЕС + РАБ / КД × 29,3 × НМ,

где:

МЕС — количество полных месяцев, отработанных сотрудником к моменту отдыха;

РАБ — количество рабочих дней в неполных месяцах, отработанных до отдыха;

КД — количество календарных дней в неполных месяцах;

НМ — количество неполных месяцев.

Полезно будет также рассмотреть те выплаты, которые при исчислении показателя БАЗА не рассматриваются. В их числе, к примеру, предыдущие отпускные. Но далеко не только они.

Учитываются ли предыдущие отпускные при расчете?

Нет, не учитываются, точно так же как (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):

прочие выплаты на основе среднего заработка (кроме тех, что выплачены в периоды кормления ребенка);
больничные, декретные;
выплаты за период простоя по вине фирмы либо по не зависящим ни от кого причинам;
выплаты за период забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог из-за нее выполнять свои трудовые функции;
выплаты за дополнительные выходные для ухода за детьми с инвалидностью и инвалидами с детства;
предусмотренные законом выплаты в периоды освобождения от выполнения работы при условии полного или частичного сохранения зарплаты.

Рассмотрим теперь пример расчета среднего заработка для отпускных, а также величину самих отпускных на его основе.

Как рассчитать средний заработок для отпуска: пример

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/srednednevnoj-zarabotok-dlya-rascheta-otpusknyh/

Как рассчитать средний заработок для расчета пособий и отпускных. пример расчета — Права Работника

Примеры для 2019 года

Примеры расчета среднедневного заработка, необходимого для определения отпускных, целесообразно рассмотреть для двух типичных ситуаций:

В расчетном периоде нет исключаемых дней.
В расчетном периоде есть неучитываемые дни.

Если год отработан полностью

Исходные данные:

Источник: https://zlatschool38.ru/raschet-zarplaty/kak-rasschitat-srednij-zarabotok-dlya-rascheta-posobij-i-otpusknyh-primer-rascheta.html

Расчет среднего заработка для отпуска

Важнейшей частью трудового процесса является отпуск, который предоставляется практически всем сотрудникам, работающим официально. Отпуск бывает как оплачиваемым, по завершении которого работник получает деньги, так и не оплачиваемым.

Для того, чтобы правильно оплатить отпускные, нужно рассчитать несколько важных параметров, главным из которых является средний дневной заработок сотрудника. О том, как он подсчитывается, расскажет наша статья.

Что участвует в расчете заработка

При подсчете среднего заработка работника учитываются определенные доходы. В их число, помимо основного дохода за осуществление трудовой деятельности, входят и иные денежные средства, которые были получены работником от работодателя: премии, поощрения, компенсации и прочее. Не учитываются при расчете среднего заработка:

Все выплаты, которые были перечислены работнику за те дни, что не включены в расчетный период (выплаты за отпуск, больничный, простои и т.д.);
Социальные выплаты работнику и премии/компенсации, не имеющие отношения к оплате труда и трудовому договору (оплата питания, проживания, обучения, проезда и т.д.);
Премии, компенсации и вознаграждения, которые предоставляются не за трудовую деятельность.

Как считается

Для того, чтобы подсчитать средний заработок для подсчета компенсации отпуска, нужно воспользоваться формулой:

Средний дневной заработок = общий заработок за расчетный период/(12 месяцев * 29,3)

Рассмотрим формулу подробнее. Она верна для тех случаев, если при использовании расчетного периода никаких вычетов не было. Общий заработок за расчетный период рассчитывается бухгалтером на основе документов о выдаче зарплаты. Это значение делится на произведение 12 месяцев и 29,3. Это число обозначает среднему числу отработанных дней.

Теперь рассмотрим не полностью отработанные месяцы. Для того, чтобы подчитать коэффициент для них, нужно воспользоваться формулой:

Количество дней = 29,3 * количество отработанных дней / количество дней в месяце.

Расчет будет проводиться по алгоритму:

Учитываются дни отпуска. Количество рабочих дней = 29,3 * (31 – 14) / 31 = 16,06, или просто 16;
Учитываются дни болезни. Количество рабочих дней = 29,3 * (31 – 10) / 31 = 19,87 или 19,9 при округлении.
Проводится общий подсчет. Средний дневной заработок = 756 000 рублей / (10 месяцев * 29,3 + 16 + 19,9) = 756 000 / 328,9 = 2298 рублей 57 копеек в день.

Общая сумма отпускных

Итак, у нас есть средний дневной доход сотрудника. На его основе можно уже подсчитать количество денежных средств, которые получит работник по завершении отпуска. Формула подсчета проста:

Сумма отпускных = количество дней отпуска * средний дневной заработок.

Источник: https://trudinsp.ru/raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpuska.html

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3))

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день. Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Сотрудник постоянно на больничном как уволить

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
Не работал в связи с простоем не по своей вине;
Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 5 дней

Многие компании нуждаются в услугах профессионалов. Стоимость услуг компаний-профи высока, а трудоустраивать специалиста на постоянной основе иногда нет необходимости: ему требуется выполнить только одну задачу. В этом случае прибегают к заключению договора подряда с исполнителем-физлицом.

, Татьяна Евдокимова

В этой статье мы рассмотрим пособия за счет средств ФСС, которые выплачивает работодатель своим работникам в связи с беременностью и рождением ребенка.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/252

Как сделать расчет среднего заработка для отпуска? Формулы и порядок действий

За три дня до выхода в оплачиваемый ежегодный отпуск работодатель должен предоставить сотруднику расчет по отпускным. В расчете принимает участие величина среднего заработка сотрудника. По какой формуле он рассчитывается?

Какие выплаты участвуют в расчете отпускных?

В расчете отпускных участвуют все выплаты, приравненные в соответствии с законодательством к оплате труда.

Перечень оснований установлен в Приложении Правительственного Постановления №922, где в формуле участвуют следующие единицы расчета:

Выплаты по тарифицированной ставке, оклады.
Доход, рассчитываемый по сдельной ставке.
Комиссионные, коэффициенты и проценты от сделки.
Оплата труда, выраженная в натуральном эквиваленте.
Надбавки, перечисляемые за совмещение.
Надбавки, установленные за ведение педагогической деятельности, а также за осуществление работы классного руководителя.
Поощрительные премии и надбавки за успехи в трудовой деятельности.
Иные доходы, приравненные к оплате труда.

К таковым не приравниваются социальные выплаты, дивиденды, материальная помощь на основании коллективного или индивидуального договора, профсоюзная помощь, социальные пособия.

Формулы расчета

Для расчета отпускных используется величина среднего заработка сотрудника, которая исчисляется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ.

Формулы, которые необходимо использовать, избираются по ситуации, которых может быть четыре:

продолжительность отпуска устанавливается в календарных сутках с учетом праздничных и выходных;
период отдыха ограничен рабочими днями без учета праздничных и выходных;
в расчетном периоде сотрудник по согласованию не трудился несколько месяцев или дней вопреки рабочему графику;
сотрудник уходит в отпуск в месяц трудоустройства, где расчет производится исходя из величины ежемесячной оплаты труда.

Формула расчета вкалендарных сутках — В1 = ЗПРП : РП : ККД, где:

ЗПРП — совокупная величина заработной платы за предшествующий год (12 мес.);
РП — фиксированное число месяцев, составляющих расчетный период перед выходом на отдых — 12;
ККД — средний коэффициент календарных дней, установленный Трудовым законодательством (ст. 139) — 29,3.

Формула расчета в рабочих днях — В2 = ЗППВ : ОД, где:

ЗППП — заработная плата, установленная за сотрудником в период трудовой деятельности;
ОД — количество отработанных дней, высчитанных по календарю шестидневки.

Формула расчета в неполном расчетном периоде — В3 = ЗПРП : (ККД х ПМ + ОД), где:

ЗПРП — заработная плата, начисленная за весь расчетный период;
ККД — фиксированное среднемесячное число календарных дней — 29,3.
ПМ — количество полных месяцев, отработанных, согласно рабочему графику;
ОД — количество фактически отработанных календарных дней в неполных месяцах.

Формула расчета исходя из величины оклада — В4 = ((СО : РД) х ОД) / ККД, где:

СО — сумма установленного оклада по договору трудоустройства;
РД — количество рабочих дней месяца по графику;
ОД — количество фактически отработанных календарных дней;
ККД — среднемесячный коэффициент календарных дней, выведенный из рабочих.

Итоговая сумма не может быть ниже установленной нормы МРОТ. В противном случае за величину среднего заработка следует принимать МРОТ.

Расчет среднего заработка

Согласно ст. 114 ТК РФ, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с условием сохранения за ним текущей величины заработка. Порядок расчета средней величины заработка устанавливается Положением Правительства №922.

Расчет происходит в несколько этапов:

Определение календарного периода по налоговой ответственности, который предшествовал дате выхода в отпуск — ровно 12 месяцев. Например, с 1 июля 2017 г. по 31 июня 2018 г., если отдых запланирован в июле 2018 г.
Сложение выплат, перечисленных сотруднику в счет оплаты его труда за этот период, включая премиальные и коэффициентные надбавки.
Получившуюся сумму необходимо разделить на количество месяцев в расчетном периоде — 12.
Получившуюся сумму необходимо разделить на среднемесячное число календарных дней в соответствии с законом — 29,3 (2018 г.).
Получить величину дневной оплаты труда.

Пример. Сотрудник выходит в отпуск с 10 февраля 2017 г. по 24 февраля 2017 г. Расчетным будет период с 1 февраля 2016 г. по 31 января 2017 г. За это время сотруднику выплачивалась заработная плата в размере 60 тыс. руб. в месяц.

Расчет: (60 000 х 12) / 12 / 29,3 = 2048 руб. — дневная норма оплаты труда сотрудника.

Отпускные: 2048 х кол-во дней отпуска.

С неполными или пропущенными месяцами

Если в течение расчетного периода пропущены некоторые месяцы, то подсчет ведется следующим образом:

Определяется число месяцев, предшествующих дате ухода на отдых — расчетный год;
Определяется число месяцев, отработанных в полном объеме, согласно графику трудовой дисциплины.
Высчитывается количество дней и часов в неполных месяцах, в которых работник осуществлял фактическую трудовую деятельность.
Рассчитывается величина оплаты труда за оставшиеся (неполные) месяцы, в которых рабочая деятельность фиксировалась с перерывами.
Высчитывается средний эквивалент дневной нормы оплаты труда и отпускные.

Пример. За предыдущий налоговый период гипотетический сотрудник перед выходом в отпуск отработал только 11 полных месяцев, согласно календарю, а в оставшемся месяце отсутствовал в связи с болезнью 7 дней. Фактически в неполном рабочем месяце сотрудник отработал 13 рабочих смен по 8 часов.

При заработной плате в 40 тыс. рублей за неполный месяц она составила:

40 000 / 160 (рабочие часы за 20 смен) х 104 (фактически отработанные часы) = 26 000 р.

Количество фактически отработанных календарных дней в расчетном периоде:

(29,3 х 11 мес.) + ((29,3 / 30 дн.) х 13 дн.) = 335 дн.

Средний дневной заработок: (40 000 х 11 мес. + 26 000) / 335 = 1392 р.

Отпускные: 1392 х кол-во дней отпуска.

Исходя из оклада

Если за период, предшествующий отпуску, за сотрудником не сохранялась заработная плата, например, в первый месяц трудоустройства, то средний заработок устанавливается следующим образом:

Устанавливается величина оклада по договору.
Оклад делится на количество рабочих дней в месяце.
Полученное число умножается на количество фактически отработанных дней — высчитывается заработная плата за отработанный период.
Устанавливается количество календарных дней, приходящиеся на отработанное время.
Осуществляется перевод рабочих дней в календарные по формуле: (29,3 / количество календарных дней в месяце) x количество отработанных календарных дней.
Заработная плата за отработанный период делится на число, полученное в предыдущем расчете (среднее число отработанных календарных дней).

Пример. Гипотетический сотрудник в месяц трудоустройства уходит в отпуск на 14 дней. За ним установлен оклад в размере 35 тыс. рублей. В месяце 30 календарных дней, из них отработано 12 рабочих смен.

Расчет: (35 000 / 20 (количество рабочих смен)) х 12 (отработанные дни) = 21000 — оклад за отработанный период.

На количество рабочих дней (12) приходится 16 календарных дней.

Среднемесячный коэффициент календарных дней высчитывается по формуле: (29,3 / 30 (дней в месяце)) х 12 = 11,7.

Начисленная заработная плата 21 000 / 11,7 = 1794,8 — средний дневной заработок сотрудника за рабочий период.

Премиальные и иные виды вознаграждений, приравненные к оплате труда, прибавляются к величине среднего заработка.

Основные расчеты производятся исходя из величины оклада и фактически отработанных дней за предыдущий период. Все дополнительные виды вознаграждений, приравненные по закону к оплате труда, прибавляются к основному окладу и уже из них высчитывается величина дневного заработка для расчета отпускных. При расчете необходимо руководствоваться Правительственным Постановлением № 922.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/raschet-srednego-zarabotka.html