Как заполнить трудовую книжку ип на себя

Ип — запись в трудовой книжке самому себе

Записи о трудоустройстве, должности и стаже сотрудника вносятся не только в его личное дело, но и в документ, который называется трудовой книжкой.

При устройстве на новое рабочее место сотрудник предоставляет ее работодателю и она хранится у него в отделе кадров или в сейфе. В документ вносят записи при приеме на работу, при переводах и последующем увольнении.

Можно ли делать запись в трудовой книжке ИП самому себе и как, вообще, правильно оформлять стаж в этом случае? Рассмотрим эти вопросы в данной статье.

Когда ИП принимает работников, он должен внести запись в их трудовую книжку не позже, чем через пять календарных дней после оформления. Если это не сделать, то контролирующие органы могут применить штрафные санкции. При отсутствии кадровика индивидуальный предприниматель делает запись самостоятельно. Отсюда можно сделать логичный вывод, что при заполнении своей книжки ИП должен вносить запись самостоятельно. Но законодатели думают по-другому.

Дело в том, что в трудовую книжку (далее мы будем использовать сокращение ТК) вносятся данные именно о трудовом стаже, а не о времени, когда ИП занимается хозяйственной деятельностью. Чиновники разделяют эти термины.

Индивидуальный предприниматель, согласно закону, не может устроить себя на работу и заключить трудовой договор, соответственно, он не может и вносить в ТК необходимые записи (поскольку их делают после подписания трудового договора). Но вам не нужно переживать по этому поводу.

Если вы платите в пенсионный фонд, то он ведет учет вашего стажа и при необходимости выдает справку о том, что вы делали соответствующие отчисления, которые будут использоваться в качестве баллов для выплаты пенсии.

Как начисляется пенсия

Внимание: на получение пенсии могут рассчитывать только те предприниматели, которые оформили страховое свидетельство. Именно оно является документом, подтверждающим, что отчисления действительно делались.

После того как ИП решит прекратить проводить хозяйственную деятельность, он обращается в налоговую и составляет соответствующее заявление. После этого стаж прекращает начисляться. Чтобы возобновить начисление, экс-ИП нужно устроиться на работу. Чтобы гарантировано получать пенсию, нужно оплачивать:

Страховые взносы в установленном объеме (их размер может меняться в зависимости от постановлений и распоряжений Правительства РФ).
Взносы, отчисляемые физлицами за выдачу вознаграждений для других физлиц. Но подобные выплаты делаются редко, поэтому большинство ИП о них ничего не знает.

По сути, основным фактором для начисления пенсии является выплата страховых взносов, положенных для ИП. Чтобы в будущем у вас не возникло проблем с начислением, вам нужно хранить следующие документы:

Свидетельство, подтверждающее, что вы были зарегистрированы, как индивидуальный предприниматель (с датой регистрации и прекращения ведения деятельности).
Уведомление о том, что вы были зарегистрированы в ПФ РФ.
Квитанции, подтверждающие уплату страховых взносов.

С квитанциями возникает достаточно много вопросов и неудобств. По сути, предпринимателям рекомендуют хранить все квитанции об уплате помесячно. Конечно, это редко кто делает, и в пенсионном фонде имеются соответствующие подтверждения, но иногда возникают проблемы с подтверждением.

Если ИП выходит на работу

Давайте рассмотрим ситуацию, когда ИП прекращает вести хозяйственную деятельность и устраивается на работу в компанию или к другому ИП.

Должен ли он вносить какие-то данные в трудовую книжку? Соответственно, если при поступлении на работу оформляется трудовой договор, то необходимые данные вносятся согласно требований действующего законодательства.

А как быть с предыдущим стажем, то есть тем, который начислялся при работе ИП? Должен ли новый работодатель вносить какие-то данные о прошлой работе экс-предпринимателя? Или при закрытии предприниматель должен знать, как сделать запись в трудовой книжке ИП самому себе, чтобы не ограничивать себя в правах? Рассмотрим этот вопрос детальнее.

Итак, в некоторых случаях (например, при начислении пособия по родам) сотруднику нужно отчитаться об общем стаже выплат страховых взносов. Если в трудовой книжке нет записи о времени работы в качестве ИП, то логично предположить, что стаж не будет учтен.

Но по факту экс-ИП может подтвердить трудовой стаж другими способами, предоставив страховщикам перечисленные выше документы (свидетельство об ИП и прочее).

Соответственно, выплаты будут рассчитываться с общего стажа, затрагивая период работы человека в качестве предпринимателя.

Как правильно оформлять ТК

При трудоустройстве сотрудника к ИП, как на основное место работы, предприниматель обязан получить у работника трудовую книжку и сделать в ней соответствующую запись на основе заключенного трудового договора.

Если сотрудник работает у него на полставки или просто заключил договор на аутсорс, то трудовую книжку предоставлять нет необходимости, хотя соответствующие записи могут быть сделаны. ИП обязан внести запись не позднее, чем через 5 дней после трудоустройства.

Соответствующая запись делается самим ИП или ответственным лицом, запись вносится исключительно по действующим правилам.

Рассмотрим, как правильно нужно делать записи. Первым делом работодатель вносит дату, в которую работник был оформлен на работу. Делается это так: 01.01.2018, не нужно указывать название месяца. Дата прописывается в соответствующем разделе.

После этого в основном разделе указываются паспортные данные сотрудника: его ФИО и дату рождения (информация берется из паспорта, свидетельства о рождении, военного билета и прочих документов, подтверждающих личность). Следующий этап: данные об образовании (данные берутся из диплома, аттестата, студенческого билета).

Затем указывается должность, на которую принимается сотрудник, после чего книжка считается заполненной и отправляется в отдел кадров или личное дело.

Если в процессе работы сотрудника переводят на другую должность, то данные об этом вносятся в трудовую книжку с указанием даты и причины перевода. При увольнении ИП должен прописать статью ТК, по которой проводится увольнение, а также дату прекращения трудовых отношений. никакие уведомления о дисциплинарных взысканиях или поощрениях в ТК не заносятся (за исключением увольнения, как взыскания).

Кто хранит ТК

Согласно требованиям закона, хранением трудовой книжки занимается работодатель. Он хранит ее у себя весь период, пока нанятый работник работает в компании. На руки сотруднику она выдается только при увольнении или в особых случаях (например, внесение данных на другой работе).

Но иногда складываются такие ситуации, когда работник при увольнении не получает трудовую книжку. Например, он заболел, написал заявление и передал его через родственника-сотрудника. После излечения ему не хочется ехать за книжкой, потому что для этого нужно потратить время и деньги.

Или, например, сотрудник умер, а его родственники не обратились за его документами.

Поскольку трудовая книжка является серьезным документом, то работодатель обязан хранить ее на протяжении 24 месяцев с даты увольнения работника. Если за это время он или его доверенные не обратятся за документом, то он передается в архив, где хранится 50 лет. Если у ИП есть собственный архив, то она может храниться там до закрытия, после чего все равно передается в государственный архив и находится там либо до востребования родственниками, либо на протяжении 50 лет.

Допустимы ли ошибки при заполнении

Трудовая книжка хоть и является весьма важным документом, но в ней нередко появляются ошибки. Дело в том, что она заполняется вручную.

И если опытный кадровик понимает, как это делается, потому что он заполняет их постоянно, то индивидуальный предприниматель может брать себе одного или двух сотрудников, вообще, за все время ведения хоздеятельности, то есть за несколько лет.

Соответственно, при заполнении он может допустить ошибку, например, в правильном написании наименования ИП, в датах, в названии должности, в номере статьи, по которой происходит увольнение и пр. Как поступать в подобном случае?

[1]

Внимание: при обнаружении ошибки сотрудник не имеет права вносить исправления самостоятельно. Если обнаружится ошибка, то работник должен обращаться к своему работодателю и попросить его внести поправки.

Проще всего действовать, когда ошибка была обнаружена во время заполнения или тогда, когда работник еще трудится на благо ИП. В этом случае работодатель просто вносит необходимые изменения.

Если ошибка обнаружилась при трудоустройстве на новую работу, то внести поправки может и он, но только при наличии у сотрудника документа от экс-работодателя, подтверждающего подобные полномочия. И поскольку вам, так или иначе, придется обращаться на бывшее место работы, то логичнее попросить внести правки там.

Практика с документом работает в том случае, если ИП уже закрылся, но дать разрешение на внесение исправлений он все же может. В ситуациях, когда бывший работодатель уже не существует, как ООО или ИП, поправки может внести и новый работодатель.

Как правильно исправлять записи

Прежде чем начать править имеющиеся записи, нужно внимательно изучить требования законодательства. Все зависит от того, где именно они расположены. Если человек поменял фамилию, например, в результате заключения брака, то на главной странице ТК также нужно поменять данные.

Для этого сотрудник должен предоставить работодателю новый паспорт (где уже изменено ФИО) или свидетельство о браке. Если брак расторгается и возвращается старая фамилия, то действия также подтверждаются документально.

В случае если при заполнении была допущена ошибка в дате рождения, то для ее изменения нужно либо свидетельство о рождении, либо паспорт гражданина РФ.

Правки делаются следующим образом:

Неверные данные перечеркиваются одной горизонтальной чертой.
Вносятся правильные данные.
Вносятся данные о том, на основании чего были внесены изменения (например, паспорт серии такой-то, выдан тогда-то).

Если данные были внесены ошибочно в раздел о поощрениях, то исправления не допускаются. В этом случае нужно после записи написать «признать недействительной», а затем написать верные данные о поощрениях и наградах.

В случае если сотрудник поступил на работу к индивидуальному предпринимателю, а тот в результате каких-то изменений поменял свое название (например, в результате брака), то он обязан внести в пятидневный срок после перерегистрации соответствующие изменения в трудовую книжку сотрудников. Если этого не сделать, то его привлекут к ответственности.

Изменения делаются все также: зачеркивается информация и вносится новая с обоснованием переименования. Стандартный образец записи в трудовой книжке ИП приведен в картинках выше: ничего сложного в этом нет.

Обязанность ИП по заполнению трудовой книжки

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель заводит трудовую и вкладыш к ней на каждого сотрудника, который работает на него более 5 дней. Закон требует письменного оформления трудовых договоров и контрактов.

Источник: https://artansk.ru/ip-zapis-v-trudovoj-knizhke-samomu-sebe/

Запись в трудовой книжке ИП самому себе

Всем известно, что запись в трудовой книжке – основной аргумент о стаже и трудовой деятельности сотрудника. Книжка оформляется независимо от того, на кого работает сотрудник. Закон обязывает каждого индивидуального предпринимателя (ИП) заполнять трудовые книжки своих сотрудников через пять дней после того, как те приступили к работе. Но если с сотрудниками все понятно, то кто должен делать запись в трудовой книжке самому ИП? Давайте далее попробуем разобраться в этом вопросе.

Логичным будет предположить, что ИП должен сам себе вносить запись, так как он является руководителем организованного им предпринимательского процесса. Но на самом деле это не так. Трудовая книжка ведется для учета трудового стажа, а не предпринимательской деятельности.

А законодатель четко разделяет эти два понятия. Соответственно, предприниматель, который находится в статусе работодателя, не может принимать себя на работу, заключать сам с собой трудовой договор. А запись в трудовой книжке вносится именно на основании подписанного трудового договора.

Поэтому ИП сам себе оформить трудовую книжку не может.

Однако не стоит переживать, что все время, потраченное на предпринимательскую деятельность, не будет учитываться трудовым стажем. Ведь, даже работая как ИП, гражданин делает отчисления на счет Пенсионного фонда. Он же и учитывает его стаж, накапливает средства для будущей пенсии. Поэтому основная цель, ради которой необходимо ведение трудовой книжки, достигается и помимо нее. При необходимости Пенсионный фонд всегда может выдать соответствующую справку ИП.

Пенсионный вопрос

Чтобы окончательно расставить все точки над «i», давайте детальнее рассмотрим вопрос начисления пенсии ИП, учитывая, что запись в трудовой книжке самому себе он ставить не может. Прежде всего, закон прямо указывает на то, что стаж предпринимательской деятельности засчитывается в трудовой стаж. Подтвердить этот стаж можно не трудовой книжкой, а свидетельством о регистрации ИП. Именно дата выдачи такого документа является началом отчисления трудового стажа в качестве ИП.

Получать пенсию смогут только те лица, которые имеют страховое свидетельство, которое является основанием для начисления пенсии. Как только завершается регистрация ИП, он обязан отчислять:

фиксированные страховые взносы (устанавливаются законом РФ и могут меняться на основании принятых изменений);
взносы, которые обязаны отчислять физические лица при выплате различных вознаграждений другим физическим лицам.

Именно выплата фиксированных взносов является гарантией получения пенсии на будущее. Поэтому, для начисления впоследствии пенсии необходимо всегда иметь при себе такие документы:

свидетельство о госрегистрации ИП;
уведомление о постановке страхователя на учет в Пенсионном фонде;
квитанции об оплате страховых взносов.

Выход на работу ИП

У некоторых возникает вопрос: в ситуации, когда предприниматель завершил свою деятельность и после оформился на работу в организацию или к другому предпринимателю, обязан ли последний вносить в трудовую книжку данные о предпринимательской деятельности нового сотрудника?

Ответ вытекает логично из предыдущей информации. Будучи предпринимателем, он был работодателем, а не сотрудником, поэтому вносить такие данные нет оснований. Однако книжка должна фиксировать весь стаж, иначе новый работодатель, не учитывая его, ставить сотрудника в заведомо худшее положение, как бы сокращая его стаж работы.

А это время важно, скажем, при начислении пособия по беременности и родам. Однако нормативные акты, регулирующие подобные нюансы, не ограничивают стороны трудового договора в предоставлении исключительно трудовой книжки, чтобы начислять такие пособия.

То есть для учета и подтверждения стажа такой сотрудник может предоставлять не только записи в трудовой, но и другие документы, подтверждающие его трудовую деятельность.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Ветеран труда бурятии как получить

Оформление книжки

При иных ситуациях индивидуальным предпринимателем обязана вестись трудовая книжка, заведенная индивидуально на каждого из сотрудников, которые имеют у него основной вид деятельности. Закон допускает оформление книжки не сразу, а спустя пять дней, как сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей.

Запись в этом документе должна проводиться строго по установленным правилам. Так, например, в ней нельзя использовать никакие сокращения. Даже «индивидуальный предприниматель» нельзя сокращать до ИП – все наименования, имена и названия должны указываться полностью.

Случается, что сотрудник не вел ранее трудовую деятельность, соответственно, у него нет трудовой книжки. Тогда предприниматель должен оформить ее самостоятельно.

Для этого сотрудник должен за свои деньги приобрести чистую книжку или оплатить работодателю ее стоимость (или же согласиться на удержание суммы из зарплаты).

Внося запись в документ, работодатель обязан использовать только арабские цифры при внесении дат, ссылаться на статьи трудового кодекса при увольнении сотрудника, четко и полностью указывать его должности.

Образец заполнения

Чтобы было понятней, как правильно делать запись в трудовой книжке сотрудника, приведем короткий образец этого процесса. Сначала указывают дату, когда сотрудник был принят на работу, арабскими цифрами в соответствующей графе. Выглядит это примерно так: 5.04.2016.

Затем надо полностью указать фамилию, имя и отчество сотрудника. Эти данные, а также информацию о рождении в формате число-месяц-год записывают, опираясь на информацию из паспорта.

Если его нет, допустимо ориентироваться на данные военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и прочих документов, удостоверяющих личность.

Затем необходимо внести запись о полученном образовании. Поводом для внесения информации в этом случае является диплом сотрудника. Если образование он еще не закончил, используется студенческий билет, зачетная книжка, справка из учреждения, где учится работник. Имейте ввиду, что во время внесения информации каждая новая запись получает свой порядковый номер.

Трудовая обязательно должна содержать указание должности, на которой работает сотрудник, какие обязанности он выполняет. Если он переводится на другую должность, об этом должна иметься соответствующая запись. Логично, что когда сотрудника увольняют, необходимо внести соответствующие отметки в трудовую книжку. Тем не менее, в этом случае обязательно указывается причина, по которой стороны прекратили трудовой договор. Она должна соответствовать нужному пункту трудового кодекса.

Нюансы работы с документом

Стоит учесть, что в этот документ не вносят информацию о дисциплинарных взысканиях. Конечно, если речь не идет о таком дисциплинарном взыскании, как увольнение. Если такое случается, о нем сделать запись надо обязательно. но при этом любые поощрения, премии, грамоты и прочее должны быть указаны в обязательном порядке.

Иногда сотрудники отказываются предоставить свои трудовые книжки. Однако и в этих случаях закон не освобождает предпринимателя от обязанности внести соответствующие записи в документы, предусматривая за это штраф в размере 50 МРОТ. В таких ситуациях оформлять новую книжку – не вариант, это запрещено законом, если есть действующая. Единственное, что может сделать предприниматель в этом случае – составить соответствующий акт.

Для этого ему необходимы два свидетеля, которые готовы письменно подтвердить, что при них сотруднику предлагалось предоставить работодателю свою трудовую книжку для внесения соответствующих записей, но он отказался это сделать. Если были названы причины, их надо отразить в акте. Если сотрудник отказался беспричинно, об этом тоже надо сделать отметку в документе.

Сбережение книжки

Данная книжка должна находиться у работодателя на хранении все время, пока сотрудник работает на него. После увольнения вместе с расчетными средствами работнику отдается трудовая книжка, в которой указано, когда и по какой статье он бы уволен.

Однако на практике случаются моменты, когда сотрудник не может или не хочет получить этот учетный документ. Например, когда расчет при увольнении не предусмотрен, ему не очень хочется ехать к работодателю за одной только книжкой. Или когда сотрудник умер и некому забрать его документы.

Как в таких случаях поступать предпринимателю? Ведь книжка – это важный документ, который просто взять и выбросить нельзя.

Закон предусмотрел обязательное хранение трудовой книжки у работодателя не менее двух лет. Затем, если сотрудник так и не пришел за документом, он передается в архив, где хранится не менее 50 лет. Все тонкости этого процесса учтены национальным законодательством об архивах.

К слову, сегодня используется трудовая книжка с голографической наклейкой, которая позволяет снизить риски подделок документа. Но ее использование не является обязательным – работодатель прибегает к такой защите на собственное усмотрение. Такая наклейка помогает защитить печать работодателя, подпись сотрудника, который выдал бланк, и другие элементы бланка, которые не изменяются. Вкладыши для трудовых книжек без таких голограмм считаются недействительными.

Ошибки в трудовой

Поскольку трудовая книжка заполняется исключительно от руки, человеческий фактор тут имеет важное значение. Ошибки в таких случаях – нормальное явление, хоть и случаются не всегда. Что же делать, если обнаружена такая ошибка? Ведь трудовая книжка – документ, в который сотрудник не может самостоятельно вносить исправления.

Самый простой случай, когда ошибка обнаружена во время работы на предпринимателя. Тогда можно просто попросит внести изменения. Если оказывается, что ошибку допустил предыдущий работодатель, за изменениями необходимо обратиться к нему. Хотя закон допускает возможность исправления погрешности и действующим работодателем. Правда, в этом случае ему необходим документ официальный от допустившего ошибку работодателя. На основании которого этот может внести изменения.

На практике иногда оказывается, что прошлый работодатель больше не существует как юридическое лицо или предприниматель: ликвидирован или реорганизован. Тогда действующий работодатель имеет право внести изменения самостоятельно.

Процедура внесения изменений

Еще один вопрос – где конкретно надо внести исправления. Если они делаются на титульном листе, то новые данные вносятся на основании предоставленного документа, подтверждающего такую информацию.

Например, если было изменено имя или фамилия, необходимо предоставить новый паспорт или свидетельство о заключении или расторжении брака, на основании которого была изменена фамилия сотрудника.

Паспорт и другие документы, удостоверяющие личность, используются и при внесении изменений при неверно указанной дате рождении работника.

Чтобы внести правильные данные предприниматель должен перечеркнуть неверную информацию одной чертой, а после внести информацию правильную. Чтобы подтвердить правильность и законность внесенных данных, необходимо указать, на основании каких документов были внесены изменения. Эти данные вносятся на внутреннюю сторону обложки книжки.

Обратите внимание, что вносить изменения в раздел о наградах и поощрениях строго запрещено. Если была допущена ошибка в этом разделе, после записи, которая не соответствует действительности ставится отметка «признать недействительной». И только после нее можно вписывать нужную и правильную информацию.

Изменения в трудовую книжку вносятся также тогда, когда индивидуальный предприниматель, который взял на работу сотрудника, перерегистрировался и изменил название. Это является основанием для внесения соответствующих изменений в трудовые книжки сотрудников. Если этого не сделать, предпринимателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение правил ведения трудовых книжек.

Источник: https://newbusiness.su/zapis-v-trudovoj-knizhke-ip.html

Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю

Нередко возникает вопрос, как сделать самостоятельно запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю? Как известно, этот документ заполняет работодатель, точнее, он издаёт указ, а сведения вносит отдел кадров. Однако ИП сам является начальником, и им никто не руководит. Поэтому и непонятно, каким образом делать запись о работе в трудовую книжку в ИП и нужно ли это вообще. Зная законодательство, можно дать точный ответ на данный вопрос.

Общие сведения

Трудовая книжка представляет собой документ, который фиксирует всю рабочую деятельность человека. Там есть сведения о принятии на работу, изменении должности, увольнении. Помимо этого, там указывается стаж, который позже нужен ИП для оформления пенсии. Поэтому если человек работает, ему обязательно нужно заполнить трудовую книжку. Для этого обращаются к начальству, и уже оно производит необходимые действия.

Именно с первой записи о приёме на работу начинает начисляться трудовой стаж. Важно, чтобы отметка была сделана правильно, иначе потом придётся её исправлять. А это довольно не простой и не быстрый процесс.

Оформление и дальнейшее ведение книжек выполняет отдел кадров. Документы хранятся в предпринимательской организации, а не лично у сотрудников. Получить их можно либо после увольнения, либо в период оформления пенсии. Самостоятельно человеком они не заполняются, и подобные действия сочтут незаконными.

Когда сотрудники устраиваются в компанию, они либо приносят уже готовые книжки, либо должны получить документ у начальства, так как у не работавшего раньше человек нет трудовой. Как правило, с этим не возникает трудностей, если руководитель добросовестный и делает всё в соответствии с законодательством.

Однако остаётся вопросом, как внести запись в трудовую книжку ИП? Ведь получается, что руководитель оформляет документ сам на себя. А, учитывая законодательство, подобное можно посчитать незаконным. Поэтому и важно знать, как связаны ИП и трудовая книжка.

О книжке индивидуального предпринимателя

Учитывая, что предпринимательство – это тоже деятельность, человеку требуется её учесть для дальнейшего начисления пенсии. Естественно, подобная работа должна фиксироваться, чтобы годы не были потрачены напрасно. Но делается ли это в трудовой книжке ИП? На это и предстоит ответить.

Обратившись к законодательству, можно убедиться в том, что запись в трудовой книжке самому себе делать не допускается. Более того, предпринимателю не нужен этот документ. Однако не следует переживать, что из-за не заполнения личной трудовой книжки ИП потом нельзя будет рассчитать пенсию. Самое главное, чтобы человек платил налог, и тогда он сможет потом получить пенсионные выплаты. Подсчётом будет заниматься и пенсионный фонд, и налоговая служба.

Человеку нужно будет представить следующие официальные бумаги:

Свидетельство о государственной регистрации ИП.
Квитанцию об оплате страховых взносов.
Уведомление по поводу постановки страхователя на учёт в ПФ (пенсионном фонде).

Именно эти документы нужны для индивидуального предпринимателя, а не трудовая книжка. Их будет более чем достаточно для подтверждения стажа и начисления пенсии.

Отдельно отметим ситуацию, если у индивидуального предпринимателя возникнет желание оставить своё дело и трудоустроиться в какую-либо организацию. В этом случае он уже не будет считаться руководителем, а окажется обычным сотрудником. А значит, трудовая станет для него обязательной. Заполняться она должна определённым образом, чтобы человек не утратил весь свой стаж.

Нет необходимости упоминать, что личность выполняла задачи работодателя. Однако полезно будет зафиксировать тот стаж, что уже был получен. Но также стоит помнить – законодательство позволяет использовать для подтверждения стажа не только трудовую, но и другие документы, доказывающие деятельность человека.

Принятие на работу к ИП

Безусловно, предприниматель не может лично себе выдать книжку, однако он должен обеспечить данным документом своих работников. Если трудовая уже есть, то нужно будет вносить в неё соответствующие отметки и обеспечивать сохранность. Если же её нет, то потребуется приобрести и выдать новому работнику.

ИП запись в трудовой книжке другого человека может делать. Поэтому важно знать, как оформить документ нового сотрудника, чтобы к отметке не придрались. Важно учитывать все законодательные требования, а также полезно будет иметь перед собой пример. По правилам можно внести отметку в течение 5 дней после принятия в компанию.

Если человек впервые устроился на работу, то тогда нужно будет заполнить форму титульного листа. В этом нет ничего сложного, главное, учитывать определённые требования. Как ИП, начальник должен их знать и не игнорировать.

Важно! Почерк обязан быть разборчивым, слова нужно писать без ошибок, всю информацию следует перепроверять. Можно использовать чёрную или синюю ручку, другие цвета не допускаются.

Посмотрев в образец заполнения трудовой книжки, можно отметить, что на титульном листе присутствуют следующие строки:

Имя, отчество и фамилия сотрудника.
Дата рождения: день и год пишутся цифрами, месяц – буквами.
Полученное образование. Указывается как среднее, так и высшее.
Специальность. Писать нужно так, как в документе о пройденном обучении.

Также существует бланк, где указываются основные сведения по поводу трудовой деятельности человека. Там нужно делать отметки по поводу принятия на работу, назначения на новую должность, увольнения.

Важно указывать даты, а также приказ, по которому произошло определённое событие. Обязательно следует упоминать компанию или индивидуального предпринимателя, куда человек был принят. При увольнении нужно ссылаться на статью, из-за которой человека сократили.

Возможно, он не выполнял свои обязанности или же ушел по обоюдному согласию.

Важно своевременно вносить записи, чтобы потом не пришлось ничего исправлять. Если вдруг была пропущена отметка, то её нужно будет писать после той, что находится в конце. Бывает и такое, что в отделе кадров совершают ошибку и указывают ошибочную информацию. В этом случае ничего нельзя зачёркивать или замазывать. Исправление вносится путём признания отметки недействительной.

Только на титульном листе можно зачёркивать данные и рядом с ними указывать правильные. Однако в том случае, если документ ещё не содержит информации, проще будет сделать новый. Когда всё-таки пришлось исправлять, пояснения нужно внести на пустую страницу слева.

Там указывается, почему была осуществлена корректировка, а также кто именно её провёл (должность, имя, отчество и фамилия). В обязательном порядке потребуется, чтобы уполномоченное лицо подписалось и поставило печать.

Только в этом случае исправление можно считать законным.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-ip-kak-sdelat-zapis.html

Нужно ли ип делать запись в трудовой книжке самому себе согласно закону — Работник

Многих предпринимателей мучает вопрос, должен ли сделать запись в трудовой книжке ИП самому себе. Не стоит забывать, что именно этот документ в России выступает основным, подтверждающим стаж в качестве работника.

Книжка оформляется вне зависимости от того, на кого работает гражданин. Поэтому с сотрудниками всё понятно, однако вопрос по поводу самого предпринимателя у многих остаётся. Важно тщательно разобраться в этой теме.

Ведёт ли ИП трудовую книжку на себя?

Кодексом установлено, что предприниматели могут являться полноценными работодателями. Исходя из этого, можно предположить, что ИП стоит внести запись в принадлежащую ему трудовую книжку. На деле ситуация гораздо сложнее.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Нарушение больничного режима что это

Именно на основании названного выше кодекса устанавливается статус ИП, который ему присваивается при ведении трудовых отношений.

Названный законодательный акт содержит информацию о том, что предприниматель не может выступать работником. Такой статус приобретает исключительно гражданин, который трудится на ИП.

Чтобы избежать ответственности на сотрудника должен быть оформлен пакет соответствующих документов.

Пытаясь найти ответ на поставленный в заголовке вопрос, важно учесть два факта, установленных законодательством:

ИП обязан оформлять трудовые книжки сотрудникам, работающим на него.
Предприниматель не может считаться работником в том смысле, который вкладывает в это понятие закон.

Основываясь на приведённые выше суждения, которые прямо вытекают из ТК РФ, можно сделать однозначный вывод. Предприниматель не должен вносить записи в трудовую книжку самому себе. Законодательство не предусматривает такого права либо обязанности.

Записи вносятся исключительно в соответствии с заключённым между предпринимателем и принятым на должность сотрудником договором. В то же время, подписать подобное соглашение сам с собой ИП не может. Получается, что предприниматель не вправе оформить самому себе книжку.

Стаж ИП

Многие не понимают: раз именно книжка выступает основным документом о трудовой деятельности, каким образом учитывается стаж при её отсутствии? Ответ на этот вопрос даёт пенсионное законодательство РФ.

Здесь чётко установлено, что период, в течение которого гражданин занимается предпринимательской деятельностью, учитывается при расчёте стажа. Получается, что для ИП документом, который подтверждает стаж, становится свидетельство, выдаваемое при государственной регистрации.

Вопрос расчёта длительности стажа волнует в первую очередь тех, кто задумывается о пенсиях в РФ. Предприниматель имеет право на выплаты от государства при достижении соответствующего возраста. Однако есть одно НО – чтобы получать пенсию ИП должен сначала её накопить.

С этой целью придётся делать следующие отчисления:

Фиксированные страховые взносы в пенсионный фонд за себя. Размер таких платежей необходимо уточнять ежегодно. Законодательно установленная величина фиксированных взносов периодически меняется.
В пенсионный фонд РФ придётся делать отчисления и за каждого сотрудника предпринимателя. При этом размер взносов определяется величиной оплаты за работу и премий.

ИП должен помнить, что он вправе отказаться от выплаты фиксированных сумм на себя. Однако после этого он не сможет претендовать на получение пенсии.

Немногие становятся ИП сразу при достижении работоспособного возраста. Большинство россиян сначала устраиваются в какую-либо компанию по найму. Естественно, в ходе трудоустройства работодателем оформляется соответствующая запись в трудовой книжке. Впоследствии этот гражданин может стать предпринимателем.

В этот момент и возникает проблема, как будет рассчитываться стаж. В практике случаются и обратные ситуации – ИП решает прекратить ведение принадлежащего ему бизнеса и устроиться на работу по найму.

Стаж в обеих описанных ситуациях подтверждается двумя документами – это трудовая книжка и свидетельство о прохождении регистрации в качестве предпринимателя.

При достижении возраста ИП следует направиться в Пенсионный фонд с целью получения справки, подтверждающей, что он вносил взносы, которые установлены законом.

Этот документ будет также отражать стаж гражданина в качестве предпринимателя. В соответствии со справкой в совокупности с книжкой рассчитывается общая длительность периода деятельности.

Трудовые книжки ИП для работников

Законом предусмотрена обязанность предпринимателя оформлять трудовые книжки для своих сотрудников, работающих у него по найму. Единственное условие, при котором оформлять запись нет необходимости – в случае приёма на временную работу.

При принятии сотрудника к ИП на работу, которая является основной, новому работнику необходимо сделать запись. Закон разрешает делать это не сразу, а через пять дней после вступления в должность.

Важно чётко соблюдать порядок заполнения трудовой книжки.

Главными правилами при этом являются следующие:

Наименование работодателя следует указывать полностью. Именно поэтому не допускается сокращать организационно-правовую форму до аббревиатуры. То есть следует написать целиком – индивидуальный предприниматель.
Если трудоустройство осуществляется впервые, новый работодатель обязан завести трудовую книжку. Сотрудник должен приобрести бланк самостоятельно за свой счёт либо согласиться на удержание его стоимости из заработной платы. При оформлении новой трудовой книжки важно правильно заполнить титульный лист. Здесь указываются данные работника на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Информация об образовании указывается в соответствии с дипломом.
В записях используются исключительно арабские цифры для указания дат.
При увольнении помимо причины обязательно указание ссылки на статью ТК.
Каждая запись должна иметь соответствующий порядковый номер.
В обязательном порядке указывается наименование должности, на которую принят сотрудник. Делается это в соответствии со штатным расписанием. Если осуществляется перевод на другую должность, это также отражается в рассматриваемом документе.

Предприниматель обязан соблюдать все правила заполнения трудовой книжки. Делаем при этом акцент на том, что нарушение норм законодательства влечет наказание в соответствии с российским законодательством.

Особенности ведения

Предприниматель должен знать, как правильно сделать запись в трудовую книжку.

При этом важно соблюдать общие для всех правила, но и знать некоторые особенности:

Ссылка на документы, подтверждающие факт внесения записи, может отсутствовать. При увольнении, переводе на другую должность и прочих обстоятельствах предприниматель не обязан издавать соответствующий приказ.
При трудоустройстве и увольнении предприниматель самостоятельно делает соответствующие записи в трудовой книжке. В крупных компаниях этот документ заполняет кадровый работник, которого у ИП попросту нет.
Если при увольнении работник по каким-то причинам не забрал трудовую книжку, предприниматель обязан сделать всё, что предусмотрено законом. В первую очередь делаются попытки связаться с бывшим сотрудником или его родственниками. Если такие меры не помогли, трудовая книжка отправляется заказным письмом по адресу проживания. Если оно не будет получено, предприниматель обязан хранить бланк у себя, пока работник не объявится.
Записи, а также внесённые изменения в трудовую книжку заверяются печатью. Между тем, ИП вправе поставить только подпись. Связано это с тем, что по закону он имеет право не использовать в деятельности печать.

Предприниматель также должен знать, что в трудовую книжку не делают записи о дисциплинарных взысканиях. Единственное исключение – увольнение не по собственному желанию, а по причине серьёзных проступков. Информация о причине расторжения договора и сведения о награждениях должны отражаться в трудовой книжке обязательно.

Предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда работник отказывается предоставить собственную трудовую книжку, которая у него велась ранее. Отказ в такой ситуации от записи о трудоустройстве может грозить штрафом. В то же время оформлять новую трудовую книжку было бы противозаконно.

Предприниматель в такой ситуации должен составить соответствующий акт. Важно привлечь двух свидетелей, которые согласятся письменно подтвердить правоту предпринимателя.

В акте следует указать, что работник отказался от предоставления трудовой книжки. Если сотрудник назвал причину, её тоже следует отразить в составляемом документе.

В тех случаях, когда работник без указания оснований отказался предоставить трудовую книжку, это также указывается в акте.

Важно чётко соблюдать все особенности внесения записей о трудоустройстве. Если предприниматель не соблюдает законодательство, ему грозит ответственность. Как минимум придётся оплатить штрафы.

Предприниматель не должен вносить запись в трудовую книжку самому себе. Стаж определяется на основании свидетельства о регистрации. В то же время оформлять этот документ сотрудникам, работающим по найму на ИП, он обязан. При этом важно соблюдать целый ряд правил по заполнению трудовой книжки. Если нарушить законодательство, предпринимателю может грозить серьёзная ответственность.

Источник: https://r-p-b.ru/prochee/nuzhno-li-ip-delat-zapis-v-trudovoj-knizhke-samomu-sebe-soglasno-zakonu.html

Запись в трудовой книжке для индивидуального предпринимателя: правила заполнения

В Российской Федерации основной документ о трудовой деятельности и основанном на нем стаже работника – это трудовая книжка. Индивидуальные предприниматели получили разрешение на их оформление с 2006 года. Правильный порядок ведения трудовых книг индивидуальным предпринимателям разъяснили относительно недавно. Поэтому узнать, как вести запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя, можно теперь из законодательных источников.

Обязательное ведение индивидуальными предпринимателями трудовых книжек было конкретизировано в марте 2008 года. Во вступившем в силу Постановлении российского Правительства № 132 от 1 марта 2008 г. даются разъяснения для предпринимателей.

Как заполнить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю на себя?

Этот вопрос задают часто. Индивидуальный предприниматель такого права не имеет, поскольку сам с собой в трудовых отношениях не состоит. Совсем другой вопрос – наемные работники, на которых предприниматель обязан вести трудовые. Если работник не имеет таковой, то работодатель (предприниматель) должен приобрести ее. Удержать стоимость бланка из первой зарплаты сотрудника может при согласии последнего.

Согласно Трудовому кодексу, оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем осуществляется на общих основаниях. В случае, если основная деятельность работника – это деятельность у индивидуального предпринимателя, то в трудовую книжку запись вносят только тогда, когда сотрудник по факту проработал у него более пяти рабочих дней.

Бывают случаи, когда на работу к ИП поступает человек, ранее нигде не работавший. Ему необходимо в обязательном порядке оформить трудовую книжку, причем работник оформляет трудовую книжку за свой счет. То есть вносит деньги в кассу, компенсируя затраты на приобретение книжки. Нужную сумму при согласии сотрудника можно удержать из его зарплаты.

Обязательные условия

При оформлении книжки нельзя сокращать слова даже в наименовании работодателя. Например, подобная запись в трудовой «ИП Захаров А.М.» будет неверна; она должна выглядеть только как «Индивидуальный предприниматель Захаров Арсений Михайлович».

Правила по ведению и хранению трудовых книг разъясняют гражданам, как внести запись в трудовую книжку об индивидуальной трудовой деятельности в соответствии с действующим законодательством. Эти правила определяют трудовую книжку документом, в котором содержатся все сведения, связанные с трудовой деятельностью работника. При наличии трудовой книжки работодатель обязан внести в нее соответствующие записи о трудовой деятельности сотрудника в организации.

Записи, вносимые в трудовую книжку, касаются только работников, которые состоят с работодателем в трудовых отношениях. Эти отношения официально заверяет трудовой договор. Лишь после заключения такого договора можно делать соответствующие записи в трудовую.

Таким образом, индивидуальный предприниматель с самим собой заключить трудовой договор не имеет права. То есть внесение записи в трудовую книжку индивидуальным предпринимателем самому себе не имеет никаких оснований. Это объясняется просто: когда физическое лицо регистрируется как ИП, его деятельность будет значиться как предпринимательская, а не трудовая.

Вопрос пенсии

А что делать со стажем, который учитывается при назначении пенсий? Пункт «О пенсионном обеспечении в Российской Федерации» гласит, что время предпринимательской деятельности засчитывают, когда исчисляют трудовой стаж. Подтверждающим документом в таком случае будет свидетельство о госрегистрации ИП. Чтобы получать в будущем пенсию по трудовому стажу, нужно знать, как заполнить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю законно и без волокиты.

Федеральный закон, регулирующий обязательное пенсионное страхование, говорит, что только застрахованные лица, работающие на себя, имеют право получить страховое обеспечение, то есть трудовую пенсию по старости.

Сразу же после того, как прошла регистрация ИП, для него начинается обязательная уплата в пенсионный фонд страховых взносов:

Фиксированные размеры взносов. Размеры могут ежегодно меняться. Их устанавливают правительственные законы или акты, предназначенные для населения, занимающегося индивидуальной занятостью.
Размеры взносов, установленные для лиц, которые производят физическим лицам выплаты и иные вознаграждения.

Чтобы в будущем получать фиксированную трудовую пенсию необходима гарантия, которой будет служить оплата фиксированных страховых взносов.

В обязательном порядке храните у себя документы, которые подтверждают, что вы – индивидуальный предприниматель:

свидетельство о госрегистрации ИП;
уведомление о регистрации в Пенсионном фонде в качестве страхователя (не путайте его с зеленого цвета страховым свидетельством, выпиской из ЕГРИП);
квитанции или платежные поручения, подтверждающие то, что вы оплачиваете страховые взносы.

Исправления ошибок

Никто не застрахован от ошибок. Запись в трудовую индивидуального предпринимателя может быть по каким-либо причинам внесена неверно. Но исправить ошибки и опечатки можно и нужно. Лучший в таком случае вариант – попросить сделать это предыдущего работодателя, то есть того, кто именно допустил ошибку.

В случае, если найти бывшего работодателя не представляется возможным (предприниматель переехал в другую страну, предприятие ликвидировано), то подкорректировать неточность имеет право только работодатель, обнаруживший эту ошибку. Но в таком случае с места работы, на котором допустили ошибку, необходим официальный документ.

Основываясь на определенном документе, на титульный лист вносят правку. Правки могут быть любого рода, например, изменение фамилии работника.

Для этого нужны соответствующие документы: свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке или его расторжении плюс ссылка на их дату и номер. Вписанные неверно даты рождения, отчества и имена меняют также на основании этих же документов.

Новую запись делают после того, как зачеркивают одной чертой прежнюю. Ссылки на документы, на которые основывались при внесении изменений, записывают на внутреннюю сторону обложки.

Разделы, в которых указаны сведения о награждениях работника или сведения о работе, зачеркивать нельзя. В этих графах вписывают фразу «признать недействительным», а позже вписывают правильные. Предприниматель, сменивший название своего предприятия, должен внести соответствующие изменения в книжку.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/zapis-v-trudovoj-knizhke-dlya-individualnogo-predprinimatelya-pravila-zapolneniya.html

Как ИП делает записи в трудовую книжку

Заполнение трудовой книжки ИП — это занесение информации о деятельности работника, состоящее из отметки о приеме и увольнении, переводах и поощрениях. Записи служат доказательством его рабочей выработки для оплаты листка нетрудоспособности и начисления пенсии.

Законодательство не предусматривает заполнение трудовой книжки ИП на себя, поскольку он не является работником (ст. 20 ТК РФ). Она нужна:

для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.

Выплаты по беременности и родам ИП получит в случае заблаговременной регистрации в ФСС — минимум за год оформления листка нетрудоспособности.

Может ли ИП делать запись самому себе

Для оформления записи в ТК прежде всего заключается договор между работодателем и сотрудником. ИП — не юридическое лицо и не заключает договор сам с собой. Он ведет индивидуальную предпринимательскую работу и не нанимает сам себя. Это значит, что оформлять бланк ТК самому себе ИП не может.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Что такое страховая пенсия

Записи индивидуальному предпринимателю

Заносятся в двух случаях:

если ИП параллельно с ведением своей деятельности устроился на работу;
ИП зарегистрировал юридическое лицо и принял себя на работу.

Требования к заполнению в случае найма работников

О том, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в ИП, говорится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Перечислим основные принципы:

в документе не используются сокращения;
всем записям присвоен поочередный номер;
если в ТК закончились страницы, заводится вкладыш, и нумерация продолжается;
совместителям не обязательно вносить сведения о деятельности не по основному месту. Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
отметки о нарушении правил внутреннего распорядка или дисциплинарных взысканиях не заносятся в бланк.

Как делать записи работнику индивидуального предпринимателя

По закону, в течение 7 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель приобретает новый бланк за собственные средства. Требования к тому, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, изложены в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Правила по заполнению ТК едины и для ИП, и для ООО:

Если сотрудник трудоустраивается первый раз, заполняется титульный лист.
На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
Вписывается должность служащего.
Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020 у ИП должна содержать ссылку на статью ТК РФ.

Титульный лист

Состоит из основной информации о сотруднике:

Ф.И.О. работника. Вносится в соответствии с данными паспорта;
дата рождения. Ставятся только арабские цифры;
уровень образования (среднее, средне-специальное, высшее) и специализация. Информация вносится так, как указано в дипломе;
дата заполнения, подпись и печать работодателя, подпись сотрудника.

Прием на работу

При оформлении нового работника обязательно заполнение трудовой книжки ИП с указанием информации:

полное название предприятия. Ниже в скобках сокращенное;
порядковый номер записи;
дата приема на работу;
информация о месте и должности;
номер и дата приказа о приеме на работу.

Увольнение по разным причинам

Для внесения правильной отметки надо учитывать правила того, как заполняется трудовая книжка у ИП, и какая информация указывается:

порядковый номер;
дата увольнения;
сведения о статье ТК РФ, на основании которой расторгнут договор;
реквизиты документа об увольнении (номер и дата);
подпись лица, ответственного за ведение бланков, печать организации.

Награждения

Информация о наградах записывается на специально отведенных страницах ТК. Туда заносится информация о награде, которой удостоен работник. Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды. Записи имеют свою порядковую нумерацию.

Хранение трудовых у ИП

Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе. В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки. Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения, с просьбой явиться за ТК. Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 2 лет. После этого передает ее для хранения в архив.

Что будет за неправильное заполнение

Если заполнение трудовой книжки при приеме на работу было сделано с нарушениями, предпринимателю грозит штраф от 1000 руб. до 5000 руб. или приостановление предпринимательской деятельности до 90 дней (ст. 5.27 КоАП РФ).

Источник: https://ppt.ru/art/ip/zapisi-v-trudovuyu-knizhku

Запись в трудовой книжке ИП самому себе: порядок оформления и образец заполнения

Индивидуальный предприниматель, или ИП является самостоятельным субъектом деятельности. В процессе своей деятельности ИП может работать самостоятельно либо привлекать третьих лиц. Это могут быть как лица, с которыми заключается трудовой договор, так и персонал, который привлекается для выполнения разовых работ в рамках гражданско-правовых договоров.

Нужна ли ИП трудовая книжка: что говорит закон

Трудовой кодекс различает три ключевые категории работодателей: физлица, предприниматели и юридические лица. Таким образом, особый статус ИП следует из законодательных норм. Он не является работником у самого себя, так как не заключает трудовой договор сам с собой. По нормам ст. 20 ТК работником может быть признано лицо, вступившее с работодателем в трудовые отношения.

В Трудовом кодексе прямо указано на то, что ИП могут иметь статус работодателя. Это правило прописано в ст. 20 ТК. Но сам с собой ИП трудовые отношения не оформляет, поэтому отметок в трудовую книжку не вносится.

Этот вывод вытекает из положений ст. 66 ТК, согласно которой, работодатели ведут трудовые книжки только на своих работников.

В этом отличие ИП от юрлиц. Последние должны иметь минимум одного работника. Даже если учредитель и директор ООО являются одним и тем же лицом и больше сотрудников в компании нет, директор все равно считается рядовым наемным сотрудником и должен внести отметку в свою трудовую книжку сам себе.

Трудовая книжка может иметься у предпринимателя, ведь он вполне мог оформить ее до открытия бизнеса, когда работал по найму. Но отметка о его текущем предпринимательском статусе там не нужна.

Если ИП нигде не работал ранее и трудовой книжки у него нет, то заводить ее нет необходимости.

Важность внесения записей в трудовую книжку обычно связывается с тем, что на их основании в дальнейшем определяется страховой стаж. Время предпринимательской деятельности также входит в страховой стаж.

Он начинает исчисляться с момента регистрации предпринимателя до его исключения из ЕГРИП с условием, что за него уплачивались страховые взносы. Это правило содержится в ч. 3 п. 1 ст. 7 ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» №167.

Сведения из ЕГРИП являются общедоступными, поэтому для подтверждения периода предпринимательской деятельности не нужно делать записи в трудовой книжке.

Как ИП внести запись в трудовую книжку самому себе

Как уже отмечалось, сам себе предприниматель никаких записей не делает.

Запись в трудовой книжке своего работника предприниматель делает по общим правилам. В указанном случае предпринимателю следует руководствоваться Трудовым кодексом, Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69, Правилами ведения трудовых книжек №255 от 2003 года.

Никаких исключений для предпринимателей при заполнении трудовых книжек в отношении своих работников не делается.

В третьей графе раздела «Сведения о работе» предпринимателю следует прописать полное наименование работодателя (по п. 3.1 Инструкции №69).

Здесь ФИО и наименование «индивидуальный предприниматель» вносятся полностью без сокращений.

В установленных случаях записи заверяются печатью ИП. Но предприниматель не обязан иметь печать, поэтому вправе заверить запись своей подписью.

Образец записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя можно скачать здесь.

Таким образом, сам на себя предприниматель трудовую книжку не заводит и никаких отметок о том, что работает сам у себя, сюда не вносит. Но если у предпринимателя появляются наемные сотрудники по трудовому договору, то он должен заполнить трудовую книжку по общим правилам.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/zapis-ip.html

Запись в трудовой книжке ип самому себе образец — Права граждан

Законодательство РФ рассматривает трудовую книжку (ТК) как главный документ, являющийся основанием для подтверждения стажа сотрудника. Индивидуальные предприниматели (ИП) имеют право оформлять трудовые книжки с начала 2006 года.

Но, с порядком заполнения такой документации предпринимателей ознакомили сравнительно недавно. С ведением трудовых книжек индивидуальными предпринимателями в данный момент можно полностью познакомиться в законодательной документации.

Можно ли делать запись в трудовую книжку ИП самому себе?

ИП обязали делать записи в ТК с 1 марта 2008 года. 132 Постановление Правительства полностью регламентирует данный процесс. В нем можно найти все тонкости, относительно того, как обращаться с книжками работников.

Ответ на этот вопрос достаточно прост. ИП делать себе записи в трудовой не может потому, что не способен заключить трудовые взаимоотношения с собой.

Иное дело наемные сотрудники, ведение трудовой для которых является обязанностью предпринимателя. При отсутствии книжки у поступающего на работу человека – наниматель должен ее купить.

Стоимость образца с согласия работника будет удержана из его первой получки.

Оформление и ведение ТК происходит так же, как и в обычных организациях. Если основным трудовым местом сотрудника является ИП, то отметка будет сделана не ранее, чем через 5 дней после поступления человека на работу.

Когда это работа по совместительству, то надлежащую отметку сделает основной работодатель на основании подтверждающего документа о поступлении на работу к ИП.

Здесь будут действовать правила, используемые для совместительства, а не для ИП.

Оформление ТК для нигде ранее не трудившегося сотрудника осуществляется целиком за его средства. Либо он отдает деньги в кассу или происходит вычет из з/п с его одобрения. Чаще всего используется второй вариант развития событий.

Ведение документации ИП не должно отличаться от общепринятых стандартов. Никто не отменял заведение личных карт для работников и издание приказа, по которому человек принимается на должность. Есть типовые формы документации, которых следует придерживаться.

Конкретизируем, почему не может

ИП сам для себя не «наниматель».
Деятельность ИП «работой» не числится.

Оформление

Запись в ТК вносится целиком, без каких-либо сокращений, таким образом, «ИП Потемкин А.С.» — ошибка. Образец правильной записи: «Индивидуальный предприниматель Потемкин Александр Сергеевич».

Запись в ТК может быть сделана только при наличии трудового договора, так как именно он является основанием для начала трудовых взаимоотношений (а потом уже приказ о зачислении в штат).

Не сложно понять, что ИП сам с собой договор не заключает, так как у него нет на это достаточных оснований. Запись в ТК также не производится. Начисление заплаты не происходит. Этому существует банальное объяснение – когда лицо встает на учет в качестве ИП такие действия расцениваются как предпринимательство, а не труд.

Пенсия

Учитывается ли период пребывания в статусе ИП при расчете пенсий? В Пенсионном законодательстве есть пункт, согласно которому предпринимательство идет в учет при подсчете общего стажа, подтверждением которому является регистрационного свидетельство ИП. Для начисления пенсии ТК должна быть должным образом заполнена, чтобы можно было произвести подсчеты общего стажа сотрудника.

Согласно ФЗ о пенсионном страховании – ИП имеют право получения пенсии по возрасту, но ее сначала нужно накопить.

Когда физическое лицо прошло регистрацию в качестве ИП, оно начинает делать обязательные страховые отчисления:

Общие (фиксированные) взносы, размеры которых одинаковые, но могут увеличиваться или же уменьшаться в зависимости от действующего законодательства, претерпевающего внесение поправок.
Пенсионные отчисления на каждого из принятых сотрудников в зависимости от их з/п и премирования.

Для того чтобы претендовать на пенсию, взносы должны быть фиксированными. Когда ИП будет прекращать свою деятельность, в Пенсионном фонде ему выдадут справку, подтверждающую трудовой стаж за время пребывания в статусе предпринимателя. Данную справку потом необходимо будет предъявить вместе с ТК для расчета общего стажа.

Читаем по теме: Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Документы, подтверждающие статус ИП

Свидетельство о постановке на учет в качестве ИП.
Уведомление о прохождении регистрации в ПФ, как страхователь.
Любые документы, которые могут подтвердить страховые отчисления.

Ошибки

Сделать что-либо безошибочно практически невозможно. От этого никто не застрахован. В определенный период времени может выясниться, что запись, внесенная когда-то ИП, сделана некорректно. Это нельзя оставлять без внимания – необходимо внести поправки. Попробуйте, найди работодателя, и попросить его внести изменения.

Если ИП прекратил свое существование или же отправился на другое место для ведения предпринимательское деятельности (ну, не можете вы его никак найти на прежнем месте), то исправления вносятся предприятием, нашедшим недочет. Для этого следует добиться надлежащего документа от невнимательного ИП.

При наличии такого документа – будут внесены любые коррективы, будь то изменение фамилии или иных данных. Опять же, любая вносимая информация требует подтверждения, поэтому следует предоставить паспорт, документ о заключении брачного союза или расторжении такового, свидетельство о рождении, так как в ТК будет сделана ссылка на № и дату документа-основания.

Новая запись вносится после зачеркивания одной прямой линией предыдущей. Данные из документов-оснований записываются на внутренней части корочки книжки.

Ничего из разделов «Сведения о работе» или «Награждения» не зачеркивается даже прямой линией, просто ниже вносится запись «Признать недействительным», а далее вписываются поправки. Информация в ТК обновляется при переводе на другую должность, изменении наименования организации и т.д.

Увольнение

Запись об увольнении вносится в ТК в день увольнения. Этого же числа ИП обязуется выплатить все, полагающиеся работнику суммы и отдать заполненные документы на руки. Запись об увольнении всегда содержит номер п/п, дату, причину со ссылкой на Кодекс, данные увольнительного Распоряжения, печать и данные ИП с подписью. По завершению — ставится подпись увольняемого сотрудника.

Читаем по теме: Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд

Даже сложно представить, как при наличии соответствующего закона ИП принимали и увольняли бы себя сами. Как можно говорить о себе в 3 лице, а тем более писать? Хорошо, что делать этого не приходится, хотя большинство работодателей устроил бы такой вариант.

Несоблюдения существующих законов

Иногда, сотрудники, пришедшие на работу к ИП, не желают предъявлять трудовую книжку и этому не потому, что ее нет – причина такого поведения остается загадкой. Как же в подобном случае работодатель должен исполнять свои обязательства по заполнению документа? Создать новый бланк нельзя, так как уже есть основной документ.

Итак, чтобы не получить штраф этак 50 МРОТ за ненадлежащее оформление документации – составьте акт, который подпишут свидетели. О чем? Что работник не желает передать ИП личную ТК и отказывается назвать весомую причину такого поведения. Помимо штрафа – могут приостановить деятельность предприятия даже на 3 месяца.

Бывали случаи, что на ИП решением суда налагался не только штраф за отсутствие ведения документов или же допущение ошибок, но и приходилось компенсировать моральный вред сотруднику.

Источник: https://juristywin.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-ip-samomu-sebe-obrazec.html