Как оформить учебный отпуск сотруднику

Оплачивается ли учебный отпуск? Как оформить учебный отпуск

как оформить учебный отпуск сотруднику

Работающий человек может получать образование, не теряя при этом своей должности. Часто работодатель заинтересован в повышении квалификации своего сотрудника, но даже если и нет, условия для обучения он, по закону, предоставить обязан.

Такими условиями является дополнительное время, свободное от рабочих обязанностей, без потери места и среднего заработка, то есть предоставление учебного отпуска.

Это – не отдых, а целевое обеспечение возможности для развития, закрепленное в трудовом законодательстве РФ.

Какие нюансы нужно учитывать работодателю при оформлении и оплате такого отпуска? Как правильно действовать обучающемуся сотруднику, и на что он может рассчитывать? На какие формы обучения законные гарантии не распространяются? Подробно рассматриваем ниже.

В отпуск по статье

ТК РФ оговаривает вопросы, касающиеся учебного отпуска для сотрудников, в гл. 26, ст. 173-176. В этих статьях прописаны условия и сроки предоставления времени для учебы, а также гарантии оплаты.

Дополнительно тема учебного отпуска затрагивается в ст.287 ТК РФ, где речь идет о работе по совместительству. В ней обозначено, что в учебный отпуск можно уйти только по основному месту работы. Совместители могут претендовать на свободные дни только «за свой счет», если позволяет работодатель и трудовой договор.

Права будущих аспирантов и докторантов, если они работают, учтены в Федеральном законе «О высшем и послевузовском образовании» № 125 от 22.08.1996 г.

Где, кому и при каких условиях можно учиться в отпуске?

Развиваться – это похвальное стремление для любого человека. Но не любое обучение позволит сотруднику взять учебный отпуск. Есть ряд предписанных законом ограничений.

  1. Государство дает «добро». Учиться без отрыва от работы можно только в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Свидетельство о ней можно получить по месту обучения, соответствующие данные вносятся и в справку-вызов, на основании которой предоставляется отпуск.
  2. Лишь раз бывает первый раз. Отпуск положен, если образование соответствующего уровня работник получает впервые:
    • среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
    • высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
    • аспирантура или ординатура.

    К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.

  3. Плохо учишься – в отпуск не идешь! Работающий учащийся должен быть успешным. По умолчанию, успешной считается учеба без академических задолженностей за предыдущую сессию. Отсутствие «хвостов» руководителю докажет копия зачетки.
  4. Очникам не платят. Студентам, поступившим на очную форму обучения, полагаются отпускные дни для поступления и сдачи экзаменов, но это время работодатель не оплатит. Вопросы посещения как работы, так и места учебы решаются самим сотрудником-студентом в индивидуальном порядке.

Сколько в днях и в деньгах?

Учебный отпуск считают в календарных днях. Вопрос сохранения оплаты (средней заработной платы за месяц) зависит от того, для какой цели предоставляется данный отпуск.

В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, цель которых – учебная деятельность.

Уровень образованияВид учебной деятельностиГарантированные законом дни для отпуска (календарных дней)Средняя зарплата сохраняется / не сохраняется (+ / -)

Основное (общее или среднее) образование Экзамены на аттестат по основному общему образованию (9 класс) 9 +
Экзамены на аттестат по среднему общему образованию (11-12 класс) 22 +
Среднее специальное обучение (очное) Поступление 10
Промежуточные сессии 10
Переводные и итоговые экзамены до 60
Среднее специальное обучение (заочное) Поступление 10
Промежуточные сессии на 1 и 2 курсе 30 +
Промежуточные сессии на остальных курсах 40 +
Переводные и итоговые экзамены до 60 +
Высшее заочное образование Подготовительные курсы 15
Поступление 15
Сессия на 1 и 2 курсах 40 +
Сессия на последующих курсах 50 +
Начитка лекций, начиная со 2 курса 50 +
Сдача госэкзаменов, защита диплома 120 +
Высшее очное образование Подготовительные курсы 15
Поступление 15
Сессии 15
Сдача госэкзаменов, защита диплома 120
Аспирантура или ординатура Вступление 30 +
Обучение 30 + время на проезд туда и обратно +
Окончание работы над диссертацией 90 +

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Учебные отпуска оплачиваются наперед, не позднее 3 дней до их начала. Успешность, являющаяся одним из необходимых условий предоставления отпуска, учитывается по благополучно закрытой предыдущей сессии.

Учебный отпуск и другие нерабочие дни

Данный вид отпуска является целевым, поэтому он не замещает собой время отдыха или восстановления работоспособности. Он предоставляется независимо от всех других видов отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в учебном отпуске работодатель не имеет права, как и сократить или отменить на этом основании другие виды отпуска. Денежная компенсация вместо учебного отпуска также не предусмотрена. Из учебного отпуска сотрудника нельзя отозвать.

Рассмотрим различные нюансы, которые могут возникнуть при сочетании учебного и других видов нерабочих дней.

  1. Отпуск совпал с отпуском. Сотрудник находится в ежегодном отпуске, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, а в это время нужно сдавать очередную сессию. Как быть? Учебный отпуск нельзя совмещать с другими видами свободных дней. Либо сотрудник пойдет учиться из текущего отпуска, либо прервет его и тогда получит право на учебный. Ежегодный отпуск при этом можно продлить, перенести или получить компенсацию за «недогулянные» дни.
  2. Болею, но учусь. Сотрудник на больничном, болезнь совпала с учебой. Тут играет роль, какая причина для невыхода на работу сработала первой. Ушел на учебу – оплатят только дни учебного отпуска, но не больничный «внутри» учебных дней. Та же ситуация, если заболел раньше учебного времени, тогда не оплатят учебные дни «внутри» больничного. Если, отучившись, сотрудник не успел выздороветь, то оплата дней нетрудоспособности будет начислена, начиная с того дня, когда он должен был вернуться на работу.
  3. Выходные и праздники. Календарные дни, выделенные на учебный отпуск, не учитывают выходных и праздников – считается, что и в эти дни студент продолжает заниматься. Закон устанавливает определенное количество дней для учебы, но при необходимости их можно разбивать на различные промежутки, а также продлить, если работодатель не против, и содержание трудового договора позволяет.

Учиться отправляет работодатель

Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно. Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы. Естественно, в таком случае сотрудник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск на установленный законом срок. Гораздо проще будет договориться о его продлении при необходимости, а также выделении дополнительных дней за свой счет.

Документально такие отношения закрепляются в специальном ученическом договоре, прилагающемся к трудовому. В нем прописываются гарантии работника и руководителя, а также порядок «отработки» полученного образования: например, часто этот документ содержит пункт о том, что после окончания учебы сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев или при увольнении возместить стоимость обучения.

Оформляем правильно

Порядок действий учащегося-сотрудника, желающего получить право уйти в учебный отпуск:

  1. Получить в учебном учреждении справку-вызов, в которой должны быть данные об аккредитации заведения, сроках отпуска, виде учебной деятельности (форма, утвержденная приказом Минобразования РФ № 1368 от 19.12.2013 г.);
  2. Написать заявление на предоставление учебного отпуска в свободной форме, обязательно указав его цель (итоговая аттестация, защита дипломной работы, госэкзамены и т.д);
  3. Подать заявление и первую часть справки-вызова руководителю;
  4. Вторую часть справки (с подтверждением итогов отпуска) предъявить по окончании учебного отпуска.

ВНИМАНИЕ! Для работодателя процедура оформления ничем не отличается от того, как это делается для обычного отпуска.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/oplachivaetsya-li-uchebnyj-otpusk/

Правила документального оформления учебного отпуска по ТК РФ – образцы документов — Практикующий бухгалтер

как оформить учебный отпуск сотруднику

Предоставление отпуска по учебе регламентируется отдельными статьями главы 26 Трудового кодекса РФ (ТК). Этими же нормами предусмотрены компенсации и гарантии для физического лица, совмещающего трудовую деятельность с обучением.

Соблюдение требований законодательства – важное условие при оформлении гражданином учебного отпуска. Это непосредственно касается как работодателя, так и самого работника-заявителя.

Какие документы должен предоставить сотрудник?

Основания для предоставления и оплаты учебного отпуска четко оговорены соответствующими статьями главы 26 ТК РФ. Как рассчитать оплату учебного отпуска?

Данными положениями также определены категории наемных работников, имеющих право на получение ученического отпуска.

Такой отдых не всегда оплачивается физическому лицу, совмещающему учебу с выполнением трудовых обязанностей.

Чтобы оформить отпуск для целей обучения, трудящийся гражданин передает своему работодателю – руководству соответствующей организации – следующие бумаги, составленные надлежащим образом:

  1. Письменное заявление на учебный отпуск. В нем сотрудник отражает личную просьбу о предоставлении ему определенного времени для отдыха, связанного с учебой.
  2. Справка-вызов, включающая необходимые сведения. Эта бумага составляется образовательным учреждением, в котором обучается работник заявитель, по определенным стандартам.

Как уже упоминалось выше, заявление и справка-вызов представляются сотрудником работодателю, оформляющему на этом основании соответствующий приказ на учебный отпуск. Корректное оформление необходимой документации для отдыха по учебе имеет важное юридическое значение.

Как правильно оформить ученический отпуск сотруднику на работе?

Предоставление наемному сотруднику ученического отпуска по месту официальной работы предусматривает следующий порядок действий:

  1. Работник передает работодателю заявление на отпуск по учебе и справку-вызов, оформленную соответствующим учебным заведением, а работодатель принимает данные бумаги для последующего рассмотрения.
  2. Если основания для отказа в данной просьбе отсутствуют, руководство компании оформляет приказ, одобряющий предоставление учебных отгулов трудящемуся.
  3. Если перерыв в работе, предоставленный сотруднику для целей обучения, оплачивается на законных основаниях, работодатель выдает отпускнику обусловленное денежное содержание.
  4. Соответствующие сведения фиксируются работодателем в личной карте работника.
  5. В табеле учета отработанного времени наемного сотрудника указываются нужные данные об оформленном учебном отпуске. Корректно обозначаются причины отсутствия гражданина на рабочем месте.

Все эти процедуры необходимо осуществить, чтобы оформить наемному сотруднику ученический отпуск. В надлежащем соблюдении всех предусмотренных формальностей заинтересован не только работодатель, но сам и работник.

Как написать заявление?

Обязательным условием для оформления ученического отпуска по месту работы является представление наемным сотрудником соответствующего заявления.

Такая бумага имеет статус официального документа, составляется работником по определенному образцу, заверяется личной подписью самого заявителя.

Заявление должно содержать намерение работника взять ученический отпуск по месту работы для получения образования в конкретном учебном заведении.

При этом заявитель должен обосновать свою просьбу, сославшись на нужную статью ТК РФ. Выбор статьи предопределяется типом получаемого образования, а также основанием для предоставления заявленных отгулов.

Текст заявления можно написать как от руки, так и на компьютере с последующей распечаткой. Однако личная подпись гражданина заявителя проставляется на этой бумаге исключительно вручную.

Заявление наемного сотрудника на ученический отпуск должно включать такие сведения:

  1. Информация о получаемом образовании. Заявитель должен указать сведения о своей учебе (учебное заведение, учебный курс, форма обучения).
  2. Целевое назначение запрашиваемого отпуска (например, для прохождения экзаменов или аттестации).
  3. Продолжительность предоставляемого отдыха (количество дней). При этом следует четко обозначить дату начала такого отпуска и дату его окончания (включительно).
  4. Разновидность запрашиваемого отдыха (например, дополнительный отпуск с оплатой).
  5. Правовое обоснование просьбы – надлежащая статья ТК РФ.
  6. Указание документального приложения с реквизитами (как правило, справка-вызов).

Чтобы получить информацию, необходимую для составления этого заявления, можно использовать соответствующие данные из справки-вызова (она содержит все нужные сведения).

Скачать образец заявление на учебный отпуск.

Как должна выглядеть справка-вызов?

Если заявление на ученический отпуск самостоятельно составляется работником, то справку-вызов он может получить непосредственно по месту своей учебы.

Для этого гражданин, который совмещает трудовую деятельность с обучением, обращается в деканат своего образовательного учреждения и запрашивает там нужную бумагу. Затем справка-вызов, как уже говорилось ранее, представляется работодателю вместе с заявлением.

Справка-вызов, необходимая наемному сотруднику для оформления учебного отпуска, оформляется руководством образовательного учреждения на стандартном бланке, состоящем из двух листов.

Такая справка считается официальной бумагой, она включает следующие сведения:

  1. Реквизиты справки (дата составления, номер регистрации).
  2. Указание на то, что эта бумага является основанием для предоставления компенсаций (гарантий) гражданину, совмещающему обучение и трудовую деятельность.
  3. Наименование работодателя (название юрлица, ФИО физлица).
  4. Ссылка на соответствующую статью ТК РФ, предусматривающую компенсации (гарантии) для лиц, совмещающих обучение с трудовой деятельностью (из главы 26 ТК РФ).
  5. ФИО сотрудника, совмещающего обучение с работой.
  6. Ученический статус гражданина-отпускника (экзаменуемый, слушатель, обучающийся).
  7. Форма обучения (заочная, очно-заочная, очная) — предоставление учебного отпуска заочникам.
  8. Учебный курс (первый, второй и т.д.).
  9. Выбирается целевое назначение предусмотренных гарантий (компенсаций).
  10. Дата начала и дата завершения предоставления компенсаций (гарантий).
  11. Продолжительность учебного отпуска (число календарных дней).
  12. Информация об учебном заведении (наименование, сведения об имеющейся аккредитации).
  13. Разновидность образования (образовательной программы), направление подготовки (специальность, профессия).
  14. Подпись руководителя учебного заведения с расшифровкой и печатью.
  15. Подтверждение факта пребывания работника-отпускника в образовательном учреждении (ФИО учащегося, название учебного заведения, период пребывания).

Образец приказа

Получив от наемного сотрудника заявление на учебный отпуск и справку-вызов, работодатель оформляет приказ о предоставлении заявителю необходимого количества дней для образовательных целей.

Такой распорядительный акт может оформляться как по стандартному шаблону, так и в свободной форме. Законодательство не выдвигает строгих требований к оформлению этого приказа. Необходимое условие – наличие в нём обязательных реквизитов:

  1. Сведения о сотруднике-отпускнике (ФИО, должность).
  2. Разновидность предоставляемого отдыха. Если речь идет об отпуске по учебе, нужно уточнить, оплачивается ли он.
  3. Продолжительность оформляемого отпуска (указывается конкретное количество дней). При этом нужно руководствоваться нормативами, обозначенными в ТК (глава 26).
  4. Дата начала ученического отпуска.
  5. Дата завершения ученического отдыха.

Оплата учебного отпуска сотруднику выполняется работодателем на основании данного приказа.

Скачать образец приказа о предоставлении учебного отпуска.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/uchebnyj-otpusk/oformlenie-uchenicheskogo-otpuska.html

Как оформить учебный отпуск сотруднику — Советы от юриста

как оформить учебный отпуск сотруднику

Актуально на: 6 февраля 2019 г.

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический или учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе.

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177. Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

Условия для предоставления ученического отпуска

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

Образовательные программы могут быть:

  • высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как оплачивается работа по совместительству

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Ученический отпуск: как оплачивается

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Среднее профессиональное Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Основное общее или среднее общее Очно-заочная Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ): — основного общего образования – 9 календарных дней;— среднего общего образования – 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:— кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409). Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Очная Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное Очная Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Любая Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней. Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное Любая Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)

Теперь непосредственно о расчете отпускных. Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ). Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Источник: https://onixhome.ru/trudovoe-pravo/kak-oformit-uchebnyj-otpusk-sotrudniku.html

Предоставление и оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу РФ: продолжительность, расчет и образец приказа

В соответствии с законом каждый сотрудник имеет право на отпуск по учебе, если он совмещает образовательную деятельность с работой.

Трудовым законодательством установлены условия и порядок предоставления отпуска, который может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. На какие нормы закона следует опираться сотруднику и работодателю, на каких основаниях и в каком порядке предоставляется учебный отпуск?

Нормативный аспект

Порядок и основания для предоставления учебного отпуска по месту трудоустройства установлены Трудовым кодексом РФ. Основные положения перечислены в гл. 26:

  • ст. 173 — условия предоставления для бакалавров, магистрантов и специалистов;
  • ст. 173.1 — условия предоставления по программам повышения квалификации, лицам, допущенным к соисканию учебных степеней;
  • ст. 174 — гарантии и привилегии для обучающихся в средне-профессиональных учреждениях;
  • ст. 176 — гарантии и привилегии обучающимся по профилям основного и среднего общего образования по вечерней форме обучения;
  • ст. 177 — дополнительные условия для предоставления отпуска работникам при совмещении трудовой и учебной деятельности.

Дополнительные аспекты:

  • ст. 136 — порядок и сроки оплаты отпуска по учебе;
  • ст. 287 — особые условия предоставления отпуска для лиц, осуществляющих трудовую деятельность по договору совместительства.

Отдельные аспекты урегулированы профильными нормативными актами, среди которых ст. 11 ФЗ №76 — учебные гарантии военнослужащим, ст. 46 ФЗ № 79 — учебные гарантии лицам, осуществляющим службу в рядах гражданской обороны и др.

Условия предоставления

Предоставление учебного отпуска в соответствии с нормами трудового законодательства производится на следующих основаниях:

  1. Работающий студент получает образование одного из 4-х уровней, установленных ст. 10 ФЗ №273, в первый раз.
  2. Отпуск предоставляется и оплачивается только у основного работодателя.
  3. Если сотрудник ведет трудовую деятельность в нескольких организациях, где в трудовом договоре не прописано условие совместительства, то отпуск с сохранением заработной платы предоставляется только в одном из них — в остальных сотрудник направляется в отпуск за свой счет.
  4. Учебное заведение имеет лицензию и числится в программе государственной аккредитации.
  5. На условиях ученического договора, если студент проходит обучение по инициативе работодателя.
  6. При предоставлении справки установленного образца, выступающей основанием для возникновения права на отпуск (справка-вызов).

На условие предоставление отпуска форма обучения не влияет, однако, имеет значение в отношении к оплате аттестационного или вступительного периода. Студентам, обучающимся по вечерней и заочной форме, гарантируется отпуск с сохранением заработной платы в отличие от очников.

Сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность по договору совместительства, учебный отпуск также не оплачивается.

Оформление

Процедура оформления учебного отпуска производится в следующем порядке:

  1. Сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении отпуска.
  2. К заявлению прикладывает справку-вызов, предварительно получив ее в образовательном учреждении.
  3. Руководство издает приказ по форме Т-6/Т-6а.
  4. Бухгалтерия производит расчет среднего заработка и осуществляет перевод денежных средств, если отпуск оплачиваемый.
  5. Соответствующие основания отражаются в личной карте сотрудника по форме Т-2.
  6. Период отсутствия вносится в табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13).

Справка-вызов

Документ из образовательного учреждения (справка-вызов) является первичным основанием, свидетельствующим о возникновении права на отпуск. Она содержит в себе основную информацию, которую работодатель принимает во внимание при расчете и предоставлении отпуска: форма обучения, аттестационные или вступительные основания, продолжительность сессии или экзаменов, сведения о государственной аккредитации.

По выходу на работу сотрудник предоставляет вторую часть справки, свидетельствующую об успешном прохождении аттестации или вступительных экзаменов.

Сроки

Продолжительность учебного отпуска регулируется положениями ст. 173-177 ТК РФ и составляет от 9 дней до полугода в зависимости от оснований для предоставления:

  • 9 дн. — итоговая аттестация в учреждениях по профилю основного общего образования;
  • 10 дн. — вступительные испытания и промежуточная аттестация в колледжах;
  • 15 дн. — вступительные испытания в ВУЗ;
  • 22 дн. — итоговая аттестация по профилю среднего общего образования;
  • 30 дн. — по программам экстерната в ВУЗах, первые два курса в средне-профессиональных учреждениях, промежуточная аттестация по программам высшей квалификации;
  • 40 дн. — первые два курса ВУЗа, с 3-го года обучения в средне-профессиональном учреждении;
  • 1 мес. — государственные экзамены в ВУЗе на очной форме обучения;
  • 2 мес. — итоговая аттестация в средне-профессиональном учреждении;
  • 3 мес. — на соискание кандидата;
  • 4 мес. — на защиту дипломной работы в ВУЗе;
  • 6 мес. — на соискание доктора.

Продолжительность отпуска устанавливается на основании справки-вызова, но не может превышать сроки, установленные трудовым законодательством. По этой же причине работник не вправе попросить увеличить срок отсутствия.

Порядок оплаты

Если сотрудник по результатам вступительных экзаменов был определен в учебное заведение, где будет осуществлять обучение по заочной и вечерней форме обучения, ему полагается материальная компенсация за весь период отсутствия. За основу берется средний заработок сотрудника, который рассчитывается в соответствии с положениями ПП №922.

Расчет производится в следующем порядке:

  1. Определяется расчетный период, в котором за сотрудником сохранялся заработок — не более 12 мес.
  2. За этот период рассчитывается совокупный заработок исходя из установленного оклада.
  3. Полученное число делится на количество месяцев в расчетном периоде.
  4. Полученное число делится на среднемесячный коэффициент календарных дней, установленный ст. 139 ТК РФ и равный 29,3.
  5. Число, полученное в результате предыдущей операции, умножается на количество календарных дней отпуска.

На основании ст. 139 ТК РФ работодатель обязуется выплатить отпускные за три дня до даты начала отпуска.

Пример. Сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск на прохождение промежуточной аттестации в ВУЗе, продолжительность которого составляет 40 дней. Расчет:

  1. Расчетный период составляет 12 месяцев, которые сотрудник отработал полностью по графику трудовой дисциплины, где заработок в общей сложности составил 700 тыс. рублей.
  2. Оклад за месяц: 700 000 / 12 мес. = 58 333 р.
  3. Средний дневной заработок: 58 333 / 29,3 = 1990,8.
  4. Отпускные: 1990,8 * 40 дн. отпуска = 79 635 р.

Калькулятор расчета отпускных

Бланк приказа на предоставление учебного отпуска по форме Т-6 можно посмотреть по ссылке, ознакомиться с заполненным образцом можно здесь.

Таким образом, в соответствии с законом каждый сотрудник имеет право на учебный отпуск, если сессия приходится на период ведения трудовой деятельности. При отсутствии оснований, предусмотренных законом, сотрудник всегда может рассчитывать на отпуск без сохранения заработной платы. За три дня до выхода на сессию бухгалтерия производит расчет, который осуществляется на основании справки-вызова из учебного заведения.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/oformlenie-uchebnogo.html

Как оформить учебный отпуск – предоставление, оформление, оплата, образцы документов в 2020 году

> Персонал > Как оформить учебный отпуск – предоставление, оформление, оплата, образцы документов в 2020 году

Учебный отпуск относится к целевым видам отдыха. Законодатель предназначил его для сотрудников, совмещающих учебу и работу.

Отдых на учебные цели, условия его предоставления, продолжительность и оплата регулируются статьями 173-177 Трудового кодекса РФ.

Когда работодатель обязан предоставить?

Условия для предоставления учебного отпуска работнику:

  • Работник должен получать образование в высшем, среднем или общеобразовательном учебном заведении при условии, что это оно первое. Второе и все последующие работодатель не оплачивает и дни отдыха предоставляет на собственное усмотрение.
  • У сотрудника нет задолженностей по обучению и несданных экзаменов за прошлый период, что подтверждает оформленная справка-вызов.
  • Сотрудник предоставил справку-вызов из образовательного заведения, где указана продолжительность и причина запроса ученических выходных дней.
  • Учебное заведение и программа, по которой учится работник, имеет государственную аккредитацию.

Аспиранты или ординаторы высшего учебного заведения также могут запросить перерыв в работе в учебных целях, если они получают первое образование данного уровня, по которому защищают ученую степень.

Важные моменты:

  • Если работник является внешним совместителем, у предприятия нет обязанности предоставлять и оплачивать учебный отпуск.
  • Если работник проходит обучение сразу в нескольких учебных заведениях, ему придутся выбрать, для какого из них ему предоставят и оплатят время на сессию.
  • Работодатель обязан выполнить требование о предоставлении отпуска независимо от того, сколько времени назад сотрудник трудоустроился в организацию.
  • Не влияет на право получить учебный отпуск и общий трудовой стаж работника, инвалидность или статус иностранного гражданина.
  • Если работник, находясь в учебном отпуске, оформил больничный лист, или его период совпал с официальными праздничными днями, отдых в отличие от ежегодного основного не продлевается. Объясняется такая практика тем, что учебный отпуск имеет строгую цель.
  • По той же причине запрещено заменять данный период на денежную компенсацию или переносить его на другой срок.
  • Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и обращается с просьбой предоставить ученый отдых, ей также необходимо будет прервать декрет и оформить его заново после окончании сессии. Ни с какими другими типами отпусков учебный не суммируется.
  • Вызвать работника на работу досрочно по усмотрению работодателя нельзя, даже в связи с его производственной необходимостью.

Продолжительность ученического отдыха

Длительность учебного отпуска зависит от типа учебного заведения, курса обучения, получаемого образования.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ продолжительность ученического отпуска для лиц, совмещающих учебу с работой, составляет:

  • на первом и втором курсе ВУЗа при обучении в магистратуре и бакалавриате – 40 календарных дней;
  • на последующих курсах ВУЗа при обучении в магистратуре и бакалавриате – 50 кал.дн.;
  • при обучении в магистратуре и бакалавриате для прохождения итоговой аттестации – 4 месяца;
  • защита диссертации для получения учетной степени – 3 месяца;
  • на первом и втором году обучения в среднем учебном заведении – 30 кал. дн.;
  • на последующих годах обучения в среднем учебном заведении – 40 кал. дн.;
  • при обучении в среднем учебном заведении для прохождения итоговой аттестации – 2 месяца.

Как оформить документы?

Для предоставления отпуска в связи с учебой работник должен предоставить следующий набор документов:

  • справка-вызов – выдается в учебном заведении и подтверждает право на отпускное время;
  • заявление – написанное лично с просьбой об оформлении отпуска.

На основании приказа:

  • проводится расчет оплаты отпуска;
  • заполняется раздел личной карточки;
  • проставляются отметки в табеле учета рабочего времени об отсутствии.

Образец справки-вызова из учебного заведения

Сотрудник предоставляет в отдел кадров предприятия справку-вызов. Ее форма утверждена приказом Министерства образования и науки № 1368 от 19.12.2013 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

Справка вызов состоит из двух частей. Нижняя – справка-подтверждение, отрывная возвращается сотруднику, она необходима будет в конце сессии. В верхней проверяют правильность заполнения, наличие печати и обязательных реквизитов.

В бланке должно быть отражено:

  • Полные фамилия, имя и отчество студента.
  • Основания для выдачи и предоставления отпуска, ссылка на конкретный законный акт.
  • Причина вызова на учебу – вступительные экзамены, промежуточная аттестация, защита дипломной работы, защита ученой степени.
  • Период, на который требуется оформить учебный отпуск.
  • Информация о программе, ее код аккредитации.

Пример приказа

На основании справки вызова и заявления специалист отдела кадров издает приказ. Для этого обычно берется типовая форма Т-6.

В распоряжении на предоставление ученического отпуска отражается:

  • Название вида отпуска- «учебный» или «ученический».
  • Сведения о том, будет ли данный период оплачен.
  • Период перерыва в работе: дата его начала и окончания.
  • Количество дней.

Приказ нумеруют с индексом «-оу». Он вступает в силу с момента подписания обеими сторонами трудовых отношений. Печать не требуется, его регистрируют в Журнале учета приказов на отпуск.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как уволить после испытательного срока

За сколько дней подавать документацию?

Важно: закон не устанавливает минимальный срок, до истечения которого сотрудник обязан предоставить справку-вызов работодателю.

Организация может прописать в своих внутренних документах срок подачи бумаг на оформление ученического отдыха.

Для того чтобы обезопасить себя от жалобы сотрудника, выплаты ему просрочки за каждый день задержки, рекомендуется регистрировать под подпись каждый документ, который сотрудник приносит в отдел персонала, в Журнале регистрации входящий сообщений.

После оформления всех документов в личной карточке работника необходимо сделать запись об отпуске, количестве дней и датах, основании для предоставления и периоде работы, в котором он оформлен.

Образец записи в личной карточке:

Обозначения в табеле

Табель заполняется по форме Т-12 или Т-13, в нем проставляются отметки о присутствии или отсутствии работника на трудовом месте. Время нахождения в учебном отпуске также нужно обозначить, коды и обозначения можно найти на титульном листе формы Т-12.

В табеле учета рабочего времени сотрудника отмечают весь период ученического отдыха, включая официальные выходные и праздничные дни.

Для обозначения оплачиваемых выходных для учебы отмечают буквенный код «У» или цифровой «11».

Если ученический отпуск предоставлен без сохранения заработной платы, то обозначается код «УД» или «13».

Пример обозначений в табеле:

Как оплачивается?

После оформления документов приказ передают на оплату в бухгалтерию.

При этом работодатель обязан оплачивать не все учебные отпуска, а только те, что соответствуют условиям, прописанным в ТК РФ.

Оплачивается отдых при выполнении таких условий:

  • получение высшего образования (магистранты, специалисты, бакалавры, аспиранты для сдачи сессий и защиты дипломных работ);
  • получение среднего профессионального образования;
  • получение общего образования.

Не оплачивается:

  • при прохождении вступительных испытаний;
  • при учебе на очной форме;
  • при сдаче итоговых экзаменов на курсах подготовки.

Расчет оплаты отпускных

Их расчет производят аналогично ежегодному оплачиваемому отпуску – калькулятор расчета отпускных.

Сумму дохода за предыдущие 12 месяцев нужно разделить на 12, а затем на среднее количество дней в месяце 29,3.

Полученный средний заработок за день умножается на количество дней отпуска, на которые проведен приказ. Получается сумма к начислению, из которой будет удержан подоходный налог 13%.

Важно: Налоговый кодекс относит оплату дополнительных отпусков, включая учебные, к расходам связанным с оплатой труда работника.

Пример

Исходные данные:

Сотрудник первого года обучения в ВУЗе предоставил справку-вызов на период с 1 по 30 июня 2018 года.

Расчет общего годового дохода производим за период с 01 июня 2017 по 31 мая 2018 года.

Из дохода исключают выплаты отпускных, командировочных, больничные и прочие пособия.

Общая сумма заработной платы у работника составила 207 000.

Все последние 12 месяцев он работал полностью.

Расчет оплаты учебного отпуска:

Средний заработок за 1 день = 207 000 / 12 / 29.3 = 588.

Сумма отпускных = 588 х 30 дней = 17 640.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/kak-oformit-uchebnyj-otpusk/

Оформление и оплата ученического отпуска в 2018 году

С приближением сессии студенты, занятые трудовой деятельностью, наверняка озадачат своего работодателя вопросом об оформлении и оплате ученического (учебного) отпуска согласно Трудовому кодексу. Поможем разобраться с этой ситуацией на основе статей 173-177 этого документа.

Кому предоставлять отпуск на время сессии

Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении?

По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности. А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет.

Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству.

Работодатель решает по своему желанию, присоединять ли учебный отпуск к основному. И если работник пользуется ученическим отпуском, то он имеет полное право и на положенный ежегодный отдых. А в случае, если у них одинаковые даты, ежегодный следует предоставить позже.

Когда сотрудник получает образование в нескольких местах, то отпуск он может брать только по одному из них. Выбор, в каком именно, – за ним.

Работник, претендующий на ученический отпуск, должен ознакомиться со справкой, которую ему предварительно выдает образовательное заведение, в котором он намерен получать знания. В ней должно быть расписано, имеет ли учебное заведение государственную аккредитацию.

Если да, то гражданин имеет полное право на отпуск. В противном случае, надо сверяться с заключенным при устройстве на работу трудовым соглашением: прописано ли в нем, что начальство обязано предоставлять отпуск в связи с грядущей сессией и т. п.

В большинстве случаев такая возможность есть.

Отпуск однозначно предоставляется, если подчиненный проходит обучение в одном из перечисленных заведений: техникуме, колледже, вузе, учреждении общего образования. При этом он может рассчитывать на все выплаты только в случае, если получает образование в одном из перечисленных заведений впервые.

Основания для оформления отпуска под сессию

Прежде всего, подчиненный должен принести в отдел кадров свое заявление на ученический отпуск вкупе со справкой-вызовом от учебного заведения. Причем нет четких правил, как составлять это заявление. Главное – просто внятно указать, зачем нужен отпуск. Например, для подготовки к сессии, поездок на консультации с преподавателями, а также непосредственной сдачи экзаменов.

  Сроки выплаты зарплаты за октябрь 2016 года

Справу-вызов оформляет и выдает учебное заведение. Ее первую составляющую – еще перед испытаниями учащегося, вторую – после их окончания. Сотрудник сдает их в бухгалтерию компании, где работает соискатель.

Таким образом, первую часть справки сотрудник подается вкупе с заявлением, а вторую – пересылает после завершения сессии. И если вторая составляющая отсутствует, это не повод отказывать в отпуске.

Шаг 1

Получите от работника:

  • заявление о предоставлении учебного отпуска;
  • справку-вызов, выданную образовательной организацией по утвержденной форме (ст. 177 ТК РФ).

Шаг 2

Издайте приказ о предоставлении учебного отпуска (Т-6), в разделе “Б” укажите:

  • вид отпуска – например, “дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)”;
  • количество оплачиваемых дней отпуска;
  • общее количество дней отпуска;
  • даты его начала и окончания.

Шаг 3

В табеле учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) дни учебного отпуска обозначьте как:

  • оплачиваемый отпуск – буквенным кодом “У” или цифровым кодом “11”;
  • неоплачиваемый отпуск – буквенным кодом “УД” или цифровым кодом “13”.

Шаг 4.

Сделайте отметку об учебном отпуске в разд. VIII личной карточки работника.

Когда оплачивать отпуск

В тех случаях, когда гражданин может доказать, что получает дополнительное образование, предприятие, в котором происходит его главная трудовая деятельность, должно обеспечить ему отпуск для прохождения испытаний. Это могут быть экзамены, диплом, сессия и т. п.

Во время учебного отпуска подчиненный получает точно такой же заработок, как и во время обычных отпускных дней. Но иногда работодатель имеет полное право во время подобного периода и не сохранять за ним зарплату. Это происходит, когда работник в рамках дневной формы обучения:

  • проходит вступительные экзамены, заключительное тестирование на подготовительном отделении, промежуточную аттестацию, сдает госэкзамены, готовится к защите диплома и проводит ее (высшее образование);
  • сдает вступительные экзамены, проходит промежуточную и итоговую государственную аттестацию (среднее профессиональное образование).

При прочих случаях сотрудник может рассчитывать на получение своей зарплаты во все дни отпуска.

Касаемо отпуска без зарплаты, подобный отдых в учебных целях также предусмотрен законодательством. Как следует из названия, зарплата в дни, когда подчиненный не будет появляться на рабочем месте, ему не положена. Между тем, рабочее место за ним гарантированно сохраняется.

Существует правило: выпускные выдаются за трое суток до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Но когда работник предоставляет справку-вызов только за сутки до намечающегося отпуска, бухгалтерия обязана устроить выплаты в кратчайшие сроки.

Вторую часть справки сотрудник приносит в бухгалтерию после завершения учебных испытаний. Имейте в виду: если организация пытается отстрочить выплаты до тех пор, пока не получена справка о сдаче экзаменов, – это прямое нарушение закона. Работодателя обяжут не только выплатить отпускные, но и оштрафуют.

Как оплачивать учебный отдых

В расчет дней ученического отпуска входят как праздничные, так и прочие дни. Оплата за них поступает, как и за рабочие будни.

По требованию работника есть возможность разбить такой отпуск на части. По Трудовому кодексу у работодателя нет права отзывать сотрудника из учебного отпуска.

Полностью выходят из рамок закона попытки работодателя заменить учебный отпуск выплатами эквивалентных либо любых других денежных средств. Дело в том, что этот период гарантирован сотруднику законом как время для получения образования.

Если сотрудник получает среднее образование, его основной работодатель раз в год обязан оплатить ему половину стоимости проезда к месту учебы и обратный билет. В случае если это высшее образование, то оплачивается 100% стоимости проезда в оба конца.

Нет второй части справки

Во второй части статьи 137 Трудового кодекса указаны все варианты, когда определенная часть зарплаты можно не выплачивать. Там ничего не говорится о справке от учебного заведения. А это значит, что даже если работник не может предоставить е вторую часть (о сдаче экзамена), у начальства нет права вычитать средства за оплаченные дни такого отпуска.

Не сходятся даты отпуска

Когда из-за досрочной сдачи испытаний в учебном заведении даты окончания отпуска в первой и второй частях справки не совпадают, руководитель не может отыграть деньги за оплаченные дни.

Заболел во время студенческого отпуска

Если работник во время учебного отпуска заболел, ему следует получить в деканате образовательного заведения новую справку. В ней будут указаны новые даты. Отпуск продлевается согласно сведениям в больничном листе. Если студент продолжает болеть и после окончания отпуска, больничный уже выдается за счет его фирмы.

Нет успехов по учебе

Если прохождение испытаний в институте провалено либо учащийся отчислен, работодатель не имеет права удерживать денежные средства за отпуск – он обязан их выплатить.

  Расчет квартальной премии в «1С:ЗКГУ 8»

Если не давать студенческий отпуск

Порой возникают ситуации, когда работодатель пытается юлить, не давая отпуск, даже если предоставлена справка-вызов и заявление. Какие возможны последствия?

Закон гарантирует возможность получить ученический отпуск каждому сотруднику. Поэтому, если документы на руках – руководство обязано дать такой отпуск. Практика показывает, что сотрудники, которые вопреки этому были вынуждены уволиться, впоследствии восстановлены. Кроме того, им возмещен заработок за время отсутствия.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что ученический отпуск по закону положен каждому без исключения. И если все документы, а именно – заявление и справка – на руках у бухгалтерии, значит, отказ предоставить такой отпуск – это повод подать на компанию в суд.

Пример расчета отпуска на учебу

При­ве­дем при­мер на­чис­ле­ния от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку. Со­труд­ник ком­па­нии обу­ча­ет­ся на 1 курсе за­оч­ной формы обу­че­ния в выс­шем учеб­ном за­ве­де­нии, ко­то­рое имеет по дан­но­му на­прав­ле­нию под­го­тов­ки го­су­дар­ствен­ную ак­кре­ди­та­цию. Со­труд­ник предо­ста­вил в отдел кад­ров справ­ку-вы­зов на про­хож­де­ние сес­сии сро­ком 15 дней.

За преды­ду­щие 12 ме­ся­цев за­ра­бот­ная плата со­труд­ни­ка со­ста­ви­ла 234756 руб. Бух­гал­те­рия про­из­ве­ла рас­че­ты сред­не­го за­ра­бот­ка в день за преды­ду­щие 12 ме­ся­цев: 234756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. По­лу­чен­ный по­ка­за­тель сред­ней суммы за­ра­бот­ной платы в день умно­жа­ет­ся на ко­ли­че­ство предо­став­лен­ных дней на учеб­ный от­пуск (15).

В дан­ном слу­чае сумма от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку со­ста­вит: 667,67 х 15 = 10015,05 руб.

Проводки

Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) – К 70 Начислен средний заработок за период учебного отпуска (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты)
Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) – К 69 Начислены страховые взносы на сумму оплаты учебного отпуска (дебетуются те же счета, что и при начислении взносов с зарплаты)
Д 70 – К 68 Удержан НДФЛ с суммы оплаты учебного отпуска
Д 70 – К 50 (51) Выплачена сумма оплаты учебного отпуска

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/uchen-otpusk.html

5 шагов в оформлении учебного отпуска без нарушения трудового кодекса. Важные моменты, о которых нужно знать

Учебный отпуск – это перерыв в работе сотрудника, предоставляемый по месту труда в связи с учебой.

Оформляются выходные дни по заявлению работника с приложенной справкой-вызовом.

Во избежание нарушения трудовых норм следует руководствоваться гл. 26 ТК РФ, ее отдельные статьи регулируются процедуру оформления и определяют гарантии и компенсации для учащегося сотрудника.

Кому положен по Трудовому кодексу?

Категории трудящихся и основания для оформления и оплаты отпуска в связи с учебой прописаны в статьях 173, 174, 177 гл. 26 ТК РФ. В ряде случаев предоставляемые учебные выходные оплачивается, но не всегда.

Кому предоставляется с оплатой Кому предоставляется без оплаты
Обучающиеся заочники или очно-заочники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ) Обучающиеся очники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ)
Аспиранты, ассистенты-стажеры, ординаторы только на заочной форме Лица, поступающие в высшие или средние обучающие заведения (для вступительных работ)
Лица, получающие общее образование по очно-заочной форме (исключительно для подготовки к контрольной госаттестации) Заканчивающие подготовительные отделения ВУЗа (для подачи итоговой работы)

Особенности предоставления учебного отпуска заочникам смотрите в этой статье — сколько дней положено, и в каких случаях проводится оплата?

Оплачиваемые и неоплачиваемые выходные для учебы предоставляется только при соблюдении определенных условий, согласно гл.26 ТК РФ. Читайте подробнее об условиях предоставления учебного отпуска.

Пошаговая инструкция по оформлению

Как оформить ученический отпуск на работе:

  • Шаг 1. Получить от работника пакет документов.
  • Шаг 2. Издать приказ работодателем.
  • Шаг 3. Оплатить учебный отпуск.
  • Шаг 4. Внести записи в личную карточку отпускника.
  • Шаг 5. Заполнить поля табеля данными о причинах отсутствия.

Как пишется заявление?

Заявление на учебный отпуск — это обязательный документ, без которого работнику не будут предоставлены выходные.

Образец  выглядит так:

Заявление должен оформить сам работник и заверить его личной подписью. В нем изъявляется намерение воспользоваться правом на учебный отпуск, согласно определенной статье ТК РФ (номер статьи зависит от типа образования и основания для предоставления).

Важно! Написать текст заявление можно ручным или машинописным способом, но подписывать его можно только вручную.

Как правильно сотруднику написать заявление? Необходимо в тексте указать:

  • в каком заведении, на каком курсе, по какой форме он учится;
  • для каких целей требуется учебный отпуск;
  • какой длительности должен быть перерыв в работе;
  • с какой даты отпуск должен начинаться.

Данные для написания заявления можно почерпнуть из содержания справки-вызова.

В отличие от заявления данная справка выдается по месту обучения. Лицу, совмещающему учебу и работу, нужно прийти в свой деканат и запросить справку-вызов для предъявления ее работодателю. Вызов носит типовой характер, оформить его нужно в строгом соответствии требуемым нормам.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Когда можно пойти в отпуск после трудоустройства

Как составляется справка?

Типовой бланк состоит из двух листов и выглядит следующим образом:

В справке-вызове представитель учебного заведения указывает:

Подробнее о заполнении вызова на сессию читайте здесь.

Оба документа после оформления сдаются работником ответственному лицу работодателя – специалисту в отдел кадров, непосредственному начальнику, руководителю компании (в зависимости от установленных в компании правил).

Сроки подачи

За сколько дней до учебного отпуска сотрудник подает документы, в трудовых законах не оговаривается. Однако четко прописывается срок для оплаты отпускных – за 3 дня, не позже. Логично, что требовать с работника заявление следует не позднее указанного срока.

Важно! Если работник подаст документы непосредственно в день перед началом ученического отпуска, работодатель не успеет оформить приказ, назначить и выдать оплату без нарушения ТК РФ, но отказать работнику он не имеет право.

Для минимизации рисков и избегания нарушений и штрафов работодателю рекомендуется прописать в ЛНА конкретный срок, не позднее которого работник должен подать документы.

После получения бумаг от трудящегося, подтверждающих обоснованность требования выходных, работодатель оформляет приказ на учебный отпуск. Форма данного распорядительного бланка может быть типовой или свободной. Законы не ограничивают работодателя в праве самостоятельно определить удобную для использования форму приказа. Главное – это наличие достаточного объема реквизитов.

Как правило, кадровики традиционно оформляют приказ по типовому бланку Т-6. Данная форма содержит три раздела: А, Б и В. При оформлении отпуска по учебе раздел А не заполняется, в разделе Б отражаются данные о предоставляемом перерыве в работе, в раздел В – сведения переносятся из раздела Б.

Пример приказа Т-6:

Возможна ситуация совмещения нескольких видов отпусков. Например, сотруднику по его запросу полагается учебный отпуск и по графику – ежегодный оплачиваемый. В такой ситуации достаточно составить один бланк приказа с заполнением раздела А данными об ежегодном отдыхе и раздела Б – сведениями об ученическом. В при этом суммируются показатели А и Б.

Для оформления приказа кадровик в форме Т-6 заполняет:

  • информацию о работнике;
  • вид оформляемого отпуска – «учебный», уточняется с сохранением оплаты или без нее;
  • длительность отпускного времени, выраженную в календарных днях (данный параметр определяется вызовом с учетом прописанных в ТК РФ нормативов);
  • начальную и конечную дату ученического отпуска.

Можно составить приказ в свободной форме, пример такого оформления:

Если в справке написано число необходимых дней более количества, прописанного для данного случая в кодексе, то руководствоваться нужно, в первую очередь, последним. Сотруднику дается для учебы число оплачиваемых выходных дней, равное закрепленному в ТК РФ, остаток дней по справке-вызову также предоставляется, но уже без оплаты.

Срок для составления приказа

Приказ служит основанием для проведения оплаты отпускнику. По ТК РФ предусмотрен срок для выплаты по ученическому отпуску  — не позже трех дней до начала отпускного времени. Соответственно, приказ нужно оформить с учетом сроков выплаты – за три дня, не позже.

Заполнение личной карточки

Факт оформления учебного отпуска фиксируется в личной карте. Если она составляется по типовой форме Т-2, то для заполнения предусмотрен восьмой раздел. В него, согласно приказу, последовательно вносятся следующие данные:

  1. Вид отпуска – указывается «учебный».
  2. Период работы – не заполняется.
  3. Количество календарных отпускных дней.
  4. Даты начала и завершения учебного отдыха, согласно приказу.
  5. Документы основания для оформления – реквизиты справки и приказа.

Пример заполнения формы Т-2:

Обозначение ученических выходных в табеле

Табель оформляется всеми работодателями для отражения данных об отработанном времени и любых отклонении по типовой форме Т-12 или Т-13. В период нахождения в ученическом отпуске сотрудник отсутствует на рабочем месте. Для таких случаев предусмотрено соответствующее буквенное или числовое обозначение:

  • У или 11 – если выходные дни оплачиваются;
  • УД или 14 – если учебный отпуск не оплачивается.

Пример заполнения формы Т-12 при оплачиваемом учебном отпуске:

Образец без сохранения заработка:

Подробнее о заполнении табеля учета рабочего времени обозначением ученических выходных.

Сроки выплаты отпускных

Приказ после оформления и утверждения руководителем выступает документальным основанием для выдачи денежных средств за отпускное время.

На все дни пребывания в учебном отпуске за трудящимся сохраняется его заработок, рассчитанный в среднем по доходам за последние 12 месяцев. Оплате подлежат все календарные отпускные дни, включая праздники, выходные. Как рассчитать ученические отпускные — пошаговая инструкция и примеры расчета.

Важно! По ТК РФ установлен срок выплаты учебных отпускных – не позже, чем за 3 дня до первого отпускного дня.

Нарушение данного срока не допустимо и ведет к наложению ответственности на должностное лицо, представляющее организацию, и на саму организацию. Штрафы составляют 10 – 20 тыс.руб. для должностных лиц и 30 -50 тыс.руб. для компании. Плюс к этому появляется обязанность по назначению компенсации за каждый просроченный день, размер компенсационной выплаты составляет 1/150 ключевой ставки от невыданной в срок суммы отпускных.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/oformlenie-uchebnogo-otpuska.html

Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации.

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность.

Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173.

При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

  • сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
  • сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
  • сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

  • 15 дней в год — на сессию;
  • месяц — на госэкзамены;
  • четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Форму можно найти в Приказе Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

  1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
  2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
  3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

Образец заполнения приказа

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/uchebniy-po-tk

Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации. В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации. У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

  • Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
  • Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
  • Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
  • Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен.

Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск. 

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

  • Регистрационный номер аккредитации.
  • Дата выдачи аккредитации.
  • Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

  • Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
  • Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
  • Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
  • Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
  • Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
  • Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент. Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 5 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Попробовать бесплатно

Многие компании нуждаются в услугах профессионалов. Стоимость услуг компаний-профи высока, а трудоустраивать специалиста на постоянной основе иногда нет необходимости: ему требуется выполнить только одну задачу. В этом случае прибегают к заключению договора подряда с исполнителем-физлицом.

, Татьяна Евдокимова

В этой статье мы рассмотрим пособия за счет средств ФСС, которые выплачивает работодатель своим работникам в связи с беременностью и рождением ребенка.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/340

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Центр юридической помощи