Кто подписывает приказ на увольнение директора ООО?
Как и любой другой сотрудник, директор фирмы может быть уволен или уволиться самостоятельно. Для этого требуется приказ. Однако применительно к руководителю оформление такого приказа должно проводиться с учётом некоторых особенностей, предусмотренных трудовым законодательством.
Чем нужно руководствоваться при составлении и подписании приказа
Проводя увольнение директора, необходимо учитывать положения следующих документов:
- ТК РФ;
- ГК РФ;
- законы об отдельных видах организаций (в частности, к ним относятся ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО» и т. д.);
- нормативные акты и разъяснения органов исполнительной власти (Роструда, Госкомстата РФ и т. д.);
- локальные нормативные акты, действующие на самом предприятии: с их помощью могут быть установлены отдельные правила, которыми нужно руководствоваться, оформляя приказ на увольнение директора.
На основании этих нормативных актов можно сделать следующие выводы.
- Если увольняется директор, приказ об этом должен быть составлен так же, как и на любого другого работника.
- Основания и конкретный порядок расторжения трудового контракта, применяемый для руководителя, отличаются от того, который используется для других сотрудников.
- Приказ о своём увольнении должен подписать сам директор, указав в нём дату, с которой слагает с себя обязанности руководителя. Без этого другой человек на его должность не может быть назначен.
Как именно должен быть составлен приказ
В том случае, если для приказа используется типовая форма Т-8, заполнять бланк следует по правилам, установленным постановлением Госкомстата РФ. Если на предприятии существует своя форма для этого документа, то в ней должны содержаться следующие данные:
- название организации;
- номер приказа согласно действующей в организации системе учёта документов;
- дата составления;
- название приказа («Об увольнении», «О расторжении трудового договора» и т. п.);
- полное имя увольняемого и название должности (в точном соответствии с Уставом и штатным расписанием предприятия);
- реквизиты трудового договора, заключённого с директором (номер и дата заключения);
- дата увольнения;
- основания для увольнения (заявление, решение собственника, истечение срока и т. д.);
- статья ТК РФ, на основании которой увольняется директор;
- подпись лица, издавшего приказ;
- отметка об ознакомлении (когда директор издаёт приказ об увольнении самого себя, это выглядит несколько странно, но таковы требования ТК РФ).
Скачать Приказ об увольнении директора можно по ссылке.
Рассмотрим особенности конкретных вариантов такого приказа.
Приказ на увольнение директора ООО по собственному желанию
Как и все сотрудники, директор ООО может уволиться сам. Однако ему нужно руководствоваться не только обычными нормами ТК РФ, но и особыми, относящимися только к деятельности руководящих работников. В частности, о своём увольнении директор ООО должен предупредить собственника (учредителя) не менее чем за месяц.
В приказе на увольнение по собственному желанию директора должно быть указано следующее:
- основание для увольнения — заявление директора в адрес собственника (общего собрания);
- ссылка на нормы трудового законодательства — в данном случае на ч. 3 ст. 77 ТК РФ.
Скачать Приказ об увольнении директора ООО по собственному желанию можно по ссылке.
Приказ генерального директора на увольнение самого себя
Если генеральный директор и учредитель — одно лицо, трудовой договор с ним может не заключаться, а нормы главы 43 ТК РФ на него не распространяются. В этом случае от руководителя не требуется соблюдение предусмотренного ст. 280 ТК РФ срока предупреждения в месяц, ни вообще подача заявления об увольнении.
Гендиректор, одновременно являющийся учредителем, будет действовать следующим образом:
- как учредитель, он издаёт решение, которым слагает с себя обязанности директора;
- если с ним от имени общества заключался трудовой договор, дополнительно он издаёт как директор приказ о своём увольнении, а если договор не заключался, то приказ не требуется;
- снова действуя как учредитель, он назначает нового директора и уведомляет налоговые органы об изменениях.
Скачать Приказ генерального директора на увольнение самого себя можно по ссылке.
Приказ на увольнение генерального директора по решению учредителя
Директор способен уволиться сам, но его может уволить и учредитель (или общее собрание, если организация принадлежит нескольким лицам). В качестве основания для увольнения могут использоваться как общие правила, предусмотренные ст. 77 ТК РФ, так и само по себе решение, ничем не мотивированное (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ). В этом случае увольняемый директор получает, согласно ст. 279 ТК РФ, компенсацию, размер которой не должен быть меньше троекратного среднего заработка за месяц.
Если директора увольняет учредитель, оформляется приказ на увольнение. Этот документ составляется по общим правилам, однако в качестве основания указываются реквизиты решения учредителя (или общего собрания). Кроме того, в приказе делается ссылка на ст. 278 ТК РФ.
Скачать Приказ на увольнение генерального директора по решению учредителя можно по ссылке.
Вправе ли генеральный директор подписывать приказ на увольнение самого себя
В трудовых отношениях имеются две стороны — работник и работодатель. В качестве работодателя выступает сама организация, от имени которой действует единоличный исполнительный орган. Его полномочия определяются законодательством и уставом организации. Этим органом и является руководитель организации вне зависимости от того, как называется его должность (директор, генеральный директор и т. п.).
Таким образом, даже в том случае, когда речь идёт о расторжении трудового договора с руководителем организации, оформлять необходимые документы (в том числе и приказ об увольнении) должен сам директор, поскольку именно он является единоличным исполнительным органом вплоть до того момента, когда на данную должность будет назначен другой человек. Это следует как из содержания трудового и гражданского законодательства, так и из разъяснений государственных органов исполнительной власти (в частности, письма Роструда № 1143-ТЗ от 2009 года).
Необходимо помнить следующие нюансы по ТК РФ.
- День увольнения — последний день, в который сотрудник работает. До этого момента на него распространяются все нормы, касающиеся прав и обязанностей, в том числе должностных. Следовательно, до этого момента гендиректор сохраняет свои полномочия, а приказ им может быть подписан и ранее.
- Исключений, касающихся руководителя организации, не предусматривается.
Следовательно, руководитель вправе сам подписывать документы о своём увольнении.
Кто, кроме гендиректора, может подписать приказ
В некоторых случаях директор не имеет возможности подписать документы. Законодательство предусматривает следующие способы решения этой проблемы.
- Оформление доверенности на одного из сотрудников (обычно на заместителя), дающей ему право подписи для таких документов.
- Издание соответствующего приказа самим директором. Такое может использоваться, когда, например, руководитель собирается в отпуск с последующим увольнением и назначает на это время своего заместителя исполняющим свои обязанности.
- Оформление должностной инструкции для одного из работников, предусматривающих право подписи для кадровых документов. Часто такое практикуется для начальника кадровой службы (отдела кадров).
Читать еще: Как добавить дополнительный ОКВЭД для ИП?
Законодательная база
Подводя итог, можно сделать вывод о том, какими законами и иными нормативными актами нужно руководствоваться при увольнении руководителя организации.
- ТК РФ. Кодекс закрепляет необходимость составления такого документа, как приказ, и основания, по которым может быть произведено увольнение.
- Постановление Госкомстата РФ № 1 от 2004 года. Утверждены унифицированные формы, в том числе и для приказа об увольнении. С 2013 года, когда вступил в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте», их использование уже не является обязательным, однако если на предприятии не разработан свой бланк, необходимо пользоваться именно формой Т-8, которая утверждена этим постановлением.
- ГК РФ. Описывает организационно-правовые формы, в которых существуют юридические лица, и полномочия их органов управления.
- Нормативные акты, регулирующие деятельность отдельных видов организаций. Например, для ООО важен ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», для АО — ФЗ «Об акционерных обществах» и т. д.
Приказ об увольнении директора
Важная и полезная информация в статье: «Приказ об увольнении директора». В статье рассмотрена тематика с различных точек зрения, что позволяет сделать верные выводы. По всем вопросам вы можете обратиться к нашему дежурному специалисту.
Приказ об увольнении директора: образец заполнения, бланк скачать
- Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
Основания для увольнения руководителя предприятия (директора), а следовательно и основания для составления приказа об увольнении директора, могут быть следующими:
1. В связи с банкротством фирмы.
2. Директор увольняется по причине истечения срока трудового договора.
3. По личному желанию (приказ об увольнении в данном случае составляется на основании протокола внеочередного собрания учредителей).
4. По другим причинам, которые должны быть указаны в трудовом договоре.
При смене/увольнении руководителя организации необходимо подготовить протокол общего собрания учредителей и приказ об увольнении
Источник: https://likeskv.ru/ooo/kto-podpisyvaet-prikaz-na-uvolnenie-direktora-ooo.html
Кто подписывает приказ об увольнении директора ООО
Прощание с директором ООО по причине его увольнения – серьезная процедура, требующая прохождения ряда формальностей. Закон гласит, что в процессе расставания с любым работником происходит издание приказа. Ответственность по его подписанию возлагается на плечи главного специалиста – директора. Но что, если в качестве увольняющегося работника выступает он сам? Кто в таком случае должен подписать эту бумагу?
Несмотря на присутствие такого важного статуса, как руководитель, гендиректор ООО с позиции действующего закона по-прежнему считается сотрудником. Поэтому в процессе издания приказного документа и определения норм пользования им следует обращаться к ТК РФ.
В этой законодательной норме детально отражены порядки, в рамках которых происходит увольнение сотрудников и формирование приказов в связи с этим. Исключением не является и прекращение действия трудового соглашения.
Немаловажным источником нормативной базы в рамках данной сферы является ФЗ №14 «Об обществах», принятый 8 февраля 1998 г. В нем детально и последовательно определены правомочия гендиректора как исполнительного звена предприятия. Это значит, что у него есть возможность подписания приказов, которые регулируют трудовые взаимоотношения между работниками и нанимателями.
Право подписи
Специалист, который был выбран в рамках собрания учредителей ООО, обретает статус органа исполнения, работающего в этой компетенции единолично. Он обладает следующими полномочиями:
Читайте так же: Могут ли сократить многодетную мать или отца с работы
- обеспечение представления нравов и позиций компании;
- принесение доверенностей на то, чтобы его права представляли иные лица;
- проведение сделок и операций от лица ООО;
- формирование приказных бумаг о приеме на службу работников, а также их переводах и увольнении;
- определение применяемых мер в отношении «провинившихся».
В определяющей норме закона исключительные положения отсутствуют, поэтому, как гласит практика, приказной документ о расставании с гендиректором должен быть подписан им самим. Звучит парадоксально, но происходит именно так.
Немаловажная база, регулирующая этот момент – трудовой кодекс РФ. В нем прописано следующее: день увольнения есть последний день исполнения сотрудником его непосредственных обязанностей. Это правило актуально для всех специалистов, включая генерального директора.
Происходит сохранение всех прав до тех пор, пока действует заключенный при трудоустройстве контракт. Это говорит лишь о том, что документ, который составляется в последний день работы или раньше, гендиректор может подтвердить своим автографом самостоятельно. Идентичная позиция наблюдается и в рамках организации РОСТРУД.
В ее письме детально отражена необходимость составления договора труда с исполнительным директором. Там же прописано полномочие на формирование приказных документов в отношении других сотрудников. На практике нередко складываются ситуации, в которых у гендиректора нет возможности подписания документа.
Как и любой иной сотрудник, он имеет право на уход с рабочего места по собственному желанию. Но если для рядового работника срок, в который нужно предупредить вышестоящее начальство, составляет 2 недели до увольнения, то для генерального звена он растягивается до 1 месяца.
Как быть, если основной специалист на заслуженном отдыхе или болеет, т. е. отсутствует на месте работы? В данной картине возникает логичный и справедливый вопрос: кто в такой ситуации подписывает приказ? На самом деле, существует 3 способа передачи права подписи и решения данной задачи.
- Предоставление доверенности. Действующий сотрудник согласно ст. 30 ч. 3 ФЗ№14 имеет полное право на совершение подобных действий.
- Формирование приказа: выступая в качестве ЛНА акта, данный документ распространен строго на коллектив.
- Внесение измененных сведений, которые предполагают обретение права подписи кадровых бумаг. Они записываются в должностную инструкцию. Факт формирования подобных приказных бумаг не лишает правомочия на подпись самого гендиректора.
Доверенность, составляемая работником, традиционно включает в себя следующий перечень данных:
- дата, место выдачи;
- номерное значение;
- название организации;
- персональные данные.
Заверение осуществляется на базе печати предприятия и подписи главного сотрудника. Аналогичное содержание имеет приказ. Переменным считается лишь место его издания.
Вне зависимости от того, выступает ли главный представитель компании в роли учредителя, или это работник по найму, трудовой договор может расторгаться по его личной инициативе и по воле работодателя. Причины, по которым это может произойти, оговариваются в ТК РФ. Однако подписание производится по завершении общего собрания учредителей, о чем написано в Письме Роструда №1143-ТЗ.
Трудовое законодательство предусматривает следующие причины для отстранения сотрудника от исполнения обязательств:
- принятие неверного решения, что повлекло нанесение ущерба имуществу компании;
- высказывание соответствующего решения на совете директоров;
- банкротство компании.
Образец документа
Для написания бумаги принято применять форму Т-8, которая утверждена Постановлением Государственного статистического комитета №1 от 05.01.2014 г. Вот перечень реквизитов, которые должны обязательно присутствовать в приказе:
- название организации;
- номерное значение приказного документа;
- дата, в которую произошло оформление;
- название бумаги;
- дата и номер соглашения, подлежащего расторжению;
- момент увольнения;
- документ-основание.
На практике приказ предоставляется увольняемому сотруднику, чтобы тот мог с ним ознакомиться и проставить подпись.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Образец формы Т-8
- Форма Т-8
Таким образом, в случае присутствия гендиректора на рабочем месте он сам создает и подписывает приказ. Если его нет, есть как минимум два варианта развития событий.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/uvolnenie/kto-podpisyvaet-prikaz-direktora-ooo.html
Приказ об увольнении генерального директора
Как и любой другой сотрудник, директор фирмы может быть уволен или уволиться самостоятельно. Для этого требуется приказ. Однако применительно к руководителю оформление такого приказа должно проводиться с учётом некоторых особенностей, предусмотренных трудовым законодательством.
Образец приказа об увольнении
Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.
Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:
- даты:
- издания приказа;
- последнего дня работы сотрудника;
- ознакомления сотрудника с приказом.
- формулировки оснований увольнения сотрудника.
Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.
Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора
Так делается в большинстве случаев в небольших организациях. Приказ увольнение по собственному желанию (образец скачать можно в конце статьи) оформляется, подписывается руководством и доводится до сведения увольняющегося, который фиксирует факт своего ознакомления подписью. Если он отказывается ставить свою подпись, оформляется акт об отказе в ознакомлении в присутствии двух свидетелей. Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию образец 2020 года, видно из образца.
После ознакомления с нормативным актом о расторжении соглашения о труде бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, за получение которой от тоже должен расписаться в книге учета.
И в завершение бывший сотрудник должен расписаться в личной карточке Т-2.
Вариант 2. Оформление приказа об увольнении происходит заранее
В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2020 года оформленный заранее выглядит так
Противники заранее издавать нормативные акты о прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.
Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.
Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день.
Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день).
А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства. Поэтому если ваш штат большой или есть сложности во взаимодействии между подразделениями, то используйте образец приказа на увольнение по собственному желанию 2020 года, подготовленный заранее.
Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения
Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.
В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти. Ставить вопрос, как подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию, в данном случае неуместно.
Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон
В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.
Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:
Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:
Вариант 2. Инициатива работодателя
В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.
В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:
- сокращением штата;
- несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
- утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ).
К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2020, бланк) будет такой
Вариант 3. В связи со смертью работника
Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.
Помимо смерти, к таким причинам относятся:
- призыв в армию;
- осуждение;
- дисквалификация и т. д.
В случае смерти работника запись будет такой
Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением
Такой вариант тоже бывает, и нередко (статья 127 ТК РФ).
В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.
В данном случае издается два нормативных документа:
- о предоставлении отпуска;
- о расторжении трудового договора.
Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собственному желанию.
Обратите внимание, что днем увольнения в данном случае является последний день отпуска, и в связи с этим возникают споры: когда отдавать работнику трудовую книжку: в последний день отпуска или в последний день перед отпуском? Ответ на этот вопрос простой — документы отдаем в последний день перед отпуском.
Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.
Передача дел
Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.
Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:
- сроки передачи дел;
- ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.
Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.
Отмена ранее изданного приказа об увольнении
В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.
Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.
Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.
Выписка из приказа
Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2020 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.
Бланк приказа на увольнение по собственному желанию 2020 года
Скачать
Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii
Приказ об увольнении директора: образцы приказов
Как и любой другой сотрудник, директор фирмы может быть уволен или уволиться самостоятельно. Для этого требуется приказ. Однако применительно к руководителю оформление такого приказа должно проводиться с учётом некоторых особенностей, предусмотренных трудовым законодательством.
Чем нужно руководствоваться при составлении и подписании приказа
Проводя увольнение директора, необходимо учитывать положения следующих документов:
- ТК РФ;
- ГК РФ;
- законы об отдельных видах организаций (в частности, к ним относятся ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО» и т. д.);
- нормативные акты и разъяснения органов исполнительной власти (Роструда, Госкомстата РФ и т. д.);
- локальные нормативные акты, действующие на самом предприятии: с их помощью могут быть установлены отдельные правила, которыми нужно руководствоваться, оформляя приказ на увольнение директора.
На основании этих нормативных актов можно сделать следующие выводы.
- Если увольняется директор, приказ об этом должен быть составлен так же, как и на любого другого работника.
- Основания и конкретный порядок расторжения трудового контракта, применяемый для руководителя, отличаются от того, который используется для других сотрудников.
- Приказ о своём увольнении должен подписать сам директор, указав в нём дату, с которой слагает с себя обязанности руководителя. Без этого другой человек на его должность не может быть назначен.
Приказ на увольнение директора ООО по собственному желанию
Как и все сотрудники, директор ООО может уволиться сам. Однако ему нужно руководствоваться не только обычными нормами ТК РФ, но и особыми, относящимися только к деятельности руководящих работников. В частности, о своём увольнении директор ООО должен предупредить собственника (учредителя) не менее чем за месяц.
В приказе на увольнение по собственному желанию директора должно быть указано следующее:
- основание для увольнения — заявление директора в адрес собственника (общего собрания);
- ссылка на нормы трудового законодательства — в данном случае на ч. 3 ст. 77 ТК РФ.
Скачать Приказ об увольнении директора ООО по собственному желанию можно по ссылке.
Приказ генерального директора на увольнение самого себя
Если генеральный директор и учредитель — одно лицо, трудовой договор с ним может не заключаться, а нормы главы 43 ТК РФ на него не распространяются. В этом случае от руководителя не требуется соблюдение предусмотренного ст. 280 ТК РФ срока предупреждения в месяц, ни вообще подача заявления об увольнении.
Гендиректор, одновременно являющийся учредителем, будет действовать следующим образом:
- как учредитель, он издаёт решение, которым слагает с себя обязанности директора;
- если с ним от имени общества заключался трудовой договор, дополнительно он издаёт как директор приказ о своём увольнении, а если договор не заключался, то приказ не требуется;
- снова действуя как учредитель, он назначает нового директора и уведомляет налоговые органы об изменениях.
Скачать Приказ генерального директора на увольнение самого себя можно по ссылке.
Приказ на увольнение генерального директора по решению учредителя
Директор способен уволиться сам, но его может уволить и учредитель (или общее собрание, если организация принадлежит нескольким лицам). В качестве основания для увольнения могут использоваться как общие правила, предусмотренные ст. 77 ТК РФ, так и само по себе решение, ничем не мотивированное (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ). В этом случае увольняемый директор получает, согласно ст. 279 ТК РФ, компенсацию, размер которой не должен быть меньше троекратного среднего заработка за месяц.
Источник: https://truddogovor.ru/kak-sostavlyaetsya-prikaz-ob-uvolnenii-direktora/
Приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию: образец документа и порядок подписания — ЗАКОННОЕ ПРАВО
Разрыв трудовых взаимоотношений между директором учреждения и работодателем обладает рядом особенностей, выполнение которых отличается от отчисления обыкновенного рядового сослуживца.
Тем не менее, не взирая на особенность процедуры увольнения, непременным требованием, на базе которого прекращается деятельность руководителя компании является издание приказа об увольнении. Для его составления можно использовать унифицированную форму Т-8.
Форма приказа
- При смене или отставке начальника фирмы требуется поставить вопрос на общем сборе учредителей об его отставке, с указанием причин такого действия и на основании его положительного решения составить соответствующий протокол.
- На основании решения учредителей издается распоряжение об отставке начальника.
- Приказ оформляется либо в стандартном бланке Т- 8, или директор составляет распоряжение в свободном стиле, снимая с себя ответственность по управлению фирмой.
В распоряжении об отставке руководителя требуется соблюсти все правила для служебных документов подобного типа.
- В «шапке» документа отображается (название фирмы, с указанием организационно-правового управления), номер распоряжения, место и дата его издания. Далее, в заглавии бланка отображается краткая суть распоряжения.
- В тексте излагается причина снятия начальником с себя ответственности, и ссылка на решение учредителей. В варианте собственной отставки руководитель имеет право самостоятельно подписать распоряжение об отчислении, так как, до этого, распоряжение правом подписи по фирме обладает только он.
- При отставке руководителя учреждения, в его трудовую книжечку записываются записи, соответствующие общим правилам, которые отображены в инструкции по оформлению трудовых книжечек (ст.66 и ст.84.1 ТК РФ), а также Положений по заполнению и сохранности трудовых книжечек.
- В 4-й колонке трудового бланка требуется отобразить ссылку на протокол решения совладельцев компании.
- После заполнения трудовой книжечки кадровиком, уволенный начальник сам расписывается в ней и ставит печать.
Бланк произвольной формы приказа представлен ниже.
Как составить приказ об увольнении директора
К примеру:
- При отставке начальника по своему желанию — это ходатайство начальника.
- При разрыве контракта по договоренности сторон — обоюдное согласие.
- При превышении своих полномочий, грубом срыве обязательств — материалы, удостоверяющие провинность начальника.
Отличие процедуры отставки начальника заключается в том, что ему требуется организовать инвентаризационный процесс, так как начальник несет полную имущественную ответственность. При обнаружении недостачи на фирме, от руководителя потребуется восстановление недостачи.
В оформленном приказе об отчислении отображается:
- Где и когда заполнено распоряжение.
- Присвоенный номер бланка – все кадровые распоряжения должны регистрироваться в книге учета, с нумерацией зарегистрированных документов.
- Кто подлежит отставке — Ф.И.О. руководителя, точное название вакансии.
- Основание — запись должна соответствовать нормативам РФ, с отображением пункта и статьи ТК РФ, к примеру, при отставке начальника по своему волеизъявлению, заносится запись из п.3 ст.77 ТК РФ.
- В качестве аргументированной причины для издания распоряжения, отмечается Протокол общего сбор совладельцев или решение собственника фирмы, а также добавочные материалы, объясняющие причину отставки.
- Учитывая, что до увольнения директора, правом первой подписи обладает только тон, распоряжение о своей отставке он имеет право подписать сам.
Оформление приказа об увольнении директора в 2019 году
- Наименование фирмы.
- Номер распоряжение в соответствии с установленной на фирме системой делопроизводства.
- Дата издания.
- Название распоряжения («Об отчислении », «О разрыве трудового контракта » и т. п.).
- Полное Ф.И.О. увольняемого и занимаемая вакансия (точно так, как числится в штатном расписании фирмы).
- Реквизиты трудового контракта, подписанного между директором и работодателем (номер и дата)
- Дата отставки.
- Основания для отставки (ходатайство, решение учредителей или владельца, завершение срока и т. д.).
- Статья ТК РФ, на основании которой начальник уходит из фирмы.
- Подпись человека, оформившего распоряжение.
- Подпись увольняемого начальника об ознакомлении с приказом (в данном варианте, распоряжение об отставке самого себя, своя подпись, и под приказом, и в ознакомлении, производит немного странное впечатление, но такие требования ТК РФ).
Как и любой сослуживец, руководитель компании может подать в отставку самостоятельно.
Однако, при соблюдении процедуры увольнения, ему требуется выполнять не только общие нормативы ТК РФ, но и особые, которые относятся только к начальствующему персоналу. В частности, о намерении покинуть фирму по своей инициативе, руководитель обязан предупредить владельца фирмы (учредителей) за один месяц.
В распоряжении об отставке по желанию руководителя важным моментом является следующее:
- Правильное отображения основания для отставки — заявление руководителя в адрес владельца (собрания учредителей).
- Ссылка на нормативы РФ — в данном варианте на ч. 3 ст. 77 ТК РФ.
Примечание: Если руководитель и владелец фирмы являются одним и тем же лицом, трудовой контракт не заключается и нормы ТК РФ, отображенные в главе 43, к нему не относятся. В такой ситуации начальник фирмы не нуждается в соблюдении ст. 280 ТК РФ – предупреждение об отставке за один месяц и подача прошения об отставке.
Если начальник является также одним из учредителей, он должен соблюдать следующие требования:
- как учредитель, он может выдать решение, слагающее с себя обязательства начальника фирмы.
- Если он заключил трудовой контакт с обществом, то ему понадобиться дополнительно издать приказ о своей отставки, как начальника. Если же контракт не подписывался, то распоряжение не нужно.
- Действуя в качестве учредителя, он может назначить нового начальника, с извещением об этом налоговых структур.
Ниже приведен пример заполненного приказа директора об отчислении самого себя, изданного в произвольном стиле.
Кроме разрыва контракта по своей воле, начальника могут отчислить по некоторым другим основаниям:
- По завершению срока действия трудового контракта, если он срочный (п.2 ст.77 ТК РФ).
- По обоюдному согласию (п.1 ст.77).
- Из-за банкротства или ликвидации фирмы (п.1 ст.81).
- При смене собственника фирмы (п.4 ст.81).
- При совершении поступка, приведшему к ощутимому ущербу фирме (п.9 ст.81).
- При грубом нарушении обязательств (п.10 ст.81) и пр.
Независимо от причины отставки руководителя, необходимо вопрос его отчислении рассмотреть на собрании учредителей. По итогу собрания заполняется протокол, являющийся основанием для создания распоряжения об отставке, кроме заявления начальника (при отставке по собственной воле).
- В распоряжении об отставке начальника необходимо правильно, согласно ТК РФ, отображать причину отставки начальника и на каком основании он отчислен.
- Рассмотрим некоторые примеры правильных формулировок записей при отчислении начальника по перечисленным выше основаниям:
- По собственному желанию
Если инициатива о расторжении взаимоотношений исходит от директора, то формулировка записи может быть такой (п.3 ст.77 ТК РФ).
По завершению срока действия трудового контракта
Если с начальником заключен срочный договор, то основанием его расторжения является завершения его срока действия (п.2 ст.77 ТК РФ). Пример фомулировки следующий:
При ликвидации и банкротстве компании
Пункт 1 ст.81 ТК РФ регламентирует, что при ликвидации фирмы либо при судебном решении о банкротстве компании, весь персонал, в том числе и директор, увольняются без льготных условий. При этом, в приказе заполняется следующая запись.
При смене собственника фирмы
Если в учреждении изменяется собственник, то новый владелец может продлить контракт с руководителем, а может и расторгнуть. При расторжении контракта, увольнение осуществляется на основании п.4 ст.81 ТК РФ, с отображением записи в приказе.
При совершении поступка, приведшему к ощутимому ущербу фирме
Если руководитель совершил, какую-либо сделку, приведшую компанию к значительным убыткам, владелец имеет право, собрав учредителей поставить вопрос об удержании с директора понесенных убытков и увольнения согласно п.9 ст. 81 ТК РФ.
- В таком случае, и в приказе, и в трудовой книжечке формулировка записи следующая:
- При грубом нарушении обязательств
Данный вариант увольнения осуществляется, как и предыдущий, по инициативе учредителей компании. Руководитель, грубо нарушивший свои обязанности, может быть отчислен из фирмы на основании п.10 ст.81 ТК РФ. Формулировка записи в распоряжении и трудовой книжечке заносится в соответствии с указанной статьей ТК РФ.
Образец приказа об увольнении генерального директора
Особенностью прерывания трудового контракта с начальником является отличающийся пакет оснований по ТК РФ для исполнения процедуры отставки. Конечно, руководитель фирмы может по своей воле подать в отставку, написав прошение об отчислении по своей инициативе.
При этом потребуется обеспечить сбор общего собрания совладельцев общества для рассмотрения поданного прошения. Совладельцы не имеют право отказать директору, но он должен отработать один месяц.
Прошение об отставке подается в свободном стиле. После решения учредителей, которое оформляется протоколом, издается распоряжение об отчислении по собственному волеизъявлению. Образец такого распоряжения на начальника фирмы, заполненного в форме Т-8 приведен ниже.
Скачать пустой бланк и образец
Источник: https://yarkultura.ru/prochee/prikaz-ob-uvolnenii-generalnogo-direktora-po-sobstvennomu-zhelaniyu-obrazets-dokumenta-i-poryadok-podpisaniya.html
Образец приказа об увольнении по форме Т-8. Бланк 2020 года
Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.
Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.
Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.
Скачать документбесплатно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об увольнении по форме Т-8 .docСкачать образец заполнения приказа о прекращении трудового договора по форме Т-8 .docСкачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8а в RTF
Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.
На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.
Шапка документа
Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).
После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.
В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.
Данные сотрудника и основание для увольнения
Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.
Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.
Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.
Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).
Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.
Подписи сторон
После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.
И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.
При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.
После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.
Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.
Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.
Скачать документбесплатно
Источник: https://assistentus.ru/forma/t-8-prikaz-ob-uvolnenii/
Приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию: образец документа и порядок подписания
Несмотря на свой руководящий статус, генеральный директор является таким же работником в компании, как и все остальные. Он также может быть уволен по инициативе собственников компании, по собственному желанию или по независящим от него причинам. В случае расторжения трудового договора необходимо оформить приказ об увольнении генерального директора.
Когда составляется приказ об увольнении генерального директора
Увольнение генерального директора регулируется нормами Трудового кодекса и ФЗ-14 «Об обществах» от 1998 года.
Решение о расторжении трудового договора с генеральным директором может быть принято:
- Собственниками предприятия. Причинами такого решения могут стать грубые нарушения трудовой дисциплины (например, прогул, появление на работе в нетрезвом виде и пр.) или неоднократные проступки и связанная с этим утрата доверия, нанесенный ущерб предприятию из-за принимаемых руководителем решений и пр.
- Акционерами. Закон позволяет расторгнуть с гендиректором трудовой договор по инициативе акционеров без объяснения причин.
- Управляющим, назначенным в ходе процедуры банкротства генерального директора. В этом случае руководство компании переходит к арбитражному (внешнему) управляющему, а полномочия с действующего руководителя снимаются. Если в компании введены оздоровительные процедуры по нормализации экономических показателей, то гендиректору могут вернуть его статус после окончания. В остальных случаях банкротство завершается ликвидацией компании, поэтому все работники должны быть уволены.
- Самим генеральным директором. Директору не запрещено подавать заявление об уходе по собственному желанию.
Независимо от причины расторжения трудового договора увольнение должно быть оформлено по нормам закона. С точки зрения Трудового кодекса, гендиректор является рядовым сотрудником, поэтому его увольнение сопровождается подготовкой приказа о расторжении трудового договора и внесением отметки в трудовую книжку.
Специфика увольнения генерального директора состоит в том, что приказ об увольнении подписывается исключительно по результатам заседания общего собрания учредителей, о чем сказано в официальном письме Роструда.
Кто подписывает приказ
Лицо, которое назначено на должность гендиректора, обладает широким спектром обязанностей. В их числе представительство интересов компании, выдача доверенностей, совершение значимых сделок от лица компании и пр.
В общем случае обязанности по подписанию приказов об увольнении возлагаются на генерального директора. Как бы это ни было парадоксально, но приказ о собственном увольнении также следует подписать генеральному директору. В законодательстве не указываются исключения из сотрудников, приказы об увольнении которых не может подписать гендиректор.
Подтверждением того, что приказ следует подписать самому директору, являются отдельные положения Трудового кодекса. В частности, здесь указано, что день увольнения – это последний рабочий день сотрудника. Указанное правило распространяется на гендиректора, который в свой последний день должен исполнять все возложенные обязанности.
Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ приказ должен быть составлен не раньше последнего рабочего дня сотрудника.
Роструд в своих разъяснениях на этот счет «О порядке увольнения генерального директора» от 2009 года № 1143-ТЗ придерживается аналогичной позиции: что приказ об увольнении подписывается генеральным директором.
На практике может сложиться такая ситуация, когда генеральный директор не может ознакомиться с приказом об увольнении. Тогда возможно три варианта решения сложившейся ситуации:
- Издать приказ, наделяющий правом подписи кадровых документов другое лицо.
- Выписать на другое лицо доверенность на право подписания подобного рода документации.
- Внести изменения в должностную инструкцию одного из работников, наделяющие его правом подписи подобного рода документов.
и структура приказа
Несмотря на некоторые особенности, приказы об увольнении генеральных директоров составляются в общем порядке. Обычно в этих целях применяется форма приказа №Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Но в компании может быть разработан и утвержден собственный формат приказа об увольнении.
В документе должны быть указаны такие сведения, как:
- Полное наименование компании-работодателя с указанием на ее форму собственности.
- Номер приказа об увольнении (в соответствии с принятой в компании нумерацией).
- Дата подготовки приказа.
- Наименование документа.
- Дата и номер трудового договора, который расторгается через издание данного приказа.
- Дата увольнения.
- ФИО увольняемого сотрудника, его должность.
- Основания увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Это могут быть ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ.
- Документы, которые служат основанием для прекращения трудового договора (это может быть заявление по собственному желанию, решение учредителей и пр.).
Образец документа: форму приказа об увольнении генерального директора можно скачать здесь.
Генеральный директор должен расписаться в приказе и указать, что он был ознакомлен с ним.
Как правильно написать заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию
Генеральный директор также имеет право уволиться в любой момент по собственному желанию. Процедура будет происходить в штатном режиме. Единственное отличие будет состоять в том, что руководителю необходимо предупредить о расторжении трудового договора собственников бизнеса.Согласно ст.
280 ТК РФ гендиректор в случае своего увольнения обязан предупредить работодателя как минимум за месяц до своего увольнения. Такой срок действует независимо от того, работает ли он по бессрочному или срочному трудовому договору.
Под работодателем в данном случае понимается общество, а его высшим органом управления является собрание участников или единственного участника.
Поэтому, приняв решение уволиться, гендиректор должен созвать внеочередное собрание собственников.
Уведомление о проведении внеочередного собрания будет являться формой предупреждения работодателя об увольнении. В уведомлении необходимо указать:
- ФИО участников общества.
- Ссылка на пункт Устава ООО, который наделил директора правом созыва внеочередного собрания.
- Повестка дня собрания: избрание нового гендиректора из-за досрочного расторжения договора с действующим.
- Дата и место проведения собрания.
- Подпись гендиректора.
- Дата уведомления.
К уведомлению прилагается заявление об увольнении на имя участников общества. В нем обязательно нужно прописать:
- ФИО учредителей;
- наименование компании-работодателя;
- прописать просьбу об увольнении по собственному желанию с указанием даты расторжения договора;
- поставить дату подписания заявления и подпись.
Только после того, как было проведено собрание по вопросу увольнения директора, он может оформить приказ о своем увольнении и внести запись в трудовую книжку.
Приказ составляется по форме Т-8 или в любом произвольном формате. В качестве законодательных оснований для увольнения гендиректора в приказе указывается п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «Увольнение по собственному желанию». Стоит отметить, что собрание учредителей не имеет права препятствовать расторжению трудового договора с гендиректором.
Таким образом, увольнение генерального директора происходит в штатном режиме и практически ничем не отличается от увольнения штатных сотрудников. В обязательном порядке необходимо составить приказ об увольнении директора. Приказ на собственное увольнение подписывается директором собственноручно, но это право допускается передать другим лицам по доверенности или через соответствующий приказ.
Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/prikaz-gendirektora.html
Кто подписывает приказ об увольнении директора ООО?
Кто подписывает приказ об увольнении директора ООО? Этот вопрос задают все, кто впервые сталкивается со сменой или пролонгацией полномочий руководителя предприятия. В нашей статье вы найдете обоснованный ответ на него.
Как регламентируются полномочия того, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора
Образец приказа об увольнении генерального директора
Итоги
Как регламентируются полномочия того, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора
Хотя руководитель предприятия в качестве наемного работника не обладает особым статусом по ТК РФ, глава организации — это всё же специфичная должность, так как предоставление или снятие полномочий единоличного исполнительного органа юрлица происходит исключительно по воле его учредителей. В то же время закон «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ предоставляет гендиректору право подписи на любых документах, связанных хоздеятельностью вверенного предприятия.
Узнайте больше о порядке смены директора в статье «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Это означает, что гендиректор вправе поставить подпись на распоряжении о своем уходе при условии соблюдения общей процедуры смены руководителя. Но своей властью собрание учредителей ООО может назначить и другого работника или участника общества — того, кто подписывает приказ об увольнении директора, о чём должно быть упомянуто в решении о снятии полномочий. Кроме того, расторжение такого трудового договора может оформляться самим решением без составления приказа.
В трудовой книжке гендиректора в качестве основания для увольнения позволяется использовать как кадровый приказ, так и протокол собрания (решения) участников ООО.
Итоги
Увольнение руководителя организации — это процедура, которая может быть произведена и без составления кадрового приказа. Но при его наличии подписантом может выступать как сам гендиректор, так и назначенное собственниками предприятия лицо.
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/kto_podpisyvaet_prikaz_ob_uvolnenii_direktora_ooo/
Кто подписывает приказ об увольнении — Советы от юриста
Различные управленческие решения подтверждаются приказами. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись. Однако иногда работник отказывается ставить свою подпись. Что делать в этом случае работодателю? Рассмотрим в этой статье.
В каком случае составляются приказы
Рассмотрим основные поводы для составления приказа:
- Даты и порядок предоставления отпуска.
- Расторжение трудового договора с сотрудником.
- Привлечение сотрудника к сверхурочному труду.
- Перевод на другую должность или на другое рабочее место.
- Перевод работника в другую компанию.
- Назначение дисциплинарного взыскания.
- Внесение корректировок во внутренний распорядок.
Приказы также могут оформляться в случае иных распоряжений руководства.
Почему сотрудник отказывается ставить подпись на приказе
Отказ ставить свою подпись – это признак конфликта интересов между сотрудником и работодателем. К примеру, работник не согласен с решением руководителя, а потому пытается чинить препятствия. Подобная ситуация распространена при увольнении сотрудника. Руководитель пытается уволить специалиста, однако последний не хочет уходить с работы. Поэтому он не выражает согласие с приказом об увольнении в форме подписи.
Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись?
Обязанности и права сотрудника прописаны в статье 21 ТК РФ. В перечне обязанностей отсутствует такое действие, как проставление подписи на приказах. Отказ от подписи, согласно статье 379 ТК РФ, может быть признан как самозащита сотрудником своих трудовых прав. Такие положения нормативных актов вполне оправданы, так как на практике человека невозможно принудить поставить свою подпись.
Одновременно с этим закон обязывает работодателя знакомить своих сотрудников с приказом под подпись. Создается некоторое противоречие. Однако законодатели предусмотрели ситуацию отказа специалиста. Отказ сотрудника, согласно статье 84.1 ТК РФ, не может стать преградой для выполнения распоряжения об увольнении. В подобной ситуации в документе нужно проставить эту запись: «От подписи отказался».
В статье 193 ТК РФ указано, что работодатель также должен оформить акт об отказе. Составление этого документа должно проводиться в соответствии с правилами. Если эта бумага не составлена, приказ руководителя не будет действительным. Сотрудник может оспорить действие этого документа.
Рассмотрим пример. Руководитель желает уволить сотрудника. Он составляет соответствующий приказ. Работник отказывается ставить подпись. Работодатель все равно производит расторжение трудового договора. Сотрудник оспаривает свое увольнение в суде. Аргументирует он свой иск с тем, что его не ознакомили с приказом. Работодатель никак не может оспорить аргумент истца, так как отсутствует как подпись, подтверждающая ознакомление, так и акт.
Составление акта об отказе
В нормативных актах не приведена унифицированная форма данного документа. То есть эта форма разрабатывается организацией самостоятельно. Вид документа может варьироваться в зависимости от особенностей работы компании. При составлении акта нужно опираться на нормы, содержащиеся в ГОСТ Р 6.30-2003. Также следует обратить внимание на архивные правила.
Акт является информационно-справочной бумагой. Он подтверждает какое-либо действие или событие. В документе должны быть указаны различные реквизиты. Это обязательное условие. Акт может составляться только комиссией, то есть несколькими лицами. Один руководитель не может оформить эту бумагу. Документ включает в себя три части:
- Вводную часть. Включает в себя дату составления, номер, ссылку на документ (приказ, в котором сотрудник не хочет ставить свою подпись). Нужно указать состав комиссии. Прописывается каждый участник комиссии в алфавитном порядке с указанием ФИО и должности.
- Основную часть. В ней излагаются установленные факты дела, выводы и заключения. К примеру, в этой части может содержаться такая запись: «Комиссия установила, что сотрудник Иван Иванов, занимающий должность менеджера по продажам, отказался от подписи приказа об увольнения».
- Заключительную часть. Все участники комиссии проставляют свои подписи на документе. Указывается информация о количестве экземпляров документа.
ВАЖНО! Работодателю очень важно составить акт в полном соответствии с законом. Принципиально это потому, что отказ сотрудника в проставлении подписи уже обозначает конфликт интересов. Если акт будет составлен неправильно, высок риск того, что работник пойдет за оспариванием этого документа в суд.
Правила заполнения акта об отказе
Рассмотрим базовые требования к акту об отказе в подписи:
- Документ оформляется сотрудником кадровой службы.
- В бумаге в обязательном порядке прописывается эти сведения: информация, идентифицирующая лиц (должность и прочее), ФИО отказавшегося сотрудника, ФИО участников комиссии.
- Под документом проставляются подписи руководителя и двух свидетелей.
В бумаге должны быть шапка, наименование акта, событие, которое подтверждается.
Порядок действий работодателя
Рассмотрим все действия работодателя, которые нужно выполнить при отказе сотрудника от подписи:
- В присутствии двух или трех работников сотруднику предлагается ознакомиться с актом. Желательно, чтобы эти работники не были прямыми подчиненными руководителя.
- Сотрудник отказывается от подписи в устной форме.
- Работодатель зачитывает приказ для того, чтобы работник был ознакомлен с документом.
- Оформляется акт об отказе от подписи. Рекомендуется подготовить его заранее.
- Свидетели подписывают этот акт. Сотруднику также предлагается поставить подпись на документе.
- Если сотрудник отказывается и от этой росписи, в документе нужно проставить отметку: «От ознакомления с документом сотрудник отказался». Эта заметка также подтверждается подписями свидетелей.
ВАЖНО!Отметка об отказе сотрудника поставить свою подпись должна быть рукописной.
Также от руки проставляется регистрационный номер и дату оформления акта.
Где хранить акт
Рекомендуется подшить составленный акт к приказу, который сотрудник отказался подписывать. Эти документы взаимосвязаны друг с другом, а потому логично прилагать одну бумагу к другой.
Последствия от проставления подписи
За отказом в подписи следуют эти последствия:
- Отказ не будет являться преградой для реализации распоряжения руководителя, если последний правильно оформит акт.
- Отказ может быть рассмотрен как несогласие с приказом руководства. То есть это нарушение трудовой дисциплины. Актуально это для тех случаев, когда сотруднику предложено подписать приказы о командировке, о прохождении медицинского осмотра. В этом случае следует дисциплинарное наказание.
Последствия рассматриваемой ситуации почти полностью зависят от действий работодателя. Поэтому он должен ориентироваться на закон. Это поможет не допустить судебных разбирательств в дальнейшем.
Источник: https://onixhome.ru/trudovoe-pravo/kto-podpisyvaet-prikaz-ob-uvolnenii.html