Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году: расчёт с калькулятором и без
Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.
Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ).
В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника.
Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.
Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.
Какие суммы берут в расчёт?
Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.
Какие дни берут в расчёт?
Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.
Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления).
Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.
Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.
Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.
Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.
Важно! Округление неиспользованных дней (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).
Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.
Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2020 — рассчитаем сумму выплат.
1 шаг — вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения
Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 даты трудоустройства и увольнения в формате «ХХХХ-ХХ-ХХ» (год-месяц-число) или выбираем из календаря.
Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:
- 28
- 30 работникам-инвалидам
- 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
- 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
- 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
- 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
- другое
Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт «другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.
Шаг 3 — добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж
Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.
К таким периодам относятся:
- время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
- время ухода за ребенком до 3 лет;
- время отсутствия на работе без уважительных причин;
- время отстранения от работы по вине сотрудника.
Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку «добавить период» и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.
Шаг 4 — указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт
Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).
Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.
Нажмите кнопку «рассчитать».
Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2020 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации — расчёт завершён.
Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.
Формула для расчета компенсации
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:
Где, СДЗ — средний дневной заработок сотрудника.
Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:
Где, СГД — средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);
12 — количество месяцев для расчёта СДЗ,
29,3 — усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.
Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.
Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:
Где, КНД — количество неиспользованных отпускных дней;
ОГ — отработанные годы;
ПДО — положенные отпускные дни в году;
ИДО — использованные дни отпуска за весь период работы.
Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:
Где, КНД — количество неиспользованных дней;
ПДО — положенные дни отдыха за 12 месяцев;
12 — число месяцев в году.
Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул — без калькулятора
Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число «неотгулянных» дней при помощи формул (без калькулятора).
Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО «Синема» с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю. За время работы в ОАО «Синема» он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. — 30 000 рублей с учётом премии. Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:
За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды — 22.
Сколько отпускных дней «наработал» Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):
Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.
Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:
Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:
Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения
Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.
Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.
И то, не во всех случаях.
- В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
- Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.
Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ
Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2020 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.
В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.
Для отражения ЗП:
- в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
- в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
- в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.
Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:
- в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
- в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
- в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.
В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.
Источник: https://ppt.ru/otpusk/kompensaciya
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении в 2020 году
При увольнении работника, бухгалтеру нужно рассчитать за сколько дней неиспользованного отпуска ему нужно выплатить компенсацию. В статье рассмотрим как рассчитать количество дней отпуска при увольнении в зависимости от отработанного сотрудником времени.
Когда производят расчет
Увольняясь из компании, работник, согласуя предварительно с работодателем, может уйти в отпуск, либо получить за все неиспользованные им дни отпуска компенсацию. Для того, чтобы пойти в отпуск, сотруднику нужно будет написать соответствующее заявление, тогда за последний рабочий день будет принят последний день отпуска. Работодателю при этом потребуется рассчитать, сколько дней отпуска может взять сотрудник до увольнения.
Важно! Отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель не имеет право.
Если работник перед увольнением не написал заявление на отпуск, то увольняют его обычным образом. При этом работодатель обязан выплатить ему причитающуюся зарплату, а также компенсацию за дни неиспользованного отпуска.
Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка работника, а также количества дней отпуска, которые работник не успел использовать.
Бывают и такие ситуации, когда сотрудник брал отпуск «авансом». В этом случае при увольнении с него удерживают излишне выплаченные отпускные. Исключением являются случаи увольнения, связанные с ликвидацией компании. В этом случае удерживать отпускные не нужно ( статью ⇒ Удержания излишне выплаченных отпускных в 2020).
Некоторым сотрудникам рассчитывать количество дней отпуска при увольнении не нужно. К ним относятся работники, с которыми заключали договора ГПХ, либо работники, которые отработали меньше половины месяца. Таким работникам компенсация за «неотгулянный» отпуск не положена.
Порядок выплаты компенсации
Рассчитанная работодателем компенсация выплачивается в день увольнения сотрудника. Если денежные средства не перечисляются работнику на карту, а выдаются наличными, то с выплатой могут возникнуть сложности. Например, если увольняемый отсутствует в этот день. В таком случае выплатить деньги ему нужно в срок до 1 дня с момента обращения увольняемого с требованием о расчете.
Важно! Компенсация выплачивается вне зависимости от того, какое основание послужило увольнению работника.
Увольняя работника, работодатель составляет записку-расчет, в которой рассчитывается количество дней отпуска, а также причитающаяся увольняемому компенсация. Составляется она по форме Т-61.
Порядок расчета неиспользованного отпуска
Тот или порядок расчета неиспользованных работником дней зависит от стажа работника в организации, вида заключенного с ним договора (срочный или несрочный), а также не находился ли увольняемый сотрудник в декретном отпуске ( статью ⇒ Отпуск с последующим увольнением).
Рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск учитывают следующие показатели:
- Зарплата;
- Компенсации, выплачиваемые работникам в связи с условиями труда или режимом работы (например, оплата за работу во вредных условиях, праздник, выходной, ночное время или сверхурочно);
- Районный коэффициент, надбавки (выплачиваемые сверх оклада работающим в районе Крайнего Севера, либо приравненных к нему местностях);
- Доплаты и надбавки: выплачиваемые работникам за профмастерство, выслугу лет и пр.
Отпускной стаж работника
Для начала определяют отпускной стаж, то есть тот период времени, за который работнику полагается отпуск. Данный период включает в себя все время работы сотрудника в компании, за вычетом следующих:
- Отпуск за свой счет более 14 дней в течение рабочего года;
- Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
- Отсутствие на работе без уважительной причине;
- Отстранение по вине работника от работы.
При расчете стажа месяцы, которые сотрудник отработал меньше, чем наполовину в расчет не включают. Если же сотрудник отработал больше чем половину месяца, то он в расчет включается полностью.
Важно! Месяц, отработанный сотрудником менее, чем наполовину к расчету не принимают, а больше, чем на половину – округляют до полного.
Рассмотрим сколько дней отпуска положены работнику в зависимости от того, сколько составляет отпускной стаж:
- За один полный год работы – 28 дней;
- За месяцы, которые составляют меньше, чем один год расчет производится по формуле:
Д = КМ х 28 / 12,
где:
Д – количество дней за месяцы, которые составляют меньше, чем год;
КМ – количество отработанных работником месяцев;
28 – количество дне отпуска, положенных за полностью отработанный год;
12 – количество месяцев в году.
Полученное число дней округляют до целого значения в сторону увеличения.
Рассмотрим на примере:
Работнику рассчитали отпускной стаж, который равен 3 года и 2 месяца.
За 3 года работнику положено:
3 х 28 = 84 дня;
За 2 месяца работнику положено:
2 х 28 / 12 = 4,67 дней, округляем 5 дней отпуска.
Таким образом, работнику положен отпуск 89 дней.
После этого из полученного количества дней вычитают дни отпуска, которые сотрудник уже использовал. Предположим, что в нашем примере работник за 3 года и 2 месяца был в отпуске 70 дней, соответственно, компенсацию работнику нужно будет выплатить за 19 дней (89 – 70 = 19).
Стаж работника менее одного года
Если сотрудник отработал в компании 11 месяцев, то ему положено 28 дней отпуска. Если отработал он менее 11 месяцев, то рассчитать количество дней отпуска нужно пропорционально месяцам, которые увольняемым отработаны.
Каждый месяц, который отработан более, чем наполовину принимают за полный месяц.
Важно! Сотруднику, отработавшему в компании 11 месяцев положен отпуск, продолжительностью 28 дней.
Формула для расчета количества дней будет следующей:
Д = КМ х 2,33,
где:
Д – количество дней отпуска;
КМ – количество месяцев, отработанных полностью.
Таким образом, за каждый месяц, отработанный сотрудником работнику положены 2,33 дня отпуска.
После этого определяют число дней, за которые работнику нужно выплатить компенсацию. Для этого из полученного числа дней вычитают отгулянные работником дни отпуска.
В зависимости от отпускного стажа определяют метод расчета, то есть пропорционально отработанным работником месяцам, либо за полный год.
- Более 11 месяцев – полный рабочий год;
- 5,5 – 11 месяцев (при ликвидации, сокращении или призыва на военную службу) – полный рабочий год;
- Менее 11 месяцев – пропорционально количеству отработанных работником месяцев.
Срочный трудовой договор
Для работников, с которыми заключали срочные трудовые договора на период меньше 2-х месяцев, порядок расчета несколько иной. Если такой договор заключен с сезонным работником, то ему положены 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.
Если срочный договор заключен на более, чем 2-месячный срок, то расчет неиспользованных дней отпуска рассчитывают в общем порядке исходя из количества отработанных месяцев.
Увольнение после декрета
Те работники, которые увольняются сразу после отпуска по уходу за ребенком, тоже имеют право на компенсацию за дни отпуска, неиспользованные ими. При этом нужно учитывать, какой период декретного отпуска включается в расчет, а какой нет. Период отпуска, предоставленного работнику по беременности и родам в расчете отпускных дней учитывается, а отпуск по уходу за ребенком – нет.
Стоит также учитывать еще один момент: трудился ли работник в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или нет. Если работник во время отпуска работал, то это время включают в расчет общего отпускного стажа и учитывают при расчете среднего заработка. Положенные отпускные дни такому сотруднику рассчитывают в общем порядке ( статью ⇒ Компенсация за неиспользованный отпуск).
| Статья 127 ТК РФ | «Реализация права на отпуск при увольнении работника» |
| Статья 121 ТК РФ | «Исчисление стажа работы, дающее право на ежегодные оплачиваемые отпуска» |
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Источник: https://rabotniky.com/kak-rasschitat-kolichestvo-dnej-otpuska-pri-uvolnenii/
Онлайн калькулятор расчета дней отпуска при увольнении 2020: как рассчитать неиспользованный остаток?
Заполните поля онлайн калькулятора, чтобы провести расчет количество дней неиспользованного отпуска, за которые работодатель должен выплатить компенсацию при увольнении.
Если у вас есть сложности с данной расчетной формой, прочтите инструкцию ниже или задайте свой вопрос в комментариях к данной статье.
Как рассчитать количество неиспользованных дней — инструкция
Что позволяет посчитать онлайн калькулятор:
- длительность отпускного стажа — периода работы у конкретного работодателя, дающего право на ежегодный отпуск (считается в полных годах, месяцах и днях);
- количество неиспользованных дней отдыха, подлежащих компенсации при увольнении.
Исходные данные для расчета:
| Номер поля калькулятора | Название поля калькулятора | Рекомендации по заполнению |
| 1 | Дата приема на работу | Нажмите на поле 1 калькулятора и выберите на появившемся календарю дату вашего трудоустройства |
| 2 | Дата расчета | Нажмите на поле 2 калькулятора и выберите дату проведения расчета (день увольнения в случае определения остатка отпуска в целях получения компенсации) |
| 3 | Использованные дни | Укажите в поле 3 то количество дней отдыха, которое вы уже использовали за весь период работы у данного работодателя |
| 4 | Исключаемые дни | Впишите числом в поле 4 количество дней, не учитываемых в отпускном стаже, согласно ст.121 ТК РФ (дни отсутствия без причины, отстранения от работы по вине работника, декрет по уходу за ребенком, дни отгулов за свой счет свыше 14-ти за год).Следует рассчитать число неучитываемых дней за весь период работы у данного работодателя. |
| 5 | Годовой отпуск в днях | Если за год вам положен стандартный отдых продолжительностью 28 кал.дн., то ничего не меняйте в поле 5.Если продолжительность отличается, то укажите числом свое количество отпускных дней. |
Для проведения онлайн расчета ничего нажимать не надо, калькулятор автоматически без перезагрузки рассчитает продолжительность отпускного стажа и количества неиспользованных дней на указанную дату.
Зная количество неотгулянных дней, можно рассчитать компенсацию при увольнении.
Рекомендуем: Онлайн калькулятор компенсации отпуска при увольнении.
Ниже для пояснения работы калькулятора приведен алгоритм расчета остатка неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в 2019 году.
Пример подсчета отпускного остатка для 2019 года
Исходные данные:
| Дата трудоустройства | 10.08.2016 |
| Дата увольнения |
Источник: https://9trud.ru/kalkulyator-dnej-otpuska-pri-uvolnenii/
Онлайн калькулятор расчета дней отпуска при увольнении: как рассчитать количество неиспользованных дней?
Данный калькулятор предназначен для расчета количества неиспользованных дней ежегодного отпуска на конкретную дату, к примеру, на день ухода из организации (увольнения) для установления суммы компенсации.
Вычисления проводятся в онлайн режиме без перезагрузки страницы. Введите свои данные в строки данной формы и получится ответ — в нижнем поле расчетчика.
Онлайн калькулятор для подсчета компенсации при увольнении.
Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей
В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:
- 1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
- 2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
- 3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
- 4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
- 5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.
После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.
Отпускной стаж — это время трудовой деятельности в конкретной организации, предоставляющее право на оплачиваемый отдых. Каждый месяц позволяет работнику отдохнуть 2,33 дня (если за год положено 28 дней).
Пример онлайн расчета неотгулянных дней
Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.
Данные для вычислений:
Потапов принят в компанию 10 сент. 2016, а увольняется 25 нояб. 2019.
За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.
В период с 10 сент. 2016 по 09 сент. 2017 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.
Заполняем строки онлайн калькулятора:
- 1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
Источник: https://praktibuh.ru/kalkulyatory/dlya-rascheta-dnej-otpuska.html
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении — пример расчета
Денежная компенсация неотгулянного отпуска предоставляется работнику при увольнении в соответствии с ТК РФ. Работодатель рассчитывает положенную компенсацию за неиспользованные отпускные дни работником.
Чтобы посчитать компенсационную выплату, необходимо знать, за сколько дней не успел отгулять сотрудник. Неиспользованные дни оплачивается в размере среднего заработка, посчитанного за 12 месяцев перед увольнением.
В статье указано, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, а также приведен пример в цифрах для пояснения изложенной информации.
Чтобы рассчитать дни отпуска при увольнении, нужно знать следующие параметры:
- длительность трудового стажа работника, дающего право на отдых;
- количеств дней уже использованного основного ежегодного оплачиваемого отдыха.
На основании полученных данных можно посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск. Выплата производится в день увольнения вместе с остатками заработанных средств.
Процедура расчета денежной компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении рассмотрена здесь.
Обязанность по выплате компенсационной выплаты за неиспользованные дни прописана в ч.1 ст.28 ТК РФ.
Данная статья, кроме прочего, гласит о том, что:
- если сотрудник отработал 11 мес., то денежная компенсация ему выплачивается за полный год;
- если сотрудник отработал меньше 11 мес., то денежная выплата производится за неотгулянные отпускные дни, соответствующие фактически отработанному периоду;
- если сотрудник отработал более года, то компенсация считается в соответствии с положенными отпускными днями за фактически отработанные месяцы и годы.
Порядок расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении
Лицо, на которого возложена функция рассчитать денежную компенсацию увольняющемуся работнику, должна выполнить следующие действия:
- считается стаж, дающий право на трудовой отдых (учитываются периоды работы, больничные, декрет, выходные за свой счет в пределах 14-ти, исключаются прогулы, отпуск по уходу за ребенком, выходные дни за свой счет свыше 14-ти) — как посчитать отпускной стаж;
- стаж выражается в полных месяцах (неполные месяцы, в которых отработано менее 15 дней не учитываются, если отработано 15 и более дней, то он считается полностью отработанным);
- рассчитывается количество дней, положенных за каждый отработанный месяц — делится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев;
- умножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц, получается общее количество дней отпуска, положенных работнику за время трудоустройства в данной компании;
- отнимается от полученного значения количеств уже использованных дней, получается количество неотгулянных дней, за которые нужно выплатить денежную компенсацию.
Особенность проведения расчета компенсации отпуска в том, что в учет принимаются не календарные месяцы, а рабочие. Рабочий год начинает считаться, начиная с дня приема на работу.
Если за один полный рабочий год положено 28 календарных отпускных дня, то за 1 полный месяц 2,33 дня.
Не нужно округлять рассчитанное количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. Компания по своему желанию может округлять до полных дней, однако нужно это делать в пользу работнику, а не согласно арифметическим правилам.
Например, если количество дней компенсации при увольнении 14,3, то округлить можно только до 15, либо не округлять совсем.
Пример расчета дней отпуска при увольнении
Источник: http://rabotniks.ru/raschet-kolichestva-otpusknyx-dnej-pri-uvolnenii-primer/
Как рассчитываются отпускные при увольнении
- В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
- Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
- В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
- В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.
Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней. Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ).
При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.
Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя. Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17). После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал.
В результате рассчитывается оставшиеся количество.
- Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.
- Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).
- Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.
Расчет в нестандартных ситуациях
При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:
- Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Источник: https://sposob-zarabotat.ru/kak-rasschityivayutsya-otpusknyie-pri-uvolnenii-2/
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?
Право на отпуск при увольнении
Расчет количества дней отпуска перед увольнением
Расчет остатка отпуска, если его часть использована
Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Правила округления количества дней отпуска до целого числа
Расчет компенсации: исключения из правил
Право на отпуск при увольнении
Ст. 127 ТК РФ предоставляет увольняющемуся сотруднику альтернативу: отгулять неиспользованные за период работы дни отпуска или получить за них деньги. Причем если выплата компенсации — обязанность работодателя, то предоставление отпуска «в натуре» — его право. Именно таким образом сформулированы чч. 1 и 2 ст. 127 ТК РФ.
Важно! Увольнение работника за виновные действия исключает возможность предоставления отпуска, но не освобождает работодателя от обязанности компенсировать его.
Поскольку размер компенсации напрямую зависит от длительности неиспользованного отпуска, необходимость в расчете количества дней отпуска перед увольнением работника возникнет, если сотрудник не воспользуется отпуском. Предоставление отпуска с последующим увольнением осуществляется полностью либо в той части, о которой договорились работодатель и работник, т. к. предоставление ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени ТК РФ не предусмотрено.
Расчет количества дней неиспользованного отпуска
В силу п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила), количество неиспользованных отпускных дней есть произведение длительности фактически отработанного времени в месяцах и длительности положенного отпуска, деленное на 12 — число, равное количеству месяцев в году.
То есть формула расчета следующая:
Ку = (Мо × До) / 12,
где: Ку — количество дней отпуска, накопившихся и не использованных к моменту увольнения;
Мо — количество отработанных месяцев (за первый год работы — всего, начиная с второго — в году, соответствующем увольнению);
До — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в днях;
12 — количество месяцев в году.
Важно! Из отработанного периода следует исключать время, которое не засчитывается в отпускной стаж (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ ежегодный отпуск длится как минимум 28 дней (подробнее о длительности отпусков — в статье Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска). В связи с этим классический пример расчета дней отпуска при увольнении выглядит следующим образом:
Мо = 9 месяцев.
До = 28 дней.
Ку = (9 × 28) / 12 = 21 день.
Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/kak_rasschitat_kolichestvo_dnej_otpuska_pri_uvolnenii/
Положения расчета количества дней отпуска при увольнении
Человек работает для того, чтобы обеспечить достойный уровень жизни себе и своим родным. Период трудовой жизни каждого жителя Земли разнится. Работающий человек должен иметь отдых от рутинного труда.
Государством был учтён этот факт и введено право на ежегодный обязательный оплачиваемый отпуск для каждого работающего человека. Привлекательность этого положения может быть омрачена фактом смены рабочего места человеком. Но не каждый работник сумеет посчитать дни отпуска при увольнении.
Сохранится ли отпускное право за уволенным либо сокращённым работником предприятия?
Компенсация отпуска
Не каждый человек может правильно посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении самостоятельно.
Согласно принятому закону о правах трудящихся, можно сделать вывод, что работник во время ежегодного отпуска сохраняет за собой не только фиксированную плату за работу, но и должность в целом. Отпускное время может быть отгуляно оппонентом за один раз, то есть за четыре недели, а может быть разбито на части. При этом одна часть не должна длиться меньше 14 дней.
Если же по какой-либо причине отпускное время не было использовано работником, то предприятие должно компенсировать человеку остаток неиспользованного времени для отдыха деньгами. Такая компенсация производится вследствие увольнения сотрудника или в силу других сложившихся обстоятельств.
Причины появления использованного отпуска
Работник предприятия имеет право взять неполный отпуск спустя полгода после начала работы. По прошествии 11 месяцев человек может претендовать на полноценный отдых. Существуют случаи, когда работодатель не может предоставить подчинённому отпуск в силу весомых причин. Например, исключать отдых можно, если работа всего коллектива может остановиться в период отсутствия оппонента. Неиспользованный период отдыха может быть перенесён на другое время текущего года либо вовсе на следующий.
Причин неиспользованного отдыха может быть несколько, определить их просто:
- Ситуация, когда сотрудник заболел во время текущего отпуска и имеет соответствующий документ.
- Осуществление государственных обязанностей, которые дают право на отгул.
- Преждевременное возвращение сотрудника из предоставленного отдыха с его согласия начальством по весомым причинам.
- Всевозможные случаи, которые предусмотрены законодательством.
В период, когда составляется график отдыха работников предприятия на текущий год, каждый сотрудник должен полагаться на уведомление о дате своего отпуска в обязательном порядке. Если же дата не была озвучена заблаговременно руководством, то человек может ее опровергнуть и перенести на более удобный для него период, рассчитав при этом срок отдыха самостоятельно.
В России с 2017 г. законодательством запрещается отсутствие отпускного времени на срок, который превышает 2 года. Однако не каждое производство учитывает это положение. Неиспользованное время в этом случае попросту копится. Забытые дни при увольнении либо сокращении сотрудника должны быть учтены в обязательном порядке.
Основные положения о компенсации
Предприятие обязано компенсировать служащему отдых в том случае, если отпускное время человека составляет более 28 дней. Если отпуск имеет стандартный размер, то оно не должно рассчитываться и возвращаться деньгами.
Расчёт количества дней компенсации за неиспользованный отпуск невозможно произвести для несовершеннолетних служащих, беременных женщин и людей, условия работы которых считаются неблагоприятными.
В этом случае компенсация при увольнении будет выплачиваться в любом случае.
Большинство организаций утверждают, что неиспользованное время прошлого года для человека невозможно вернуть либо возместить по причине сгорания отпускного периода. Это утверждение является ошибочным и не может подкрепляться даже фактом вышедшего сравнительно недавно закона о труде, запрещающего не использовать отпуск на протяжении 2 лет. При этом причина ухода человека из организации не важна, компенсация происходит в полном объёме.
Срок выплаты денег с 2017 году должен совпасть с днём, когда сотруднику внесли необходимые сведения в трудовой документ и вышел приказ об увольнении. Исключением из правил может стать ситуация, когда сослуживец вовсе не вышел на работу в указанный день. В подобном случае компенсация будет осуществлена в последующий день, когда работник обратится в организацию.
Письменное оформление выплаты
Для расчёта отпускных дней при увольнении за предоставленный, но не использованный отпуск бухгалтер предприятия должен иметь основания. К их числу можно отнести приказ отдела кадров о прекращении работы человека в организации. Документ может быть издан на основании заявления самого сотрудника либо указе директора фирмы на основании прогулов либо некомпетентности подчинённого.
Рассчитать неиспользованный отпуск для человека позволяют реквизиты к приказу, который предоставлен отделом кадров, а именно:
- дни, которые не были ещё использованы в наступившем году;
- дни, которые подлежат компенсации по трудовому договору.
Способ подсчёта дней отдыха
Не каждый работник может в курсе, как посчитать неиспользованные дни отпуска правильно. Такой способ исчисления промежутка времени может быть выбран руководителем предприятия по причине отсутствия конкретизации положения в Трудовом кодексе в настоящее время.
Служащий, который отработал не менее года на предприятии, имеет право на полноценный отдых на протяжении месяца, а точнее, 28 календарных дней. Если же сотрудник проработал меньше, то деньги выплачиваются исходя из срока работы человека.
В этом случае все показатели должны быть внесены в определённую формулу: С=(О*К)/12, где:
- С — дни отпускного времени, которые нужно высчитать;
- О — время, которое было отработано человеком на фирме;
- К — отпуск в полном объёме, который должен остаться у оппонента за год.
Эта формула широко используется в судебной практике и на государственных предприятиях и является ответом на вопрос о том, как производится расчёт дней отпуска при увольнении.
Источник: https://trud.help/uvolnenie/raschet-kolichestva-dney-otpuska/
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Последние изменения: Январь 2020
Процедура расторжения отношений между работодателем и наёмным работником включает выполнение обязательств, предусмотренных нормативными и внутренними документами. Сотрудник обязан исполнить взятые обязанности согласно коллективному и трудовому договору, администрация предприятия произвести окончательный расчёт по всем компенсирующим выплатам. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении для его предоставления или начисления денежной компенсации?
Правовое регулирование
При прекращении производственных отношений согласно статье 127 ТК России работодатель обязан произвести расчёт неиспользованных дней отпуска, накопившихся в процессе работы, предоставив на выбор сотруднику право отгулять положенные дни либо получить денежную компенсацию.
В зависимости от формы заключённого договора, при решении работника на отдых перед увольнением, по истечении положенного времени возможны варианты:
- отзыв заявления, написанного по собственному желанию, с последующим продолжением дальнейшей деятельности при бессрочной форме договора;
- запись о разрыве отношений в хронологическом порядке может предшествовать окончанию предоставленных дней при договоре с изначально указанными сроками.
Право гражданина на дни отпуска при увольнении или предоставление денежной компенсации на основании письма Роструда № 1917-6-1 от 02.07.2009 года сохраняется вне зависимости от инициатора расторжения взаимоотношений и побудивших причин вплоть до ненадлежащего исполнения обязанностей и недостойного прохождения испытательного срока.
Статья 114 ТК РФ обязывает ежегодно предоставлять право на временное отстранение от производственных обязанностей, а статьи 115-119 ТК устанавливают минимальную продолжительность для трудящихся в зависимости от условий. Реализация права на отдых полной продолжительности возникает спустя полугодие непрерывной деятельности у конкретного работодателя.
Право на денежную компенсацию в эквиваленте полного календарного года имеет увольняющийся сотрудник, проработав 11 месяцев.
Однако подсчёт дней отпуска аналогично следует проводить в случае работы на протяжении от 5,5 до 11 месяцев при разрыве отношений по причинам:
- ликвидации или реорганизации работодателя;
- сокращения трудового штата;
- срочного призыва на военную службу.
Количественный расчёт дней отпуска, оставшихся у работника при прекращении отношений, производится пропорционально отработанным месяцам при работе более года. Термин «отработанный месяц» в данном контексте используется не с 1-го числа по календарю, а непосредственно с момента записи в трудовой книжке о приёме на основании статьи 14 ТК РФ.
Расчёт отпускных
Практически рассчитывают отпускные выплаты для предоставления денежной компенсации или отдыха, предшествующего увольнению, исходя из общего стажа на конкретном месте работы вне зависимости от карьерного роста, количества заработанных дней, зависящих от фактического выполнения должностных обязанностей и среднедневного заработка, определяемого на основании полученного дохода.
«Отпускной» стаж
Для выяснения как рассчитывается отпуск при увольнении, следует проанализировать действующие нормативные и локальные внутренние документы.
По статье 122 ТК РФ заработанный стаж для отдыха полной продолжительности возникает после работы на предприятии в течение полугода, причём до истечения шестимесячного срока на право получения могут претендовать:
- работницы непосредственно перед уходом в декрет;
- усыновители детей до 3-х месячного возраста;
- несовершеннолетние трудящиеся граждане.
Отдых не за первый год трудовой деятельности предоставляется в любой календарный период в соответствии с утверждённым графиком. Возможно предоставление в одном периоде отдыха за разные отработанные годы с учётом авансирования.
При прекращении договорных отношений между сторонами у сотрудника отпускной стаж прерывается и при дальнейшем трудоустройстве к новому работодателю корректировке не подлежит. Для закрытия отношений важно определить, сколько дней отпуска осталось и предоставить возможность отдыха или скомпенсировать денежными средствами.
Если работник пребывал в декрете, перерыве за собственный счёт свыше двух недель в году либо отсутствовал без объяснения причин, то в соответствии со статьёй 121 ТК РФ данные виды пропусков исключаются из стажа, рассчитываемого для времени отдыха.
При наличии исключаемых временных интервалов из отпускного стажа рабочий год с целью определения, сколько дней подлежит компенсации, условно смещается на период исключённого времени.
Расчёт числа дней для компенсации
Руководствуясь правилами, после определения отпускного стажа для расчёта общего числа заработанных дней следует воспользоваться формулой:
| Заработанные дни за полностью отработанное время | = | Отпускной стаж(в месяцах) | * | Число дней отдыха, которое положено работнику на основании внутренних локальных документов за год | / | 12 (число месяцев в году) |
Второй множитель правой части формулы отражает константу для конкретного предприятия или предпринимателя и в экономическом смысле означает, сколько дней отпуска за месяц работы предназначено для отдыха в зависимости от условий труда.
Показатель имеет числовое выражение при:
- стандартной продолжительности составляет 2,33=28/12;
- удлинённом основном отпуске 31 день коэффициент 2,58=31/12;
- наличии стандартного основного отпуска и дополнительного в размере 7 дней 2,92=35/12.
В 90-95 % случаев заработанные дни по формуле арифметически получаются в виде дробных величин, не требующих округления до целых. Однако предприятие внутренними документами может принять решение самостоятельно, что требует нарушения математических правил и округления в пользу работника на основании выводов письма Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.2005 года.
Следующий этап – получение арифметической разницы общего количества положенных дней и фактически отгулянных, дающее число дней, требующее возмещения при прекращении взаимоотношений сторон.
Расчёт и сроки выплаты компенсации
Чтобы посчитать отпускные при увольнении в денежном выражении, необходимо воспользоваться следующей формулой:
Компенсационная выплата
=
Общее число неиспользованных дней
*
/
12 месяцев
/
При определении совокупного дохода исключаются выплаты, начисленные на основании средних величин (отпускные, больничные, выплата за время простоя по вине работодателя) и пособия целевого назначения за счёт фонда материального поощрения.
Если увольняющийся гражданин предпочёл воспользоваться правом на отдых, то отпускные выплачиваются не позднее трёх банковских дней до его начала. В случае получения компенсации работодатель обязан произвести полный расчёт в завершающий производственные отношения день.
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска практически, детально продемонстрировано на числовом примере:
Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/kak-rasschitat-kolichestvo-dney-otpuska-pri-uvolnenii/
Количество дней отпуска за отработанное время в 2020 году — при увольнении, онлайн, пример вычисления, выходные — Все пособия
23.10.2019
Если работник решает уволиться и при этом он не успел израсходовать все дни ежегодного основного отпуска, то у него есть выбор: использовать их, после чего уволиться, или уволиться и получить денежную компенсацию отпускных за неотгулянный отпуск. Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении — пошаговая инструкция и примеры расчета.
В данной статье рассмотрен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Заменить дни основного отпуска денежной компенсации можно только при увольнении. При этом работнику не нужно писать каких-то дополнительных заявлений, работодатель обязан рассчитать компенсацию по умолчанию, как того требует ТК РФ.
Если компенсация выплачивается в процессе работы за дни свыше 28-ми, положенных по ТК РФ, то от работника нужно заявление такого образца.
Расчет положенных выплат работнику при увольнении выполняется в последний рабочий день, в этот же день производится и выплата рассчитанных средств. Расчет проводит бухгалтер, который при этом заполняет записку-расчет при увольнении форма Т-61.
Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией — читайте здесь.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Процесс расчета можно подразделить на 3 этапа:
- расчет количества дней неиспользованного основного отпуска;
- расчет среднего дневного заработка;
- расчет денежной компенсации.
1. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
- определить стаж, дающий право на оплачиваемый трудовой отдых;
- рассчитать общее количество дней за весь период работы;
- рассчитать количество неиспользованных дней.
Пример расчета дней неиспользованного отпуска при увольнении — ссылка.
Статья 121 Трудового кодекса РФ определяет, какие периоды включаются в отпускной стаж, а какие нет. Подробнее о расчете отпускного стажа и примерах этого расчета можно прочитать в статье — стаж, дающий право на отпуск.
Стаж выражается в полных месяцах.
Количество дней отпуска за весь период работы
Далее нужно определить, сколько дней отпускного периода положены сотруднику за каждый отработанный полностью месяц. Для этого общую продолжительность ежегодного отпускного периода за год делят на 12 месяцев. Если отпуск имеет стандартную продолжительность, установленную ТК РФ — 28 календарных дней, то за каждый полный месяц работник имеет право получить 28 / 12 = 2,33 дня.
Если известно, каков отпускной стаж в месяцах, и сколько дней отпуска положено за каждый месяц, можно без труда рассчитать общее количество календарных отпускных дней, положенных работнику за весь период работы, умножив стаж на 2,33.
Пример:
Если стаж составляет 18 мес., то работнику положено 18*2,33 = 41,94 дней.
Количество дней неиспользованного отпуска
Необходимо по документам определить, сколько дней работник успел отгулять, и вычесть эти дни из общей продолжительности отпуска, полученной в п.2.
Пример:
Если стаж составляет 18 мес., работник был в отпуске 14 календарных дней, то число неиспользованных дней = 18*2,33 — 14 = 27,94.
2. Расчет среднего дневного заработка
Следующим шагом нужно рассчитать средний дневной заработок работника за расчетный период для отпускных. Этот расчетный период равен 12 месяцев перед месяцев увольнения.
Берется общий доход за эти 12 месяцев и делится на количество дней, фактически отработанных работником, это и будет средний дневной заработок. Подробности и нюансы расчета среднего дневного заработка для отпускных можно посмотреть здесь.
Пример:
Если в каждом месяце последнего года работник получал зарплату 40000 ежемесячно, и каждый месяц этого года им отработан полностью, то его средний дневной заработок = 40000*12мес. / 12мес.*29,3= 1365,19.
3. Расчет денежной компенсации отпуска при увольнении
Известно, сколько дней отпуска работником не было использовано. Известен его средний заработок за день. Остается только перемножить эти два значения и получим денежную компенсацию, которую должен выплатить работодатель работнику при увольнении.
Пример расчета денежной компенсации неиспользованного отпуска при увольнении:
Источник: https://mse116.ru/posobiya/kolichestvo-dnej-otpuska-za-otrabotannoe-vremya-v-2020-godu-pri-uvolnenii-onlajn-primer-vychisleniya-vyhodnye.html
Как рассчитать количество дней отпуска — за отработанное время, при увольнении
Юридическая база знаний › Трудовое право
18.02.2020 166 просмотров
Если человек планирует уволиться с места трудоустройства, то он может получить от руководителя организации разные выплаты. К ним относится компенсация, которая выплачивается при наличии неиспользованного отпуска. Она зависит от количества дней и срока труда в компании. Рассчитать количество дней отпуска можно через специальные калькуляторы, размещенные в интернете, а также с помощью простой формулы.
Какая используется формула
Любой наемный специалист, который может быть временным или штатным, может рассчитывать на компенсацию при прекращении сотрудничества, если он не воспользовался всеми днями отдыха. Он может составить заявление на отпуск с последующим увольнением или получить денежную выплату. Право гражданина на компенсацию предусматривается положениями ст. 127 ТК.
Для расчета компенсации используется формула:
размер выплаты = количество дней отпуска * заработок за 1 день.
Перед этим расчетом определяются нужные показатели.
Как рассчитывается количество дней отпуска? Для этого используется формула:
Число неиспользованных дней = (количество дней отдыха за каждый месяц труда * число месяцев, отработанных в компании) – использованное число дней.
Если гражданин трудился меньше одного календарного месяца, то этот период включается в формулу, а если больше – то учитывается срок в виде целого месяца.
Почему полезно знать эти правила расчета?
Если знать, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, то можно самостоятельно проверить правильность определения выплаты, предоставляемой руководителем предприятия. Вычисление осуществляется с учетом положений ст. 121 ТК.
Некоторые руководители компаний намеренно занижают компенсацию, поэтому если знать период, за который человек может получить компенсацию, то можно отстоять свои права.
Пример расчета
Чтобы правильно посчитать количество дней отдыха, используется стандартная формула. В качестве примера выступает ситуация:
- гражданин принят на работу 10.07.2018 года;
Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/kak-rasschitat-kolichestvo-dnej-otpuska
Калькулятор расчета дней отпуска на конкретную дату
ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор страхового (трудового) стажа
Калькулятор стажа для больничного листа
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска
- Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
- Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
- Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
О калькуляторе для расчета количества дней отпуска
Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.
Законодательные основы вычисления дней отпуска
Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Зачем знать свой отпускной стаж
Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.
Что входит в стаж для отпуска
Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:
- то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
- периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
- выходные и другие нерабочие дни;
- вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
- отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
- дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).
ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:
- с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
Источник: https://assistentus.ru/kalkulyator-dnej-otpuska/
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Производится ли расчет компенсации отпуска при увольнении в 2020 году
Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?
Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты
Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни
Расчет в нестандартных ситуациях
Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный
Компенсация при сокращении в 2020 году
Итоги
Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году
На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск.
И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.
ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).
Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?
Есть ряд нюансов, характеризующих выплаты отпускных при увольнении. Например, касающихся назначения таких компенсаций при увольнении по собственному желанию, о котором работник дал знать, находясь в отпуске.
Вне зависимости от основания увольнения все неотгулянные дни отпуска сотрудника работодателю нужно оплатить. Вопрос в последовательности действий работодателя в случае, если заявление об увольнении сотрудник направляет фирме в период своего отпуска. Как правило, данные действия осуществляются по следующему алгоритму:
1. Работодатель, получив от сотрудника уведомление об увольнении по собственному желанию, готовит документы, необходимые для выдачи сотруднику после прекращения трудового договора, а также для окончательного расчета.
Датированы они должны быть двумя неделями после получения уведомления. По соглашению между сторонами трудового договора этот период может быть сокращен.
2. В день прекращения трудовых отношений осуществляется окончательный расчет.
По завершении отпуска (если он заканчивается после даты увольнения) сотрудник должен прийти в офис работодателя для того, чтобы забрать трудовую книжку и дополняющие ее документы. При этом в день увольнения работодателю не будет лишним направить по адресу сотрудника заказное письмо с просьбой прийти и забрать трудовую книжку либо согласиться на ее получение по почте (ст. 84.1 ТК РФ).
Возможно, конечно, что работнику придется отработать оговоренное (или составляющее разницу между отпуском и 2 неделями) количество дней в фирме, и только тогда он сможет получить трудкнижку и дополняющие ее документы.
Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении
После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).
Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п. 28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).
ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.
На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула
В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:
Ркомпенс. = Кол-во неисп. дн. × СРднЗр,
где: Ркомпенс. — сумма компенсации;
Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;
СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.
Для того чтобы определить величину СРднЗр, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением). Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты
Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за один рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:
СРднЗр = ЗП /12 × 29,3,
где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;
29,3 — среднее количество дней в месяце.
ВАЖНО! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).
Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсацию, средний заработок за день следует исчислять по-другому:
СРднЗр = ЗП / К6-дн. раб. нед.,
где:
СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;
ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;
К6-дн. раб. нед. = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.
ВАЖНО! Если за предшествующие дню увольнения 12 месяцев сотруднику не начислялась зарплата, то средняя заработная плата за один день будет определяться на основании данных о заработке, начисленном за предыдущий период аналогичной протяженности (п. 6 постановления № 922).
Методика расчета не изменялась в течение последних лет, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2020 году следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.
Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.
Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни
Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.
Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:
- если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
- если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.
ВАЖНО! Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).
Правильно подсчитать стаж вам поможет практический пример, который подготовили эксперты КонсультантПлюс. Вы можете посмотреть его прямо сейчас, получив бесплатный доступ к системе.
После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.
Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.
За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.
Подробнее об этом говорится в статье «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».
ВАЖНО! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.
Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:
Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2,33 – Дисп.,
где:
Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;
Кол-во мес. раб. — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;
Дисп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.
Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/raschet_kompensacii_za_neispolzovannyj_otpusk_po_tk_rf/
