Сколько действует справка 2 ндфл для налоговой

Сколько действует справка 2-НДФЛ

Со справкой о доходах иметь дело приходится часто. Между тем, на практике многие сталкиваются с вопросом: сколько действительна справка 2-НДФЛ? Расскажем об этом в нашем обзоре.

Когда нужна

Зачастую, сотрудников бухгалтерии и многих рядовых граждан интересует, сколько действительна справка 2-НДФЛ для налоговой или, к примеру, банка. Стоит заметить, что у этого отчетного документа нет срока действия или срока годности в привычном понимании.

Однако есть нюансы использования справки. И зависят они от того, для каких целей она была выдана. Обычно ее запрашивают в двух случаях:

когда планируют получить у банка кредит;
если хотят вернуть часть денег, уплаченных государству как налог, за счет вычетов по НДФЛ.

Разберем эти случаи подробнее. Также см. «Для чего нужна справка 2-НДФЛ».

Для банковского кредита

В рассматриваемом случае каждое финансовое учреждение самостоятельно определяет срок годности справки 2-НДФЛ, которую должен предоставить на проверку заемщик. Никаких жестких правил, прописанных в нормативных актах, на этот счет нет.

Однако можно заметить, что на практике чаще всего встречается ситуация, когда банки хотят видеть справку, взятую максимум за 30 дней или за 6 месяцев до обращения за кредитом (или позднее). Проиллюстрируем это на наглядном примере.

ПРИМЕР
Потенциальный заемщик в первом месяце 2016 года обратился в банк с вопросом о том, сколько действует справка 2-НДФЛ. И получил ответ, что данный отчетный документ должен быть «не старше» шести месяцев.

Затем на работе человек запросил 2-НДФЛ, но по каким-то причинам за кредитом в финансовую организацию не обратился. Сделать это он решил только в августе 2016 года. Значит, выданную ранее справку использовать ему уже нельзя. Это документ как бы с «истекшим сроком годности».

Для предоставления в банк теперь уже нужна новая справка.

Также см. «Где взять 2-НДФЛ неработающему».

Многие интересуются, как финансовые организации проверяют такие документы и происходит ли вообще проверка 2-НДФЛ и срока ее действия. Безусловно, на последний вопрос ответ будет положительным.

Банки такие справки проверяют по собственным источникам. Именно поэтому, если в отчетном документе показаны завышенные суммы, что сделано с целью получения большего кредитной суммы, потенциальному заемщику могут отказать. Такие сведения обязательно должны быть достоверными.

Также см. «Как банки проверяют 2-НДФЛ».

Для налоговых вычетов

Статьи 218 – 220 НК РФ регламентируют получение социальных, имущественных и стандартных вычетов при подаче в ИФНС заполненной формы 3-НДФЛ. И в таком случае срок действия 2-НДФЛ будет достаточно долгим и составит три года. Опять же, разберем сказанное на примере.

ПРИМЕР
Катышев в 2016 году обратился в налоговый орган с заявлением на имущественный вычет и просит оформить его за 2012 год. Однако согласно пункту 7 статьи 78 НК, сделать это будет уже невозможно, так как трехлетний период истек. В оформлении вычета гражданину в таком случае будет дан отказ.

Справка 2-НДФЛ: срок действия для налоговой

В некоторых ситуациях вопрос о том, сколько действует 2-НДФЛ для налоговой, становится насущным для бухгалтера. К примеру, она оформлена и уже подписана непосредственным руководителем организации, но по каким-либо не зависящем от сотрудника бухгалтерии причинам сдать ее вовремя в налоговую инспекцию не получилось. В этом случае особенно волноваться не стоит.

Как такового «срока годности» в 2-НДФЛ, опять же, нет. Но, задаваясь вопросом о том, сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой, не забывайте следить за сроками ее подачи в контролирующие структуры. Главное, не пропустить дату. При этом саму подписанную и правильно оформленную справку сдать вы можете и через месяц, и через два после даты ее подписания.

Кому положена творческая пенсия

Также см. «Сдаем 2-НДФЛ через Интернет».

Источник: https://buhguru.com/ndfl/skolko-dejstvuet-spravka-2-ndfl.html

Срок действия справки 2-НДФЛ в 2019 — 2020 годах

Срок действия справки 2-НДФЛ (вне рассмотрения целей ее представления) законом не ограничен. Ведь она всего лишь отражает полученные физлицом доходы и посчитанные с них налоги за календарный год. Однако в некоторых случаях и этот документ может быть просрочен. О них и не только расскажем в нашей статье.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Итоги

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.

Актуальный в 2020 году бланк 2-НДФЛ можно скачать здесь.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в этом материале.

И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:

для подготовки декларации 3-НДФЛ;
при обращении за кредитом.

Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.

Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.

Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.

Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка

Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.

Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.

О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.

Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.

О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».

Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Итоги

Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.

Подробнее об этом в материале «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/ndfl/spravka_2ndfl/kakov_srok_dejstviya_spravki_2-ndfl/

Период действия справки 2 НДФЛ, выданной для налогового вычета

Срок действия справки 2 НДФЛ для получения налогового вычета важно знать всем кто заявляет свои права на возврат имущественного налога. Так как этот документ, как и любой другой не может действовать неограниченное время.

Что такое 2 НДФЛ?

Прежде чем задавать вопрос, сколько действует справка 2 НДФЛ, стоит узнать, что это вообще за бланк и зачем он нужен. Основная задача этого необходимого документа – подтверждать уровень доходов физического лица в нужный период.

Сейчас такой документ формируется автоматически при помощи компьютерных программ. При этом используются ранее внесенные данные бухгалтерской отчетности, которая ведется на каждом предприятии. В документе указываются данные по месяцам с начала отчетного периода. Итоговая часть включает совокупный полученный доход и удержанный. То есть именно тот, который интересует органы ФНС.

Даже не смотря на то, что на дворе век компьютерных технологий иногда документ формируют вручную и заполняют специальный бланк, на срок годности справки 2 НДФЛ – это не влияет.

Обязательные реквизиты

Знать, сколько действительная справка 2 НДФЛ – это еще не все, ведь если в ней будут указанные не все реквизиты, она просто не будет принята налоговым органом. К таковым относятся:

Номер ИФНС, для которого она составлена.
Полное наименование работодателя, в том числе его полные реквизиты.
Данные о работнике, в том числе паспортные данные.
Ежемесячные удержание из зарплаты, с кодами предназначения платежей.
Величина налоговых вычетов.
Итоговые суммы за отчетный период.

В ней указываются данные за календарный год, в тех случаях, когда полный период не отработан, в справке фигурируют фактически выработанные месяцы.

Заполняет ее бухгалтер или другое уполномоченное лицо на предприятии. Действительным он считается только при условие, что заверен печатью и подписью руководителя.

О сроках

Закон не рассматривает четких рамок, сколько справка 2 НДФЛ действует для налогового вычета. При этом обращаться к работодателю можно за ее получением сколько угодно раз, ведь поводы для ее предъявления разные.

Стоит помнить один важный срок, и это не то, сколько будет действовать документ о подоходном налоге, а то через какое время после заявки, уполномоченное лицо обязано передать заявщику документ. Этот период ограничивается 3 днями.

Относительно периода действия ее, во многом он зависит от цели получения. Стандартным периодом, который используют многие организации – это месяц, который идет за последним указанным в справке.

Зачем она налоговой?

Данные указанные в документе – это отчетность, которая используется налоговым органом для формирования объемов возврата НДФЛ при заявке на налоговый вычет. Доходами для резидентов являются:

Средства, полученные за выполнение своих прямых трудовых обязанностей.
Деньги от источников находящихся за рубежом.
Доходы в натуральном выражении.

Официальный документ, подтверждающий объем доходов и соответственно уплат в бюджет открывает такие возможности:

Подтверждение объема получаемых доходов, тем самым подтвердить свою платежеспособность.
Предоставить данные для того чтобы были основание на возврат подоходного налога.
Подать в налоговый орган государства сведения об уплаченном налоге (для нерезидентов).

Сколько действует справка для налоговой?

Налоговая служба используется данный вид справки как важный отчетный документ. Обязанностью работодателя является своевременное предоставление данного документа. Стоит помнить, что все данные, которые внесены в 2 НДФЛ, используются для заполнения декларации, которая в том числе подается в налоговый орган.

Поэтому, относительно справки для НФС, то она действует в пределах того срока в который необходимо подать отчетность. Причем для налогового органа значения в какой именно период выдана справа не имеет значения, главное, чтобы в ней были показаны доходы за декларируемый период.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Как банк может проверить справку 2 ндфл

Важно! Действительна 2 НДФЛ для налогового органа в 2020 году до 1 апреля (крайний срок подачи деклараций). Причем выдана она может быть в период с 1 января 2020.

Особенности выдачи

Для того, чтобы справка, которую выдает работодатель была принята налоговым органом, важно чтобы она была заполнена в соответствие с правилами. Так, от сотрудника требуется подать заявку с указанием:

Формы документа, независимо от того за какой период она выдается.
Числа экземпляров.
Ссылка на статью трудового, налогового кодекса, при этом целевое предназначение указывать не обязательно.

Другие необходимые моменты:

Справки обязаны выдавать как ныне работающим, так и бывшим сотрудникам.
На всех экземплярах, независимо от их количества должны быть печать и подпись руководителя.
За выдачу ее работодатель не имеет права требовать деньги.
В руки сотрудника (нынешнего или бывшего) справка должна попасть в течение 3 дней.
Порядок выдачи регламентируется внутренними нормативными актами.

Часто заявка в письменно форме не нужна, можно в устной форме сообщить в бухгалтерию о необходимости получения документа.

Вывод

Получению обычной справки 2 НДФЛ стоит уделить особое внимание, ведь она имеет ключевое значение в том, возможно ли будет получить вычет. А также, какие именно его объемы будут уплачены.

Источник: https://ProSobstvennost.ru/nalogovyj-vychet/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl.html

Какой срок действия справки 2-НДФЛ?

Многих граждан интересует вопрос о том, сколько действует справка 2-НДФЛ, каков срок её действия. Ответить на эти вопросы можно так: законодательно справка о доходах 2-НДФЛ не имеет срока действия, но в некоторых ситуациях срок действия справки 2-НДФЛ может устанавливаться теми организациями, которые требуют эту справку. Более подробную информацию о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ, вы найдете в статье.

Обращаем внимание на то, что с 1 января 2019 года вводится новая форма справки 2-НДФЛ. Данная форма будет использоваться только при передаче сведений от работодателей в налоговые инспекции. Привычная для граждан форма 2-НДФЛ, которую они получали от работодателей, заменяется на отдельную справку, которая будет называться «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Номера формы данная справка не имеет.

Сколько времени действительна справка 2-НДФЛ

Отметим сразу, что справка 2-НДФЛ не имеет срока действия, так как срок её действия законодательно не установлен. При необходимости подтверждения размера полученных вами доходов вы можете использовать ее независимо от даты оформления. Поэтому ответ на вопрос о том, сколько действует справка 2-НДФЛ, будет примерно таким: справка действительна столько, сколько нужно для подтверждения полученного дохода.

Однако есть некоторые моменты, связанные со сроком действия справки, которые необходимо пояснить:

Первый момент. Вы можете обратиться в налоговый орган с просьбой о перерасчете налоговой базы и возврате излишне уплаченного вами НДФЛ. Сделать вы это можете в течение трех лет со дня окончания календарного года, в котором был уплачен налог. Поэтому справка, выданная вам более трех лет назад, не будет принята к рассмотрению налоговым органом. В этом смысле трехлетний срок давности, установленный для перерасчета налоговой базы и возврата НДФЛ, можно с определенной долей условности рассматривать как срок действия справки 2-НДФЛ.
Второй момент. Некоторые организации могут сами устанавливать срок действия справки 2-НДФЛ для представления в эти организации. Например, банк, рассматривающий вашу заявку на получение кредита, может потребовать справку 2-НДФЛ о доходах за последний год (полгода). В этом случае банк может сам установить срок действия справки. Например, для одобрения кредита вы должны представить в банк справку в срок, не превышающий одного месяца со дня выдачи.

Если говорить о сроках выдачи справки 2-НДФЛ, то здесь ситуация следующая. В соответствии с правилами Налогового кодекса РФ справку выдает налоговый агент, то есть лицо, перечисляющее за вас НДФЛ. Как правило, налоговым агентом является работодатель. Поэтому при необходимости в получении справки 2-НДФЛ её надо запрашивать у работодателя.

Работодатель обязан предоставить вам справку:

в течение 3-х рабочих дней, если вы работаете либо ранее работали у него по трудовому договору;
в последний день работы, если вы увольняетесь;
в течение 30 дней, если вы получили от него иной доход.

В справке 2-НДФЛ работодатель в соответствии с нормативными требованиями указывает:

виды полученных вами доходов и их суммы;
виды налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных) и их суммы;
общую сумму дохода;
размер налоговой базы;
суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ;
сумму НДФЛ, не удержанную работодателем.

Обращаем внимание на то, что справку можно запросить за любой период выплаты вам дохода работодателем.

Зачем нужна справка

Необходимость получения справки 2-НДФЛ никак не связана со сроком её действия. Но, тем не менее, представляется, что перечислить случаи, когда вам может понадобиться справка, было бы полезно.

Итак, справка может вам потребоваться в случаях, когда:

вы начали работать на новом месте и хотите получить стандартные налоговые вычеты на детей. Льготы предоставляются только до месяца, в котором ваши доходы за текущий календарный год, облагаемые НДФЛ не превысили 350 000 рублей;
вы планируете получить социальные и имущественные вычеты, требующие подтверждения в налоговом органе;
вы заполняете налоговую декларацию 3-НДФЛ, если по окончании календарного года вы обязаны представить ее и (или) если хотите получить налоговые вычеты через налоговый орган;
справка 2-НДФЛ вам нужна для представления по месту требования при необходимости подтверждения размера ваших доходов (например, для получения визы или одобрения кредита).

Могут иметь место и другие случаи, когда может потребоваться справка 2-НДФЛ.

Источник: https://lawrecom.ru/kakoj-srok-dejstvija-spravki-2-ndfl/

Сколько действительна справка 2 ндфл для налогового вычета, срок действия — Должник

Срок годности справки 2 ндфл — для налоговой, для банка, для кредита

Многие организации, прежде чем предложить клиенту свои услуги, требуют справку 2 ндфл. Наиболее часто ее запрашивают при оформлении кредита и ипотеки. Поскольку для каждой услуги время, при котором документ будет иметь юридическую силу, будет разным, сначала следует разобраться, сколько действительна справка 2-ндфл.

Что это за бумага и зачем она нужна

Справка по налогам на доходы физических лиц является официальным документом, который содержит данные о заработке человека за определенный отрезок времени. Она выдается в месте учебы или работы. При оформлении которой нужно придерживаться принятых стандартов. Если справка заполняется для банка, то следует использовать соответствующий бланк. Главной задачей данного документа является подтверждение кредитоспособности человека.

Сколько действительна справка 2-ндфл

Формально, срок функционирования документа, который был оформлен за полный налоговый период – не ограничен. Такая справка может быть годной на протяжении нескольких лет. Если же бумага оформляется за пару месяцев, то она будет действительной не больше чем 30 дней.

Это объясняется тем, что информация о прибыли, полученной за месяц, не может считаться объективным отображением финансовой возможности человека. Чтобы определить размер прибыли физического лица, необходимо смотреть статистику за год и более.

Справка может потребоваться для разных учреждений, поэтому время действия будет меняться.

Срок действия для банка

Наиболее частым случаем запроса для налогоплательщика справки 2-ндфл является ее оформление для банка. Для выдачи кредита сотрудники финансового учреждения потребуют подтверждение возможности выплачивать денежный долг.

Каждая организация самостоятельно выбирает срок, за который требуется предоставить информацию о прибыли, и время действительности документа с момента его составления.

Каждый банк может установить разное время действия справки, которое будет завесить от собственных правил учреждения.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Чтобы избежать неприятных ситуаций, в виде отказа банком в выдаче кредита, следует заранее уточнять информацию о времени, на протяжении которого документ будет считаться правомерным, и в связи с полученными данными выбирать дату для подачи бумаг. Также следует учитывать срок оформления самой справки, поскольку работодатель имеет 3 дня с момента подачи работником письменного запроса на ее составление.

Важно! Зачастую банковским организациям требуется информация, которая была собрана не позднее, чем за месяц до подачи документов. Некоторые банки предпочитают еще больше сокращать срок действия справки 2-ндфл.

Период действия для предоставления налогового вычета

Данная бумага для налоговой службы может потребоваться в нескольких случаях:

Годовая отчетность для фискального агента должна быть подана до 30 апреля. В данном случае документ составляется один раз в год;
Если в ранее поданных бумагах были обнаружены ошибки, необходимо предоставить корректирующие сведения;
В случае подачи заявления 3-ндфл, физическое лицо обязано предоставить также 2-ндфл.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрен какой-либо срок, на протяжении которого действует справка, если речь идет о предоставлении документа для налогового вычета. В таком случае заявление подается один раз в год, а информация используется за предыдущую финансовую сессию. Единственным лимитом является получение льгот исключительно в течение трех лет после возникновения права на получение справки.

Если справка была выдана работодателем достаточно давно, то документ еще может быть действительным, если с того момента еще не прошло три налоговых периода. Такая справка будет предоставлять возможность получить льготы.

Таким образом, можно прийти к выводу, что справка 2 ндфл, которая составлялась для налоговой службы, является бессрочным документом. Учитывать стоит только отрезок времени, на протяжении которого можно предоставлять бумаги на получение налоговых льгот.

Период действия для соцзащиты

Чтобы получить пособие для малоимущей семьи необходимо обратиться в многофункциональный центр. Для получения соцзащиты необходимо так же предоставить справку 2 ндфл. Несмотря на то, что не существует определенного срока, на протяжении которого действует данный документ, государственными инстанциями требуется предоставление бумаги, которая была оформлена в течение 30 дней.

Важно! Если справка была оформлена несколько месяцев назад, то в случае предоставления ее органам социальной защиты, такой документ будет считаться не правомерным.

Можно ли предоставить копию

Если требуется подать справку в несколько учреждений, а других экземпляров нет, то у людей возникает вопрос, можно ли предоставлять в таком случае копии документа. Работодатель обязан выдать своему подчиненному исключительно оригинал справки. Что касается подачи документов гражданами в различные учреждения, то существует вариант предоставления копий, но только в том случае, когда это предусмотрено локальными нормативными актами.

Важно! Отдельные организации могут даже не требовать подтверждения бумаги нотариусом, чтобы засвидетельствовать ее действительность, им достаточно увидеть оригинал документа.

Подведем итоги

Справка 2-ндфл не имеет определенного промежутка времени, на протяжении которого она действует. Несмотря на это, существуют некие ограничения по срокам, в течение которых работодатель должен предоставить информацию налоговому управлению или своему работнику. Подчиненному справка выдается в течение 3 трудовых дней. Этот же документ можно также запросить в налоговой.

Источник: https://samsebefinansist.com/skolko-dejstvitelna-spravka-2-ndfl.html

Срок действия справки 2-НДФЛ

Многие финансовые и регистрационные организации для заключения отношений требуют от обратившегося лица подтверждение его официального дохода.

Чаще всего в этих целях выписывается справка 2-НДФЛ. Она относится к документам унифицированной формы, содержащей информацию не только о начислениях, но и налоговых удержаниях, поэтому имеет свои нормативные особенности при заполнении

В связи с многофункциональностью справки 2-НДФЛ, когда ее данные могут потребоваться в различных целях, немаловажным остается вопрос о сроке ее действия.

Что такое справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ является финансовым документом утвержденной законодательством формы.

Основное предназначение справки – подтверждение дохода физического лица за необходимый период.

В настоящее время, в условиях электронных технологий, разработано множество бухгалтерских и отчетных программ, каждая из которых позволяет на основе занесенных заранее данных автоматически сформировать и распечатать справку.

Заполнение или формирование данных о доходе проводится за каждый месяц с начала отчетного налогового года. В итоговой части справки всегда указывается совокупный итог начислений и удержаний.

В результате справка 2-НДФЛ носит не только информационный характер, но и налоговое содержание, так как подтверждает факт начисления, и сумму льгот и налога на доходы физических лиц.

Независимо от способа заполнения унифицированная справка должна содержать сведения:

наименование работодателя и его полные реквизиты;
полные сведения о работнике, включая паспортные данные;
ежемесячные суммы, облагаемые по всем ставкам НДФЛ с указанием кода, означающего назначение выплаты;
величина налоговых вычетов в разрезе по их разновидностям в виде утвержденных налоговых кодов;
подсчитанные итоговые суммы начислений, налоговых вычетов и удержаний.

Заполнение справки производит бухгалтер или другое должностное лицо компании-работодателя, являющейся налоговым агентом. Документ считается действительным только при его заверении подписью руководителя и печатью.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Как оплатить земельный налог через сбербанк онлайн

Скачайте форму и образец заполнения справки 2-НДФЛ в формате Excel.

Бланк справки 2-НДФЛ.xls

Образец заполнения справки 2-НДФЛ.xls

Сколько действует справка 2-НДФЛ?

Законодательством не рассматривается установление строгих регламентов в области условий выдачи и срока действия справки 2-НДФЛ.

Обратиться за справкой к работодателю можно несчетное количество раз по любым причинам.
Ограничен срок заполнения документа.

Оформить и выдать справку нужно в течение трех дней с момента поступления заявки.

Срок действия справки зависит от цели ее использования.

Границы срока устанавливают затребовавшие справку организации. Период действия справки устанавливается конкретной организацией, предъявляющей требования о ее предоставлении.

Обычно справка 2-НДФЛ действует в течение календарного месяца, следующего за крайним месяцем, в котором указана сумма дохода.

Согласно налоговому законодательству справка 2-НДФЛ носит бессрочный характер.

Сущность отсутствия ограничений по действию этого документа, заключается в том, что он содержит суммы уже фактически произведенных начислений и удержаний.

Поэтому сколько будет действительна справка, зависит от того:

Куда она предоставляется.
За какое время она требуется.

Лицо, запросившее предоставление справки рассматривает ее как документ, подтверждающий платежеспособность при соблюдении следующих условий:

содержание актуальных суммовых сведений за конкретный период, например, шесть месяцев;
исключение возможности корректировки информации.

Основными организациями, определяющими время, в течение которого действует унифицированная форма, являются:

Банки и прочие кредитные организации, принимающие форму справки для оформления потребительских кредитов и займов.

Рассматривается документ, заполненный только на определенную дату и с установленным периодом предоставленных данных.

Банки при оформлении ипотеки выставляют обязательным требованием предоставление справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Справка оформляется за шесть месяцев и действительна в течение тридцати дней;

Паспортно-визовая служба определяет срок действия справки в зависимости от пункта назначения, куда необходимо оформить визу.

Особенности справки 2-НДФЛ в различные организации

На практике справка 2-НДФЛ характеризуется ограниченным сроком действия.

Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Федеральная налоговая служба использует справку по форме 2-НДФЛ, как важный отчетный документ.

Работодатель должен ежегодно до установленной даты предоставлять сведения о начислениях и удержаниях подоходного налога на каждого своего сотрудника за отчетный год.

Часто от физического лица требуется отчет за получение дополнительных доходов кроме заработной платы в виде декларации 3-НДФЛ.
При этом определенная часть отчетности заполняется на основании данных справки 2-НДФЛ.
В данной ситуации информация из справки действительна до крайнего дня периода, предусмотренного для отчета в налоговой инспекции.

Не имеет ограничений по сроку годности справка 2-НДФЛ при предоставлении ее в ИФНС в целях возмещения ранее уплаченного налога на доходы.

Налоговый инспектор примет у налогоплательщика утвержденную форму документа о доходах, выписанную в прошлом месяце или даже в предыдущем году.

Сдаются унифицированные формы на бумажном, в случае заполнения от руки или электронном носителе: дискете, диске или флеш-карте.

Предоставить отчетность 2-НДФЛ можно в отделение ИФНС:

Представителем налогового агента.
Заказным письмом с описью вложения.
По сети интернет с применением электронной подписи.

Налоговое законодательство предусматривает предоставление налоговых льгот (вычетов) по подоходному налогу при совершении ряда затрат: покупке недвижимости, обучении, лечении.

Для получения возврата переплаченных налоговых сумм или возмещения подоходного налога обязательным условием считается предоставление в отделение ФНС справки 2-НДФЛ.

Срок годности такой справки неограничен, справка может быть даже выписана в прошлых годах.

Справка 2-НДФЛ в кредитные организации

Большинство банков запрашивают от потенциального заемщика справку, подтверждающую факт и размер полученного дохода — справку 2-НДФЛ.

Повышать кредитору гарантии и снижать риски неуплаты документ помогает за счет официальности и легальности сведений, указанных в нем.

Форма справки позволяет банкам увидеть официальный доход заемщика, с которого производятся налоговые отчисления, предоставляющие возможность проверить подлинность документа через базы ИФНС.

Для кредитных учреждений обычно справка действует тридцать дней с даты выдачи. Непосредственно длительность действия унифицированного документа связана с заявкой на получение заемных средств.

При превышении срока годности справки по форме 2-НДФЛ, банк не сможет увидеть реальной картины по уровню дохода потенциального заемщика.

[box type=»download»] Более строгие требования предъявляются к оформлению справки для получения ипотеки, когда принимают справку, выписанную не ранее десяти дней назад.[/box]

Не по всем видам кредита может запрашиваться справка о доходах по форме 2-НДФЛ, в некоторых ситуациях банки готовы принять справку по форме работодателя или в собственном формате.

Разновидности кредитов, по которым справка о доходах вообще не потребуется:

товарный кредит через торговую точку;
экспресс-кредит;
микрозайм;
залог в ломбарде и некоторые другие.

Справка 2-НДФЛ для получения визы

Посольства многих стран для оформления визы на въезд их территории запрашивают подтверждение дохода в формате унифицированной справки 2-НДФЛ.

Все зависит от уставных порядков визовой службы, выбранной для посещения страны, так как иногда, посольства ограничиваются выпиской банковского счета.

Справка 2-НДФЛ, полученная в целях подготовки визы, обладает особенностями:

ограниченный срок действия от десяти до тридцати календарных дней;
определенный период зафиксированных суммовых сведений, в большинстве случаев предшествующие шесть месяцев.

Будет ли справка 2-НДФЛ иметь срок действия или нет, напрямую зависит от ее целевого назначения.

Перед подачей запроса на оформление справки заранее уточните дату предоставления документа и временной промежуток финансовых данных.

Куда ее обычно предоставляют?

В большинстве случаев справку по форме 2-НДФЛ запрашивают банки и прочие кредитные организации. Данные, отраженные в документе позволяют принять положительное или отрицательное решение по вопросу предоставления кредита.

При крупных размерах кредитования, в частности, ипотеке, предоставление налоговой справки о доходах является принципиальным и обязательным условием заключения кредитного договора.

Помимо кредитных организаций, унифицированную форму справки могут запросить:

ИФНС для расчета налогового вычета.
ПФР при назначении и расчете пенсии.
Органы опеки при усыновлении детей.
Органы соцзащиты для оформления пособий категории малоимущим гражданам.
Судебные органы для утверждения правомерности и расчета сумм алиментов.
ЦЗН для назначения и установления величины пособия по безработице.
Посольство при оформлении визы.

Кроме того, необходимость в наличии справки 2-НДФЛ возникает, когда:

заполняется отчетность 3-НДФЛ;
бывший работник устраивается на новое место труда.

Источник: http://ip911.ru/ooo/srok-spravka-2-ndfl.html

Сколько действует справка 2-НДФЛ (и срок для налогового вычета)

Сколько действует справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – это подтверждение доходов каждого работающего человека. По этой форме компании отчитываются перед ФНС о доходах работников. Образец справки един, он не зависит от вида деятельности или отрасли предприятия. Часто складываются обстоятельства, когда справка требуется не для ФНС, а самому работнику, для представления ее в различные организации, например, для получения кредита.

Для вас — информация, которую по этому вопросу собрали сотрудники Бробанк.ру.

Фирмы и предприятия, как налогоплательщики, при запросе сотрудника должны предоставить ему этот документ. Сотруднику нужно подать запрос в бухгалтерию. Законом никак не ограничен срок действия справки 2-НДФЛ. Она отражает заработанные человеком средства и уплаченные с этого налоги. Иногда эта справка может оказаться просроченной.

Срок действия различается только от требований юридического лица, запрашивающего эти данные. Информация и дата выдачи 2-НДФЛ должны соответствовать цели запроса. В заявлении, который подает сотрудник, указывается цель и нужный период. Готовую 2-НДФЛ, в соответствии с законом, должны выдать в течение 3 дней.

Справка для банковских организаций

Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки. Этот вопрос подчиняется внутреннему регламенту банка.

Справка подтверждает платежеспособность клиента, поэтому документ исследуется особо тщательно. В крупных банках проверяют саму справку на предмет мошенничества, и сверяют данные о доходах с отчетными данными компании.

Заказывая справку на работе, необходимо поверить ее на отсутствие ошибок, иначе в получении кредита банк может отказать.

На практике, большинство банков устанавливают 30-дневный срок действия справки 2-НДФЛ. То есть, если в организации документ выдан 1 марта, справка должна быть предоставлена в банк до 30 марта. Есть отдельные кредитные организации, которые сокращают этот срок и информируют об этом клиента.

Установленный банком срок может зависеть и от особенностей кредита, который оформляет человек. При обращении в банк эти требования разъясняются – за какой срок необходима справка и сколько времени она будет действительной.

Обычно банку необходимы данные за 6 или 12 месяцев, но чем более длительный период получения доходов будет продемонстрирован, тем выше шансы получить положительный ответ по кредиту.

Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки

В некоторых случаях в справке 2-НДФЛ нет необходимости – когда потенциальный заемщик получают зарплату на карту этого же банка.

Это не касается ипотеки, из-за крупной суммы, для ее получения справка о доходах все равно понадобится. Если сумма кредита небольшая (менее 100 000 рублей), некоторые банки исключают справку 2-НДФЛ из списка требуемых документов.

Решение принимается по другим критериям – наличие или отсутствие других долговых обязательств и данные из «Бюро кредитных историй».

Справка по форме банка

Часть кредитных организаций разрабатывает свои формы справок для своих клиентов. У каждого банка эта форма своя, но общее содержание примерно одинаковое. Необходимая информация:

ФИО будущего заемщика;
дата начала работы в компании (доход считается стабильным, если сотрудник работает длительное время);
средний доход за последние 6-12 месяцев, включая премии, компенсации и прочее;
подпись руководителя или главного бухгалтера и печать.

Бланк справки предоставляет банк – лично клиенту при обращении или выкладывая его в общий доступ на своем официальном сайте. Часто срок действия такой справки ограничен – от 2 недель до месяца, поэтому лучше заполнять документ перед сдачей в банк.

Часть кредитных организаций разрабатывает свои формы справок для своих клиентов

Заполнить бланк можно попросить сотрудника бухгалтерии, чтобы все данные были верными. После получения такой справки сотрудник банковского учреждения может связаться с компанией и попросить устного подтверждения указанных в ней сумм.

Срок действия справки для налогового вычета

В ФНС справка по 2-НДФЛ подается:

Компанией или предприятием, ежегодно не позднее 30.04 текущего года в качестве отчетности за предыдущий.
В качестве уточняющих сведений при возникновении неточности в сданном отчете.
Физлицами как подтверждение декларации 3-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ нужна для расчета вычетов в ФНС. Есть 5 категорий:

Стандартные, предоставляются на работе. Сюда относятся вычеты на детей.
Профессиональные.
Инвестиционные.
Социальные. За счет них можно покрыть траты на образование и лечение.
Имущественные. Происходит вычет с приобретения недвижимости, ипотечных взносов, трат на строительство или ремонт.

Самые распространенные обращения в ФНС от физлиц происходят по последним двум пунктам. Срок действия 2-НДФЛ в данном случае не ограничен, запрос на вычет можно подать в любой день 1 раз в год. Получить вычет можно в течение 3 лет. Если справка выдана давно, она все равно остается действительной. Ее можно принести в ФНС в течение 3 лет.

Получение льготы будет считаться обоснованным. То есть регламентируется период возможного обращения за льготой, но не срок самой справки.

Если справка выдана давно, она все равно остается действительной. Ее можно принести в ФНС в течение 3 лет

Главное предназначение 2-НДФЛ – документальное подтверждение платежеспособности и личное участие человека в процессе налогообложения. Помимо этого, справку с прошлого места работы могут попросить у кандидата на новом месте трудоустройства.

Еще справка нужна для получения льготы в школе и детском саду, а также при получении декретного пособия. Если сотрудник не имеет гражданства РФ, но планирует его оформление, 2-НДФЛ – один из важных документов в перечне.

Наконец, при трудовых разногласиях между компанией и работником, подаче иска и дальнейших судебных разбирательствах, без справки не обойтись.

Большое спасибо Ирина РусановаАвтор статьи

Получила Высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». Также с отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». У Ирины за плечами десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности.

Источник: https://brobank.ru/spravka-2-ndfl-srok/

Срок действия справки 2 ндфл: для банков, кредитов, ипотеки, соцзащиты, налоговой | Юридические Советы

Последнее обновление: 31.01.2020

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Кто освобожден от ндс

Официально трудоустроенному гражданину знакома ситуация, когда для определенных целей нужно предоставить справку 2НДФЛ. Ее потребуют при выдачи кредита, при обращении в налоговые органы за вычетом, при оформлении шенгенской визы и т.д. Можно ли использовать заранее приготовленную справку в перечисленных ситуациях? В течение какого периода этот документ действителен?

Закон не предусматривает нормы, регулирующей вопрос, какой срок действия справки 2 НДФЛ. По сути, получая такую справку в бухгалтерии работодателя, мы можем ее использовать спустя месяцы и годы.

К примеру, если в будущем работнику придется доказывать какие-либо обстоятельства или факты, связанные с финансовым состоянием и заработком, суду можно будет представить этот документ.

Ситуации могут возникнуть при спорах, связанных с алиментными обязательствами, разделом имущества, взысканием долгов и т.д.

В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут устанавливать свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.

Чтобы получить сведения о своих доходах по форме 2 НДФЛ, необходимо обратиться или к работодателю или напрямую в налоговую.

У работодателя

Когда гражданин придет в бухгалтерию с заявлением, то в нем указывать цели, для которых нужна справка необязательно.

В заявлении обозначается временной период, за который требуется информация о доходе, а также количество экземпляров. Работодатель обязан выдать справку в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). Любой отказ в ее выдаче будет незаконным, в том числе:

по мотивам отсутствия оплаты за выдачу документа (сведения о доходах предоставляются сотруднику организации бесплатно всегда и везде);
по неоднократности (возможно, слишком частого, с точки зрения работодателя) обращения одного и того же работника за одним и тем же документом;
в связи с запросом нескольких экземпляров (бухгалтерия обязана выдать то количество справок, о котором просит заявитель).

На практике работники своим правом получить документ 2НДФЛ не злоупотребляют. Бухгалтеры же часто его выдают по устному запросу в день обращения, ведь составление справки занимает считанные минуты.

При получении на руки документа о заработке нелишним будет проверить соответствие приведенных цифр фактическим, отсутствие исправлений и дописок (они недопустимы) и наличие подписей, печати.

Через налоговую

Справку о доходах можно заказать через сайт ФНС, в личном кабинете гражданина налогоплательщика (раздел «Налог на доходы физлиц страховые взносы», вкладка «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»).

И это не просто данные, а официальный электронный документ. То есть файл в формате PDF или XML, заверенный электронной подписью налоговой службы. Такую справку можно предъявлять по месту требования на флэшке, отправить по электронной почте и пр.

Но если распечатать на бумагу, то такая 2НДФЛ утрачивает свою силу.

В чем отличия и преимущества

И в первом и во втором случае документ выдается по утвержденной форме. Она предусмотрена приказом налоговой службы. Несоблюдение этой формы (речь идет о справке из бухгалтерии) может быть причиной отказ в приеме справки в месте, где её затребовали.

В налоговой документ обобщает все данные о доходах от всех работодателей и источников. А вот у работодателя можно получить данные, которые фиксируются только этим работодателем. Чтобы получить целую картину нужно брать справки у всех работодателей (если работа была не у одного). В этом плюс сведений о налоговой службы.

В бухгалтерии сведения можно взять за любой прошедший период без промедлений. ФНС же выдает сведения с запоздание. То есть за прошедший год данные появляются в личном кабинете не ранее середины следующего года. В этом минус обращения в налоговое учреждение.

2НДФЛ для налоговой

Для начала нужно понять, когда справка о доходах должна быть представлена в налоговую:

налоговыми агентами (т.е. работодателями) для сверки исчисления подоходного налога в отношении каждого работника. Справка предоставляется до 30 апреля следующего за отчетным годом;
в некоторых случаях такие справки направляются самим физическим лицом, это можно сделать заказным письмом или по сети Интернет, с использованием электронной подписи;
для корректировки ранее поданной декларации;
если заявлено о возмещении налогового вычета (за лечение, обучение, покупку квартиры и т.д.).

Во всех этих случаях точно определенного срока действия справки 2НДФЛ для налоговой инспекции нет.

Важно не допустить пропуска срока подачи сведений о доходах. Так, с заявлением о вычете можно обратиться только за последние три года.

К примеру, обращаясь в налоговую инспекцию за возмещением части стоимости квартиры в 2019 году, гражданин не вправе заявлять о возврате подоходного налога за 2015 год.

В то же время, нельзя говорить и о недействительности справки о доходах за 2015 год, поскольку ее предоставление в другие органы и для других целей может быть признано обоснованным. Также этот документ можно предъявить и спустя три года при получении вычета по ипотечным процентам.

Если сотрудник фирмы взял справку заранее, но подал ее через несколько месяцев, это также не влечет недействительности документа о доходах. К примеру, справка была изготовлена заранее, в январе 2019 года. Допустимо ее предоставление в налоговую инспекцию 29 апреля 2019 года (для исчисления налога на доход) или позже в течение года, на следующий год (если речь идет о вычете).

Вообще нужно понимать, что наличие в ФНС данных о доходах не освобождает гражданина от предоставления сведения, ссылаясь, что нужные сведения итак в распоряжении нал.службы.

Сведения о доходах для банка

Практически каждый банк включает в список требуемых документов для получения кредита справку о доходах. Это может быть банковский бланк, который необходимо предоставить в бухгалтерию для заполнения или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях сведения о доходах предоставлять не нужно:

если кредитная сумма не превышает 100000-200000 рублей (внимание будет уделяться кредитной истории, наличию других неисполненных обязательств и т.д., при этом процентная ставка часто завышена);
если обратившийся за кредитом является клиентом банка, участвующим в зарплатном проекте (например, для Сбербанка представлять информацию о доходах не надо тем, кто получает заработную плату на пластиковые карты Сбербанка).

Эти исключения не касаются ипотеки – для ее получения банк всегда просит предоставить данные о доходе за последние полгода.

Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк.

Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период.

В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности. По указанным причинам 2НДФЛ с сайта ФНС не всегда устроит банк.

Уточнить, в течение какого времени справка считается годной, можно непосредственно у кредитного менеджера (для некоторых банков ее актуальность ограничена 10-ю днями).

Справка о доходах для других организаций

Официальное подтверждение доходов также может понадобиться:

в пенсионном фонде (для правильного начисления пенсии) – документ действует 30 дней;
для получения визы. В основном, это нужно для въезда в страны Шенгена, но и в некоторые другие страны (например, Чехия) сведения о доходах понадобятся. Сведения о финансовом состоянии выезжающего актуальны в течение 10-30 дней, предоставляются они на специальном бланке с дополнительным приложением 2НДФЛ. Иногда можно предоставить только 2НДФЛ, без заполнения специальной анкеты о доходах (например, при въезде во Францию). Обычно период, за который нужно предоставить сведения, соответствует последним шести месяцам;
для органов соцзащиты — для расчета пособия малоимущим семьям (действительность справки, подтверждающей доходы – 30 дней);
при постановке на учет в Центре занятости гражданин обязан предоставить данные о своем заработке за последние шесть месяцев, документ будет считаться годным в течение 30 дней;
если оформляется вид на жительство – справка предоставляется в территориальное отделение ФМС и действует 30 дней, если заявителем указано об официальном месте работы к моменту обращения. Если иностранец заявляет, что работал ранее, но впоследствии стал безработным, информация о заработке предоставляется за соответствующий период;
в органы опеки и попечительства, для подтверждения своего благополучного финансового состояния и возможности воспитывать ребенка (информация действительна в течение 30 дней);
для судебных органов, когда при рассмотрении дела, например, о взыскании алиментов, разделе имущества, требуются данные о доходах участника процесса.

Отметим, что перечисленные сроки действия справки 2НДФЛ прямо не предусмотрены законодательством России, но на практике требуется соблюдать именно такой период.

Источник: http://juresovet.ru/srok-dejstviya-spravki-2-ndfl-dlya-nalogovoj-bankov-kreditov-ipoteki-soczashhity/

Сколько действует справка 2 ндфл для налоговой — Юридическая помощь для Вас

Справка формы 2-НДФЛ может понадобиться в различных жизненных ситуациях. Для физических лиц, работающих по найму, документ подготавливает работодатель.

Форму требуют во многих государственных органах, в кредитных учреждениях, при оформлении выезда за пределы страны, в связи с чем возникает вопрос: сколько действует справка 2-НДФЛ? Попробуем разобраться.

Основные правила выдачи справки 2-НДФЛ

По общему правилу, установленному налоговым законодательством, 2-НДФЛ является формой отчетности, которая сдается налоговым агентом в инспекцию ФНС 1 раз в год, до 30 апреля. Налог же начисляется и перечисляется ежемесячно, так как заработную плату работник получает каждый месяц. Поэтому сотрудник может обратиться за выдачей формы к нанимателю в любое время.

Срок справки 2-НДФЛ законодательством не оговаривается, но может быть установлен внутренними регламентами учреждений, в которые она подается. Документ должен быть составлен и выдан бухгалтерией организации, где работает гражданин, в течение 3-х рабочих дней. Справка выдается по заявлению работника, составленного в произвольной форме. У некоторых предприятий есть уже готовые шаблоны, в которые остается внести только ФИО, должность, период и количество необходимых экземпляров.

Налоговый агент при наличии у работника заработка не имеет права отказывать в выдаче справки даже, если форма в периоде заказывалась уже неоднократно. Получив документ, обязательно необходимо проверить, правильно ли он заполнен.

Справка составляется на унифицированном, закрепленном законодательно бланке. Виды доходов заполняются в соответствии с классификатором, суммы должны соответствовать начислениям. В документе не должно быть исправлений. Необходимо также обращать внимание на наличие подписи. Печать на форме, составленной после 2015 года, не обязательна, но если ваш работодатель ее поставит, то ошибкой это не является.

Период действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

В инспекцию федеральной налоговой службы данная форма предоставляется в следующих случаях:

Налоговым агентом, 1 раз в год не позднее 30 апреля в составе годовой отчетности;
Корректирующие сведения при выявлении ошибок в ранее сданных формах;
Физическим лицом в качестве подтверждающего документа при подаче декларации 3-НДФЛ.

В связи с необходимостью сдачи 3-НДФЛ не только для декларирования доходов, но и для получения вычетов с покупки квартиры, оплаты лечения и обучения, гражданин может задаться вопросом: какой срок действия справки 2-НДФЛ при обращении в налоговую?

Срок действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета законодательством не ограничен. Заявление на вычет может быть подано в любое время 1 раз в год, за предыдущие налоговые периоды. Единственное ограничение — получить льготу разрешено только в течение 3-х лет с момента возникновения права на ее получение.

Если справка была выдана работодателем давно, это не означает, что она стала недействительной. Предоставление ее в инспекцию в течение 3-х налоговых периодов (т.е. лет) с момента получения будет законным, а заявление на получение льготы обоснованным.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что вопрос, сколько времени действительна справка 2-НДФЛ для налоговой для вычета, однозначного ответа не имеет. Сам документ является бессрочным, регламентирован только период, в течение которого гражданин может обратиться за получением налоговых льгот.

Можно ли предоставить копию справки 2-НДФЛ

Иногда возникают ситуации, когда оригинал документа только один, других экземпляров взять не представляется возможности, а подать его необходимо в несколько учреждений. Тогда возникает вопрос о действительности копии формы и наличии у нее юридической силы. Организацией-работодателем форма 2-НДФЛ должна быть выдана только в оригинале.

А вот подача копий в учреждения, регулируется ими самими. Если локальный нормативный акт органа, куда гражданин обращается, допускает принятие копии, то ее можно представить. Причем некоторые организации не требуют нотариального заверения, достаточно показать сотруднику оригинал для подтверждения подлинности справки и он засвидетельствует ее действительность.

Источник: https://notarius-noginsk.ru/o-nalogah/skolko-dejstvuet-spravka-2-ndfl-dlya-nalogovoj.html