Как сделать справку 2 ндфл

Как самостоятельно сделать справку 2 НДФЛ

как сделать справку 2 ндфл

Справка о доходах понадобится в различных ситуациях. Заполняет и выдает ее работодатель. А можно ли сделать такую бумагу самостоятельно.

Для чего нужна справка

Декларация по установленной форме 2 НДФЛ необходима, чтобы подтвердить финансовое состояние человека, уплачивающего налог в пользу государства. Сведения в справке свидетельствуют о том, что гражданин платежеспособен.

Бланк этого счета утвержден приказом ФНС с 17. 01. 2017 года № ММВ-7-11-19@. По общему правилу, выдается работодателем, по письменному заявлению официально трудоустроенного сотрудника, как правило, за 3 месяца.

Для чего нужна такая бумага

Она потребуется в следующих случаях:

  • Для получения гражданином РФ Шенгенской визы;
  • для оформления кредита, в том числе, и ипотечного кредита;
  • для оформления на новое место работы;
  • для получения пенсии;
  • для оформления субсидий и пособий;
  • для оформления вычета по НДФЛ.

По закону работодатель каждый месяц удерживает с работников НДФЛ и платит налог в бюджет. Если в текущем месяце невозможно исчислить подоходный налог (сотрудник получил доход в натуральном виде), тогда удержат НДФЛ в следующем расчетном периоде.

Следует отметить что эти сведения отражаются в бухгалтерской программе, которую использует бухгалтерия. Например, по физическим лицам в 1С легко сформировать отчет. Поэтому заполнение справки 2НДФЛ не вызовет сложностей.

Форма справки подразделяется:

  • На «шапку» – здесь указывается код ФНС по региону;
  • на главную информацию – статус налогоплательщика (указывается один).

Заполняются поля:

  • Размер заработной платы указанного лица;
  • сумма налога, перечисленного в бюджет, иные сведения;
  • сведения о месте работы;
  • подписи уполномоченных лиц.

Как сделать справку 2 НДФЛ

Для этого обратитесь к работодателю с письменным заявлением. В течение 3-х дней после получения заявления, начальство оформит бумагу и представит сотруднику.

Чтобы сформировать декларацию бухгалтер воспользуется компьютерной программой. Оформление такой бумаги вручную – редкость! Если бухгалтерия ведется через аутсорсинг, например, в СБиС, то обратитесь к ним.

Важно! Получить такую справку можно и после прекращения трудовой деятельности. Для этого также подайте заявление начальству с просьбой выдать справку за конкретный период.

Могут ли получить бумагу те граждане, которые уволились. Могут, но куда обращаться, зависит от статуса безработного гражданина.

Так:

  • Если это ИП, то взять ее можно в налоговой службе по месту регистрации о доходах. Но это будет не 2НДФЛ, а декларация по форме 3НДФЛ;
  • если человек официально безработный, то обратитесь в ЦЗН;
  • если студент и получает стипендию – обратитесь в деканат или в бухгалтерию ВУЗа;
  • если пенсионер, то в налоговой инспекции по месту жительства.

Получить самому! Для этого проходят процедуру регистрации на официальном сайте ФНС России. После регистрации и получения доступа к личному кабинету, пользователь пользуется онлайн – сервисом, и самостоятельно формирует справку, заполнив по разделам нужной информацией.

Это сделает каждый гражданин, который когда-то работал. Сервис удобен тем, кто работал в компании и она впоследствии ликвидировалась. После формирования счет распечатывают.

Информация сохраняется, начиная с 2011 года. Сведения о доходах, об уплаченных налогах и платежеспособности физ. лиц раньше 2011 года уже не доступны для применения. Сколько по времени оформляется бумага. Справка делается быстро!

Тех граждан, кто официально не трудоустроен, также мучает вопрос: а могут ли они получить справку. Нет, так как они получают зарплату неофициально, то и налог в бюджет страны с этих доходов не уплачивают. Такая справка, полученная работником неофициально, не будет действительной и законной.

Можно ли сделать справку самостоятельно, указав «реальные» сведения о получаемых доходах. Нет, так делать нельзя. На справке ставится печать работодателя, подпись руководителя и главного бухгалтера, а также содержатся сведения о налоговой инспекции, в которую перечисляются отчисления. Без них декларация будет считаться не не действительной.

Важно! При самостоятельном заполнении бланка справки легко допустить ошибку в расчетах. Если этот момент вскроется, то гражданину грозит тюремный срок.

В сети и в «реальной» жизни действуют бухгалтерские и юридические конторы, которые готовы за деньги сделать заявителю такую справку. Эти действия попадают под ст. 292 и ст. 327 УК РФ и квалифицируются как «служебный подлог» и «подделка документов».

Наказание применяется к лицам, которые решили заняться подлогом и изготовлением фальшивых справок. К ответственности также привлекаются и те граждане, которые выступали в роли заявителя.

Заключение

Получают такую справку только в том случае, если гражданин официально трудоустроен, и официально уплачивает налог в бюджет страны.

Источник: https://ndfl-expert.online/2/kak-samostoyatelno-sdelat-spravku-2-ndfl.html

ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:

Справка 2-НДФЛ для кредита — как оформить справку, можно ли получить кредит без справки 2-НДФЛ в 2020 году

как сделать справку 2 ндфл

При получении потребительского кредита, оформлении рефинансирования или реструктуризации, банки запрашивают различные документы, среди которых — справка 2-НДФЛ.

Сбербанк, а также остальные кредитные организации страхуются и выплачивают ипотечный кредит или другой вид кредитования после подтверждения платёжеспособности соискателя.

Документ, подтверждающий доходы, необходим:

  • Лицам, желающим впервые получить кредит наличными (у них не сформирована кредитная история).
  • Как подтверждение официального трудоустройства работающим пенсионерам.
  • Гражданам, желающим выступить поручителями.
  • Для снижения процентной ставки и повышения шансов на получение кредита при испорченной репутации.

На заметку! Если лицо, цель которого — получение займа, не участвует в зарплатном проекте, финучреждение обязательно запросит документы, подтверждающие его платежеспособность.

Как получить справку по форме 2-НДФЛ

Если гражданин, желающий взять деньги в долг в финансовом учреждении, официально трудоустроен, с получением бумаги не возникает сложностей.

Справка по форме 2-НДФЛ, которую запрашивают кредитные учреждения, берется в бухгалтерии по месту работы. По закону срок выдачи документа составляет не более 3 дней. Справка без официального штампа организации и подписи представителя компании не является действительной.

Чтобы взять документ, необходимо посетить бухгалтерию и написать заявление в свободной форме.

Бывают случаи, что работодатель наотрез отказывается выдавать бумагу по форме 2-НДФЛ. В таком случае сотрудник предприятия имеет право написать жалобу, обратившись в государственную инспекцию труда. Если ваши требования игнорируются и дальше, обращайтесь в вышестоящие органы — жалуйтесь в прокуратуру.

На заметку! Срок хранения налоговой документации контролируется законом «О бухгалтерском учете» № 402 и Налоговым кодексом РФ. Это 4 года. Про истечение этого времени руководитель компании вправе отказать в выдаче справки 2-НДФЛ для предъявления в банк. Закон нарушен не будет.

Ещё один способ получить документ по форме 2-НДФЛ (за три последние года, кроме текущего) — портал ФНС (при имеющейся учётной записи).

  • Войдите в Личный кабинет (создаётся во время регистрации).
  • Найдите виртуальную кнопку «Мои налоги» и нажмите её.
  • Найдите вкладку «Сведения о доходах».
  • Укажите год, за который вам нужна информация.
  • Нажимаете кнопку «Справка по форме 2-НДФЛ с подписью».
  • Сохраните документ на планшете, смартфоне или другом устройстве, скачав его.
  • Отправьте в банк, который запрашивает информацию.

Документ, выданный в дистанционном режиме, имеет юридическую силу и заверяется электронной подписью налогового органа.

В сети можно найти информацию, что документ можно получить через портал Госуслуги. Сведения верные, но справку присылают без электронной подписи, поэтому для получения денег она не подойдёт.

Такой же документ могут запросить студенты, получающие стипендию и неработающие граждане, находящиеся на учёте в центре занятости.

Срок действия документа

Чтобы взять потребительский кредит, документ по форме 2-НДФЛ обязательно потребуется. Он не имеет срока действия, но должен быть представлен в определённый период, установленный кредитными организации. Бумага действительна в течение от 10 до 30 дней со дня выдачи. По истечении этого периода справка не является актуальной и требует замены.

Судя по отзывам заёмщиков, чем раньше вы предоставите бумагу о доходах, тем больше шансов на получение финансирования.

Если в планах получение займа на сумму до 300 тыс. р., указания дохода за последние 4 месяца — достаточно. Чтобы оформить займ на сумму свыше 1 млн. рублей, банки могут запросить доходы за три года.

Образец справки

Во время предоставления бумаги финансовой организации, нужно проверить правильность её заполнения. Справка имеет раздел, куда вписывают сведения о налоговом агенте.

Обязательно вписывается информация о получателе доходов, то есть — физическом лице. Имеется раздел, куда нужно вписать доходы, начисленные работнику на протяжении календарного года.

Указывается также ставка, с которой вычитывали подоходный налог — 13 или 30%. Также прописывают налоговые вычеты и общие суммы дохода и налога.

Обратите внимание! В документе недопустимо наличие ошибок, опечаток и исправлений. Информация должна отвечать действительности. Если во время проверки будет обнаружен завышенный размер заработной платы, соискатель получит отказ в получении финансирования и «минус» к репутации.

Образец, как выглядит бланк 2-НДФЛ в 2019 году:

Можно ли купить справку 2-НДФЛ

К сожалению, не всегда удаётся оформить и получить кредитование по одному паспорту. Поэтому многие соискатели стараются купить нужный им документ. Продажу документов предлагают различные агентства в интернете.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Налоговая база по земельному налогу определяется как

Стоимость справки разная — в пределах 15 — 50 000 рублей. В покупных документах содержится достоверная информация о компании, которая действительно функционирует в РФ.

Кроме того, если сотрудник банка позвонит по указанному номеру, с целью, подтвердить нужную информацию, он получит утвердительный ответ.

Обратите внимание! Если во время проверки подделка справки сотрудником финансового учреждения будет обнаружить, вам 100% откажут в выдаче кредита — в лучшем случае. В худшем — будет написано заявление и подделке документов и направлено в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела.

Если кредит получен, но заёмщик его не возвращает, в этом случае, если будет обнаружена и доказана подделка документации, заёмщик может получить срок за мошеннические действия.

Кроме уголовной ответственности подделка документации чревата другими последствиями:

  • Отказ в выдаче кредитования без объяснения причины.
  • Испорченная репутация.
  • Большие штрафы и принудительные работы.
  • Занесение гражданина в стоп-лист, что в дальнейшем получить займ в кредитной организации сделает невозможным.

К ответственности может быть привлечён бухгалтер, руководитель или другое лицо, согласившееся сделать поддельную бумагу.

Как банки проверяют справки о доходах

Проверка документов банками Москвы и других городов осуществляется в несколько этапов.

  1. Первичное рассмотрение

    Выполняется сотрудником финансовой организации. Специалист проверяет подлинность предоставленной бумаги и правильность её заполнения. Особе внимание уделяется таким нюансам:

    • ИНН работодателя и ИНН на штампе должны быть одинаковые.
    • Отсутствие помарок, опечаток, ошибок.
    • Правильность начисления сумм.
    • Правильность проставления кодов вычетов и удержаний.

    При обнаружении любых недочётов бланк возвращают с просьбой предоставить новую справку.

  2. Изучение информации о соискателе

    Банковские сотрудники звонят в организацию, где отработает лицо, подавшее заявку на кредит, обзванивают родственников, с целью узнать максимум информации о заёмщике. Специалисты подают запросы по месту работы с целью подтвердить подлинность документа о доходах. Проверяется информация о том, соответствует ли уровень занимаемой должности размеру получаемой заработной платы.

  3. Проверка службой безопасности

    Как правило, она подключается тогда, когда человек хочет получить большую сумму.

    • Проверяются все данные о заёмщике, присланные в анкете.
    • Работники службы безопасности общаются с коллегами и работодателем заёмщика.
    • При ипотечном заёме отправляется запрос в налоговую с целью уточнения информации о своевременной уплате налогов.

При резких скачках в зарплате, будет проверена и эта информация.

Как получить кредит без предоставления справки

Взять большую сумму без предоставления справки о доходах не получится. Есть банки, которые выплачивают максимальный займ по одному паспорту. Например, получить онлайн-кредит по одному документу можно в Ренессанс Кредит. Максимальный кредитный лимит — 300 000 рублей. До 700 000 рублей в этом же банке можно взять деньги без документа 2-НДФЛ клиентам банка с хорошей кредитной историей.

Кредиты под залог банки также выплачивают без подтверждения доходов. От вас потребуется паспорт + документация на закладываемое имущество.

Если банки отказали, выручат МФО, многие из них предоставляют не маленькие суммы.

Как правильно сделать справку 2-НДФЛ

как сделать справку 2 ндфл

Сделать справку 2 НДФЛ – обязанность налогового агента (п. 2 ст. 230 НК РФ). Этот документ является подтверждением получения налогоплательщиком дохода, источником которого является налоговый агент. О том, как правильно подготовить справку 2-НДФЛ, далее в материале.

Где можно сделать 2 НДФЛ

Как сделать справку 2 НДФЛ в 1С

Общие рекомендации по заполнению

Итоги

Где можно сделать 2 НДФЛ

Справка 2-НДФЛ отражает полученный физическим лицом – налогоплательщиком доход и сумму налога, исчисленную, удержанную и уплаченную в бюджет (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Заполнение данной формы отчетности производится согласно Рекомендациям по заполнению, утвержденным приказом ФНС России от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@ (далее – Рекомендации по заполнению).

Подробнее см. материал «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»

А где можно сделать справку 2 НДФЛ, решить легко. Этот утвержденный формат является общедоступным, а также входит в справочник отчетности любой бухгалтерской программы.

Важно! С отчетной кампании за 2018 год применяется обновленная форма справки 2-НДФЛ. Теперь документ оформляепорядкомалгоритмом их заполнения можно здесь.

Как сделать справку 2 НДФЛ в 1С

О том, как сделать справку 2-НДФЛ, расскажем далее.

В программе 1С, как и в любой другой бухгалтерской программе, справка заполняется индивидуально для каждого физического лица (разд. 1 Рекомендаций по заполнению). В случае если налогоплательщик в течение периода получал доход, облагаемый по разным ставкам налога, необходимо включить все виды полученного дохода в один документ. Заполнение в данном случае происходит для каждой ставки налога последовательно (разд. II Рекомендаций по заполнению).

Существующая структура справки подразумевает поэтапное заполнение каждого раздела в программе 1С. Исключение составляют данные об имущественных и социальных вычетах. Эти сведения вносятся в том случае, если такие вычеты налогоплательщику предоставляются. Общая структура справки для работника следующая:

  1. Заголовок.
  2. Данные налогового агента.
  3. Данные налогоплательщика.
  4. Налоговая ставка.
  5. Сведения об имущественных, социальных и стандартных вычетах.
  6. Общие суммы полученного дохода и налогов, начисленных по итогам периода по ставкам.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как оплатить пени по налогам

См. также «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Общие рекомендации по заполнению

Существуют общие рекомендации по отражению сведений в форме 2-НДФЛ, основанные на Рекомендациях по ее заполнению. Сделать 2 НДФЛ проще, используя данные положения:

  1. Все суммы, подлежащие отражению в разделах справки, вносятся вплоть до копеек, то есть с округлением до сотых.
  2. Суммы налога отражаются в целых рублях без копеек. В данном случае используется алгебраический способ округления: суммы меньше 50 копеек отбрасываются, суммы больше 50 копеек округляются до целого рубля в сторону увеличения (разд. I Рекомендаций по заполнению).
  3. Заполнению подлежат все разделы, реквизиты и поля, если иное не указано в Рекомендациях по заполнению (разд. I Рекомендаций по заполнению). Пункты, для заполнения которых отсутствуют сведения, остаются пустыми.
  4. Подписывается справка лицом с обязательным указанием его инициалов. Если составитель справки – сотрудник налогового агента, то необходимо также указать должность подписывающего лица и его инициалы (разд. II Рекомендаций по заполнению).
  5. Подписание заполненной справки производится проставлением подписи составителя в поле «Налоговый агент (подпись)». Печать не должна ставиться на подпись. Для штампа организации предусмотрен левый нижний угол, содержащий надпись «М. П.» (разд. II Рекомендаций по заполнению).
  6. В случае если данные справки не вмещаются на одну страницу, заполняется столько страниц, сколько необходимо для отражения всех сведений. При этом на каждой последующей странице должны быть:
  • номер страницы справки;
  • год подачи сведений;
  • порядковый номер справки;
  • дата составления документа.

Все эти реквизиты указываются в заголовке к документу.

Поле «Налоговый агент» также должно присутствовать на всех страницах справки (разд. II Рекомендаций по заполнению).

С образцом заполненной справки 2-НДФЛ можно ознакомиться ниже.

См. также материал «Какой срок действия справки 2-НДФЛ в 2018-2019 годах?»

Итоги

Справка 2-НДФЛ с отчетности за 2018 год оформляется на 2-х бланках: для налоговой и для выдачи работнику. Заполнить оба формуляра можно в специальзированных программах для ведения бухгалтерского и налогового учета или скачав бланк на нашем сайте. 

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/ndfl/spravka_2ndfl/kak_pravilno_sdelat_spravku_2ndfl/

Справка по форме 2-НДФЛ: бланк и образец заполнения

Примечание: Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Она вступила в силу с 1 января 2019 года. Также приказом была утверждена отдельная форма справки для выдачи работникам. Теперь она называется – «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Внешне она ничем не отличается от 2-НДФЛ старой формы.

Старую форму 2-НДФЛ Вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Новую форму справки 2-НДФЛ, представляемую в налоговую, можно скачать здесь.

Форму справки о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемую работнику, можно скачать здесь.

Примечание: 2020 год станет последним, за который нужно будет подать справку 2-НДФЛ. С 2021 эта отчетная форма отменяется (закон № 325 от 29.09.2019). Информация, которая в нее включалась, найдет отражение в расчете 6-НДФЛ — его форма будет изменена.

Как заполнить справку 2-НДФЛ

С подробной инструкцией по заполнению новой формы справки 2-НДФЛ, сдаваемой в ИФНС, вы можете ознакомиться на этой странице.

Что касается заполнения справки, выдаваемой сотрудникам, то отдельного порядка ее оформления ФНС не подготовило, в связи с чем, ее можно заполнять так же, как и раньше. Инструкцию по заполнению старой формы справки 2-НДФЛ можно скачать по этой ссылке.

Образцы заполнения 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица, актуальные в 2020 году

Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица. В 2020 году они не потерли своей актуальности.

Обратите внимание! С начала 2020 года изменились правила и сроки сдачи в ФНС формы 2-НДФЛ. Подать ее нужно включительно до 1 марта следующего года. В 2020 году 1 марта приходится на выходной, поэтому срок переносится на 2 марта. Еще одно важное изменение — компаниям и ИП, у которых более 10 работников, направлять форму придется в электронном виде.

Скачать образец (.xls)

Скачать образец (.xls)

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/2-ndfl/obrazec/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Центр юридической помощи