Сколько действует справка 2 ндфл

Срок годности справки 2-НДФЛ

сколько действует справка 2 ндфл

Срок действия 2-НДФЛ — это непостоянная величина. Ее определяет адресат справки: налоговая служба, банковская организация или представительство иностранного государства.

Такой документ необходим гражданину-налогоплательщику в следующих случаях:

  • при оформлении ипотеки или кредита;
  • при подаче документов на получение визы;
  • при оформлении вычетов;
  • при приеме на новое место работы;
  • для оформления пособия по безработице.

Поскольку документ готовится на основании данных за отчетный период, то срок годности 2-НДФЛ законодательно не ограничен. Но различные инстанции, которые запрашивают эту бумагу, вправе самостоятельно устанавливать сроки, в течение которых она признается действительной. Связано это с тем, что документ является отражением финансового состояния гражданина. А при обращении в некоторые организации следует предоставлять самые свежие сведения.

Как получить у работодателя

Для получения выписки работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, составленным в произвольной форме. В нем указываются необходимые реквизиты сотрудника и налогового агента. Тем, кто интересуется, сколько готовится справка 2-НДФЛ, отвечаем: работодатель обязан выдать ее в течение трех дней.

Если он нарушает эту норму, рекомендуется отправить заявление ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о получении. Если в течение трех дней с момента получения письма работодатель так и не выдал документ, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Обратите внимание, что получают эту бумагу не только официально трудоустроенные граждане, но и те, кто уволился не более чем три года назад.

Когда подавать в налоговую службу

Налоговые агенты ежегодно предоставляют этот документ не только сотруднику, но и в ФНС. Ответ на вопрос, сколько действительна справка 2-НДФЛ при обращении в налоговую, находится в действующем Налоговом кодексе РФ. Каждый налоговый агент подает ее до 1 марта года, следующего за отчетным периодом (начиная с 2020 года срок перенесен с 1 апреля).

Сколько действует при подаче в кредитные организации

Все зависит от требований конкретной кредитной организации. Большинству из них необходим документ, выданный работодателем не позднее чем за один месяц до даты предъявления, но некоторые банки согласны и на более раннюю дату. При оформлении кредита или ипотеки необходимо уточнить у работников организации, что понадобится в конкретном случае. Обратите внимание: иногда срок действия справки 2-НДФЛ для ипотеки и для кредита в одном и том же банке различается.

Сколько действует при оформлении пособия по безработице

Справка необходима для оформления пособия по безработице — для исчисления размера выплат в зависимости от заработной платы работника. Бумага действует 1 год. Если человек потерял работу более года назад и после этого не трудоустроился официально, размер пособия для него определяется без учета заработной платы. В таком случае пособие составляет один МРОТ в месяц.

Сколько действует при оформлении визы

При обращении в представительства иностранных государств для получения визы требуется предоставить доказательство соответствующего уровня дохода. Зачастую консульства и посольства требуют сведения о доходах на фирменном бланке компании.

Но для получения визы некоторых государств необходимо выяснить, сколько действует справка 2-НДФЛ для визы, и оформить ее. Поскольку установленного законом срока действия этого документа нет, то существует общее правило: оно гласит, что срок действия справки 2-НДФЛ для визы составляет 30 дней.

Следовательно, ее рекомендуется брать не ранее чем за месяц до обращения в иностранное представительство.

Источник: https://ppt.ru/naloi/2-ndfl/srok-godnosti

Сколько действует справка 2-НДФЛ

сколько действует справка 2 ндфл
Справка из налогового органа по форме 2-НДФЛ, является одним из главных документов, который требует банк при оформлении кредита.

Ее можно взять столько раз, сколько это требует клиенту. По государственному закону, время ее оформления не может превышать трех дней. На ней расписывается руководитель компании, а также ставится печать.

Суть документа

Форма этой бумаги закреплена на законодательном уровне, поэтому надо соблюдать ее на любом производстве и в любой компании. Справка по форме 2-НДФЛ показывает информацию об источнике дохода человека, размер заработной платы, оклада, налоговые вычеты.

Среди главных моментов, описанных в справке, содержатся:

  • данные о месте работы заявителя;
  •  личная информация о работнике;
  • перечень данных о ежемесячном доходе за необходимый отчетный период;
  • информация о налогах и кодах;
  • общий доход.

Но людей, идущих в банк, часто интересует время действия этого документа. Сколько же годна эта справка?

Время действия справки

Хотя нет определенных сроков действия, содержание и форма должны соответствовать поставленной задаче.

Это могут быть:

  • подготовка декларации для справки 3-НДФЛ;
  • взятие займа;
  • обращение за ипотечным кредитом;
  • изготовление любой визы.

Ниже будут приведены данные о сроке действия справки в каждом отдельном взятом случае. Возможность пользоваться полученными данными будет зависеть от конечной цели.

Общий срок зависит от срока давности или от требований организации, которая потребовала предоставить этот документ. Поэтому лучше всего рассмотреть тот промежуток времени, в течение которого выдается 2-НДФЛ.

Справка для налоговой

После окончания отчетного периода, человеку выдают справку 2-НДФЛ, которую он использует для получения формы 3-НДФЛ, чтобы отнести ее в налоговую. Перенести цифры надо максимально точно, чтобы не допустить никаких ошибок.

И хотя срок действия этого документа нигде не указан, специалисты рекомендуют проверить достоверность и точность данных несколько раз.

Это нужно для того, чтобы не пропустить время обращения в налоговую по любым вопросам, которые нуждаются в подтверждении этой бумагой.

Обычно физлица идут в налоговую, чтобы получить возврат части уплаченных налогов. Максимальный срок, за который надо вернуть эти средства – три года.

Справка для банка

Практически все банки требуют предоставить справку о размере доходов для того, чтобы верно рассчитать максимальную сумму займа и процентную ставку. Этот расчет нужен для того, чтобы уточнить сроки выдачи кредита и другие условия.

  • Для банковской организации срок действия справки 2-НДФЛ определяется ее внутренним регламентом, а именно сроком получения зарплаты на последнем месте работы заявителя.

Могут быть разные требования к дате справки, они могут разниться от банка и особенностей программы кредитования, которой хочет воспользоваться заемщик. Срок предоставления документа в банк зависит от перечня оставшихся бумаг и равен такому же времени.

Получение ипотеки

Ипотека – главный банковский продукт, на который может рассчитывать физическое лицо. Поэтому есть ряд ограничений и требований, которые должен выполнить клиент и под которые должны подпадать принесенные им документы.

Без справки о размере дохода ни в одном банке не получится взять ипотеку, только для участников зарплатного проекта могут быть исключения. Обычно банки просят справку, где будут данные за полгода, время действия – не более месяца.

Это принятый сроки действия справки для банковских организаций. Если требуется взять потребительский кредит или займ для покупки автомобиля, то требования к справке будут иные. Узнать их лучше в банке, где планируется взять ссуду.

Получение визы

Справка о размере дохода может потребоваться для получения международной визы. Сотрудники визового агентства могут изменяться в зависимости от той страны, куда планирует поехать гражданин.

Некоторым государством не нужны сведения о финансовом благополучии посетителя, а иные посольства вообще не принимают справку 2-НДФЛ и требуют других документов, где будут указаны данные о доходах, которые надо принести на фирменном бланке.

Чтобы не было проблем при получении визы, надо узнать точную информацию в самом агентстве, чтобы получить 2-НДФЛ в срок.

Сроки предоставления справки

В законах не прописано точное время действия и изготовления, как быстро должна быть изготовлена справка по месту работы или в налоговой. Но Трудовой кодекс РФ говорит, что этот срок заявлен в течение трех суток. Отсчет идет с момента обращения.

Вывод

Банк или другая организация, которая требует от обратившегося справку 2-НДФЛ, должны самостоятельно установить сроки годности и действия 2-НДФЛ. Чтобы получить желаемый продукт или услугу, эти требования надо обязательно соблюдать.

Источник: https://prodengi.biz/kredity/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl

Сколько действует справка 2-НДФЛ (и срок для налогового вычета)

сколько действует справка 2 ндфл
Сколько действует справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – это подтверждение доходов каждого работающего человека. По этой форме компании отчитываются перед ФНС о доходах работников. Образец справки един, он не зависит от вида деятельности или отрасли предприятия. Часто складываются обстоятельства, когда справка требуется не для ФНС, а самому работнику, для представления ее в различные организации, например, для получения кредита.

Для вас — информация, которую по этому вопросу собрали сотрудники Бробанк.ру.

Фирмы и предприятия, как налогоплательщики, при запросе сотрудника должны предоставить ему этот документ. Сотруднику нужно подать запрос в бухгалтерию. Законом никак не ограничен срок действия справки 2-НДФЛ. Она отражает заработанные человеком средства и уплаченные с этого налоги. Иногда эта справка может оказаться просроченной.

Срок действия различается только от требований юридического лица, запрашивающего эти данные. Информация и дата выдачи 2-НДФЛ должны соответствовать цели запроса. В заявлении, который подает сотрудник, указывается цель и нужный период. Готовую 2-НДФЛ, в соответствии с законом, должны выдать в течение 3 дней.

Справка для банковских организаций

Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки. Этот вопрос подчиняется внутреннему регламенту банка.

Справка подтверждает платежеспособность клиента, поэтому документ исследуется особо тщательно. В крупных банках проверяют саму справку на предмет мошенничества, и сверяют данные о доходах с отчетными данными компании.

Заказывая справку на работе, необходимо поверить ее на отсутствие ошибок, иначе в получении кредита банк может отказать.

На практике, большинство банков устанавливают 30-дневный срок действия справки 2-НДФЛ. То есть, если в организации документ выдан 1 марта, справка должна быть предоставлена в банк до 30 марта. Есть отдельные кредитные организации, которые сокращают этот срок и информируют об этом клиента.

Установленный банком срок может зависеть и от особенностей кредита, который оформляет человек. При обращении в банк эти требования разъясняются – за какой срок необходима справка и сколько времени она будет действительной.

Обычно банку необходимы данные за 6 или 12 месяцев, но чем более длительный период получения доходов будет продемонстрирован, тем выше шансы получить положительный ответ по кредиту.

Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки

В некоторых случаях в справке 2-НДФЛ нет необходимости – когда потенциальный заемщик получают зарплату на карту этого же банка.

Это не касается ипотеки, из-за крупной суммы, для ее получения справка о доходах все равно понадобится. Если сумма кредита небольшая (менее 100 000 рублей), некоторые банки исключают справку 2-НДФЛ из списка требуемых документов.

Решение принимается по другим критериям – наличие или отсутствие других долговых обязательств и данные из «Бюро кредитных историй».

Справка по форме банка

Часть кредитных организаций разрабатывает свои формы справок для своих клиентов. У каждого банка эта форма своя, но общее содержание примерно одинаковое. Необходимая информация:

  • ФИО будущего заемщика;
  • дата начала работы в компании (доход считается стабильным, если сотрудник работает длительное время);
  • средний доход за последние 6-12 месяцев, включая премии, компенсации и прочее;
  • подпись руководителя или главного бухгалтера и печать.

Бланк справки предоставляет банк – лично клиенту при обращении или выкладывая его в общий доступ на своем официальном сайте. Часто срок действия такой справки ограничен – от 2 недель до месяца, поэтому лучше заполнять документ перед сдачей в банк.

Часть кредитных организаций разрабатывает свои формы справок для своих клиентов

Заполнить бланк можно попросить сотрудника бухгалтерии, чтобы все данные были верными. После получения такой справки сотрудник банковского учреждения может связаться с компанией и попросить устного подтверждения указанных в ней сумм.

Срок действия справки для налогового вычета

В ФНС справка по 2-НДФЛ подается:

  1. Компанией или предприятием, ежегодно не позднее 30.04 текущего года в качестве отчетности за предыдущий.
  2. В качестве уточняющих сведений при возникновении неточности в сданном отчете.
  3. Физлицами как подтверждение декларации 3-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ нужна для расчета вычетов в ФНС. Есть 5 категорий:

  1. Стандартные, предоставляются на работе. Сюда относятся вычеты на детей.
  2. Профессиональные.
  3. Инвестиционные.
  4. Социальные. За счет них можно покрыть траты на образование и лечение.
  5. Имущественные. Происходит вычет с приобретения недвижимости, ипотечных взносов, трат на строительство или ремонт.

Самые распространенные обращения в ФНС от физлиц происходят по последним двум пунктам. Срок действия 2-НДФЛ в данном случае не ограничен, запрос на вычет можно подать в любой день 1 раз в год. Получить вычет можно в течение 3 лет. Если справка выдана давно, она все равно остается действительной. Ее можно принести в ФНС в течение 3 лет.

Получение льготы будет считаться обоснованным. То есть регламентируется период возможного обращения за льготой, но не срок самой справки.

Если справка выдана давно, она все равно остается действительной. Ее можно принести в ФНС в течение 3 лет

Главное предназначение 2-НДФЛ – документальное подтверждение платежеспособности и личное участие человека в процессе налогообложения. Помимо этого, справку с прошлого места работы могут попросить у кандидата на новом месте трудоустройства.

Еще справка нужна для получения льготы в школе и детском саду, а также при получении декретного пособия. Если сотрудник не имеет гражданства РФ, но планирует его оформление, 2-НДФЛ – один из важных документов в перечне.

Наконец, при трудовых разногласиях между компанией и работником, подаче иска и дальнейших судебных разбирательствах, без справки не обойтись.

Большое спасибо :) Ирина РусановаАвтор статьи

Получила Высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». Также с отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». У Ирины за плечами десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности.

Источник: https://brobank.ru/spravka-2-ndfl-srok/

Срок действия справки 2 ндфл: для банков, кредитов, ипотеки, соцзащиты, налоговой | Юридические Советы

Последнее обновление: 31.01.2020

Официально трудоустроенному гражданину знакома ситуация, когда для определенных целей нужно предоставить справку 2НДФЛ. Ее потребуют при выдачи кредита, при обращении в налоговые органы за вычетом, при оформлении шенгенской визы и т.д. Можно ли использовать заранее приготовленную справку в перечисленных ситуациях? В течение какого периода этот документ действителен?

Закон не предусматривает нормы, регулирующей вопрос, какой срок действия справки 2 НДФЛ. По сути, получая такую справку в бухгалтерии работодателя, мы можем ее использовать спустя месяцы и годы.

К примеру, если в будущем  работнику придется доказывать какие-либо обстоятельства или факты, связанные с финансовым состоянием и заработком, суду можно будет представить этот документ.

Ситуации могут возникнуть при спорах, связанных с алиментными обязательствами, разделом имущества, взысканием долгов и т.д.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Вопросы по налогам куда обращаться

В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут  устанавливать свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.

Чтобы получить сведения о своих доходах по форме 2 НДФЛ, необходимо обратиться или к работодателю или напрямую в налоговую.

У работодателя

Когда гражданин придет  в бухгалтерию с заявлением, то в нем указывать цели,  для которых нужна справка необязательно.

В заявлении обозначается временной период, за который требуется информация о доходе, а также количество экземпляров. Работодатель обязан выдать справку в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). Любой отказ в ее выдаче будет незаконным, в том числе:

  • по мотивам отсутствия оплаты за выдачу документа (сведения о доходах предоставляются сотруднику организации бесплатно всегда и везде);
  • по неоднократности (возможно, слишком частого, с точки зрения работодателя) обращения одного и того же работника за одним и тем же документом;
  • в связи с запросом нескольких экземпляров (бухгалтерия обязана выдать то количество справок, о котором просит заявитель).

На практике работники своим правом получить документ 2НДФЛ не злоупотребляют. Бухгалтеры же часто его выдают по устному запросу в день обращения, ведь составление справки занимает считанные минуты.

При получении на руки документа о заработке нелишним будет проверить соответствие приведенных цифр фактическим, отсутствие исправлений и дописок (они недопустимы) и наличие подписей, печати.

Через налоговую

Справку о доходах можно заказать через сайт ФНС, в личном кабинете гражданина налогоплательщика (раздел «Налог на доходы физлиц страховые взносы», вкладка «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»).

И это не просто данные, а официальный электронный документ. То есть файл в формате PDF или XML, заверенный электронной подписью налоговой службы. Такую справку можно предъявлять по месту требования на флэшке, отправить по электронной почте и пр.

Но если распечатать на бумагу, то такая 2НДФЛ утрачивает свою силу.

В чем отличия и преимущества

И в первом и во втором случае документ выдается по утвержденной форме. Она предусмотрена приказом налоговой службы. Несоблюдение этой формы (речь идет о справке из бухгалтерии) может быть причиной отказ в приеме справки в месте, где её затребовали.

В налоговой документ обобщает все данные о доходах от всех работодателей и источников. А вот у работодателя можно получить данные, которые фиксируются только этим работодателем. Чтобы получить целую картину нужно брать справки у всех работодателей (если работа была не у одного). В этом плюс сведений о налоговой службы.

В бухгалтерии сведения можно взять за любой прошедший период без промедлений. ФНС же выдает сведения с запоздание. То есть за прошедший год данные появляются в личном кабинете не ранее середины следующего года. В этом минус обращения в налоговое учреждение.

2НДФЛ для налоговой

Для начала нужно понять, когда справка о доходах должна быть представлена в налоговую:

  • налоговыми агентами (т.е. работодателями) для сверки исчисления подоходного налога в отношении каждого работника. Справка предоставляется до 30 апреля следующего за отчетным годом;
  • в некоторых случаях такие справки направляются самим физическим лицом, это можно сделать заказным письмом или по сети Интернет, с использованием электронной подписи;
  • для корректировки ранее поданной декларации;
  • если заявлено о возмещении налогового вычета (за лечение, обучение, покупку квартиры и т.д.).

Во всех этих случаях точно определенного срока действия справки 2НДФЛ для налоговой инспекции нет.

Важно не допустить пропуска срока подачи сведений о доходах. Так, с заявлением о вычете можно обратиться только за последние три года.

К примеру, обращаясь в налоговую инспекцию за возмещением части стоимости квартиры в 2019 году, гражданин не вправе заявлять о возврате подоходного налога за 2015 год.

В то же время, нельзя говорить и о недействительности справки о доходах за 2015 год, поскольку ее предоставление в другие органы и для других целей может быть признано обоснованным. Также этот документ можно предъявить и спустя три года при получении вычета по ипотечным процентам.

Если сотрудник фирмы взял справку заранее, но подал ее через несколько месяцев, это также не влечет недействительности документа о доходах. К примеру, справка была изготовлена заранее, в январе 2019 года. Допустимо ее предоставление в налоговую инспекцию 29 апреля 2019 года (для исчисления налога на доход) или позже в течение года, на следующий год (если речь идет о вычете).

Вообще нужно понимать, что наличие в ФНС данных о доходах не освобождает гражданина от предоставления сведения, ссылаясь, что нужные сведения итак в распоряжении нал.службы.

Сведения о доходах для банка

Практически каждый банк включает в список требуемых документов для получения кредита справку о доходах. Это может быть банковский бланк, который необходимо предоставить в бухгалтерию для заполнения или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях сведения о доходах предоставлять не нужно:

  • если кредитная сумма не превышает 100000-200000 рублей (внимание будет уделяться кредитной истории, наличию других неисполненных обязательств и т.д., при этом процентная ставка часто завышена);
  • если обратившийся за кредитом является клиентом банка, участвующим в зарплатном проекте (например, для Сбербанка представлять информацию о доходах не надо тем, кто получает заработную плату на пластиковые карты Сбербанка).

Эти исключения не касаются ипотеки – для ее получения банк всегда просит предоставить данные о доходе за последние полгода.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк.

Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период.

В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности. По указанным причинам 2НДФЛ с сайта ФНС не всегда устроит банк.

Уточнить, в течение какого времени справка считается годной, можно непосредственно у кредитного менеджера (для некоторых банков ее актуальность ограничена 10-ю днями).

Справка о доходах для других организаций

Официальное подтверждение доходов также может понадобиться:

  • в пенсионном фонде (для правильного начисления пенсии) – документ действует 30 дней;
  • для получения визы. В основном, это нужно для въезда в страны Шенгена, но и в некоторые другие страны (например, Чехия) сведения о доходах понадобятся. Сведения о финансовом состоянии выезжающего актуальны в течение 10-30 дней, предоставляются они на специальном бланке с дополнительным приложением 2НДФЛ. Иногда можно предоставить только 2НДФЛ, без заполнения специальной анкеты о доходах (например, при въезде во Францию). Обычно период, за который нужно предоставить сведения, соответствует последним шести месяцам;
  • для органов соцзащиты — для расчета пособия малоимущим семьям (действительность справки, подтверждающей доходы – 30 дней);
  • при постановке на учет в Центре занятости гражданин обязан предоставить данные о своем заработке за последние шесть месяцев, документ будет считаться годным в течение 30 дней;
  • если оформляется вид на жительство – справка предоставляется в территориальное отделение ФМС и действует 30 дней, если заявителем указано об официальном месте работы к моменту обращения. Если иностранец заявляет, что работал ранее, но впоследствии стал безработным, информация о заработке предоставляется за соответствующий период;
  • в органы опеки и попечительства, для подтверждения своего благополучного финансового состояния и возможности  воспитывать ребенка (информация действительна в течение 30 дней);
  • для судебных органов, когда при рассмотрении дела, например, о взыскании алиментов, разделе имущества, требуются данные о доходах участника процесса.

Отметим, что перечисленные сроки действия справки 2НДФЛ прямо не предусмотрены законодательством России, но на практике требуется соблюдать именно такой период.

Источник: http://juresovet.ru/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl-dlya-nalogovoj-bankov-kreditov-ipoteki-soczashhity/

Срок действия справки 2-НДФЛ в 2019 — 2020 годах

Срок действия справки 2-НДФЛ (вне рассмотрения целей ее представления) законом не ограничен. Ведь она всего лишь отражает полученные физлицом доходы и посчитанные с них налоги за календарный год. Однако в некоторых случаях и этот документ может быть просрочен. О них и не только расскажем в нашей статье.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Итоги

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки. 

Актуальный в 2020 году бланк 2-НДФЛ можно скачать здесь.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в этом материале.

И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:

  • для подготовки декларации 3-НДФЛ;
  • при обращении за кредитом.

Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.

Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.

Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.

Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка

Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.

Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.

О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.

Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.

О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Итоги

Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.

Подробнее об этом в материале «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/ndfl/spravka_2ndfl/kakov_srok_dejstviya_spravki_2-ndfl/

Срок действия справки 2-НДФЛ

Справка формы 2-НДФЛ может понадобиться в различных жизненных ситуациях. Для физических лиц, работающих по найму, документ подготавливает работодатель.

Форму требуют во многих государственных органах, в кредитных учреждениях, при оформлении выезда за пределы страны, в связи с чем возникает вопрос: сколько действует справка 2-НДФЛ? Попробуем разобраться.

Основные правила выдачи справки 2-НДФЛ

По общему правилу, установленному налоговым законодательством, 2-НДФЛ является формой отчетности, которая сдается налоговым агентом в инспекцию ФНС 1 раз в год, до 30 апреля. Налог же начисляется и перечисляется ежемесячно, так как заработную плату работник получает каждый месяц. Поэтому сотрудник может обратиться за выдачей формы к нанимателю в любое время.

Срок справки 2-НДФЛ законодательством не оговаривается, но может быть установлен внутренними регламентами учреждений, в которые она подается. Документ должен быть составлен и выдан бухгалтерией организации, где работает гражданин, в течение 3-х рабочих дней. Справка выдается по заявлению работника, составленного в произвольной форме. У некоторых предприятий есть уже готовые шаблоны, в которые остается внести только ФИО, должность, период и количество необходимых экземпляров.

Налоговый агент при наличии у работника заработка не имеет права отказывать в выдаче справки даже, если форма в периоде заказывалась уже неоднократно. Получив документ, обязательно необходимо проверить, правильно ли он заполнен.

Справка составляется на унифицированном, закрепленном законодательно бланке. Виды доходов заполняются в соответствии с классификатором, суммы должны соответствовать начислениям. В документе не должно быть исправлений. Необходимо также обращать внимание на наличие подписи. Печать на форме, составленной после 2015 года, не обязательна, но если ваш работодатель ее поставит, то ошибкой это не является.

Период действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

В инспекцию федеральной налоговой службы данная форма предоставляется в следующих случаях:

  • Налоговым агентом, 1 раз в год не позднее 30 апреля в составе годовой отчетности;
  • Корректирующие сведения при выявлении ошибок в ранее сданных формах;
  • Физическим лицом в качестве подтверждающего документа при подаче декларации 3-НДФЛ.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как воспользоваться налоговыми каникулами

В связи с необходимостью сдачи 3-НДФЛ не только для декларирования доходов, но и для получения вычетов с покупки квартиры, оплаты лечения и обучения, гражданин может задаться вопросом: какой срок действия справки 2-НДФЛ при обращении в налоговую?

Срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета законодательством не ограничен. Заявление на вычет может быть подано в любое время 1 раз в год, за предыдущие налоговые периоды. Единственное ограничение — получить льготу разрешено только в течение 3-х лет с момента возникновения права на ее получение.

Если справка была выдана работодателем давно, это не означает, что она стала недействительной. Предоставление ее в инспекцию в течение 3-х налоговых периодов (т.е. лет) с момента получения будет законным, а заявление на получение льготы обоснованным.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что вопрос, сколько времени действительна справка 2-НДФЛ для налоговой для вычета, однозначного ответа не имеет. Сам документ является бессрочным, регламентирован только период, в течение которого гражданин может обратиться за получением налоговых льгот.

Можно ли предоставить копию справки 2-НДФЛ

Иногда возникают ситуации, когда оригинал документа только один, других экземпляров взять не представляется возможности, а подать его необходимо в несколько учреждений. Тогда возникает вопрос о действительности копии формы и наличии у нее юридической силы. Организацией-работодателем форма 2-НДФЛ должна быть выдана только в оригинале.

А вот подача копий в учреждения, регулируется ими самими. Если локальный нормативный акт органа, куда гражданин обращается, допускает принятие копии, то ее можно представить. Причем некоторые организации не требуют нотариального заверения, достаточно показать сотруднику оригинал для подтверждения подлинности справки и он засвидетельствует ее действительность.

Источник: https://nalogu-net.ru/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl/

Что такое справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ является финансовым документом утвержденной законодательством формы.

Основное предназначение справки – подтверждение дохода физического лица за необходимый период.

В настоящее время, в условиях электронных технологий, разработано множество бухгалтерских и отчетных программ, каждая из которых позволяет на основе занесенных заранее данных автоматически сформировать и распечатать справку.

Заполнение или формирование данных о доходе проводится за каждый месяц с начала отчетного налогового года. В итоговой части справки всегда указывается совокупный итог начислений и удержаний.

В результате справка 2-НДФЛ носит не только информационный характер, но и налоговое содержание, так как подтверждает факт начисления, и сумму льгот и налога на доходы физических лиц.

Независимо от способа заполнения унифицированная справка должна содержать сведения:

  • наименование работодателя и его полные реквизиты;
  • полные сведения о работнике, включая паспортные данные;
  • ежемесячные суммы, облагаемые по всем ставкам НДФЛ с указанием кода, означающего назначение выплаты;
  • величина налоговых вычетов в разрезе по их разновидностям в виде утвержденных налоговых кодов;
  • подсчитанные итоговые суммы начислений, налоговых вычетов и удержаний.

Заполнение справки производит бухгалтер или другое должностное лицо компании-работодателя, являющейся налоговым агентом. Документ считается действительным только при его заверении подписью руководителя и печатью.

Скачайте форму и образец заполнения справки 2-НДФЛ в формате Excel.

 Бланк справки 2-НДФЛ.xls

Образец заполнения справки 2-НДФЛ.xls

Сколько действует справка 2-НДФЛ?

Законодательством не рассматривается установление строгих регламентов в области условий выдачи и срока действия справки 2-НДФЛ.

  • Обратиться за справкой к работодателю можно несчетное количество раз по любым причинам.
  • Ограничен срок заполнения документа.

Оформить и выдать справку нужно в течение трех дней с момента поступления заявки.

  • Срок действия справки зависит от цели ее использования.

Границы срока устанавливают затребовавшие справку организации. Период действия справки устанавливается конкретной организацией, предъявляющей требования о ее предоставлении.

Обычно справка 2-НДФЛ действует в течение календарного месяца, следующего за крайним месяцем, в котором указана сумма дохода.

  • Согласно налоговому законодательству справка 2-НДФЛ носит бессрочный характер.

Сущность отсутствия ограничений по действию этого документа, заключается в том, что он содержит суммы уже фактически произведенных начислений и удержаний.

Поэтому сколько будет действительна справка, зависит от того:

  1. Куда она предоставляется.
  2. За какое время она требуется.

Лицо, запросившее предоставление справки рассматривает ее как документ, подтверждающий платежеспособность при соблюдении следующих условий:

  • содержание актуальных суммовых сведений за конкретный период, например, шесть месяцев;
  • исключение возможности корректировки информации.

Основными организациями, определяющими время, в течение которого действует унифицированная форма, являются:

  • Банки и прочие кредитные организации, принимающие форму справки для оформления потребительских кредитов и займов.

Рассматривается документ, заполненный только на определенную дату и с установленным периодом предоставленных данных.

  • Банки при оформлении ипотеки выставляют обязательным требованием предоставление справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Справка оформляется за шесть месяцев и действительна в течение тридцати дней;

  • Паспортно-визовая служба определяет срок действия справки в зависимости от пункта назначения, куда необходимо оформить визу.

Особенности справки 2-НДФЛ в различные организации

На практике справка 2-НДФЛ характеризуется ограниченным сроком действия.

Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Федеральная налоговая служба использует справку по форме 2-НДФЛ, как важный отчетный документ.

  1. Работодатель должен ежегодно до установленной даты предоставлять сведения о начислениях и удержаниях подоходного налога на каждого своего сотрудника за отчетный год.
  • Часто от физического лица требуется отчет за получение дополнительных доходов кроме заработной платы в виде декларации 3-НДФЛ.
  • При этом определенная часть отчетности заполняется на основании данных справки 2-НДФЛ.
  • В данной ситуации информация из справки действительна до крайнего дня периода, предусмотренного для отчета в налоговой инспекции.

Не имеет ограничений по сроку годности справка 2-НДФЛ при предоставлении ее в ИФНС в целях возмещения ранее уплаченного налога на доходы.

Налоговый инспектор примет у налогоплательщика утвержденную форму документа о доходах, выписанную в прошлом месяце или даже в предыдущем году.

Сдаются унифицированные формы на бумажном, в случае заполнения от руки или электронном носителе: дискете, диске или флеш-карте.

Предоставить отчетность 2-НДФЛ можно в отделение ИФНС:

  • Представителем налогового агента.
  • Заказным письмом с описью вложения.
  • По сети интернет с применением электронной подписи.
  1. Налоговое законодательство предусматривает предоставление  налоговых льгот (вычетов) по подоходному налогу при совершении ряда затрат: покупке недвижимости, обучении, лечении.

Для получения возврата переплаченных налоговых сумм или возмещения подоходного налога обязательным условием считается предоставление в отделение ФНС справки 2-НДФЛ.

Срок годности такой справки неограничен, справка может быть даже выписана в прошлых годах.

Справка 2-НДФЛ в кредитные организации

Большинство банков запрашивают от потенциального заемщика справку, подтверждающую факт и размер полученного дохода — справку 2-НДФЛ.

Повышать кредитору гарантии и снижать риски неуплаты документ помогает за счет официальности и легальности сведений, указанных в нем.

Форма справки позволяет банкам увидеть официальный доход заемщика, с которого производятся налоговые отчисления, предоставляющие возможность проверить подлинность документа через базы ИФНС.

  • Для кредитных учреждений обычно справка действует тридцать дней с даты выдачи. Непосредственно длительность действия унифицированного документа связана с заявкой на получение заемных средств.

При превышении срока годности справки по форме 2-НДФЛ, банк не сможет увидеть реальной картины по уровню дохода потенциального заемщика.

[box type=»download»] Более строгие требования предъявляются к оформлению справки для получения ипотеки, когда принимают справку, выписанную не ранее десяти дней назад.[/box]

Не по всем видам кредита может запрашиваться справка о доходах по форме 2-НДФЛ, в некоторых ситуациях банки готовы принять справку по форме работодателя или в собственном формате.

Разновидности кредитов, по которым справка о доходах вообще не потребуется:

  • товарный кредит через торговую точку;
  • экспресс-кредит;
  • микрозайм;
  • залог в ломбарде и некоторые другие.

Справка 2-НДФЛ для получения визы

Посольства многих стран для оформления визы на въезд их территории запрашивают подтверждение дохода в формате унифицированной справки 2-НДФЛ.

Все зависит от уставных порядков визовой службы, выбранной для посещения страны, так как иногда, посольства ограничиваются выпиской банковского счета.

Справка 2-НДФЛ, полученная в целях подготовки визы, обладает особенностями:

  • ограниченный срок действия от десяти до тридцати календарных дней;
  • определенный период зафиксированных суммовых сведений, в большинстве случаев предшествующие шесть месяцев.

Будет ли справка 2-НДФЛ иметь срок действия или нет, напрямую зависит от ее целевого назначения.

Перед подачей запроса на оформление справки заранее уточните дату предоставления документа и временной промежуток финансовых данных.

Куда ее обычно предоставляют?

В большинстве случаев справку по форме 2-НДФЛ запрашивают банки и прочие кредитные организации. Данные, отраженные в документе позволяют принять положительное или отрицательное решение по вопросу предоставления кредита.

При крупных размерах кредитования, в частности, ипотеке, предоставление налоговой справки о доходах является принципиальным и обязательным условием заключения кредитного договора.

Помимо кредитных организаций, унифицированную форму справки могут запросить:

  • ИФНС для расчета налогового вычета.
  • ПФР при назначении и расчете пенсии.
  • Органы опеки при усыновлении детей.
  • Органы соцзащиты для оформления пособий категории малоимущим гражданам.
  • Судебные органы для утверждения правомерности и расчета сумм алиментов.
  • ЦЗН для назначения и установления величины пособия по безработице.
  • Посольство при оформлении визы.

Кроме того, необходимость в наличии справки 2-НДФЛ возникает, когда:

  • заполняется отчетность 3-НДФЛ;
  • бывший работник устраивается на новое место труда.

Источник: http://ip911.ru/ooo/srok-spravka-2-ndfl.html

Сколько действительна справка 2 ндфл для налогового вычета, срок действия — Должник

Срок действия справки 2 НДФЛ для получения налогового вычета важно знать всем кто заявляет свои права на возврат имущественного налога. Так как этот документ, как и любой другой не может действовать неограниченное время.

Что такое 2 НДФЛ?

Прежде чем задавать вопрос, сколько действует справка 2 НДФЛ, стоит узнать, что это вообще за бланк и зачем он нужен. Основная задача этого необходимого документа – подтверждать уровень доходов физического лица в нужный период.

Сейчас такой документ формируется автоматически при помощи компьютерных программ. При этом используются ранее внесенные данные бухгалтерской отчетности, которая ведется на каждом предприятии. В документе указываются данные по месяцам с начала отчетного периода. Итоговая часть включает совокупный полученный доход и удержанный. То есть именно тот, который интересует органы ФНС.

Даже не смотря на то, что на дворе век компьютерных технологий иногда документ формируют вручную и заполняют специальный бланк, на срок годности справки 2 НДФЛ – это не влияет.

Обязательные реквизиты

Знать, сколько действительная справка 2 НДФЛ – это еще не все, ведь если в ней будут указанные не все реквизиты, она просто не будет принята налоговым органом. К таковым относятся:

  1. Номер ИФНС, для которого она составлена.
  2. Полное наименование работодателя, в том числе его полные реквизиты.
  3. Данные о работнике, в том числе паспортные данные.
  4. Ежемесячные удержание из зарплаты, с кодами предназначения платежей.
  5. Величина налоговых вычетов.
  6. Итоговые суммы за отчетный период.

В ней указываются данные за календарный год, в тех случаях, когда полный период не отработан, в справке фигурируют фактически выработанные месяцы.

Заполняет ее бухгалтер или другое уполномоченное лицо на предприятии. Действительным он считается только при условие, что заверен печатью и подписью руководителя.

О сроках

Закон не рассматривает четких рамок, сколько справка 2 НДФЛ действует для налогового вычета. При этом обращаться к работодателю можно за ее получением сколько угодно раз, ведь поводы для ее предъявления разные.

Стоит помнить один важный срок, и это не то, сколько будет действовать документ о подоходном налоге, а то через какое время после заявки, уполномоченное лицо обязано передать заявщику документ. Этот период ограничивается 3 днями.

Относительно периода действия ее, во многом он зависит от цели получения. Стандартным периодом, который используют многие организации – это месяц, который идет за последним указанным в справке.

Зачем она налоговой?

Данные указанные в документе – это отчетность, которая используется налоговым органом для формирования объемов возврата НДФЛ при заявке на налоговый вычет. Доходами для резидентов являются:

  1. Средства, полученные за выполнение своих прямых трудовых обязанностей.
  2. Деньги от источников находящихся за рубежом.
  3. Доходы в натуральном выражении.

Официальный документ, подтверждающий объем доходов и соответственно уплат в бюджет открывает такие возможности:

  • Подтверждение объема получаемых доходов, тем самым подтвердить свою платежеспособность.
  • Предоставить данные для того чтобы были основание на возврат подоходного налога.
  • Подать в налоговый орган государства сведения об уплаченном налоге (для нерезидентов).

Сколько действует справка для налоговой?

Налоговая служба используется данный вид справки как важный отчетный документ. Обязанностью работодателя является своевременное предоставление данного документа. Стоит помнить, что все данные, которые внесены в 2 НДФЛ, используются для заполнения декларации, которая в том числе подается в налоговый орган.

Поэтому, относительно справки для НФС, то она действует в пределах того срока в который необходимо подать отчетность. Причем для налогового органа значения в какой именно период выдана справа не имеет значения, главное, чтобы в ней были показаны доходы за декларируемый период.

Важно! Действительна 2 НДФЛ для налогового органа в 2019 году до 1 апреля (крайний срок подачи деклараций). Причем выдана она может быть в период с 1 января 2019.

Особенности выдачи

Для того, чтобы справка, которую выдает работодатель была принята налоговым органом, важно чтобы она была заполнена в соответствие с правилами. Так, от сотрудника требуется подать заявку с указанием:

  1. Формы документа, независимо от того за какой период она выдается.
  2. Числа экземпляров.
  3. Ссылка на статью трудового, налогового кодекса, при этом целевое предназначение указывать не обязательно.

Другие необходимые моменты:

  1. Справки обязаны выдавать как ныне работающим, так и бывшим сотрудникам.
  2. На всех экземплярах, независимо от их количества должны быть печать и подпись руководителя.
  3. За выдачу ее работодатель не имеет права требовать деньги.
  4. В руки сотрудника (нынешнего или бывшего) справка должна попасть в течение 3 дней.
  5. Порядок выдачи регламентируется внутренними нормативными актами.

Часто заявка в письменно форме не нужна, можно в устной форме сообщить в бухгалтерию о необходимости получения документа.

Срок годности справки 2 ндфл — для налоговой, для банка, для кредита

Многие организации, прежде чем предложить клиенту свои услуги, требуют справку 2 ндфл. Наиболее часто ее запрашивают при оформлении кредита и ипотеки. Поскольку для каждой услуги время, при котором документ будет иметь юридическую силу, будет разным, сначала следует разобраться, сколько действительна справка 2-ндфл.

Что это за бумага и зачем она нужна

Справка по налогам на доходы физических лиц является официальным документом, который содержит данные о заработке человека за определенный отрезок времени. Она выдается в месте учебы или работы. При оформлении которой нужно придерживаться принятых стандартов. Если справка заполняется для банка, то следует использовать соответствующий бланк. Главной задачей данного документа является подтверждение кредитоспособности человека.

Сколько действительна справка 2-ндфл

Формально, срок функционирования документа, который был оформлен за полный налоговый период – не ограничен. Такая справка может быть годной на протяжении нескольких лет. Если же бумага оформляется за пару месяцев, то она будет действительной не больше чем 30 дней.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Сколько налог на прибыль

Это объясняется тем, что информация о прибыли, полученной за месяц, не может считаться объективным отображением финансовой возможности человека. Чтобы определить размер прибыли физического лица, необходимо смотреть статистику за год и более.

Справка может потребоваться для разных учреждений, поэтому время действия будет меняться.

Срок действия для банка

Наиболее частым случаем запроса для налогоплательщика справки 2-ндфл является ее оформление для банка. Для выдачи кредита сотрудники финансового учреждения потребуют подтверждение возможности выплачивать денежный долг.

Каждая организация самостоятельно выбирает срок, за который требуется предоставить информацию о прибыли, и время действительности документа с момента его составления.

Каждый банк может установить разное время действия справки, которое будет завесить от собственных правил учреждения.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, в виде отказа банком в выдаче кредита, следует заранее уточнять информацию о времени, на протяжении которого документ будет считаться правомерным, и в связи с полученными данными выбирать дату для подачи бумаг. Также следует учитывать срок оформления самой справки, поскольку работодатель имеет 3 дня с момента подачи работником письменного запроса на ее составление.

Важно! Зачастую банковским организациям требуется информация, которая была собрана не позднее, чем за месяц до подачи документов. Некоторые банки предпочитают еще больше сокращать срок действия справки 2-ндфл.

Период действия для предоставления налогового вычета

Данная бумага для налоговой службы может потребоваться в нескольких случаях:

  • Годовая отчетность для фискального агента должна быть подана до 30 апреля. В данном случае документ составляется один раз в год;
  • Если в ранее поданных бумагах были обнаружены ошибки, необходимо предоставить корректирующие сведения;
  • В случае подачи заявления 3-ндфл, физическое лицо обязано предоставить также 2-ндфл.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрен какой-либо срок, на протяжении которого действует справка, если речь идет о предоставлении документа для налогового вычета. В таком случае заявление подается один раз в год, а информация используется за предыдущую финансовую сессию. Единственным лимитом является получение льгот исключительно в течение трех лет после возникновения права на получение справки.

Если справка была выдана работодателем достаточно давно, то документ еще может быть действительным, если с того момента еще не прошло три налоговых периода. Такая справка будет предоставлять возможность получить льготы.

Таким образом, можно прийти к выводу, что справка 2 ндфл, которая составлялась для налоговой службы, является бессрочным документом. Учитывать стоит только отрезок времени, на протяжении которого можно предоставлять бумаги на получение налоговых льгот.

Период действия для соцзащиты

Чтобы получить пособие для малоимущей семьи необходимо обратиться в многофункциональный центр. Для получения соцзащиты необходимо так же предоставить справку 2 ндфл. Несмотря на то, что не существует определенного срока, на протяжении которого действует данный документ, государственными инстанциями требуется предоставление бумаги, которая была оформлена в течение 30 дней.

Важно! Если справка была оформлена несколько месяцев назад, то в случае предоставления ее органам социальной защиты, такой документ будет считаться не правомерным.

Можно ли предоставить копию

Если требуется подать справку в несколько учреждений, а других экземпляров нет, то у людей возникает вопрос, можно ли предоставлять в таком случае копии документа. Работодатель обязан выдать своему подчиненному исключительно оригинал справки. Что касается подачи документов гражданами в различные учреждения, то существует вариант предоставления копий, но только в том случае, когда это предусмотрено локальными нормативными актами.

Важно! Отдельные организации могут даже не требовать подтверждения бумаги нотариусом, чтобы засвидетельствовать ее действительность, им достаточно увидеть оригинал документа.

Подведем итоги

Справка 2-ндфл не имеет определенного промежутка времени, на протяжении которого она действует. Несмотря на это, существуют некие ограничения по срокам, в течение которых работодатель должен предоставить информацию налоговому управлению или своему работнику. Подчиненному справка выдается в течение 3 трудовых дней. Этот же документ можно также запросить в налоговой.

Источник: https://samsebefinansist.com/skolko-dejstvitelna-spravka-2-ndfl.html

Сколько действительна справка 2 ндфл

Основным документом, позволяющим гражданину доказать свой официальный доход, является справка 2-НДФЛ. Как правило, возникает вопрос не только о том, как оформить этот документ, но и сколько действительна справка 2-НДФЛ. Ее срок действия формально не ограничен, но в реальности документ имеет определенный временной лимит. О том, как разобраться в каждом конкретном случае – прямо сейчас.

Сроки действия справки в 2018 году

В настоящее время законодательство не изменило требований к получению, заполнению и предъявлению справки о доходах. Поскольку и раньше, и сейчас, никаких требований к тому, сколько действует справка 2-НДФЛ, не предъявляется, то можно сказать, что в каждом случае нужно ориентироваться на конкретные требования организации, требующей предоставления этого документа.

Если справка нужна для банка

В этом случае нужно уточнять конкретно в самом банке. Однако на практике сложилась довольно устойчивая позиция: срок действия справки о доходах составляет 30 календарных дней с момента его оформления. Изучая платежеспособность клиента, банк исходит из небольшой вероятности того, что его доход может резко упасть за 1 месяц. Поэтому, как правило, такая информация признается действительной. Соответственно, нужно исполнить именно требования кредитной организации.

ПРИМЕР. Гражданин намерен взять кредит в октябре 2017 года. Тогда он должен обратиться за изготовлением её в конце сентября. Как правило, такой документ оформляется за 2-3 рабочих дня. Чтобы максимально увеличить время выбора банка, успеть проанализировать разные возможности, лучше взять справку о доходах как можно позже.

Если справка нужна налоговой инспекции

В данном случае ситуация гораздо проще – для налоговой нет ограничений по срокам действия. Основное требование – предоставить документ с достоверной информацией точно в срок. Причина в том, что налоговую инспекцию интересуют доходы за определенный период. А сколько времени прошло с тех пор – не имеет никакого значения.

По этой же логике рассуждают и многие другие организации, требующие её предоставление, но лучше заранее уточнить, сколько действует документ конкретно по их правилам.

Ответы на распространенные вопросы

Подробный разбор наиболее популярных из них приводится ниже.

Можно ли указать завышенные доходы

Банк всегда проверяет любую информацию о клиенте, поскольку тщательно просчитывает свои риски, связанные с невозвратом денег по кредиту.

Таким образом, даже в случае незначительных сумм (потребительских кредитов) кредитное учреждение проверит в первую очередь сведения о доходах и трудовой занятости гражданина. Если в справке предоставлена недостоверная информация, банк обязательно установит это и поступит соответствующим образом.

Не стоит опасаться каких-либо законодательных штрафов – подобных прецедентов не наблюдается. Банк просто откажет в кредите, без каких-либо последствий.

Форма: единая или нет

Форма утверждена приказом ФНС, поэтому каждая организация не вправе создавать этот документ на бланке произвольного вида. Для получателя важно понимать, что все формальности должны соблюдаться в строгом соответствии с этой формой. Известны реальные случаи, когда банки отказывались принимать документ, в котором, например, не указана пометка в верхнем правом углу, показанная на рисунке.

Также очень важно понимать, что все данные необходимо вписать строго по паспорту. Например, если в адресе (по постоянной или временной регистрации) указана не квартира, а комната, то пишется именно так. Любое отклонение от формы может привести к тому, что организация откажется принять документ, в результате чего придется обращаться к работодателю с просьбой изготовить новый.

Нужна ли печать

На первый взгляд, вопрос достаточно странный. Однако недавние разъяснения ФНС (в письме за февраль 2015 года) указывают на то, что печать ставить необязательно. С другой стороны, если поставить ее, никакой ошибки не будет, и документ не перестает действовать. Поэтому в конечном счете это остается на усмотрение заинтересованных сторон – самого работника и организации, требующей предоставления документа.

Кто имеет право подписывать

Если печать ставить необязательно, то наличие рукописной, оригинальной подписи уполномоченного сотрудника – обязательное условие. ФНС разъясняет, что в настоящий момент право подписи имеет:

  • сам уполномоченный сотрудник (в большинстве случаев это главный бухгалтер или директор);
  • уполномоченный представитель – т.е. сотрудник, который имеет право подписи согласно оформленной доверенности; в таком случае следует обязательно указать и реквизиты доверенности (номер, название, дата).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В обоих случаях подпись следует обязательно расшифровать (фамилия, инициалы). Указывать должность необязательно.

За какой срок выдается

На этот вопрос в законодательстве нет однозначного ответа. Предполагается, что любой гражданин вправе получить документ за любой срок, как он требует. Иногда бывает необходимость получения справки за целый год или несколько последних лет. Если работник все эти годы работал в одной и той же организации, она оформляется как один документ. Если в разных – следует сделать несколько разных запросов.

Действует ли справка в электронном виде

Если предполагается возможность переслать документ в электронном (сканированном) виде, это намного удобнее. Во многих случаях налоговые инспекции допускают такую процедуру. Что касается банков, чаще всего документ необходимо предоставить исключительно в оригинале и именно в традиционном бумажном виде.

Где может понадобиться, кроме банков

Наряду с кредитными организациями её могут потребовать и другие учреждения при решении таких вопросов:

  • получение налогового вычета – например, для родителей тех студентов, которые обучаются на коммерческой основе в вузах или учреждениях среднего профессионального образования;
  • для формирования пенсии – расчет размера пособия исходя из зарплаты;
  • в судебных разбирательствах в качестве основного или дополнительного доказательного документа (например, в делах по выплате алиментов);
  • для оформления визы в целях посещения некоторых государств.

Распространенные ошибки при оформлении документа

При получении сотруднику лучше самостоятельно проверять выданный документ. Важно, чтобы в справке не было таких ошибок:

  • любых помарок, исправлений, опечаток;
  • дата приводится не в цифровом формате – например, 1 сентября 2017 года полагается записать как 01.01.2017 г.;
  • печать проставляется исключительно в левом нижнем углу (там стоит пометка «М.П.»)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бухгалтерия обычно берет все личные данные сотрудников из отдела кадров (личные дела). Однако за определенное время часть данных может многократно измениться – переезд, смена фамилии и т.п. К тому же есть вероятность того, что данные изначально были оформлены с неточностями. Лучше лишний раз перепроверить информацию, особенно если речь идет о срочных делах.

Где получить справку безработному

Официально безработные граждане – это те, кто стоит на бирже труда и выполняет все ее требования. Там они и получают её. Если же гражданин не работает официально и не встает на учет, соответственно, у него нет официального дохода, и справку выдать невозможно.

Где получают студенты

Стипендия также является доходом, который, однако, не облагается налогом. Тем не менее, её могут получить и студенты – им нужно обратиться по месту учебу (в бухгалтерию вуза или колледжа, техникума).

Где получить справку ИП

По сути, ИП могут оформить такой документ сами для себя, но в большинстве случаев такой необходимости нет, поскольку доходы они могут подтвердить документом по форме 3-НДФЛ или же данными налоговой декларации.

Где получить военнослужащему

Если гражданин проходит военную службу (вне зависимости от того, по контракту или по призыву), он может получить справку о доходах в Едином расчетном центре Министерства обороны.

Расположение ведомства зависит от конкретного военного округа – есть 3 учреждения в таких городах: Санкт-Петербург, Екатеринбург и Хабаровск.

В большинстве случаев в ведомства делается письменный запрос по почте (в том числе по электронной при наличии такой возможности), поэтому важно обратиться в командование военной частью. Ответ должен прийти не позднее, чем через 5 рабочих дней, без учета времени пересылки.

Таким образом, закон не ограничивает, сколько действует справка 2-НДФЛ, но каждая организация вправе предъявить свои требования, о которых лучше уточнять заранее.

Источник: https://2ann.ru/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl/

Срок действия справки 2-НДФЛ для кредита

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Во многих банковских учреждениях для оформления кредита требуют от клиента предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Давайте разберемся, что содержится в этом документе, и какой срок его действия.

Документ является подтверждением официальных доходов заемщика. Предоставлять ее должно как физическое лицо, так и индивидуальный предприниматель. Если сотруднику справку выдает работодатель, то ИП – Налоговая служба по месту его регистрации.

Справка показывает:

  • размер начисленного и выплаченного дохода сотрудника с разбивкой по месяцам;
  • сумму начисленных налоговых сборов;
  • данные о заемщике и работодателе.

Банк на основании предоставленной информации делает вывод о платежеспособности клиента. Не обращается ли он за кредитом в связи с нехваткой денежных средств на проживание. Также в документе указан срок работы сотрудника у одного работодателя.

Хочется отметить, что банки не доверяют клиентам, которые часто меняют место работы.

Справку 2-НДФЛ выдают за несколько месяцев работы. Для ипотеки потребуется документ за 6-12 месяцев, для потребительского кредита – достаточно 3-6 месяцев.

Что должен указать работодатель при заполнении 2-НДФЛ

Чтобы у банка не возникло никаких спорных вопросов, работодатель должен правильно заполнить документ. В нем указывают следующую информацию:

  • Данные налогового агента (наименование, юридический адрес, телефон). Это потребуется для связи с работодателем для уточнения информации об их сотруднике.
  • Сведения о физическом лице, которое является потенциальным заемщиком (ФИО, должность).
  • Сумму начисленного и выплаченного дохода.
  • Размер налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Дополнительный блок заполняют в соответствии с новыми требованиями. В нем расшифровывают данные о начисленных доходах. Этот блок является приложением к справке.

Ранее в форме 2-НДФЛ содержалось 5 разделов. С этого года заполнение документа упростили. В нем содержится 3 раздела.

Банк имеет право отказать в приеме документов для оформления кредита в случае предоставления неправильно заполненного документы. Любые исправления и неточности в справке считаются ошибкой.

Срок действия 2-НДФЛ для получения кредита

Как правило, банки предъявляют к документу небольшой срок действия. В некоторых случаях менеджер просит предоставить справку на определенную дату с указанием точного периода формирования доходов.

Иногда банк требует оформить документ по их образцу. В нем также должна быть указана информация о заемщике, его заработной плате и начисленных налогах, о налоговом агенте. Бланк подписывает бухгалтер и руководитель предприятия.

Такие действия считаются правомерными, если не вредят репутации потенциального заемщика.

Итак, для получения ипотеки срок действия документа достигает 30 дней. В нем должна быть указана заработная плата за 6 месяцев работы. Для получения крупного кредита, например, наличными под залог недвижимости, срок действия справки не менее 10 дней. В некоторых случаях – 5 дней. Если нужно взять потребительский кредит или оформить кредитную карту, срок действия документа не менее 2-х недель. На бланке банка документ действителен на протяжении 2-х недель.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl-dlya-kredita-osobennosti-dokumenta

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Центр юридической помощи